李愛民

【摘 要】本文分析物資儲(chǔ)備有上升趨勢(shì)原因，提出了全方位模擬內(nèi)部市場化煤礦物資儲(chǔ)備管理模式。

【關(guān)鍵詞】全方位；內(nèi)部市場化；物資儲(chǔ)備；管理模式

1 儲(chǔ)備資金上升原因

我公司儲(chǔ)備資金近幾年平均占用額平均以27%的幅度上升。由于正常儲(chǔ)備加大，治水物資儲(chǔ)備增高，物資儲(chǔ)備有上升趨勢(shì)。分析其原因如下：

1.1 管理制度不完善，材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低，多頭采購

主觀上，對(duì)儲(chǔ)備工作缺少一套嚴(yán)格有效的管理方法，特別是制約產(chǎn)生超儲(chǔ)積壓的有效辦法，煤礦需用的物資品種多，批量大，計(jì)劃多變，計(jì)劃準(zhǔn)確率僅70%，計(jì)劃外要材料多。不少品種不儲(chǔ)不行，儲(chǔ)少了也不行，儲(chǔ)了可能不用，機(jī)動(dòng)性很大，在管理上造成一定困難。而目前供應(yīng)部門內(nèi)部規(guī)章制度不完善，不能嚴(yán)格執(zhí)行，制度流于形式，對(duì)儲(chǔ)備工作管理不認(rèn)真，不嚴(yán)格。另一原因，多頭采購，供應(yīng)部門是物資采購的專職部門，而其它部門如地質(zhì)測量、防風(fēng)防塵、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營后勤等單位也可對(duì)外自行訂貨采購，這些物資入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應(yīng)部門所屬倉庫辦理，出現(xiàn)了多次采購，重復(fù)進(jìn)貨，盲目進(jìn)貨，分散管理。

1.2 觀念老化造成個(gè)別物資積壓

造成這種現(xiàn)象的客觀原因是過去幾年生產(chǎn)資料供不應(yīng)求。原材料是賣方市場，企業(yè)對(duì)通過其它渠道或市場上采購的生產(chǎn)所需物資，不論價(jià)格高低和數(shù)量多少，能買到的盡量多買多存。

1.3 煤礦物資設(shè)備更新?lián)Q代快造成積壓

煤礦物資設(shè)備配套性強(qiáng)，新設(shè)備更型換代快，配套的材料、配件儲(chǔ)備過多，等設(shè)備淘汰時(shí)造成這些儲(chǔ)備物資的積壓。

2 針對(duì)物資儲(chǔ)備上升應(yīng)對(duì)措施

2.1 加強(qiáng)計(jì)劃管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的前提

由于計(jì)劃要求不夠，許多物資需用計(jì)劃沒有預(yù)見性，計(jì)劃編制不規(guī)范，有的盲目采購，買而不用，造成庫存積壓，儲(chǔ)備資金上升，針對(duì)這種情況，在實(shí)際工作中應(yīng)做到 “四個(gè)堅(jiān)持”。

堅(jiān)持計(jì)劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計(jì)劃，都必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購，按需要購進(jìn)的物資，由使用單位及時(shí)辦理領(lǐng)料手續(xù)出庫，減少庫存，防止積壓，不占資金，從而降低儲(chǔ)備資金占用。

堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是。編制計(jì)劃從實(shí)際出發(fā)，從生產(chǎn)需要出發(fā)，及時(shí)掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律。根據(jù)歷史消耗按部門測算以原煤萬噸、掘進(jìn)千米核定資金限額，并采取年初測算、分月?lián)馨l(fā)、節(jié)約留用、年終結(jié)算的辦法，制定物資定額。保證計(jì)劃的先進(jìn)性、可靠性。

堅(jiān)持定額、定量和限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)。供應(yīng)部門與有關(guān)部門相結(jié)合，根據(jù)上級(jí)下達(dá)的物資指標(biāo)結(jié)合本單位原煤成本費(fèi)用落實(shí)到基層、車間、班組及單臺(tái)設(shè)備上去。做到物資數(shù)量上按核定指標(biāo)供應(yīng)。

堅(jiān)持與生產(chǎn)區(qū)隊(duì)物資計(jì)劃的考核管理。提高生產(chǎn)區(qū)隊(duì)材料員的業(yè)務(wù)水平，提高編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。無論是月度計(jì)劃還是臨時(shí)計(jì)劃，都要有專職材料員作精確物資計(jì)劃，計(jì)劃準(zhǔn)確率要在95%以上，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)考核，當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月領(lǐng)出，對(duì)造成積壓的要嚴(yán)格考核。

2.2 實(shí)行模擬市場，是降低物資儲(chǔ)備占用的保證

模擬市場是企業(yè)內(nèi)部按照市場要求，物資供應(yīng)從計(jì)劃供應(yīng)型向市場經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，即由過去的供需關(guān)系變?yōu)楝F(xiàn)在的買賣關(guān)系的一種方式。其特點(diǎn)是：以市場為導(dǎo)向，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制。

一是，實(shí)行目標(biāo)管理，落實(shí)一個(gè)“責(zé)”字。儲(chǔ)備資金目標(biāo)確定后，要根據(jù)上年的周轉(zhuǎn)次數(shù)和本年的經(jīng)營目標(biāo)按比例下達(dá)占用資金和降低額指標(biāo)，把目標(biāo)分解到業(yè)務(wù)科長、計(jì)劃員、采購員、倉庫保管員實(shí)行四位一體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，通過合理計(jì)劃、合理采購、合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，積極處理積壓物資。同時(shí)，還要加大對(duì)儲(chǔ)備金分解指標(biāo)的考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

二是，加強(qiáng)物資采購管理，突出一個(gè)“優(yōu)”字。煤礦需用物資不僅有數(shù)量要求，而且還有質(zhì)量安全要求，做到合理采購，又要防止劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)庫，減少不必要損失。進(jìn)一步探索大宗物資招標(biāo)采購的新思路和新方法，擴(kuò)大物資的招標(biāo)范圍；對(duì)一般物資充分利用當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源，采取就地就近，多批次少批量進(jìn)貨，盡量減少庫存。

三是，掌握市場信息，立足一個(gè)“用”字。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)生產(chǎn)資料的流通方式提出了新的挑戰(zhàn)，生產(chǎn)資料的生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)，通過企業(yè)在市場競爭中求效益。作為煤礦供應(yīng)部門，要注意掌握市場信息，根據(jù)需要和市場情況劃出短、中、長線物資，采取不同的管理方法，實(shí)行不儲(chǔ)、挖儲(chǔ)、儲(chǔ)足，有的長線物資可替廠家代儲(chǔ)（進(jìn)貨量大，儲(chǔ)備周期長的物資，可采取使用多少入庫結(jié)算多少，一進(jìn)一出，無儲(chǔ)備占用）。積極探索物資超市化管理的新方法，實(shí)現(xiàn)零庫存。把生產(chǎn)不急用的物資建立物資超市，每個(gè)品種三家以上單位進(jìn)貨，上貨架自由競爭，讓生產(chǎn)一線單位自由挑選，礦與客戶簽定代管協(xié)議，使用多少付款多少，不占儲(chǔ)備資金。自實(shí)行物資超市化管理，每年消耗物資300余種實(shí)行了無儲(chǔ)備管理，降低儲(chǔ)備20余萬元，取得了較好效果。

四是，主次分明，立足一個(gè)“管”字。煤炭企業(yè)儲(chǔ)備的物資規(guī)格品種繁多、數(shù)量大。如果不分主次控制庫存數(shù)量，容易造成一般性物資的超儲(chǔ)，而關(guān)鍵性緊缺物資得不到必要的補(bǔ)充而造成供應(yīng)缺口，影響了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。采用ABC管理法就是保證供應(yīng)的前提下降低儲(chǔ)備的好方法。它既能統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，兼顧一般，還能使物資得到合理儲(chǔ)備。它是把占用庫存儲(chǔ)備資金較多、對(duì)生產(chǎn)重要性較大的物資列為A類，作為物資管理的重點(diǎn)，在資金上予以保證，在數(shù)量上儲(chǔ)足；把占用庫存儲(chǔ)備資金較少，對(duì)生產(chǎn)重要性不大的物資列為C類，采取代存方式，用后付款法，實(shí)現(xiàn)理論上的零儲(chǔ)備。

2.3 推行全方位管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的關(guān)鍵

物資儲(chǔ)備管理更要加強(qiáng)物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個(gè)過程在時(shí)間、空間上有效地控制物資在不同情況下對(duì)儲(chǔ)備資金的影響。

建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系，做好物資儲(chǔ)備情況分析。管理制度是工作的規(guī)范、行動(dòng)的準(zhǔn)繩，指標(biāo)是工作奮斗的目標(biāo)，建立完善管理制度，具體考核指標(biāo)落實(shí)到人，并經(jīng)常檢查。通過各種工作制度加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備的分析：如加強(qiáng)庫存量增減情況分析，對(duì)物資實(shí)際庫存量與核定的儲(chǔ)備定額相比較，說明實(shí)際庫存是超儲(chǔ)還是儲(chǔ)備不足，并分析其原因。把儲(chǔ)備資金與前一年年底和同期相比較對(duì)物資儲(chǔ)備資金完成情況分析。

實(shí)行條塊結(jié)合“雙重”控制和雙量控制。條塊結(jié)合就是將物資儲(chǔ)備總指標(biāo)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)和材料類別分解到業(yè)務(wù)班組，由各庫房、班組，從上到下形成一條互相制約、互相影響，又息息相連的縱向指標(biāo)責(zé)任垂線，既要有資金指標(biāo)，還要有實(shí)物指標(biāo)，兩個(gè)量相互依存，互相制約，這樣降低物資儲(chǔ)備才有保證。

調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，加速物資周轉(zhuǎn)。儲(chǔ)備資金結(jié)構(gòu)包括，庫存材料、在途材料、委托加工材料和材料差異四個(gè)部分。想法設(shè)法購買物美價(jià)廉的物資，控制數(shù)量不超儲(chǔ)，物資儲(chǔ)備才能降低。

建立利庫責(zé)任制，大力開展清倉利庫工作。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，防止產(chǎn)生新的積壓，堅(jiān)定不移地貫徹先利庫后訂貨方針，緊緊抓住進(jìn)貨關(guān)，立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對(duì)外處理四個(gè)環(huán)節(jié)。

3 結(jié)語

加強(qiáng)物資儲(chǔ)備是促進(jìn)改善煤礦經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要措施。煤礦儲(chǔ)備物資多、浪費(fèi)大，勢(shì)必在競爭中處于劣勢(shì)。因此，在重視物資儲(chǔ)備管理，嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算，認(rèn)真考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，把物資儲(chǔ)備考核作為經(jīng)濟(jì)管理的基本內(nèi)容，使礦山物資管理進(jìn)入良性循環(huán)，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效。

[責(zé)任編輯：曹明明]