劉紅雪
(綏化學(xué)院,黑龍江 綏化152000)
在全球化的背景下,國(guó)際商務(wù)交往越來(lái)越頻繁,也越來(lái)越復(fù)雜,商務(wù)英語(yǔ)是國(guó)際商務(wù)溝通與交流的重要工具用語(yǔ),如何發(fā)揮出商務(wù)英語(yǔ)簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的優(yōu)勢(shì),成為商務(wù)英語(yǔ)的核心問(wèn)題。由于國(guó)際商務(wù)的對(duì)象復(fù)雜、背景多樣,因此在商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該努力突破文化和思維上的限制,這就需要在商務(wù)英語(yǔ)中堅(jiān)持合作的原則,通過(guò)遵守商務(wù)英語(yǔ)合作原則來(lái)創(chuàng)建易于溝通的國(guó)際商務(wù)交往空間,通過(guò)違反商務(wù)英語(yǔ)合作原則來(lái)適應(yīng)特殊的國(guó)際商務(wù)情況,進(jìn)而達(dá)到特殊的作用與功能。這是商務(wù)英語(yǔ)靈活運(yùn)用的基本方式,也是加強(qiáng)國(guó)際商務(wù)交往的切實(shí)需要。
在語(yǔ)言交流中要求溝通雙方在同一個(gè)平臺(tái)內(nèi),就有關(guān)的話題進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)的對(duì)話,這樣才能使對(duì)話雙方實(shí)現(xiàn)有效的溝通,為了更好地將交流進(jìn)行下去應(yīng)該采用雙方合作的方式,只有這一前提作為保證,語(yǔ)言交流才能夠建立扎實(shí)的基礎(chǔ)。商務(wù)英語(yǔ)是實(shí)現(xiàn)國(guó)際商務(wù)溝通的基礎(chǔ),受到商務(wù)人員文化和背景不同的影響,在商務(wù)英語(yǔ)交流中更需要堅(jiān)持合作的態(tài)度,盡量以相互合作的方式來(lái)達(dá)成共識(shí)和妥協(xié),這是合作原則的集中體現(xiàn)。合作原則通過(guò)對(duì)共同目標(biāo)的維護(hù)來(lái)取得有效的溝通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中更為充分的交流,這也是商務(wù)英語(yǔ)價(jià)值和功能的所在。
商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用過(guò)程以合作和協(xié)商作為基本目標(biāo),這就需要應(yīng)用商務(wù)英語(yǔ)的雙方需要在合作原則的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)有效溝通。在國(guó)際商務(wù)主體復(fù)雜的背景下,進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)的交流變得越來(lái)越困難,只有在商務(wù)英語(yǔ)活動(dòng)中堅(jiān)持相互理解和相互合作的基本要點(diǎn)才能夠建立起有效的溝通機(jī)制,在應(yīng)用合作原則過(guò)程中應(yīng)該從數(shù)量、質(zhì)量、關(guān)系和方式四個(gè)方面加以強(qiáng)化,這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)商務(wù)英語(yǔ)的價(jià)值。
國(guó)際商務(wù)對(duì)效率十分講究,因此,在商務(wù)英語(yǔ)中應(yīng)該突出數(shù)量,這樣可以避免不必要的糾紛,也可以節(jié)省商務(wù)活動(dòng)的時(shí)間和成本。應(yīng)該對(duì)商務(wù)活動(dòng)中重要的內(nèi)容,例如:價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量等核心內(nèi)容做到簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確的描述,發(fā)揮商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn),使對(duì)方能夠迅速了解商務(wù)活動(dòng)的要點(diǎn)和關(guān)鍵,進(jìn)而有助于國(guó)際商務(wù)的交流。
質(zhì)量是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的核心,只有高等級(jí)的質(zhì)量,雙方的商務(wù)合作和商務(wù)關(guān)系才能夠得到維系,否則,再有效的溝通都將成為一句空話。在具體的國(guó)際商務(wù)中,應(yīng)該采用真誠(chéng)的態(tài)度,通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)將產(chǎn)品的質(zhì)量做到詳盡而準(zhǔn)確的闡釋,使雙方的合作能找到質(zhì)量方面的基礎(chǔ),進(jìn)而使商務(wù)英語(yǔ)的溝通能力進(jìn)一步加強(qiáng),做到對(duì)國(guó)際商務(wù)的有力促進(jìn)。
要利用商務(wù)英語(yǔ)的優(yōu)勢(shì)建立起國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的良好關(guān)系,要利用商務(wù)英語(yǔ)廣泛聯(lián)系的特點(diǎn),建立起良好的商務(wù)氛圍和溝通關(guān)系,這樣不但可以有效連接雙方的行動(dòng)與意愿,同時(shí)也可以展現(xiàn)隱含的內(nèi)容,使國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的內(nèi)涵得到不斷擴(kuò)大,進(jìn)而進(jìn)行深層次、廣范圍、廣泛聯(lián)系的溝通。
不同的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用方法會(huì)產(chǎn)生不同的效果,方式對(duì)商務(wù)英語(yǔ)的影響顯著,應(yīng)該從商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用出發(fā),有針對(duì)性地、差異性地應(yīng)用各類策略和準(zhǔn)則,以此來(lái)提升商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用效果。不同的國(guó)際商務(wù)環(huán)境需要采用不同的方式和方法進(jìn)行,這樣才能有效提升商務(wù)英語(yǔ)的交流和溝通能力,達(dá)到對(duì)國(guó)際商務(wù)溝通與交流的促進(jìn)。
在實(shí)際的國(guó)際商務(wù)交際活動(dòng)中,如果一味濫用合作原則可能會(huì)造成商務(wù)雙方的尷尬,引起矛盾,甚至導(dǎo)致商務(wù)活動(dòng)的終止。因此,在一些特殊的國(guó)際商務(wù)場(chǎng)合,一些特殊的國(guó)際商務(wù)對(duì)象應(yīng)該巧妙地違反合作準(zhǔn)則,以此來(lái)避免可能出現(xiàn)的尷尬與誤會(huì),實(shí)現(xiàn)良好交際,全面溝通和順利實(shí)現(xiàn)商務(wù)活動(dòng)的目的。
質(zhì)量是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的根基,應(yīng)該以質(zhì)量為中心建立起雙方合作和協(xié)同的關(guān)系,而在實(shí)際的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用中應(yīng)該適當(dāng)采用違反質(zhì)量準(zhǔn)則的方式來(lái)營(yíng)造良好的氛圍,例如:可以在質(zhì)量符合商務(wù)要求的同時(shí),采用“我只對(duì)質(zhì)量的長(zhǎng)期性保證抱有一定的保留”,這樣的措辭雖然違反了合作原則,但是會(huì)給商務(wù)對(duì)手一個(gè)真誠(chéng)的印象,并會(huì)從會(huì)話中進(jìn)一步加深對(duì)質(zhì)量的強(qiáng)化,使商務(wù)英語(yǔ)的交流和溝通能力得到強(qiáng)化。同樣也可以在其他的方面適當(dāng)應(yīng)用這一方式,取得深層次的溝通效果,進(jìn)而創(chuàng)設(shè)出良好、融洽的氛圍,在更多應(yīng)用商務(wù)英語(yǔ)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,以利于商務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
有時(shí)在國(guó)際商務(wù)中需要對(duì)數(shù)量、價(jià)格等信息做到嚴(yán)格保密,這樣才能保留自己在國(guó)際商務(wù)中的優(yōu)勢(shì)地位,模糊處理就是對(duì)數(shù)量準(zhǔn)則的違反,在模糊數(shù)量和模糊邊界的基礎(chǔ)上使雙方的溝通更具有可伸縮性,這對(duì)商務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)具有意想不到的效果。在國(guó)際商務(wù)談判中,可以利用商務(wù)英語(yǔ)在數(shù)量上表述的優(yōu)勢(shì),給對(duì)方的數(shù)量信息和價(jià)格信息進(jìn)行模糊處理,給對(duì)方相對(duì)寬泛的范圍,這樣可以有利于了解對(duì)方的底線,而且有助于為國(guó)際商務(wù)創(chuàng)造一個(gè)更為寬松的環(huán)境,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)溝通潛力的進(jìn)一步挖掘,達(dá)到對(duì)國(guó)際商務(wù)效果的保證作用。
在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中充滿了激烈的交鋒和尖銳的矛盾,商務(wù)參與者往往會(huì)采用“請(qǐng)君入甕”的方法,在不注意的時(shí)候提出問(wèn)題,進(jìn)而使對(duì)方陷入困境,如果避而不談無(wú)疑是對(duì)對(duì)方的一種肯定,如果直接回答往往又會(huì)造成尷尬與矛盾。這時(shí)就應(yīng)該采用違反關(guān)系準(zhǔn)則的方法,疏離國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的關(guān)系,拉開(kāi)雙方的距離,以限定溝通層次、溝通內(nèi)容等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)商務(wù)活動(dòng)局面的掌握,給下一步的商務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造空間,在更好定位的前提下,依靠靈活運(yùn)用商務(wù)英語(yǔ)來(lái)有力維護(hù)己方在國(guó)際商務(wù)中利益的實(shí)現(xiàn)。
在目的和結(jié)果之間存在一個(gè)基本要素——方式和方法,方式是維持國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),在特殊的情況下方式的應(yīng)用要靈活,應(yīng)該對(duì)商務(wù)活動(dòng)中對(duì)雙方的態(tài)勢(shì)有所判斷,利用可能的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)溝通,要善于傾聽(tīng)對(duì)方應(yīng)用商務(wù)英語(yǔ)時(shí)的潛意識(shí)和深層次精神,這樣有利于領(lǐng)會(huì)國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的要點(diǎn),推理和分析出對(duì)方的真實(shí)意圖。這時(shí)就應(yīng)該對(duì)溝通方式和交流技巧進(jìn)行調(diào)整,利用通行的方法和措施來(lái)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),以此來(lái)觀察對(duì)方的反應(yīng)和應(yīng)對(duì),進(jìn)而找到對(duì)方對(duì)商務(wù)活動(dòng)的基本觀點(diǎn)和基本看法,這樣才能使商務(wù)英語(yǔ)的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮,取得國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的主導(dǎo)地位,進(jìn)而將本方置于有利的位置。
商務(wù)英語(yǔ)是進(jìn)行國(guó)際商務(wù)交際的用語(yǔ),是英語(yǔ)的一種特殊的形式與種類,由于國(guó)際商務(wù)交際需要一定的技巧和方法,因此,在商務(wù)英語(yǔ)使用中應(yīng)該利用合作原則,這樣才能有效實(shí)現(xiàn)溝通,避免不必要的糾紛。受到交際文化、背景和對(duì)象等方面的影響,商務(wù)英語(yǔ)合作原則的應(yīng)用也存在適用的問(wèn)題,一味遵守合作原則會(huì)影響交流與溝通的效果,給對(duì)方負(fù)面的理解,這無(wú)助于商務(wù)英語(yǔ)的交流。所以,在實(shí)際的商務(wù)英語(yǔ)中,應(yīng)該根據(jù)特定的情形和對(duì)手展開(kāi)對(duì)合作原則的靈活應(yīng)用,使商務(wù)英語(yǔ)更能夠發(fā)揮出特殊的優(yōu)勢(shì),起到有效溝通和深層次交流的作用,發(fā)揮對(duì)國(guó)際商務(wù)深層次的支持作用。
[1] 李江春.合作原則與禮貌原則在商務(wù)英語(yǔ)中的應(yīng)用[J].文史博覽(理論),2009,(03):112-113.
[2] 南晶.后殖民語(yǔ)境下的女性與生態(tài)——《寵兒》與《潛水鳥(niǎo)》的生態(tài)女性主義解讀[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào),2014,(03):78-79.