羅彩虹　丁浩

【摘要】干部人事檔案在服務(wù)于組織人事工作和人事決策工作中的作用越來越突出，各級黨委對干部人事檔案工作的重視程度也越來越高，因此，干部人事檔案工作者，需要具備較高的政治素養(yǎng)、良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能適應(yīng)新時(shí)期干部人事檔案事業(yè)的發(fā)展和要求。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案 檔案工作者 自身素質(zhì)

干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的，記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治立場、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。干部人事檔案管理工作是各級組織人事部門必不可少的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，與每個(gè)工作人員都有著密切的關(guān)系。近年來，隨著干部人事檔案在服務(wù)于組織人事工作和人事決策工作中的作用越來越突出，各級黨委對干部人事檔案工作的重視程度也越來越高。因此，作為新時(shí)期的檔案工作者，需要具備較高的政治素養(yǎng)、良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時(shí)期干部人事檔案事業(yè)的發(fā)展和要求。

一、要具備較高的政治素養(yǎng)

干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員承擔(dān)著十分重要的責(zé)任。各級組織人事部門要嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》第三十八條的規(guī)定，加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部人事檔案管理工作。檔案管理人員必須堅(jiān)持正確的政治方向，在任何情況下，都要立場堅(jiān)定、旗幟鮮明，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀；認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和習(xí)近平總書記系列講話精神，并用之指導(dǎo)干部人事檔案工作；結(jié)合檔案工作自身發(fā)展規(guī)律，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，不斷提高思想政治覺悟和辨別是非的能力。同時(shí)，干部人事檔案工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，檔案工作者必須本著對組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持原則，自覺遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，具備守口如瓶，嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)，不向無關(guān)人員泄露任何檔案內(nèi)容，嚴(yán)防干部人事檔案失密、泄密事件發(fā)生，確保干部人事檔案的安全。提供查（借）閱時(shí)，要嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行《干部人事檔案查（借）閱制度》，正確處理好保密與利用的關(guān)系。

二、要具有良好的職業(yè)道德

一是要有積極主動(dòng)，誠懇熱情的服務(wù)態(tài)度。干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作者必須要有吃苦耐勞的精神，牢固樹立服務(wù)理念，加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對性和及時(shí)性，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量，認(rèn)真對待每一位來查檔的同志，態(tài)度要熱情、服務(wù)要周到、查找要細(xì)心、認(rèn)定要準(zhǔn)確、解釋要細(xì)心，使干部人事檔案的管理工作收到較好的社會(huì)效益。二是要樹立實(shí)事求是的思想作風(fēng)和道德品質(zhì)。實(shí)事求是就是尊重歷史，尊重事實(shí)，保護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性。檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案工作者必須維護(hù)好檔案歷史原貌，要堅(jiān)持原則，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，把維護(hù)檔案原貌、保護(hù)檔案安全看得高于一切。三是要有一絲不茍的工作精神和兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。檔案管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作，從檔案材料的形成、收集、審核到檔案材料整理歸檔都需要檔案工作人員付出艱苦細(xì)致的勞動(dòng)，尤其在當(dāng)前干部人事檔案要按照新的要求重新進(jìn)行分類、整理的情況下，工作量更是空前巨大，需要長期加班加點(diǎn)工作才能完成。因此，檔案工作者必須具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利、不患得失，盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好檔案管理工作。

三、要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)

干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案工作人員，不僅要熟知檔案工作的相關(guān)法律和規(guī)章制度，掌握檔案整理的相關(guān)要求，具備本專業(yè)的知識和技能，而且需要了解與干部人事檔案工作相關(guān)聯(lián)的知識和業(yè)務(wù)，大到各個(gè)歷史時(shí)期的重大政治事件、社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，小到本單位各個(gè)歷史時(shí)期的機(jī)構(gòu)變遷、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)和相關(guān)部門、崗位的業(yè)務(wù)開展情況。干部人事檔案管理人員要積極參加各種新知識、新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)涉及干部、組織、教育、培訓(xùn)、職稱、勞資等各個(gè)領(lǐng)域中不同時(shí)期的專業(yè)知識，掌握政策變化，了解檔案材料形成的背景與流程，收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料及時(shí)歸檔，做到存檔材料內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，材料齊全完整、制作規(guī)范、手續(xù)完備，整理符合要求，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理為干部工作、人才工作提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的目標(biāo)。同時(shí)，隨著干部人事檔案工作要求的提高，人力資源信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行及檔案影像系統(tǒng)的逐步推廣，人事檔案工作的“科技含量”會(huì)越來越高，必然會(huì)給檔案工作帶來新的內(nèi)容，提出新的要求，帶來新的挑戰(zhàn)，因此，新時(shí)期的干部人事檔案工作人員，不但要具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì)，還要注重計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，要轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時(shí)代步伐，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。