【摘要】醫(yī)院集團(tuán)化管理要高度重視內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)醫(yī)院集團(tuán)的審計(jì)監(jiān)督。從強(qiáng)化審計(jì)權(quán)威、完善機(jī)構(gòu)、預(yù)算控制、加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化服務(wù)職能等方面,建立有效的審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院集團(tuán)化管理 審計(jì)監(jiān)督
隨著桂林市醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在區(qū)直醫(yī)院和部隊(duì)醫(yī)院,以及民營(yíng)醫(yī)院重壓下,市直醫(yī)院面臨著很嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為尋求更好的生存和發(fā)展空間,提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,市直醫(yī)院選擇了集團(tuán)化管理發(fā)展的模式。為了適應(yīng)醫(yī)院集團(tuán)化管理思路,集團(tuán)應(yīng)該建立一套審計(jì)監(jiān)督體系,為醫(yī)院集團(tuán)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展保駕護(hù)航。
當(dāng)前桂林市直醫(yī)院的審計(jì)監(jiān)督存在以下主要問題:
一、對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視不夠
很多醫(yī)院的職工甚至包括部分領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)不過(guò)就是單位內(nèi)部的一般性工作,做好了,沒大作用。做不好,也出不了大問題。而且審計(jì)角度提出的意見往往是加強(qiáng)內(nèi)部控制的制度建設(shè),增加辦事環(huán)節(jié)和程序,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。這樣的認(rèn)知導(dǎo)致內(nèi)審人員在工作中無(wú)法得到密切配合與支持,甚至還會(huì)遭到抵觸,導(dǎo)致內(nèi)審人員在實(shí)際工作中得不到很好的配合,審計(jì)意見和建議難以落到實(shí)處。
二、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng)
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)最大的特點(diǎn),是制約其發(fā)揮作用的很重要因素。醫(yī)院都設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但基本上處于與其他職能部門平行的地位,影響了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。盡管我國(guó)出臺(tái)有相關(guān)法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性提供了依據(jù)和法律保障,但內(nèi)審人員往往因醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)、利益關(guān)系制約、人際關(guān)系影響而不能客觀、公正、全面地開展工作。
三、對(duì)審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
混淆審計(jì)職能和內(nèi)部控制建設(shè),認(rèn)為單位內(nèi)部已經(jīng)設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)制度,也就是建立了內(nèi)部控制制度,對(duì)審計(jì)職能的理解和運(yùn)用存在問題。常常通過(guò)審計(jì)部門參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)達(dá)到控制目的,而內(nèi)部審計(jì)不能同時(shí)為其所負(fù)責(zé)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供客觀評(píng)價(jià),審計(jì)監(jiān)督作用不能充分發(fā)揮。
內(nèi)部審計(jì)對(duì)改善醫(yī)院運(yùn)營(yíng)和增加醫(yī)院價(jià)值有促進(jìn)作用,是醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),起著保健的作用,醫(yī)院集團(tuán)化管理要高度重視內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)醫(yī)院集團(tuán)的審計(jì)監(jiān)督。首先要強(qiáng)化審計(jì)權(quán)威、完善機(jī)構(gòu),再?gòu)念A(yù)算控制、加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化服務(wù)職能等方面,建立有效的審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。
(一)委派內(nèi)部審計(jì)主管,確保有效監(jiān)督
加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),成立集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的審計(jì)委員會(huì),制訂審計(jì)委員會(huì)的工作制度,明確內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)管理中的地位,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo),提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)主管由集團(tuán)委派,實(shí)行定期輪換制度,目的是從管理者角度對(duì)下屬醫(yī)院進(jìn)行監(jiān)督和控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,被委派的內(nèi)部審計(jì)主管對(duì)集團(tuán)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)完善醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為
醫(yī)院都有自己的內(nèi)部審計(jì)制度,集團(tuán)應(yīng)協(xié)助醫(yī)院完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度體系,細(xì)化內(nèi)部審計(jì)在控制和管理中的作用。具體措施有:推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的修訂和實(shí)施,貫徹落實(shí)新的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,完善內(nèi)審人員的崗位責(zé)任制度、審計(jì)工作程序、審計(jì)工作計(jì)劃等相關(guān)的、可供操作的內(nèi)審制度,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作有章可循,規(guī)范運(yùn)行。
(三)實(shí)行預(yù)算控制,加強(qiáng)事前監(jiān)督
對(duì)預(yù)算的控制進(jìn)行事前監(jiān)督。在預(yù)算編制時(shí),將集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位,并作為對(duì)各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。審計(jì)從預(yù)算的源頭實(shí)施控制,涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算審批程序、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析與考核評(píng)價(jià)。監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)是否按照要求,落實(shí)控制責(zé)任,發(fā)現(xiàn)偏離及時(shí)調(diào)整,保證集團(tuán)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì),規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制審計(jì)是醫(yī)院管理層發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和強(qiáng)化內(nèi)部控制程序,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有力措施。風(fēng)險(xiǎn)控制主要為五個(gè)方面:(一)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的審計(jì),促使完善內(nèi)部控制的建設(shè)。(二)重要業(yè)務(wù)流程的控制。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)中有重要的影響,對(duì)其進(jìn)行評(píng)估是內(nèi)部控制審計(jì)的重要內(nèi)容。如:基建項(xiàng)目、物流耗材、藥品等。(三)資產(chǎn)安全控制。審計(jì)要對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度是否有效落實(shí)執(zhí)行,評(píng)價(jià)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。(四)做好財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的控制。對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)控,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(五)做好網(wǎng)絡(luò)信息安全的控制。包括權(quán)限設(shè)置、計(jì)算機(jī)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等,在醫(yī)院信息化建設(shè)的同時(shí),把握好因業(yè)務(wù)流程變化帶來(lái)的信息風(fēng)險(xiǎn)。
(五)強(qiáng)化服務(wù)職能,為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能,拓寬醫(yī)院內(nèi)審工作領(lǐng)域。醫(yī)院對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高,就必須擴(kuò)大自身的審計(jì)范圍,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的服務(wù)職能。在服務(wù)中進(jìn)行監(jiān)督,幫助和促進(jìn)醫(yī)院各職能部門提高其經(jīng)營(yíng)管理水平與效率,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與服務(wù)并舉。掌握醫(yī)院的動(dòng)態(tài),及時(shí)了解醫(yī)療活動(dòng)的運(yùn)行情況,對(duì)群眾反映強(qiáng)烈和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題展開,要及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地指出審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出具有可行性的審計(jì)意見和建議,為解決問題提供依據(jù),全面提升審計(jì)監(jiān)督服務(wù)職能。
(六)提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),提升審計(jì)質(zhì)量
要做好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,必須建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的內(nèi)審隊(duì)伍。要求審計(jì)人員注重知識(shí)的更新和知識(shí)面的擴(kuò)展,不僅要善于資料的收集,精通財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí),還要充實(shí)金融、工程技術(shù)、法律、計(jì)算機(jī)、稅務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí),不斷通過(guò)后續(xù)教育提高審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,通過(guò)審計(jì)實(shí)踐來(lái)提高審計(jì)人員的洞察力、判斷力等。加強(qiáng)內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感,要求審計(jì)人員誠(chéng)信正直、堅(jiān)持原則、廉潔自律。
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作者簡(jiǎn)介:黃錦紅(1974-),女,廣西桂林人,桂林市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院審計(jì)科副科長(zhǎng),會(huì)計(jì)師,研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。