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        淺談企業(yè)成本的內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2014-04-29 12:03:58王曉紅
        時代金融 2014年21期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本內(nèi)部控制存在問題

        【摘要】當前,伴隨著我國社會經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場競爭越來越激烈,想要推動企業(yè)更好發(fā)展,就需要加大對成本的內(nèi)控力度。盡管目前人們已經(jīng)認識到了成本內(nèi)控的重要性,并提高了一定內(nèi)控水平,然而,仍存在一些不足之處亟待相關(guān)從業(yè)者予以處理。本文簡要探討了企業(yè)對成本進行內(nèi)控的意義,分析了成本內(nèi)控的標準,總結(jié)了當前企業(yè)成本內(nèi)控存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,目的在于進一步提高成本內(nèi)控的質(zhì)量,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本 內(nèi)部控制 存在問題 對策

        最近幾年,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展速率的不斷加快,以往的財務(wù)成本內(nèi)控方法已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)生產(chǎn)、運營的需求,所以,企業(yè)需要及時更新內(nèi)部控制措施,從而更好的推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。以下簡要針對企業(yè)成本內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容進行探討,僅供參考。

        一、企業(yè)對成本進行內(nèi)控的意義

        對于企業(yè)來講,內(nèi)部控制工作與其未來的發(fā)展及經(jīng)濟收益都存在密切的關(guān)聯(lián)。無論什么企業(yè),在進行成本內(nèi)控期間,都需要遵照我國有關(guān)財政標準、法規(guī)進行工作。成本內(nèi)控指的是企業(yè)依據(jù)特定時期事先確定的成本管理目標,利用管理的方法控制成本,從而縮減資金投入,增加資金收益。因此,對于企業(yè)來講,成本內(nèi)控具有十分重要的意義。企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,就需要通過最專業(yè)的理論知識及工作能力來處理好成本問題,唯有高質(zhì)量的控制成本,才能夠推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        二、企業(yè)對成本進行內(nèi)控的標準

        一般來講,企業(yè)在進行成本內(nèi)控工作期間,需要遵循的標準包含以下幾方面內(nèi)容:其一,定額標準。定額標準指的是對成本的開支制定限額。在該標準內(nèi),針對的對象是能夠被定額所創(chuàng)建的各個環(huán)節(jié),將其劃歸到管理及考核的范疇;其二,預(yù)算標準。預(yù)算標準是指通過確定財務(wù)預(yù)算的形式生成一種特殊的成本費用標準。在企業(yè)進行內(nèi)控時,確定財務(wù)預(yù)算的措施有很多,需要針對特定的內(nèi)容選用最為科學(xué)、合理的一項,并且保證控制的安全性;其三,分解標準。分解標準是依據(jù)不同部門、不同崗位的控制職能,把相應(yīng)的工作責任劃分到個人,以此來評估部門或者個人的工作成績,依據(jù)整體年終成績的費用成本來當作真實的完成情況。

        三、當前企業(yè)成本內(nèi)控存在的問題

        (一)缺少素養(yǎng)良好的成本內(nèi)控從業(yè)者

        當前,企業(yè)十分關(guān)注科研方面的人才培養(yǎng)工作,卻忽視了培養(yǎng)管理從業(yè)者的素養(yǎng),從而導(dǎo)致輕視培養(yǎng),重視使用的情況。對財務(wù)的核心功能法規(guī)造成一定影響。財務(wù)從業(yè)者因為超負荷的勞作,盡可以處理平時的簡單事物,缺少空閑時間深入研究管理方面的問題,從而降低了企業(yè)成本內(nèi)控的質(zhì)量。

        (二)成本內(nèi)控從業(yè)者的思想較落后,缺少創(chuàng)新

        現(xiàn)今,很多企業(yè)中的財務(wù)從業(yè)者缺少創(chuàng)新財務(wù)管理的意識,在進行內(nèi)部控制工作期間,思想較為守舊,對成本內(nèi)控的認知僅停留在分配資金、使用資金等方面,缺少管理觀念。并且很多財務(wù)從業(yè)者進行成本內(nèi)控的形式較為守舊,從而不僅降低了成本內(nèi)控的工作質(zhì)量及工作效率,甚至對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展也造成一定影響。

        (三)成本內(nèi)控的標準較陳舊,改革不徹底

        目前,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)在內(nèi)部創(chuàng)建了自身的財務(wù)管理標準,然而,真正落實時卻出現(xiàn)了困難,并且管理標準的內(nèi)容也需要改進與完善。標準中的很多內(nèi)容都無法同企業(yè)真實情況相適應(yīng)。例如:收費成本、培養(yǎng)成本、費用成本等核算標準,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,需要對成本內(nèi)控的標準進行改革與創(chuàng)建,進而提高內(nèi)控質(zhì)量。

        (四)關(guān)注程度較低,認知及理解方面存在偏差

        大多數(shù)企業(yè)的財會從業(yè)者都錯誤的將成本內(nèi)控工作理解成將各項標準制度整理在一起即可,其實成本內(nèi)控需要單獨創(chuàng)建內(nèi)控機制,同時,很多企業(yè)在解決內(nèi)控管理、內(nèi)控發(fā)展、內(nèi)控風(fēng)險等問題時,能夠把內(nèi)控工作同自身企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起,然而在拓展業(yè)務(wù)、預(yù)防危險情況時,卻過于重視經(jīng)濟收益,從而導(dǎo)致違規(guī)問題的發(fā)生。部分企業(yè)盡管創(chuàng)建了單獨的內(nèi)控機制,然而內(nèi)容并不全面,無法與企業(yè)的自身業(yè)務(wù)及發(fā)展相適應(yīng),從而降低了成本內(nèi)控的工作質(zhì)量及效率。

        (五)會計體系失效

        對于企業(yè)的會計體系來講,其是指企業(yè)為了明確掌握、分析有關(guān)資產(chǎn)同負債關(guān)系而創(chuàng)建的記錄。所以,企業(yè)需要認識到會計工作的重要性,成本內(nèi)控是一種良好的管理方法,內(nèi)控的質(zhì)量同企業(yè)的經(jīng)濟收益存在直接關(guān)聯(lián)。會計體系的失效問題是因為企業(yè)內(nèi)控從業(yè)者沒有創(chuàng)建有關(guān)約束標準,造成核算結(jié)果虛假導(dǎo)致的,進而嚴重浪費了流動成本,縮減了企業(yè)收益。

        (六)價值補償不充分

        因為生產(chǎn)資料銷售價格的持續(xù)增長,導(dǎo)致企業(yè)中資產(chǎn)價值的流失問題十分嚴重,價值補償不充分,再加之企業(yè)對一般物流管理的失控,從而嚴重浪費了能源與成本。

        二、提高企業(yè)成本內(nèi)控質(zhì)量的措施

        (一)創(chuàng)建完善的成本內(nèi)控標準

        全面、完善的企業(yè)成本內(nèi)控標準是提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的重要保障,同時也是企業(yè)進行內(nèi)部管理的核心。企業(yè)需要依據(jù)自身的真實情況,解決好財務(wù)成本控制同經(jīng)濟收益間的關(guān)聯(lián),讓成本內(nèi)控標準責任分明、科學(xué)運轉(zhuǎn)。具體可以從以下幾方面內(nèi)容入手:其一,創(chuàng)建并改善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),從而為建設(shè)科學(xué)、合理的內(nèi)控標準奠定基礎(chǔ)。在處理一項業(yè)務(wù)工作期間,需要由企業(yè)中不同的部門、不同的人員分工完成相應(yīng)環(huán)節(jié),互相監(jiān)督,進而高效預(yù)防舞弊、徇私情況出現(xiàn);其二,把平時的會計處理方法及流程進行整理、記錄,創(chuàng)建一系列財務(wù)核算標準;其三,創(chuàng)建并完善獎懲標準,對財務(wù)從業(yè)者的行為進行規(guī)范,進而提高成本內(nèi)控的質(zhì)量。

        (二)增強從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),實施業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        依據(jù)業(yè)務(wù)的特點,遵照崗位的需求、業(yè)務(wù)的發(fā)展等,設(shè)定相應(yīng)的目標,通過崗位練兵、短期培訓(xùn)、外送培訓(xùn)等方法,增強財務(wù)從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),從而沖破以往財務(wù)工作的業(yè)務(wù)局限,不斷深化、拓寬知識,真正發(fā)揮成本內(nèi)控的價值與作用。還應(yīng)創(chuàng)建重要職位人員定期輪換標準,例如:企業(yè)中會計職位的出納崗位,核算固定資產(chǎn)的崗位、核算債務(wù)、債券的崗位、核算工資的崗位等進行定期輪換。同時,還應(yīng)增強企業(yè)財務(wù)成本控制的能力,其是企業(yè)財務(wù)管理從業(yè)者所要追求的目標,同時也是發(fā)揮管理從業(yè)者人員價值的重要所在。企業(yè)中的財務(wù)從業(yè)者需要增強自身的誠信觀念,提高專業(yè)能力,從而保證會計信息的真實、有效,提高成本內(nèi)控的質(zhì)量。

        (三)創(chuàng)建優(yōu)良的信息收集及溝通體系

        企業(yè)在落實財務(wù)內(nèi)控標準期間,假如不能精確、及時、全面的收集同運營管理有關(guān)的資料,同時以恰當?shù)姆椒ㄔ谄髽I(yè)中傳遞,實施高效溝通及運用,則就無法實現(xiàn)企業(yè)成本內(nèi)控的效果,同時企業(yè)的運營管理也很難順利開展。所以,為了更精確的了解企業(yè)的運營情況,增強成本內(nèi)控的質(zhì)量,就需要創(chuàng)建優(yōu)良的信息收集及溝通體系。伴隨著目前科學(xué)技術(shù)水平的逐步提高,企業(yè)在進行成本內(nèi)控期間也需要引進信息化的管理,從而在保證盡快、完善的收集信息同時,縮減信息的成本,增加企業(yè)經(jīng)濟收益。另外,在建設(shè)優(yōu)質(zhì)信息體系的同時,還需要重視培養(yǎng)人才,增強從業(yè)者的分析水平,更好地為管理人員的決策提供支持。

        (四)加大成本內(nèi)控標準的執(zhí)行力度

        對于執(zhí)行力來講,其是發(fā)展企業(yè)的重要因素,部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控標準本身并不存在問題,然而在執(zhí)行期間卻出現(xiàn)不足,從而降低了內(nèi)控管理的質(zhì)量。所以,企業(yè)中的內(nèi)控管理者不但需要改進并完善內(nèi)控管理標準,同時也需要重視內(nèi)控的執(zhí)行力度,不斷找尋執(zhí)行期間存在的難點、重點,予以處理。保證企業(yè)的成本內(nèi)控工作真正發(fā)揮價值。

        (五)開展再度控制

        對于企業(yè)的成本內(nèi)控工作來講,再度控制包含兩方面內(nèi)容:其一,企業(yè)內(nèi)部。內(nèi)部監(jiān)管工作的重點內(nèi)容是財務(wù)稽核,通過實踐表明,經(jīng)過財務(wù)稽核,再次對內(nèi)控工作進行評估與管理,能夠極大程度降低企業(yè)的風(fēng)險,提高內(nèi)控的質(zhì)量。另外,需要將內(nèi)控審計工作劃歸到內(nèi)部審計部門的年度工作規(guī)劃中,合理應(yīng)用審計的結(jié)果,更好的發(fā)揮審計工作的作用;其二,企業(yè)外部。假如管理從業(yè)者本身對內(nèi)控的認知較為薄弱,那么外部監(jiān)管就成為了企業(yè)約束自我的重要力量。企業(yè)可以依靠外部審計的方法保證企業(yè)內(nèi)控工作的質(zhì)量,實施科學(xué)化的監(jiān)督,從而推動企業(yè)發(fā)展。

        三、總結(jié)

        總而言之,伴隨著當前經(jīng)濟全球化進程的逐步深入,企業(yè)所面對的市場競爭日益激烈。企業(yè)應(yīng)沖破以往的成本內(nèi)控局限,改進并完善內(nèi)控標準,更好的發(fā)揮內(nèi)控的作用。企業(yè)中的財務(wù)管理從業(yè)者需要不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),緊跟時代的發(fā)展步伐,找尋成本內(nèi)控存在的不足,并予以相應(yīng)處理,從而推動企業(yè)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]李曉紅.淺談我國企業(yè)財務(wù)成本內(nèi)部控制的相關(guān)問題研究[J].黑龍江科學(xué),2013(09).

        [2]王革.中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題和解決措施[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011(05).

        [3]曹穎.淺談財務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2011(24).

        作者簡介:王曉紅(1967-),女,漢族,吉林長春人,現(xiàn)任財務(wù)經(jīng)理,研究方向:企業(yè)成本管理。

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