【摘要】本文分析了高職類專業(yè)辦公自動化課程的現(xiàn)狀，針對其中存在的問題，從教學手段、一體化教材編寫和應用團隊教學模式等角度，對辦公自動化課程教學改進進行了探討。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化課程團隊教學一體化教材

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2014）18－0027－01

一 辦公自動化課程教學現(xiàn)狀

1．教學手段單一

教學方法是教師和學生為了實現(xiàn)共同的教學目標，完成共同的教學任務(wù)，在教學過程中運用的方式與手段的總稱。我國高校現(xiàn)階段常用的教學方法有講授法、談話法、討論法、演示法、練習法、實驗法等。由于教學設(shè)備或教師自身原因，辦公自動化課程教學多以演示法、練習法的形式出現(xiàn)，即老師在課堂上演示一個例子或講解一個知識點，演示完后學生依葫蘆畫瓢照著做，但對要掌握的知識點印象不深刻，甚至出現(xiàn)厭學情緒，使得教學效果難以達到期望值。因此豐富教學手段在辦公自動化課程中的運用，對學生的學習效果有較大的影響。

2．教材落后，沒有針對性

現(xiàn)階段市面上多數(shù)辦公自動化教材均是針對文科類學生，而忽略了辦公軟件的應用在理工科學生的工作中同樣重要。筆者對部分工科類學生就業(yè)單位的調(diào)查顯示，80%的企業(yè)希望接收具有一定辦公文檔處理能力的專業(yè)技術(shù)人才，這樣的員工在處理一些專業(yè)性相關(guān)的文檔時，能更加了解文檔內(nèi)容和需要，快速有效地處理。這要求理工科學生在校期間能夠掌握一定的辦公軟件處理能力，而現(xiàn)階段理工科學生甚至專業(yè)教師很少涉及辦公軟件應用的教學工作；文科類專業(yè)的老師又較少涉及理工類專業(yè)的文檔處理，導致教材的內(nèi)容中關(guān)于工程類文檔處理的案例少之又少，不能滿足教學的需要?，F(xiàn)階段辦公自動化課程多以教師課堂案例演示和學生隨堂練習相結(jié)合的形式出現(xiàn)，目的在于讓學生學會發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但限于課時數(shù)量，難以面面俱到，這就需要教師挑選適當案例。然而他們難以及時了解企業(yè)現(xiàn)場的變化，導致教師難以挑選出適應崗位需求的教學案例。

3．課程知識面廣，教師難以勝任

辦公自動化的知識包括計算機科學、網(wǎng)絡(luò)、管理科學、社會學等學科，各學科之間在其中都有滲透和相互交叉，已經(jīng)成為現(xiàn)代化的企事業(yè)管理的一種必要的手段和工具。辦公自動化課程一般分為五個主要部分——文字處理軟件、電子表格軟件、幻燈片制作軟件、計算機網(wǎng)絡(luò)知識、辦公設(shè)備，具有知識點多面廣、操作性強的特征。這些特征使得教師要勝任課程教學，需要熟悉這些辦公軟件、計算機網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備的使用知識，但現(xiàn)實是很少有老師能熟練掌握這些知識和技能。常常出現(xiàn)任課教師避重就輕，選擇自己熟悉的教學內(nèi)容進行講授，對應地選一本教材應付了事。在這種情況下如何提高教學效果，提升高職學生的應用技能，成為一個亟須解決的問題。

二 辦公自動化課程教學的優(yōu)化思路

1．改進教學手段

辦公自動化在文科是一門比較傳統(tǒng)的專業(yè)基礎(chǔ)課，而在理工科，特別是高職類專業(yè)中屬于比較新的課程。想要提高學生對課程的興趣和認可度，首先需要整合現(xiàn)有的教學手段并能夠根據(jù)教學情境進行優(yōu)化配置，從以教師為主、以課程理論為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W生為主、以崗位練兵為主，從而激發(fā)學生對學習的興趣和積極性，培養(yǎng)學生的創(chuàng)造力。將教師的教學從單一的由教師主導以及將學生由“填鴨式”的教學模式中解放出來，將課堂教學與實踐應用結(jié)合起來。

2．編寫一體化教材

現(xiàn)階段理工類辦公自動化課程教材數(shù)量稀少，且教材內(nèi)容多以理論為主，內(nèi)容單一，并不能滿足企業(yè)對人才的需求。欲解決這一問題，可采取編寫“教、學、做”一體化教材的方式來進行教學。從企業(yè)調(diào)研形成人才培養(yǎng)方案，并根據(jù)方案制訂出教學大綱以及課程計劃，將理論教學與實踐教學有機結(jié)合。并定期與相關(guān)企業(yè)保持聯(lián)系，不斷地進行調(diào)研和實踐論證，修改完善自編教材，建立教材的信息跟蹤與反饋制度。

3．采用團隊教學模式

團隊教學是指由若干名教師共同講授一門課程、考核一個班級、考核一名學生的團隊教學模式。這種模式改變了傳統(tǒng)教學模式下，教師一個人單獨承擔一門課程教學任務(wù)，包括組織教材、編寫教案、制作課件、課堂講授、實訓指導、輔導答疑、批改作業(yè)、成績考核等多項工作。這種情況下，教學質(zhì)量和效果不再僅僅依靠于教師的個人知識和技能水平，而是取決于課程教學團隊的整體實力。辦公自動化課程教學內(nèi)容相對獨立，且涉及面寬。通常情況下，教師一個人很難將所有教學內(nèi)容都熟悉，難以勝任整門課程教學，而團隊教學方式可以較好地解決這一問題。在團隊教學模式中，課程教學團隊成員知識、技能互補，能充分發(fā)揮每個人的特長和優(yōu)勢，可以從整體上提高教學效果和質(zhì)量。此外，多名教師教授同一門課程，學生面對更多的教師，教與學的交往、互動，師生雙方相互交流、相互溝通、相互啟發(fā)、相互補充，有利于學生的個性發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。同時，團隊教學讓每位教師可以將自己承擔的教學內(nèi)容進行深入研究，從而使得其對教學內(nèi)容更能講得精、講得透。

〔責任編輯：龐遠燕〕

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＊ 柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學院2012年立項課題“《辦公自動化技術(shù)》課程資源研究與建設(shè)”研究成果