徐玉芳
【摘 要】企業(yè)內(nèi)控工作在一定程度上也影響著企業(yè)對風(fēng)險的規(guī)避能力,隨著我國社會主義經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)控也出現(xiàn)了一系列問題,包括內(nèi)控強度較弱、內(nèi)控措施未充分適應(yīng)企業(yè)實際情況、監(jiān)督管理工作不充分等等。這需要充分把握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對內(nèi)控工作進(jìn)行具體調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控;問題;改善;建議
隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度的日益加快,使得企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境也越來越復(fù)雜。如何合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)控工作,利用其規(guī)避運營過程中的一系列風(fēng)險,使得企業(yè)走向多元化發(fā)展的道路,值得深入思考。
一、現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的重要性
在現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控工作在運營管理與可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出越來越重要的作用。優(yōu)化改進(jìn)內(nèi)控工作不僅僅是推動企業(yè)順應(yīng)市場需要,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑,也是其實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)的重要手段。
二、現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控存在的問題
1.內(nèi)控管理缺乏堅實基礎(chǔ),控制環(huán)境較差
若內(nèi)部控制缺乏環(huán)境支持,會使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作也出現(xiàn)一系列問題??紤]到國內(nèi)大部分企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)驗還不豐富,故企業(yè)確立的內(nèi)控制度主要局限于制度規(guī)定等表面工作上,企業(yè)長期處于粗放管理模式下,治理結(jié)構(gòu)又存在缺陷,人員綜合素質(zhì)不足,各方面問題使得內(nèi)控管理缺乏基本保障,實際工作也難以進(jìn)行。此外,由于部分企業(yè)在建設(shè)過程中忽視了企業(yè)文化的塑造,也會使得企業(yè)建設(shè)環(huán)境逐漸放任自由化,不利于進(jìn)行內(nèi)部控制。
2.財務(wù)會計信息不準(zhǔn)確
一部分企業(yè)在實際工作中沒有充分遵照企業(yè)內(nèi)控財務(wù)會計的相關(guān)原則進(jìn)行財務(wù)信息核算及統(tǒng)計,使得最終的財務(wù)報告缺乏真實性,與企業(yè)實際情況存在出入,無法準(zhǔn)確全面把握企業(yè)財務(wù)情況與運營情況,給后續(xù)工作帶來一系列問題。
3.內(nèi)部審計工作被忽略
部分企業(yè)并未獨立建立內(nèi)部審計部門,又有部分企業(yè)建立了內(nèi)部審計部門但是其獨立性較弱,使得審計工作缺乏有力支持,導(dǎo)致評價體系的作用也削弱,針對內(nèi)控工作的執(zhí)行度也缺少科學(xué)合理的監(jiān)管,無法做出有效決策。另外,一部分內(nèi)審工作人員的綜合素質(zhì)不全,使得內(nèi)部審計工作無法充分發(fā)揮作用,難以從真正層面上提高企業(yè)運營管理水平。
4.風(fēng)險規(guī)避意識不足
從目前社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境角度來看,企業(yè)經(jīng)營人的風(fēng)險規(guī)避意識會給內(nèi)部控制工作帶來直接影響。但即便是現(xiàn)在,仍然存在部分企業(yè)在實際管理工作當(dāng)中會因計劃經(jīng)濟思想影響,而忽略了企業(yè)運營可能面臨的潛在風(fēng)險,未充分構(gòu)建起風(fēng)險規(guī)避體系,在影響企業(yè)內(nèi)控工作順利進(jìn)行的同時,還給企業(yè)運營帶來諸多不便。
三、現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控工作的優(yōu)化改進(jìn)
1.內(nèi)部控制體系的構(gòu)建及完善
企業(yè)在日常運營過程中,應(yīng)不斷推動內(nèi)部控制工作以及相應(yīng)規(guī)范制度的逐漸完善,從而促進(jìn)管理工作同企業(yè)內(nèi)部各項資源的相互協(xié)調(diào)。另外,也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并逐漸完善,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)對各項運營信息的掌握,實現(xiàn)對內(nèi)部管理和企業(yè)業(yè)務(wù)的雙向管理控制,將風(fēng)險控制在預(yù)期范圍內(nèi)。
內(nèi)部控制體系的構(gòu)建及完善主要從兩方面進(jìn)行:
一方面,應(yīng)當(dāng)確立完整的基本規(guī)范,主要是指概念化框架的構(gòu)建,應(yīng)確保其具備一定的強制力。另一方面,應(yīng)當(dāng)選擇合適的參照物,使得具體規(guī)范的執(zhí)行滿足企業(yè)自身的實際發(fā)展需要。上述兩方面緊密聯(lián)系,必不可少。逐漸構(gòu)建完整全面的內(nèi)控體系,使公司的日常運營管理擁有完善的制度體系作為支持。最終使得企業(yè)的資產(chǎn)價值獲得保障甚至進(jìn)一步增加,獲得可持續(xù)發(fā)展。
就內(nèi)部控制工作的具體措施來看,傳統(tǒng)式的內(nèi)控措施,包括職務(wù)分離、審批授權(quán)制度等等,比較符合企業(yè)的運營情況。先進(jìn)的內(nèi)控措施,包括績效考核等方法,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)情況,進(jìn)一步推動其廣泛應(yīng)用。
2.內(nèi)部控制環(huán)境的改善優(yōu)化
良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是確保各部分內(nèi)控工作順利完成的基礎(chǔ)性保障,也在一定程度上約束著其他各項因素的影響作用。若內(nèi)控環(huán)境存在缺陷,管理制度的作用也無法順利發(fā)揮,給企業(yè)的穩(wěn)定運營帶來風(fēng)險,并會進(jìn)一步使得企業(yè)控制管理活動的各項方針政策及具體程序的順利實施受到影響。良好的基礎(chǔ)環(huán)境,也是其他內(nèi)控措施順利開展的基礎(chǔ)性保障,應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)控工作的核心內(nèi)容。
企業(yè)想要為內(nèi)控工作營造出積極向上的環(huán)境,首先需要明確事前充分準(zhǔn)備、事中全面控制和事后充分監(jiān)督控制等基礎(chǔ)工作流程,從而推動企業(yè)內(nèi)控工作由單一的執(zhí)行方針政策,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)體系化的運轉(zhuǎn)及獨特企業(yè)文化的塑造。
通過內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化,使得企業(yè)內(nèi)部各個工作人員達(dá)成統(tǒng)一共識,秉持“以人為本”的基本策略,確保每個員工都能夠參與到企業(yè)運營中去,形成符合自身情況的覺悟能力和自控能力。
完整成熟化的企業(yè)文化,會使得企業(yè)員工的觀念得到充分調(diào)動,從而引導(dǎo)、鼓勵其不斷提高自身水平,相互協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化工作,包括日常培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)等等,以使得絕大多數(shù)員工都能夠得到制度的有效保障,促進(jìn)企業(yè)工作的順利完成,
3.構(gòu)建完整的法人治理結(jié)構(gòu)
應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況,徹底區(qū)分開企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán),徹底確保企業(yè)決策、執(zhí)行、監(jiān)督與完善的相關(guān)工作在內(nèi)部控制原則下進(jìn)行,在不斷完善內(nèi)控結(jié)構(gòu)的同時,確認(rèn)內(nèi)控工作充分發(fā)揮效果。應(yīng)當(dāng)明確劃分員工的責(zé)任及權(quán)利,利用責(zé)任與權(quán)利的融合與協(xié)調(diào),為企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)順利運行賦予對應(yīng)責(zé)任及權(quán)利、完善的法人治理機構(gòu)。應(yīng)當(dāng)保障每一位企業(yè)員工都得到充分重視,且避免濫用權(quán)利等情況。
結(jié)合企業(yè)目前內(nèi)控制度的組織情況來看,大部分企業(yè)內(nèi)控措施的最終決定權(quán)仍然由管理層負(fù)責(zé)。所以,管理者的綜合素質(zhì)也會給內(nèi)控工作效益帶來直接影響,這就需要把企業(yè)內(nèi)控的各項責(zé)任交給最高管理層,從而保障內(nèi)控方案的設(shè)計及落實得到進(jìn)一步強化。同時,還應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)管理層樹立良好的價值觀及行為榜樣,為員工提供標(biāo)桿作用,塑造健康向上的企業(yè)文化。
考慮到我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,一部分管理者可能還未全面適應(yīng)市場化經(jīng)濟環(huán)境,相應(yīng)導(dǎo)致其綜合知識儲備與業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力均存在較大局限,而由于管理者還需要隨時面臨企業(yè)發(fā)展的一系列問題,故在完善自身素質(zhì),提高自身綜合能力方面可能仍存在部分缺陷,導(dǎo)致管理層整體綜合素質(zhì)水平難以滿足市場經(jīng)濟環(huán)境需要等問題。這要求企業(yè)在強化內(nèi)控工作之前,不斷引導(dǎo)企業(yè)管理層豐富自身專業(yè)知識,提高綜合素質(zhì)。
4.與財務(wù)管理體系相互配合
一方面,內(nèi)控工作包括對財務(wù)、會計、業(yè)務(wù)等多方面的控制以及審計監(jiān)督,但仍然需要財務(wù)控制加以配合,從而確保內(nèi)控措施得以落實。另一方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)控工作需要,推動財務(wù)管理控制機構(gòu)的日益完善,不斷加強會計信息審核、企業(yè)資產(chǎn)安全、結(jié)算預(yù)算控制管理等各方面工作。利用信息化控制方法,使企業(yè)內(nèi)控中的業(yè)務(wù)控制與財務(wù)會計控制結(jié)合,為企業(yè)內(nèi)控提供全面的信息獲取渠道。此外,還應(yīng)當(dāng)建立起以“市場+企業(yè)內(nèi)部”為主體的綜合預(yù)算結(jié)算考評體系,從而使得企業(yè)將短期利益與長期效益綜合,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5.審計及監(jiān)督工作的強化
審計監(jiān)督工作的效果一定程度上由企業(yè)對內(nèi)控工作的認(rèn)知水平?jīng)Q定,這需要企業(yè)在不斷完善管理層對內(nèi)部審核管理控制工作的認(rèn)知基礎(chǔ)上,適當(dāng)賦予審計監(jiān)督部門獨立性,使其嚴(yán)格遵照企業(yè)內(nèi)控需要和國家法律規(guī)范,順利進(jìn)行內(nèi)部審核工作。從而以此提高企業(yè)經(jīng)濟收益、幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。此外,審計人員業(yè)務(wù)能力的提高,也需要進(jìn)行全面落實。
四、結(jié)束語
考慮到我國企業(yè)所處市場環(huán)境較為復(fù)雜,會面臨各類變化因素的影響,這也使得內(nèi)控工作更加必要。充分把握企業(yè)實際情況,分析市場環(huán)境,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理監(jiān)督體系,是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的重要措施之一。
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