楊 超

(江蘇第二師范學(xué)院人事處，江蘇南京 210013)

大數(shù)據(jù)理念在高校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

楊 超

(江蘇第二師范學(xué)院人事處，江蘇南京 210013)

當(dāng)前高校人事各子部門(mén)根據(jù)自身工作需要先后建立了各式各樣的人事管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)無(wú)法同步與共享.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給我們建立高校人事管理系統(tǒng)帶來(lái)了新的思路.新型人事管理系統(tǒng)的架構(gòu)使得各子系統(tǒng)中的共同字段得以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步與共享，各個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)得以關(guān)聯(lián)，從而提高了人事工作的效率.

大數(shù)據(jù)；高校人事管理系統(tǒng)；高校人事工作

21世紀(jì)是一個(gè)由數(shù)字化向信息化發(fā)展的世紀(jì).在這個(gè)信息化的時(shí)代里，傳統(tǒng)的工作模式也隨之發(fā)生了改變.人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)字化校園等一系列OA系統(tǒng)成為了我們的現(xiàn)代辦公平臺(tái).然而紛繁蕪雜的系統(tǒng)過(guò)于高內(nèi)聚、低耦合，導(dǎo)致系統(tǒng)整體性能下降.當(dāng)前人事工作系統(tǒng)就存在數(shù)據(jù)不同步，無(wú)法共享等問(wèn)題.但大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得原本看似孤立、無(wú)用的數(shù)據(jù)信息通過(guò)各式各樣的整合和分析再生成為一條有用的信息資源，這個(gè)理念給我們?nèi)耸鹿ぷ鲙?lái)了新的設(shè)計(jì)思路.

1 高校人事工作的現(xiàn)狀及分析

當(dāng)前，高校人事工作在信息化時(shí)代里逐漸由傳統(tǒng)的手工辦公轉(zhuǎn)為無(wú)紙化辦公.人事處的主要職能也由如人才管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)、年終考核系統(tǒng)等相關(guān)的電子系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn).這些系統(tǒng)在人事處各子部門(mén)中的應(yīng)用減少了工作中的失誤，提高了工作效率.但由于各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能關(guān)聯(lián)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，各子部門(mén)會(huì)重復(fù)進(jìn)行某種統(tǒng)計(jì)工作，造成數(shù)據(jù)冗余.由此可見(jiàn)，這種工作模式是低效的.

究其原因，主要有以下三個(gè)因素.其一，這些系統(tǒng)是由各子部門(mén)各自建立起來(lái)的.它們產(chǎn)生的時(shí)間不同，因而出現(xiàn)了各種各樣的人事工作系統(tǒng).其二，這些系統(tǒng)的建立又是為各子部門(mén)量身定做的系統(tǒng).因而，它們是一個(gè)完整的系統(tǒng)，且各自具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，相互之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，更無(wú)從談起數(shù)據(jù)共享.其三，人事工作事務(wù)性很強(qiáng)，也很復(fù)雜，隨時(shí)都會(huì)有數(shù)據(jù)的更新.各子部門(mén)需要及時(shí)更新自己的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)同步，從而造成同一個(gè)數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)出現(xiàn)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余.由于不同數(shù)據(jù)庫(kù)中可能會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)不同結(jié)果.

2 高校人事管理系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)理念

2.1 大數(shù)據(jù)概念

目前對(duì)于大數(shù)據(jù)尚無(wú)統(tǒng)一的定義.大數(shù)據(jù)一詞的提出也是繼云計(jì)算以后出現(xiàn)的一個(gè)新概念.對(duì)于大數(shù)據(jù)的概念我們也可理解為它的基本單位是數(shù)據(jù)元，不同組合的數(shù)據(jù)元形成了不同的信息，由于這些信息超過(guò)使用者所能處理和分析能力的上限[1]，所以我們把這些信息的集合稱(chēng)之為大數(shù)據(jù).

2.2 大數(shù)據(jù)理念

過(guò)去我們提數(shù)據(jù)挖掘，現(xiàn)在大數(shù)據(jù)理念的出現(xiàn)則是對(duì)數(shù)據(jù)挖掘更深層次的、更為細(xì)致的“挖掘”.大數(shù)據(jù)的理念使得原本獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)之間有了交集，通過(guò)這些交集重新組合起來(lái)的數(shù)據(jù)形成了更為豐富多樣的信息資源.人事工作中很多時(shí)候需要做各式各樣的統(tǒng)計(jì)，這就需要有一個(gè)系統(tǒng)能夠把分布在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)的條件統(tǒng)計(jì)出來(lái).大數(shù)據(jù)的理念給我們?nèi)耸鹿ぷ鲙?lái)了新的思路.

3 大數(shù)據(jù)理念的高校人事管理系統(tǒng)的建立

如前文所說(shuō)，高校人事工作經(jīng)常會(huì)進(jìn)行各類(lèi)統(tǒng)計(jì)，這些數(shù)據(jù)需要從各個(gè)子部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取，但問(wèn)題在于這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是否是同步的，是否是最新的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)之間是否可共享.比如要統(tǒng)計(jì)副教授在各崗位定級(jí)中的年齡分布情況以及待遇問(wèn)題，這里面需要涉及的內(nèi)容有：從人事管理系統(tǒng)中獲取這個(gè)人的副高是哪一級(jí)崗；從檔案管理系統(tǒng)中提取這個(gè)人年齡；從勞資管理系統(tǒng)中獲取這個(gè)人的工資.如果這些數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)是同步的，關(guān)聯(lián)的，可共享的，那么統(tǒng)計(jì)工作很容易進(jìn)行.但如果這個(gè)人已經(jīng)評(píng)上正高職稱(chēng)，或者從副教授七級(jí)調(diào)整到了六級(jí)，工資兌現(xiàn)了，但是人事管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)卻沒(méi)更新，這樣就會(huì)造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤.基于大數(shù)據(jù)理念的人事管理系統(tǒng)的建立則可以有效避免錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享.

3.1 系統(tǒng)模型的設(shè)計(jì)

高校人事工作主要由檔案管理工作、人才管理工作、勞資工作、師資工作等組成.與之對(duì)應(yīng)的是檔案管理系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)等各類(lèi)輔助的子系統(tǒng).我們可以把基于大數(shù)據(jù)理念的人事管理系統(tǒng)看作是一個(gè)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)下面囊括了各個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)既是相對(duì)獨(dú)立的，又是相互關(guān)聯(lián)的.

3.2 高校人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式

用戶(hù)根據(jù)自己的權(quán)限通過(guò)登錄人事管理系統(tǒng)平臺(tái)獲取相應(yīng)的信息資源.當(dāng)系統(tǒng)收到用戶(hù)發(fā)出的查詢(xún)指令時(shí)，會(huì)分析并分解該指令中所涉及的各個(gè)字段，然后到各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去提取該字段的信息，最終匯集到虛擬庫(kù)中進(jìn)行打包，形成一條信息反饋給用戶(hù).

3.2.1 用戶(hù)

這里說(shuō)的用戶(hù)是指系統(tǒng)管理員以及被授予權(quán)限的各級(jí)用戶(hù).

系統(tǒng)管理員是一級(jí)用戶(hù)，是最高權(quán)限使用者，他可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行操作，因此分管人事工作的院領(lǐng)導(dǎo)、人事處處長(zhǎng)、以及系統(tǒng)維護(hù)的管理者可以分配此權(quán)限.

各級(jí)用戶(hù)主要分為二級(jí)用戶(hù)、三級(jí)用戶(hù)和臨時(shí)用戶(hù).二級(jí)用戶(hù)主要是人事處各個(gè)子部門(mén)的工作人員，他們分別可以獲取所對(duì)應(yīng)的各子系統(tǒng)的最高權(quán)限，但不能對(duì)本部門(mén)外的其他系統(tǒng)進(jìn)行操作.三級(jí)用戶(hù)主要指全校教職工，他們通過(guò)該平臺(tái)能夠查到自己的相關(guān)信息，例如：自己的工資、工齡、崗位職級(jí)以及職務(wù)等信息.臨時(shí)用戶(hù)則是指因某種需要而創(chuàng)建的用戶(hù)，這種用戶(hù)有時(shí)效性，只能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以進(jìn)行操作，這類(lèi)用戶(hù)可以是應(yīng)聘的人才或外聘的教師等.

3.2.2 人事管理系統(tǒng)虛擬庫(kù)

人事管理系統(tǒng)虛擬庫(kù)是在大數(shù)據(jù)理念的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的.之所以稱(chēng)之為虛擬庫(kù)是因?yàn)樗旧頉](méi)有任何基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它里面的數(shù)據(jù)全部是從各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)中抓取組合而來(lái)，是因用戶(hù)的需求而臨時(shí)建立起來(lái)的，因此這里面的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的.建立這樣一個(gè)虛擬庫(kù)主要有兩個(gè)原因.一方面它可以記錄用戶(hù)查詢(xún)的信息，便于用戶(hù)查詢(xún)自己的歷史記錄；另一方面它可以對(duì)用戶(hù)經(jīng)常查詢(xún)的信息建立快速索引，以便給用戶(hù)提供豐富的檢索詞.

3.2.3 各級(jí)子系統(tǒng)的分布式管理與整合

各級(jí)子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)是我們大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真正來(lái)源，它們中存儲(chǔ)著大數(shù)據(jù)挖掘與分析的具體數(shù)據(jù).對(duì)于這些數(shù)據(jù)庫(kù)，我們采取分布式管理.即依據(jù)高校人事工作的需要建立各子部門(mén)自己的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段也根據(jù)子部門(mén)的需要來(lái)創(chuàng)建.但每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)卻又是關(guān)聯(lián)的.我們可以用檔案號(hào)作為一個(gè)教職工的唯一標(biāo)識(shí)來(lái)創(chuàng)建主鍵，這個(gè)主鍵貫穿到每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，使之建立關(guān)聯(lián)，這樣各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)就形成了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù).當(dāng)其中某個(gè)教職工的信息發(fā)生變動(dòng)以后，可以通過(guò)檔案號(hào)這個(gè)唯一主鍵把與該教職工相關(guān)的信息都同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)更新，使得各子部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)達(dá)到一致性.例如某個(gè)老師今年評(píng)上副高職稱(chēng)，那么在師資管理系統(tǒng)中這個(gè)老師的職稱(chēng)就更新為副高職稱(chēng)，通過(guò)該老師的檔案號(hào)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)把與該老師信息相關(guān)聯(lián)的勞資管理系統(tǒng)中的工資自動(dòng)兌現(xiàn)到副高的工資水平上，其他與之相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中的信息也會(huì)自動(dòng)加以更新，從而使整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)既獨(dú)立又同步整合.用戶(hù)在查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)的準(zhǔn)確性和效率將大為提高.

3.2.4 高校人事管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性

過(guò)去我們?cè)陂_(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)時(shí)，通常是根據(jù)各部門(mén)的具體需求來(lái)量身定做相應(yīng)的系統(tǒng).這種系統(tǒng)在一定時(shí)間內(nèi)可以完成部門(mén)所需的工作，但是一旦該部門(mén)的工作方式發(fā)生改變，工作內(nèi)容有所調(diào)整，或者外部環(huán)境發(fā)生變化后，該系統(tǒng)將無(wú)法滿(mǎn)足需求.而大數(shù)據(jù)的理念給我們建立系統(tǒng)帶來(lái)了啟發(fā)，即大數(shù)據(jù)本身就是超過(guò)使用者所能處理和分析能力上限的數(shù)據(jù)[1].因此我們建立的系統(tǒng)一定要有可擴(kuò)展性，即系統(tǒng)要有與其他系統(tǒng)兼容的特點(diǎn).比如人事管理系統(tǒng)應(yīng)該要考慮到可以和校園網(wǎng)對(duì)接，同時(shí)考慮到里面的功能和規(guī)則可以隨時(shí)進(jìn)行修改和定制，這樣才能建立起一個(gè)較為完善的人事管理系統(tǒng).

4 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)然，我們這里所說(shuō)的新型人事管理系統(tǒng)的建立只是借鑒了大數(shù)據(jù)的理念，是大數(shù)據(jù)這一概念在某個(gè)局部的具體應(yīng)用.大數(shù)據(jù)在高校中有著廣闊的應(yīng)用前景，雖然從目前的情況來(lái)看還處在起步階段，但未來(lái)的十年，將是大數(shù)據(jù)引領(lǐng)下的智慧科技時(shí)代[2].因此我們高校人事管理系統(tǒng)還要不斷加以完善，以應(yīng)對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的新要求.

[1]朱攀.基于大數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014(4).

[2]羅軍鋒，徐菲.大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校信息化框架[J].中國(guó)教育信息化,2014(3).

(責(zé)任編輯 印亞靜)

2014-07-15

楊 超，男，江蘇南京人，江蘇第二師范學(xué)院助理研究員.

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1671-1696(2014)11-0054-03