王思賢
【摘 要】財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展而言十分重要,然而,在財(cái)務(wù)信息化的趨勢下,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無論是在財(cái)務(wù)決策體系、財(cái)務(wù)管理理念還是在財(cái)務(wù)管理決策制度方面都面臨著巨大挑戰(zhàn)。倘若企業(yè)不在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,那么氣財(cái)務(wù)管理的安全性、科學(xué)性和時(shí)效性都將無法保證。因此,本論文將對財(cái)務(wù)信息化形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出相應(yīng)問題并提出解決的策略,進(jìn)而為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益提供一定的參考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新;策略
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)為提升自身的經(jīng)濟(jì)效益一直致力于完善財(cái)務(wù)管理制度。然而,當(dāng)我們站在財(cái)務(wù)信息化的角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題。而且,這些問題不僅會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量更會(huì)阻礙企業(yè)的整體發(fā)展。因此結(jié)合財(cái)務(wù)信息特征,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和機(jī)構(gòu)組織是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容。
一、財(cái)務(wù)信息化形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的意義
隨著我國各類通訊手段層出不窮及網(wǎng)絡(luò)信息交互量不斷增高,我國社會(huì)已完全步入了信息時(shí)代。在這種形勢下,企業(yè)在生產(chǎn)和營銷的決策都會(huì)受到各類信息的影響,而且財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)因財(cái)務(wù)信息化受到?jīng)_擊。加之我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,宏觀經(jīng)濟(jì)體制也在改革之中,這就迫使企業(yè)為確保效益而對所有的工作進(jìn)行調(diào)整,不僅要對資產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和重組,更要結(jié)合信息時(shí)代的特征改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,在組織、制度、機(jī)制以及操作形式方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。只有企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,其他部門才能有效的開展工作,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是企業(yè)長期發(fā)展的一項(xiàng)重要保障。
二、財(cái)務(wù)信息化形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及成因
通過分析我國企業(yè)財(cái)政工作的現(xiàn)狀可得出,我國企業(yè)在財(cái)政工作中存在很多問題,且這些問題是多方面的。企業(yè)也正是因?yàn)檫@些問題其財(cái)政管理工作才無法滿足信息時(shí)代對企業(yè)的要求。
1.企業(yè)財(cái)政信息化管理的基礎(chǔ)有待加強(qiáng)
同我國企業(yè)其他部門的管理工作相比,財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)多屬于比較薄弱的環(huán)節(jié)。導(dǎo)致這種情況的原因主要有兩點(diǎn),一是企業(yè)的認(rèn)知度不高,一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作體制不夠完善。如今,我國多數(shù)企業(yè)在認(rèn)知方面都存在思想比較陳舊,只是片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,未能正確認(rèn)識(shí)到在社會(huì)信息化的形勢下企業(yè)應(yīng)具有的財(cái)務(wù)管理理論和方法。在財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制方面,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制不夠集中,而集中的財(cái)務(wù)管理制度也不夠全面,缺乏在預(yù)算、資源運(yùn)轉(zhuǎn)等方面的詳細(xì)規(guī)定,且這些問題都在阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的提高。
2.企業(yè)無法高效地利用財(cái)務(wù)信息
現(xiàn)階段,我國企業(yè)在商品信息和市場信息方面的關(guān)注度要大大高于對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的關(guān)注度,財(cái)務(wù)信息的共享性也非常低。我們可從兩方面來分析其中原因,一是在我國企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門是獨(dú)立的,并不和其他部門共享信息,而且部門之間也存在利益相關(guān)性,所以信息在傳遞過程中保密性很強(qiáng);二是雖然社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)期,但是企業(yè)之間在信息方面還是保持著很強(qiáng)的獨(dú)立性,而且信息在共享傳播過程中也缺乏一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致企業(yè)無法收集其他單位的信息。若不能及時(shí)解決信息無法共享的問題,那么企業(yè)就無法通過市場動(dòng)態(tài)來調(diào)整自身的生產(chǎn)和營銷策略,更無法做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)比較落后
我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的技術(shù)比較落后,所使用的軟件科技含量不高,而且在運(yùn)行過程中無法完全有效地利用各種數(shù)據(jù),進(jìn)而無法滿足財(cái)務(wù)信息化的要求。再者,我國多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面使用的軟件都是外國的軟件,其成本不但高而且并不完全符合我國財(cái)務(wù)的管理模式,因此無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。由此可見,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,就必須以系統(tǒng)的功能為基礎(chǔ),對各種企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化策略進(jìn)行分析,從而選擇出真正符合企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息使用高效性的方法。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的能力不達(dá)要求
對于企業(yè)而言,人才是其在經(jīng)濟(jì)市場中競爭的重要資源,所以財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)發(fā)展中具有十分重要的意義。然而,因?yàn)槲覈谛畔⒒?cái)務(wù)管理方面的發(fā)展時(shí)間較短,所以很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的都存在思想不夠創(chuàng)新、技能單一、無法靈活運(yùn)用信息化的實(shí)際功能,更欠缺通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)統(tǒng)籌分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,從而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)期目標(biāo)。
三、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化形勢下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略
1.樹立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的思想
我國進(jìn)入信息時(shí)代后,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,這給企業(yè)帶來了一定的競爭壓力。因此,所以順應(yīng)市場形勢,完成新時(shí)期下的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)必須盡快摒棄傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下的管理方式,嚴(yán)格控制企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),讓財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)內(nèi)部工作的核心內(nèi)容。企業(yè)只有重視建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的工作,不斷開發(fā)和使用各類信息軟件,才能真正地做到對企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化下企業(yè)管理工作的創(chuàng)新。而且,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的共享后也可提高財(cái)務(wù)信息的正確性,這對企業(yè)進(jìn)行下一發(fā)展時(shí)期的決策大有裨益。
2.構(gòu)建以人為本的財(cái)務(wù)管理制度
在以往的經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)和不同的單位或者個(gè)人之間存在很多類型的行為,例如企業(yè)同債權(quán)方、投資者以及地方政府間的債權(quán)行為、資金接受行為、資金監(jiān)管行為,此外企業(yè)內(nèi)部也存在很多財(cái)務(wù)關(guān)系和行為。當(dāng)社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)期后,企業(yè)的這些行為并沒有本質(zhì)上的大變化,但重點(diǎn)已經(jīng)偏移到企業(yè)內(nèi)部存在的關(guān)系上,且這些關(guān)系在本質(zhì)上就是人和人之間的利益關(guān)系。在此,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化就必須明白人才是確保企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素,所以必須構(gòu)建以人為本的管理體制,例如制定人才選拔制度以及各種人才激勵(lì)制度。再者,為能更好的發(fā)掘人才的價(jià)值,企業(yè)在用人方面要敢于創(chuàng)新,根據(jù)人才的不同設(shè)定相應(yīng)的管理措施。如此一來,企業(yè)才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化預(yù)期目標(biāo)。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力
根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須具備熟練使用信息軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,可科學(xué)分析企業(yè)在利潤、融資行為、資金配置以及負(fù)債方面的數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)必須加大在財(cái)務(wù)、信息技能、法律方面對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,讓其能在整合各方面的知識(shí)后可從法律、經(jīng)濟(jì)、市場等多個(gè)方面綜合分析企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀并提出一定的管理策略。因此,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,不僅可以滿足財(cái)務(wù)工作的需求,更可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化下企業(yè)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。
4.財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作要結(jié)合實(shí)際情況
企業(yè)通過利用不同的信息管理軟件的確可以確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)的公開性,有利于統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)活動(dòng),然而企業(yè)在引進(jìn)和使用這些軟件時(shí)必須考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,不可為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化而盲目地選擇某些先進(jìn)但無法在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮價(jià)值的軟件。所以,企業(yè)在引入和開發(fā)軟件時(shí)理應(yīng)同軟件公司進(jìn)行多次深層次的溝通,綜合分析出企業(yè)現(xiàn)有的營銷模式、財(cái)務(wù)情況以及預(yù)期目標(biāo)等,而后在以此為基礎(chǔ)選擇出同企業(yè)發(fā)展情況相符合的軟件,如此才能發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)有價(jià)值。
四、總結(jié)
綜上所述可得知,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,就必須結(jié)合信息化的要求,從思想、流程、資源整合以及信息方面建立完善的制度,而后通過不同的形式、策略讓企業(yè)能夠結(jié)合財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的決策,如此才實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面的科學(xué)性和現(xiàn)代性。
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