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        1+3模式在規(guī)范皮試藥物使用管理中的應用

        2014-04-18 06:48:06沈超君劉玲芬胡星霞馮常強馬宗慶金麗君
        中國醫(yī)院 2014年1期
        關(guān)鍵詞:針筒皮試試液

        ■ 沈超君劉玲芬胡星霞馮常強馬宗慶金麗君

        1+3模式在規(guī)范皮試藥物使用管理中的應用

        ■ 沈超君①劉玲芬①胡星霞①馮常強①馬宗慶①金麗君①

        【摘 要】針對皮試藥物使用中存在的問題,通過尋找根本原因,提出整改措施,通過1+3模式對皮試藥物使用管理進行持續(xù)質(zhì)量改進,有效地降低了皮試藥物使用缺陷率,提高了用藥安全。

        Author’s address:Department of Breast Surgery, Taizhou Hospital, No.150, Ximen Street, Linhai, 317000, Zhejiang Province, PRC

        藥物治療在患者病情康復中起著非常重要的作用,但隨著藥學的發(fā)展,新藥層出不窮,需皮試的藥物也不斷增加,給規(guī)范管理帶來了難度。2011年1月-2月,我院質(zhì)量改進部檢查臨床皮試藥物使用情況時,發(fā)現(xiàn)有醫(yī)生漏開皮試醫(yī)囑、皮試液配制后缺標識,存在過期、皮試液針筒混放以及皮試后無結(jié)果和雙簽名等現(xiàn)象,給安全用藥帶來一定隱患。還在1月份手術(shù)室反饋術(shù)前隱患信息中發(fā)現(xiàn)藥物皮試后缺皮試結(jié)果2例,給圍術(shù)期用藥帶來麻煩。于是質(zhì)量改進部牽頭,聯(lián)合乳甲外科、骨科、婦科、肝膽外科、病區(qū)藥房和計算機中心運用1+3質(zhì)量改進模式(即發(fā)現(xiàn)一個問題,找出一個根本原因,完善一套制度,分享一批人的4步法)對降低皮試藥物使用缺陷率進行持續(xù)質(zhì)量改進,取得確切效果,具體報告如下。

        1 資料和方法

        1.1發(fā)現(xiàn)一個問題

        圖1 皮試藥物使用流程圖

        針對質(zhì)量檢查中出現(xiàn)的醫(yī)生漏開皮試醫(yī)囑、皮試液配制后缺標識,存在過期、皮試液針筒混放以及皮試后無結(jié)果和雙簽名等缺陷現(xiàn)象和皮試藥物術(shù)前隱患,我院質(zhì)改部聯(lián)合乳甲外科、骨科、婦科、肝膽外科、病區(qū)藥房和計算機中心成立項目團隊,明確項目的質(zhì)量關(guān)鍵點——皮試藥物使用缺陷,包括醫(yī)囑錯誤(過敏史病人使用、未開皮試醫(yī)囑)、皮試液管理缺陷(缺標識、過期、混放)、皮試操作欠規(guī)范、無皮試結(jié)果和雙簽名、皮試陽性標識不清5方面,各方面缺陷各自計算比率。明確項目范圍、影響、意義,并畫出皮試藥物使用流程圖(見圖1)。根據(jù)流程圖,制定數(shù)據(jù)采集表,采集了2011年3月6日—3月20日4個病區(qū)住院病人皮試藥物(首次)使用情況,共做皮試43次,其中醫(yī)囑錯誤缺陷6次,發(fā)生率為13.9%;皮試液管理缺陷10次,發(fā)生率為23.2%;皮試操作欠規(guī)范2次,發(fā)生率為4.6%;皮試結(jié)果和雙簽名缺陷3次,發(fā)生率為6.9%;皮試陽性標識缺陷12次,發(fā)生率為27.9%。討論后先從醫(yī)囑錯誤缺陷、皮試液管理缺陷、皮試結(jié)果和雙簽名缺陷、皮試陽性標識缺陷進行改進,確定改進目標為2011年11月底在4個病區(qū)內(nèi)上述4方面皮試藥物使用缺陷發(fā)生率控制在5%以下。

        1.2找出根本原因

        針對皮試藥物使用各缺陷的測量結(jié)果,召集6個科室內(nèi)骨干人員及項目組成員,根據(jù)皮試藥物使用流程圖,通過人、機、法、料、環(huán)畫出皮試藥物使用缺陷魚骨圖(圖2),分析缺陷,查找根本原因。

        1.2.1 醫(yī)囑錯誤缺陷原因:藥物種類繁多,醫(yī)生開醫(yī)囑時,對哪些藥物首次使用需做皮試了解不夠;查房醫(yī)囑開好后急著上手術(shù);安全意識不強,以至于漏開皮試醫(yī)囑;醫(yī)生對患者過敏史了解不夠,藥物過敏標識欠醒目,結(jié)果開出患者曾有過敏史的藥物給患者使用。

        1.2.2皮試液管理缺陷原因:科室內(nèi)無專用皮試盤,需要做皮試時經(jīng)常借用肝素封管液盤和肌肉注射盤,易造成皮試針筒與其它藥液針筒混放,存在安全隱患;準備皮試液時,沒有按照需要皮試患者數(shù)準備皮試針筒(未分裝),而是準備一針筒皮試液,在病區(qū)給患者做皮試前再用新針筒抽出適量皮試液使用,容易污染;或者就是更換皮試針頭給不同的患者做皮試,增加交叉感染的風險;皮試液準備后未及時粘貼標識,易錯拿皮試液使用和過期現(xiàn)象;皮試結(jié)束后沒有及時清理多余的皮試液,造成皮試液過期現(xiàn)象;護士慎獨精神不夠,自我管理能力缺陷。

        圖2 皮試藥物使用缺陷魚骨圖

        1.2.3皮試結(jié)果和雙簽名缺陷原因:病歷尋找困難;誰做皮試誰觀察結(jié)果,而雙簽名的另一人職責不清;規(guī)章制度執(zhí)行不到位。

        1.2.4皮試陽性標識缺陷原因:標識陳舊;標識不全,個別藥物過敏在常用藥物過敏標識上手工涂改;床頭過敏標識與床頭卡分開,位置有差距,核對不方便;病歷內(nèi)過敏標識剛放時會在病歷首頁,當患者住院時間久了,各種病歷資料添加以后,會把過敏標識擠到下面,失去醒目提醒的功能。

        1.3完善一套制度

        針對上述根本原因分析結(jié)果,提出整改措施并形成相關(guān)制度。

        1.3.1建立皮試藥物信息庫。計算機中心工作人員積極開發(fā)研制皮試藥物提醒功能軟件,然后由病區(qū)藥房工作人員羅列臨床上所有使用藥物中首次使用需做皮試的藥物,并在電子信息系統(tǒng)上維護。當醫(yī)生在電子醫(yī)囑系統(tǒng)開出患者首次使用需皮試的藥物時,電腦上會自動顯示“該藥品需要皮試,請注意?。?!”提醒框,提醒醫(yī)生開出皮試醫(yī)囑,增加安全系數(shù)。

        1.3.2皮試液規(guī)范管理。增設皮試專用盤,在皮試盤上放置一個特制不銹鋼架子,上鋪無菌巾使用,并固定放置在配制室;強化配制皮試液時,根據(jù)需皮試患者數(shù)準備好皮試液針筒(在配制室分裝好皮試液);皮試液準備好以后,及時粘貼標識,標識上寫明皮試藥物名稱、配制日期和時間;皮試結(jié)束后及時清理皮試盤,并把皮試盤放回配制室內(nèi)固定位置上;早會上反復強化,并跟蹤落實。

        1.3.3顏色管理,易于尋找。根據(jù)病區(qū)內(nèi)醫(yī)療組不同制作不同顏色的號碼標識,粘貼在病歷夾封面左上角來區(qū)別不同的醫(yī)療組,用顏色幫助尋找需要的病歷。

        1.3.4 過敏標識改進,方便核對和提醒。床頭標識改進:由原先獨立的過敏標識改為粘貼在床頭卡上的過敏標識,制作一批各種常見過敏藥物標識(紅底),清晰醒目;當患者有過敏史時,就在該患者床頭卡右下方粘貼一張過敏標識,利于護士在進行輸液操作時方便核對,并且一次性使用,不會出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。病歷內(nèi)過敏標識改進:將原先A4紙過敏標識改為名片狀標識,在病歷夾翻開首面上粘貼一只工作牌袋子,內(nèi)裝過敏標識用;不管患者住多久,過敏標識始終都能在病歷首面上,起到提醒功能,避免差錯發(fā)生。

        1.3.5職責明確,落實執(zhí)行。患者入院當責任護士確認該患者有過敏史時,就要做好床頭卡和病歷上過敏標識;皮試結(jié)果首席負責制,皮試由管床護士負責,觀察皮試結(jié)果由做皮試者和組內(nèi)另一名護士負責,皮試結(jié)果記錄兩人一起,并由組內(nèi)首席護士負全責監(jiān)控。護士長不定期抽查皮試藥物的使用情況,如被查到制度執(zhí)行中各種缺陷記入護士長工作日志,與年終考核掛鉤。

        1.3.6強化慎獨精神,倡導自我管理。護士在臨床用藥過程中存在的種種安全隱患,在很大程度上是由于醫(yī)務人員缺乏責任感和自我約束力,而并非技術(shù)上的原因和業(yè)務知識水平問題[1]。因此在科內(nèi)不定期加強各級護士思想教育和法律意識教育以提高工作責任心,督促護士及時修正其不良行為,同事之間取長補短,強化自我管理意識,提倡慎獨精神,以保障患者的用藥安全。

        2 結(jié)果

        經(jīng)過一年的整改,在2011年11月下旬再次隨機進行數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計得出皮試藥物在使用過程中醫(yī)囑錯誤發(fā)生率為0,皮試液管理缺陷發(fā)生率為4.17%,皮試結(jié)果和雙簽名缺陷發(fā)生率為4.17%,皮試陽性標識缺陷發(fā)生率為2.08%,達到項目目標在4個病區(qū)內(nèi)皮試藥物使用各缺陷發(fā)生率控制在5%以下。該項目中皮試藥物信息庫建立、專用皮試盤設立和標識改進在近期質(zhì)量會議上做了分享,皮試藥物醫(yī)囑提醒功能已經(jīng)在全院鋪開使用,其它改進將在全院其他科室推廣。

        3 討論

        問題管理就是將挖掘問題、歸結(jié)問題、處理問題作為切入點的一套系統(tǒng)的管理理念、管理方法和管理技巧,將繁瑣低效的管理變得更加簡單有效[2]。而1+3質(zhì)量改進模式是問題管理中的一種形式,主要強調(diào)“小、實、活、新”的現(xiàn)場事件管理,強調(diào)從小事和身邊事做起,是一種自主參與自下而上和上下結(jié)合的全員性質(zhì)量管理方式,其推進過程成本相對較低[3]。實施全員性的質(zhì)量管理,最終目的是提高我們發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力[4]。1+3質(zhì)量管理模式應用于臨床中,在患者需要的地方提供有價值服務,解決患者的問題,滿足患者需求,提高患者診療安全。在本項目的實施中,我們通過流程圖、魚骨圖等工具對皮試藥物使用缺陷現(xiàn)象進行原因分析,找出根本原因,進而建立皮試藥物信息庫、皮試液規(guī)范管理、過敏標識改進等措施來保證用藥安全,有效控制了用藥缺陷的發(fā)生。

        參考文獻

        [1] 呂彩霞,藺桂芳.臨床靜脈給藥中的安全隱患調(diào)查分析及對策[J].中國實用護理雜志,2005,21(38a):1-3.

        [2] 楊青敏,林文.初探護理質(zhì)量管理新模式-問題管理[J].中國護理管理,2007,7(12):61-62.

        [3] 徐紅芳,陳海嘯,劉玲芬,等.1+3質(zhì)量管理模式在住院口服給藥管理中的應用[J].醫(yī)院管理論壇,2011,4(28):21-23.

        [4] 陳輝,曹艷杰,韓梅.淺談護理質(zhì)量管理新模式——問題管理[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(5):51.

        ①浙江省臺州醫(yī)院乳甲外科,317000 浙江省臨海市西門街150號

        通信作者

        金麗君:浙江省臺州醫(yī)院檔案研究館員。

        E-mail:jinlj@tzhospital.com

        [收稿日期2013-02-11](責任編輯 郝秀蘭)

        【關(guān)鍵詞】1+3模式 皮試藥物 患者安全

        Application on 1+3 mode in regulating skin test drugs management

        SHEN Chaojun, LIU Lingfen, HU Xingxia, FENG Changqiang, MA Zongqing, JIN Lijun// Chinese Hospitals. -2014,18(1):43-44

        【Key words】1+3 mode, skin test drug, patient safety

        【Abstract】Based on the problems of skin test drug management, the causes and countermeasures are discussed. By implementing 1+3 mode, skin test drug management is continuous promoted, which effectively reduces the fault of skin test drug and improves patient safety.

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