●楊雋

EXCEL在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用

●楊雋

會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合，當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)缺乏成本低廉、方便快捷的實(shí)踐平臺(tái)，導(dǎo)致學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)際操作脫節(jié)，達(dá)不到理想的教與學(xué)的效果。文章分析《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》實(shí)踐教學(xué)面臨的困難，剖析EXCEL在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程實(shí)踐教學(xué)中的優(yōu)勢，主要探討如何利用EXCEL練習(xí)會(huì)計(jì)憑證的填制，認(rèn)為利用EXCEL同樣可以達(dá)到賬簿登記及會(huì)計(jì)報(bào)表制作的目的，以期便捷地為學(xué)生提供一個(gè)會(huì)計(jì)仿真實(shí)踐的平臺(tái)，為提高會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力打下良好的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)實(shí)踐 教學(xué) EXCEL

一、引言

《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生入門的基礎(chǔ)課，是學(xué)好其他專業(yè)課的基礎(chǔ)。在這門課的實(shí)踐教學(xué)過程中，主要面臨著以下困難：第一，《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)專業(yè)新生接觸的第一門專業(yè)課，大多數(shù)學(xué)生從高中進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)，對于會(huì)計(jì)學(xué)科的了解非常欠缺，對會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表缺乏形象系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，因此，學(xué)習(xí)起來感覺比較抽象難理解；第二，目前，學(xué)生參與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)并不多，學(xué)生對會(huì)計(jì)操作整個(gè)流程及會(huì)計(jì)使用的基本工具的直接認(rèn)識(shí)不足，難以將所學(xué)與所用很好地結(jié)合起來；第三，當(dāng)下，有許多非常成熟好用的商業(yè)會(huì)計(jì)管理軟件，這些軟件對于學(xué)生會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)踐很有好處，但在實(shí)際使用過程中也顯現(xiàn)出一些不足：商業(yè)會(huì)計(jì)管理軟件價(jià)格往往較高，學(xué)生個(gè)人安裝并操作存在一定難度；會(huì)計(jì)軟件模塊較豐富，涉及知識(shí)點(diǎn)較多，各模塊之間的聯(lián)系較緊密，對于剛剛接觸會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的學(xué)生來說，顯得較復(fù)雜和深?yuàn)W，容易讓學(xué)生產(chǎn)生畏難情緒；會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)操作往往都有提示，比如，在錄入憑證時(shí)，學(xué)生只需按提示選擇會(huì)計(jì)科目，因此，學(xué)生在錄入憑證時(shí)缺少了一個(gè)完全獨(dú)立思考并選擇確定的過程，這對于學(xué)生自己開動(dòng)腦筋掌握最基礎(chǔ)的知識(shí)沒有幫助。

綜上所述，我們認(rèn)識(shí)到，由于會(huì)計(jì)類教科書的理論性較強(qiáng)，而會(huì)計(jì)實(shí)際工作注重實(shí)踐操作，因此，如何將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，是一個(gè)亟待解決的問題。

二、EXCEL在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程實(shí)踐教學(xué)中的優(yōu)勢

EXCEL具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、圖表圖形功能，并有豐富的格式處理和函數(shù)處理功能，可方便地用來記錄和分析數(shù)據(jù)、編輯數(shù)學(xué)公式、繪制圖表和編輯文本。正是基于EXCEL如此強(qiáng)大的功能，本文研究將EXCEL運(yùn)用于《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程實(shí)踐教學(xué)過程中。

本文認(rèn)為可以利用EXCEL仿真模擬相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表，并通過編寫公式、設(shè)定格式等，為學(xué)生提供一個(gè)通過計(jì)算機(jī)仿真會(huì)計(jì)實(shí)踐的環(huán)境，給學(xué)生提供更直觀的界面，加強(qiáng)學(xué)生對《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程的理解，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。同時(shí)，利用EXCEL編寫的會(huì)計(jì)模擬操作習(xí)題，不僅仿真度高，而且任意電腦只要安裝有OFFICE辦公軟件，學(xué)生就可以很方便地在這臺(tái)電腦上進(jìn)行操作練習(xí)，提高了會(huì)計(jì)實(shí)踐操作的適應(yīng)性和靈活性。當(dāng)實(shí)踐操作變得便捷之后，學(xué)生會(huì)消除一些畏難情緒，實(shí)實(shí)在在的學(xué)生參與和教師的操作演示結(jié)合起來，增強(qiáng)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)的參與性與趣味性，從而達(dá)到更好的教學(xué)效果。

三、利用EXCEL練習(xí)會(huì)計(jì)憑證的填制

（一）制作空白會(huì)計(jì)憑證模板

在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)過程中，當(dāng)講授至“憑證”章節(jié)時(shí)，教師可借助計(jì)算機(jī)向同學(xué)們演示各種會(huì)計(jì)憑證的模式、特點(diǎn)，這樣，可以讓同學(xué)對憑證有更直觀的認(rèn)識(shí)。

本文參照會(huì)計(jì)常用的幾種會(huì)計(jì)憑證樣式，利用EXCEL制作出大小、顏色等均仿真的會(huì)計(jì)憑證模板。會(huì)計(jì)憑證可以分為記賬憑證一種，或分為收、付、轉(zhuǎn)三種，教師可根據(jù)授課需要進(jìn)行選擇，本文選用的是收、付、轉(zhuǎn)三種憑證。

在制作仿真的會(huì)計(jì)憑證模板時(shí)，有如下特點(diǎn)：

1.本文制作了一個(gè)EXCEL文件，包含三個(gè)學(xué)生練習(xí)工作表，分別命名為“收款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表、“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表和“轉(zhuǎn)賬憑證學(xué)生練習(xí)”工作表，每張憑證的樣式、大小、顏色等與實(shí)際工作中使用的憑證一樣。學(xué)生在進(jìn)行憑證編制的有關(guān)練習(xí)時(shí)，對于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，首先需選擇采用哪一種會(huì)計(jì)憑證，也就是需選擇進(jìn)入哪一個(gè)工作表。

2.在“會(huì)計(jì)科目”輸入處，沒有采用下拉菜單的形式?！痘A(chǔ)會(huì)計(jì)》學(xué)科是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生入門的基礎(chǔ)學(xué)科，要求學(xué)生必須熟練掌握會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)分錄等相關(guān)知識(shí)。一般的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件在輸入會(huì)計(jì)憑證時(shí)，對會(huì)計(jì)科目均有查詢提示，而本文在“會(huì)計(jì)科目”輸入處，采用了與其他會(huì)計(jì)軟件不同的方式，就是考慮到應(yīng)該讓學(xué)生在憑證制作的過程中能夠獨(dú)立思考和判斷，因此，不建議采用下拉菜單的形式給予學(xué)生提示。這樣，可以讓學(xué)生在會(huì)計(jì)科目的選擇和運(yùn)用過程中，完整系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)科目的名稱及具體應(yīng)用。

當(dāng)然，如果希望學(xué)生在練習(xí)過程中，能查詢到有關(guān)會(huì)計(jì)科目，利用EXCEL“設(shè)置數(shù)據(jù)有效性”的功能，也能夠輕松實(shí)現(xiàn)。具體步驟本文不再贅述。

（二）學(xué)生利用EXCEL練習(xí)會(huì)計(jì)憑證的填制

將利用EXCEL制作的空白會(huì)計(jì)憑證模板發(fā)放給每一個(gè)學(xué)生，學(xué)生只需將模板拷入安裝了office軟件的電腦中，即可以根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行相應(yīng)的練習(xí)，非常方便直觀。

（三）憑證填制工作的檢查

如果僅僅只提供一個(gè)空白的仿真的會(huì)計(jì)憑證模板供學(xué)生練習(xí)使用，還達(dá)不到很好的學(xué)生練習(xí)后自查或教師檢查批改的作用。因此，本文在制作空白會(huì)計(jì)憑證模板時(shí)，不僅只包含收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三個(gè)學(xué)生練習(xí)工作表（本文稱為前三個(gè)工作表），還增加了“收款憑證正確答案”、“付款憑證正確答案”和“轉(zhuǎn)賬憑證正確答案”三個(gè)工作表（本文稱為后三個(gè)工作表），其格式與前三個(gè)工作表一樣，區(qū)別在于教師已將會(huì)計(jì)憑證編制的正確答案填入后三個(gè)工作表中。

為達(dá)到學(xué)生自查和教師檢查的作用，本文利用EXCEL的“條件格式”功能，可以對學(xué)生在前三個(gè)工作表中所做練習(xí)與教師在后三個(gè)表中的答案進(jìn)行比較,并非常醒目地在單元格中用有色底紋標(biāo)識(shí)錯(cuò)記、漏記之處，供學(xué)生及教師評閱參考。本文以“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表與“付款憑證正確答案”工作表的核對為例，說明通過EXCEL實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體方法（其他類型憑證的練習(xí)與檢查與此相似）。

1.選擇“付款憑證正確答案”工作表中的A1單元格，選取“插入”菜單中的“名稱”命令，彈出“名稱”命令子菜單，在子菜單中選擇“定義”，打開“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下輸入：付款憑證，在“引用位置”下輸入公式：=付款憑證正確答案A1，具體操作如圖1所示。

圖1 定義名稱操作

2.選擇“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表全部區(qū)域，選取“格式”菜單中的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件格式”對話框，在對話框中輸入“條件1（1）”和“條件2（2）”，具體操作如圖2所示。

圖2 設(shè)置條件格式

其中，“條件1（1）”表示的含義是：當(dāng)“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表單元格與“付款憑證正確答案”工作表中對應(yīng)單元格的內(nèi)容不一致時(shí)，標(biāo)示該單元格出錯(cuò)。通過“條件格式”對話框中的“格式”按鈕，將該出錯(cuò)單元格以某一有色底紋表示；

“條件2（2）”是為了將“空格”與“0”進(jìn)行區(qū)分，利用具有“返回文本字符串中的字符數(shù)”功能的“LEN”函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)這一區(qū)分?！皸l件2（2）”表示的含義是：當(dāng)“付款憑證正確答案”工作表中某單元格為“0”，而學(xué)生在“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表對應(yīng)單元格為空格，或者，當(dāng)“付款憑證正確答案”工作表中單元格為空格，而學(xué)生在“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表對應(yīng)單元格為“0”時(shí)，應(yīng)在“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表對應(yīng)單元格標(biāo)示出錯(cuò)，通過“條件格式”對話框中的“格式”按鈕，將該出錯(cuò)單元格以某一有色底紋表示。

3.為保證學(xué)生獨(dú)立思考完成相關(guān)練習(xí)，本文利用EXCEL的“隱藏”功能將“收款憑證正確答案”、“付款憑證正確答案”和“轉(zhuǎn)賬憑證正確答案”三個(gè)工作表隱藏起來，具體方法如下：選定這三個(gè)需隱藏的工作表，選取“格式”菜單中的“工作表”命令，彈出“工作表”命令子菜單，在子菜單中選擇“隱藏”。

4.為避免學(xué)生練習(xí)時(shí)誤操作導(dǎo)致格式、內(nèi)容等被破壞，本文利用EXCEL所具有的保護(hù)工作表的功能，對憑證的格式進(jìn)行保護(hù)，并設(shè)置撤銷工作表保護(hù)的密碼，從而保證學(xué)生僅可以在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行憑證輸入。當(dāng)學(xué)生完成作業(yè)提交檢查之后，教師可撤銷工作表保護(hù)，學(xué)生就可以查看正確答案。

四、小結(jié)

本文認(rèn)為，與“利用EXCEL練習(xí)會(huì)計(jì)憑證的填制”的方法一樣，我們同樣可以利用EXCEL進(jìn)行賬簿登記及會(huì)計(jì)報(bào)表制作等的練習(xí)及檢查。因此，借助于EXCEL的方便快捷、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)，我們可以有效實(shí)現(xiàn)EXCEL在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程實(shí)踐教學(xué)中的靈活應(yīng)用，從而可以極低的成本為學(xué)生提供一個(gè)會(huì)計(jì)仿真實(shí)踐的平臺(tái)，為提高會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力起到了良好的作用，為他們今后走向工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。

[1] 白潔，王智勇.淺析EXCEL在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)改革中的作用.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（6）

[2] 梁婷婷，曲蕾蕾，劉艷萍.EXCEL在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中的應(yīng)用.中國管理信息化，2011（15）

[3] 人力資源和社會(huì)保障部人事考試中心組織編寫.EXCEL2003中文電子表格.中國人事出版社，2010

（作者單位：上海市黃浦區(qū)業(yè)余大學(xué),上海開放大學(xué)黃浦分校 上海 200000）

（責(zé)編:賈偉）

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