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        高校計算機實驗室的管理與維護研究

        2014-04-29 23:08:45辛劍康曉明
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年11期
        關鍵詞:計算機實驗室高等院校管理

        辛劍?康曉明

        摘 要:計算機實驗室的管理和維護是一門復雜的科學。作為高等院校的計算機實驗室,應以現(xiàn)代科學管理的思想為指導,結合自身的特點,從實際工作出發(fā),使計算機實驗室在高校實驗室管理方面更加規(guī)范化、制度化、科學化。本文針對高校計算機實驗室的管理與維護問題,進行分析與闡述,并提出對策。

        關鍵詞:高等院校;計算機實驗室;管理

        21世紀的到來,人類進入了以信息知識為重要資源的信息時代。計算機實驗室是為滿足教學需要而建立的重要平臺。但是由于上機人員使用頻繁而且在一個實驗室的環(huán)境中,經常要滿足上機人員各種不同的上機需求,實驗室管理工作難度較大,經常會出現(xiàn)軟硬件損壞等故障。如何避免和解決這些問題的發(fā)生,是計算機實驗室管理人員必須要面對的問題。

        1.實驗室面臨的問題及分析

        實驗室主要面臨環(huán)境較差、系統(tǒng)問題處理不及時、病毒侵害嚴重、硬件破壞和管理力度不足五點問題。

        環(huán)境較差。由于每天進入實驗室的學生人數較多,計算機使用較為頻繁,導致實驗室產生較大的環(huán)境壓力。室內空調的運行易產生靜電,使實驗室環(huán)境出現(xiàn)干燥,造成計算機故障。學生對實驗室內垃圾清理、打掃不及時,導致環(huán)境質量變差,大量灰塵在實驗室內積累,一旦進入計算機內,會造成機器損壞、電路板出現(xiàn)老化等。

        系統(tǒng)問題處理不及時。實驗室內的計算機在長期、高頻率的使用過程中,易產生很多系統(tǒng)問題。教師缺乏對故障機器的及時維修,導致系統(tǒng)問題得不到有效解決,甚至誘發(fā)其他問題。發(fā)生故障后,教師往往安排學生更換機器,從而延誤了處理系統(tǒng)問題的最佳時機。

        病毒侵害嚴重。與個人電腦相比,實驗室內的計算機使用人員流動性較大,人員不固定,更易遭到病毒侵害。每位使用計算機的學生都有不同的使用目的和需要,大都自帶各類存儲設備,如U盤、MP4、MP5、移動硬盤等,在下載、存儲資料的過程中,易出現(xiàn)病毒侵害,對計算機的安全造成嚴重威脅。計算機一旦感染病毒,會造成反應時間延長,速度變慢,甚至出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、網絡癱瘓、死機等嚴重問題,對教學造成一定影響。

        硬件破壞。硬件破壞的原因包括人為因素和質量因素兩方面。人為因素多是指學生在日常使用過程中造成的。很多學生操作機器時不規(guī)范,存在不正確開機、關機,用力敲擊鍵盤等錯誤行為,沒有注意保護計算機,鍵盤浸水現(xiàn)象經常發(fā)生,從而造成硬件破壞。質量因素是指計算機本身質量存在問題,從而造成硬件破壞。

        管理力度不足。管理人員沒有重視對實驗室的管理、維護,缺乏日常管理制度。實驗室內有大量電線、插頭等,管理人員缺乏對電線、插頭的全面管理,產生較大的火災隱患。實驗室內還缺乏嚴格的懲治制度,出現(xiàn)較多鼠標丟失、鍵盤丟失等現(xiàn)象。

        2.加強管理和維護的建議

        結合以上對實驗室面臨問題的分析,以下從建立健全管理制度、增強管理人員綜合素質、日常維護、軟件維護和硬件維護五方面提出加強管理、維護的建議。

        2.1 建立健全管理制度

        管理人員必須重視對計算機實驗室的日常管理、維護,結合實驗室現(xiàn)狀建立健全管理制度,并保證管理制度的合理性、可執(zhí)行性。在管理制度中明確規(guī)定學生進入實驗室,必須嚴格遵守實驗室的各項規(guī)章制度,未經管理人員許可,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的軟、硬件配置;不得移動、更改、刪除計算機系統(tǒng)的文件以及他人的文件;不得隨意安裝計算機軟件。使用互聯(lián)網時,要嚴格遵守國家及學校關于上網的有關規(guī)定。遵守課堂紀律,聽從老師安排,室內不得大聲喧嘩,不得隨意調換座位;保持室內衛(wèi)生,嚴禁攜帶食品進入實驗室,不得亂丟雜物紙屑;課程結束后,要協(xié)助老師及時整理好設備和桌椅,保持室內的整潔,并關閉所有設備的電源,關好門窗,在確認沒有安全隱患后方可離開。

        2.2 增強管理人員綜合素質

        管理人員必須具備較強的職業(yè)責任心,具備較強的管理能力和維修能力。在實驗室使用前,管理人員應當對每臺計算機進行仔細檢查,包括正常開啟、安全用電等,對于存在安全隱患、故障的機器應及時維修,不能維修的機器應及時上報給有關部門。學校應當定期加強對管理人員的培訓,增強管理人員的綜合素質,提高管理能力和維修能力。可以通過引進來、走出去的形式全面提高管理人員的綜合素質,引進來是指邀請本地計算機管理方面的專家來校園內開展講座,向教師、學生講解計算機正確操作方法及正確管理方法;走出去是指選派管理人員去其他學校實驗室內進行參觀、學習,引進先進的管理形式及制度。

        2.3 日常維護

        管理人員必須熟悉所負責實驗室設備的工作原理,基本結構、操作規(guī)程及環(huán)境設施。督促任課老師填寫好實驗室登計本,填寫的內容包括每次上課的班級、班級人數、使用時間、課程安排內容及設備基本狀況等,管理人員對各類技術資料及統(tǒng)計本要及時歸檔。除此之外,要做好安全消防工作,防范消防事故,每間實驗室都要配備消防器材,并放置在明顯、便于取拿的位置,管理人員要學習消防知識,熟悉安全措施和消防器材使用方法,室內禁上吸煙,禁止超負荷用電,不得亂拉、亂接臨時電纜。

        2.4 軟件維護

        實驗室軟件維護方面,可以選擇各品牌電腦自帶的保護系統(tǒng)及網絡克隆軟件,如聯(lián)想保護系統(tǒng)、方正保護系統(tǒng)等,能很方便的對實驗室電腦的軟件進行更新與維護,及操作系統(tǒng)的保護為實驗室管理人員帶來了很多的幫助。安裝最新的殺毒軟件,它具有預防病毒、控制病毒傳播的功能。

        2.5 硬件維護

        管理人員必須加強對計算機硬件的日常維護。定期對計算機顯示卡、內存條、接線、插口處、網線連接處等進行檢查,防止出現(xiàn)顯示卡、內存條接觸不良,接線、插口處、網線連接處松動情況。定期對計算機主機箱、屏幕,交換機及機柜等進行清潔,清潔主機箱時可以選擇吸塵器、毛刷等工具。

        3.結語

        實驗室中的計算機往往具備諸多應用類學習軟件,再加上機器反應較慢,使用人數較多、使用頻繁等,在日常運行過程中極易出現(xiàn)惡意軟件、計算機病毒等,從而增大了管理難度,造成維護困難,不利于實驗室發(fā)揮作用[3]。實驗室管理人員必須提高對計算機的日常管理及日常維護意識,提高管理、維護能力,努力做好實驗室的日常工作,保證實驗室作用的正常發(fā)揮,實現(xiàn)高?,F(xiàn)代化、信息化的全面穩(wěn)定發(fā)展。筆者查閱了大量資料和文獻,從面臨問題、解決建議兩方面針對怎樣管理和維護高校計算機實驗室進行研究,供廣大學者參考。關于實驗室其他方面的研究仍值得學者和筆者不斷研討。

        參考文獻:

        [1]汪建興.計算機專業(yè)機房管理的技術手段[J].青年科學,2014,2(1):67-72

        [2]范曉利.淺談計算機實驗室的管理與維護[J].信息科技,2013,7:33-35.

        [3]黃杯酹.高校計算機實驗室管理問題與實踐.計算機,2014,1(1):122-124

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