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        財(cái)務(wù)管理的成本控制功能分析及合理化應(yīng)用探究

        2014-04-29 06:23:37李鳳偉
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年10期
        關(guān)鍵詞:成本控制財(cái)務(wù)管理

        【摘 要】財(cái)務(wù)管理將能在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等全過(guò)程進(jìn)行資金管控工作,最終降低成本核算時(shí)的數(shù)值。財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用路徑可圍繞著:拓寬對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)、完善預(yù)算審核中的組織形式、調(diào)整資金使用中的監(jiān)管主體等三個(gè)方面來(lái)展開(kāi)構(gòu)建。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;成本控制;合理化應(yīng)用

        通常所理解的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),一般界定為對(duì)資金流的管控和其它投資方面。本文以生產(chǎn)性企業(yè)為考察對(duì)象,在理解財(cái)務(wù)管理的固有職能的同時(shí),更要審視它在助力企業(yè)成本控制中的功能。根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)原理可知,“成本”是由事后對(duì)已發(fā)生費(fèi)用數(shù)額的核算而得出,從而會(huì)計(jì)成本具有事后性的特點(diǎn)。然而,企業(yè)若只是在事后進(jìn)行成本核算,則無(wú)法在全過(guò)程完成對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程控制,從而借助財(cái)務(wù)管理職能建立起全過(guò)程資金管控功能,則能改變這一現(xiàn)狀。

        根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`可知,企業(yè)資金在時(shí)間維度上先后處于貨幣職能、生產(chǎn)職能、商品職能上,它們所扮演的角色包括:物資采購(gòu)、維系生產(chǎn)、保障銷(xiāo)售等三個(gè)方面。這就意味著,通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理,將能在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等全過(guò)程進(jìn)行資金管控工作,最終降低成本核算時(shí)的數(shù)值。

        一、財(cái)務(wù)管理的成本控制功能分析

        結(jié)合筆者的工作體會(huì),以下從兩個(gè)方面來(lái)展開(kāi)分析:

        1.財(cái)務(wù)管理的資金預(yù)算功能分析

        預(yù)算工作成為了全面預(yù)算管理活動(dòng)的發(fā)端,且該項(xiàng)工作同時(shí)存在于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等三個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)現(xiàn)行的預(yù)算流程,首先由實(shí)施這三個(gè)環(huán)節(jié)事宜的職能部門(mén)提出預(yù)算申請(qǐng),然后由財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行審核,最后交由企業(yè)管理層進(jìn)行審批。不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理部門(mén)的審核工作質(zhì)量,就直接關(guān)系到企業(yè)資金節(jié)約化使用的績(jī)效,從而也就影響到后續(xù)的成本控制活動(dòng)。實(shí)踐表明,在預(yù)算審核中時(shí)常受到信息不對(duì)稱現(xiàn)象的干擾,因此若要增強(qiáng)這里的功能則需要著手解決這一干擾情形。

        2.財(cái)務(wù)管理的資金管控功能分析

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理在資金管控上的功能主要包括,對(duì)現(xiàn)金流的流向和流量進(jìn)行管控,以及針對(duì)W-G`階段的銷(xiāo)售活動(dòng)提升其資金回籠效率。此時(shí),需要根據(jù)企業(yè)所內(nèi)在的不同組織架構(gòu)來(lái)理解這一功能。以集團(tuán)公司為例,在M型組織架構(gòu)下各事業(yè)部單元(分公司)成為了相對(duì)獨(dú)立的利潤(rùn)部門(mén),從而總公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)則需要管控各分公司的資金流向和流量,最后借助財(cái)務(wù)管理上的約束機(jī)制來(lái)規(guī)范分公司的經(jīng)濟(jì)行為。然而,這里仍然需要重視信息不對(duì)稱現(xiàn)象的影響。

        二、分析基礎(chǔ)上的合理化應(yīng)用模式定位

        以上從兩個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)管理的功能進(jìn)行了分析,從中也發(fā)現(xiàn)了制約功能發(fā)揮的干擾源。為此,這里所進(jìn)行的合理化應(yīng)用模式定位,也將圍繞著克服干擾源而展開(kāi)。

        1.關(guān)于資金預(yù)算功能的合理化應(yīng)用模式定位

        財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算審核上往往陷入“有限理性”的困境,這里的信息不對(duì)稱主要根源于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備狀況,即他們無(wú)法對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等具有專業(yè)知識(shí)性的信息進(jìn)行識(shí)別,從而就無(wú)法及時(shí)獲知上述部門(mén)實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為的可能。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)優(yōu)化技術(shù)組織形式和提升人力資本存量,來(lái)應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。

        2.關(guān)于資金管控功能的合理化應(yīng)用模式定位

        正如馬克思所指出的那樣,紙幣一旦進(jìn)入到流通領(lǐng)域,那么它除了會(huì)受到機(jī)械力的作用外,將不受其它力量的支配。這就預(yù)示著,隨著預(yù)算資金一旦進(jìn)入到流通領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理人員將較難完成對(duì)資金流的有效管控,從而這里就需要轉(zhuǎn)換一下思路,即是否能發(fā)揮出業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀能動(dòng)性,來(lái)使他們自覺(jué)完成資金節(jié)約使用的任務(wù)呢。筆者認(rèn)為,這是可以實(shí)現(xiàn)的。

        三、定位驅(qū)動(dòng)下的應(yīng)用路徑構(gòu)建

        根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理在助力成本控制中的應(yīng)用路徑可從以下三個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。

        1.拓寬對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)

        企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)需要拓寬對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí),從現(xiàn)行的教科書(shū)和培訓(xùn)材料中可以發(fā)現(xiàn),幾乎沒(méi)有涉及與成本控制有關(guān)的信息,似乎成本控制屬于成本核算范疇,且主要依賴于企業(yè)的技術(shù)組織管理活動(dòng)。實(shí)則不然,財(cái)務(wù)管理針對(duì)資金流的管控職能,便能在節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出的同時(shí)而降低成本發(fā)生數(shù)值。另外,還需要增強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。

        2.完善預(yù)算審核中的組織形式

        預(yù)算審核成為了資金管控的第一道關(guān)卡,財(cái)務(wù)部門(mén)在此時(shí)也需要向企業(yè)管理層提供資金使用建議。因此,需要解決財(cái)務(wù)人員的有限理性問(wèn)題。從降低實(shí)施成本的角度來(lái)考慮,可以在預(yù)算審核團(tuán)隊(duì)引入生產(chǎn)和銷(xiāo)售領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員,由他們來(lái)識(shí)別預(yù)算申請(qǐng)中涉及到專業(yè)信息的環(huán)節(jié)。另外,財(cái)務(wù)管理人員還需要增強(qiáng)自己的生產(chǎn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),關(guān)于這一點(diǎn)可以通過(guò)崗位培訓(xùn)來(lái)解決。

        3.調(diào)整資金使用中的監(jiān)管主體

        調(diào)整資金使用中的監(jiān)管主體,則是與現(xiàn)在的項(xiàng)目制管理相聯(lián)系的。即,根據(jù)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的項(xiàng)目制管理模式,將預(yù)算資金交由項(xiàng)目責(zé)任人管理,并依照企業(yè)的財(cái)務(wù)制度來(lái)使用;同時(shí),給出激勵(lì)政策:在按質(zhì)按量完成任務(wù)后,所結(jié)余的項(xiàng)目資金可按比例提留為獎(jiǎng)勵(lì)基金。這樣一來(lái),就能從內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金的節(jié)約使用目標(biāo)。

        四、小結(jié)

        本文認(rèn)為,應(yīng)用路徑可圍繞著:拓寬對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)、完善預(yù)算審核中的組織形式、調(diào)整資金使用中的監(jiān)管主體等三個(gè)方面來(lái)展開(kāi)構(gòu)建。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙奕凌.物流成本控制與管理 [M].成都:西南交通大學(xué)出版社,2013年6月第一版.

        [2]李莉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理淺析[J]. 商業(yè)文化(下半月),2011(5).

        作者簡(jiǎn)介:

        李鳳偉(1971—),女,漢族,黑龍江省安達(dá)市,碩士研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理,預(yù)算管理。

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