殷鵬
摘 要:管理這種活動(dòng)屬于集體活動(dòng),實(shí)行的時(shí)候需要超過(guò)兩個(gè)人,人的個(gè)性理論對(duì)管理實(shí)踐起到影響作用。而管理實(shí)踐也對(duì)發(fā)展個(gè)性起到制約和影響作用。在現(xiàn)在社會(huì),管理時(shí)要實(shí)行以人為本,必然不能忽視個(gè)性理論的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理;個(gè)性;管理實(shí)踐
人的挫折、個(gè)性、期望構(gòu)成了人的個(gè)性心理?,F(xiàn)代管理的好壞與上述幾個(gè)方面有沒(méi)有結(jié)合起來(lái)關(guān)系密切,以使員工提升效率,可以將積極性發(fā)揮出來(lái)。
1 人的個(gè)性與管理
所謂個(gè)性,是就個(gè)體的心理表現(xiàn)來(lái)談,就如同蘇東水說(shuō)的:“通常情況下,個(gè)性指的是一個(gè)事物和別的事物不同的特質(zhì),而所謂人的個(gè)性,指的是在人身上所體現(xiàn)出來(lái)的心理特點(diǎn)的穩(wěn)定、時(shí)常表現(xiàn)?!眰€(gè)性的品質(zhì)、心理特征指的是人的動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)、性格、能力等。具體說(shuō)來(lái),它具有下列特點(diǎn):
(1)獨(dú)立特點(diǎn)。由于個(gè)體是獨(dú)立的,因而,人的個(gè)性也擁有獨(dú)立特性。
(2)特殊特點(diǎn)。因?yàn)槿说膫€(gè)體有著自己獨(dú)特的特點(diǎn),所以,在個(gè)性心理方面也有著自己不同的性質(zhì),任何個(gè)性都和眾人不同。
(3)綜合穩(wěn)定特點(diǎn)。指的是在個(gè)體身上表現(xiàn)出的比較穩(wěn)定的狀態(tài)。個(gè)性的發(fā)展和產(chǎn)生,都和社會(huì)生活條件息息相關(guān),盡管會(huì)和先天有關(guān)系,不過(guò),先天只是將前提條件提供出來(lái),切實(shí)起到重要作用的是后天環(huán)境,更值得一提的是社會(huì)生活的作用。世上不存在單獨(dú)存在的個(gè)體,全體人都存在于社會(huì)中,都受到社會(huì)生活的約束。個(gè)性既受到社會(huì)關(guān)系的影響,又對(duì)社會(huì)關(guān)系起到影響作用,這在社會(huì)生活中形成了循環(huán)。
1.1 在管理實(shí)踐中,氣質(zhì)的作用
氣質(zhì)是個(gè)性心理的一種體現(xiàn)。巴甫洛夫(Pavlov)借助研究高等動(dòng)物情況,依照神經(jīng)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)擁有的三個(gè)特性,諸如平衡性、強(qiáng)度及靈活性等,將神經(jīng)活動(dòng)進(jìn)行了劃分,分為:活潑型、弱型、安靜型和不可抑制型等四種類(lèi)型。氣質(zhì)是在神經(jīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它是神經(jīng)活動(dòng)的表現(xiàn)。氣質(zhì)影響到人的實(shí)踐活動(dòng)。所有人都對(duì)自己的氣質(zhì)進(jìn)行控制和認(rèn)識(shí),這有助于進(jìn)行管理活動(dòng)。
第一,氣質(zhì)無(wú)所謂好壞。人們?cè)谶M(jìn)行氣質(zhì)的評(píng)定時(shí),往往會(huì)說(shuō)哪種氣質(zhì)好,哪種氣質(zhì)壞,其實(shí)這種說(shuō)法是錯(cuò)誤的,氣質(zhì)沒(méi)有好壞之分,其原因在于任何氣質(zhì)都是優(yōu)差并存。在管理的時(shí)候,毋庸置疑,活潑型比較有益于銷(xiāo)售,而安靜型則不很適宜這樣的工作,會(huì)影響銷(xiāo)售情況;而在進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí),則截然相反,活潑的人不能安定下來(lái),而安靜的人則具備優(yōu)勢(shì)。因而,我們要分析自身所擁有的氣質(zhì),將自己具備的氣質(zhì)的優(yōu)劣找出來(lái),將優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮,消極方面盡可能地避免,并且有意識(shí)地進(jìn)行培養(yǎng),從而使自己得氣質(zhì)得到改進(jìn)。
第二,氣質(zhì)對(duì)一個(gè)人得成就和價(jià)值的高低不能起決定作用。任何一種氣質(zhì)都不乏成功者。例如,普希金、果戈里的氣質(zhì)類(lèi)型就不相同,前者是不可抑制的類(lèi)型,后者則是安靜型,可是他們卻都在文學(xué)方面取得了成就。從事管理也是這樣,不管哪種氣質(zhì),只要和工作適合,就可以使既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
第三,氣質(zhì)會(huì)影響人在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)的效率。如,活潑類(lèi)型之人,對(duì)于需要快速做出反應(yīng)的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)適宜;不過(guò),安靜類(lèi)型之人,則需要完成仔細(xì)而又要求時(shí)間持久的工作。
第四,氣質(zhì)對(duì)人的行動(dòng)和情感起到影響作用。氣質(zhì)在對(duì)人的行動(dòng)特點(diǎn)、情感以及個(gè)性特征等的改造和形成方面,都影響巨大。這就對(duì)管理工作提出了要求,需要對(duì)類(lèi)型不同的氣質(zhì)進(jìn)行關(guān)注,以使各種氣質(zhì)的優(yōu)點(diǎn)凸現(xiàn)出來(lái)。例如,對(duì)于活潑型和不可抑制型進(jìn)行批評(píng),會(huì)讓他們講錯(cuò)誤改正,對(duì)紀(jì)律遵守,而對(duì)安靜型的人卻收不到預(yù)期的效果。
第五,氣質(zhì)是一種穩(wěn)定的心理特征。和個(gè)性心理特征的其它表現(xiàn)相比較而言,氣質(zhì)并非最本質(zhì)的精神世界特征,而僅僅屬于其中的一種。然而,因?yàn)樗菍?duì)個(gè)性品質(zhì)構(gòu)成的基礎(chǔ),因而,這一因素需要引起高度重視。
1.2 性格與當(dāng)代管理實(shí)踐活動(dòng)
在心理特征中,性格是極其重要的,是面對(duì)現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,個(gè)體的不再改變成為習(xí)慣的言行舉止和態(tài)度。是形成于生理?xiàng)l件上,在進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的時(shí)候發(fā)展、變化的,而且,擁有一些特性,諸如,獨(dú)特性、持續(xù)性、復(fù)雜性和整體性。在實(shí)施管理的時(shí)候,性格作用重大。例如,在工作中時(shí)??吹侥承┤藢?duì)工作缺乏熱情,對(duì)某些事物也絲毫不感興趣。之所以出現(xiàn)這種情況,是不是僅僅和性格有關(guān)呢?克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)曾經(jīng)做了這樣的論述“事實(shí)并非如此,在某些組織中,工人們?nèi)狈刂骗h(huán)境的能力。并且,他們對(duì)約束著成為依賴(lài)、被動(dòng)及附屬的人,在行為方面不容易走向成熟”。加克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)覺(jué)得,在“X理論”進(jìn)行了組織的建設(shè),從而抑制成熟的功用。組織成立的目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),個(gè)人服從組織的安排。先進(jìn)行設(shè)計(jì),后安排工作。設(shè)計(jì)工作是依照實(shí)施管理、發(fā)布命令、一致領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)化等四個(gè)方面進(jìn)行的。
首先,正式組織的權(quán)力往往集中在某些領(lǐng)導(dǎo)人手中,因而,居于底層的職工便會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)制約,通常時(shí)候,沒(méi)有挑戰(zhàn)性的工作,固定、簡(jiǎn)單、重復(fù),這樣的管理模式,使下級(jí)沒(méi)有積極性。
其次,正式組織導(dǎo)致性格難以趨向成熟,在他們看來(lái),成熟的性格不能適宜正式組織的發(fā)展,處于領(lǐng)導(dǎo)地位的人成了人性格發(fā)展的障礙。道格拉斯·麥格雷戈(Douglas M Mc Gregor)和克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris),向領(lǐng)導(dǎo)者提出了要求,即要將成熟成長(zhǎng)的環(huán)境給予職工,讓他們可以從中獲得滿(mǎn)足。需要確信:假如獲得合適的獎(jiǎng)勵(lì),可以有益于創(chuàng)造性工作展開(kāi)。所以,管理中,采用“Y理論”假設(shè)的方式,對(duì)組織和個(gè)人都有好處。為了加強(qiáng)管理,清楚性格,并對(duì)性格加以鑒定。有不少對(duì)性格實(shí)施鑒定的方法,諸如,談話(huà)、觀察、分析個(gè)案及作品、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)等。由于存在著性格上的差異,到現(xiàn)在還缺乏堅(jiān)定的最佳辦法。為了讓性格鑒定的結(jié)果和實(shí)際相符,需要使用將幾種研究方法聯(lián)合起來(lái)的方法。
1.3 能力和管理實(shí)踐活動(dòng)
通常來(lái)說(shuō), 能力也就是參加社會(huì)實(shí)踐的狀況。能力有一般和特殊兩種。能力與管理有著密切聯(lián)系:第一,能力要對(duì)工作需要適應(yīng)。要對(duì)能力不同的人進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,從而使有能力的人發(fā)揮其才能。第二,具備的能力要和工作性質(zhì)相符,從而達(dá)到最佳配備。第三 ,集知識(shí)、潛能、技能于一體。
2 人的期望和管理實(shí)踐活動(dòng)
期望心理,不僅僅是有一般情況的心理特征,還有別的心理特征的存在:第一,把期望概率表現(xiàn)出來(lái)。這一概率數(shù)值可以將人們的能力和經(jīng)驗(yàn)總括起來(lái)。這一心理活動(dòng),第一是對(duì)個(gè)人所獲得的經(jīng)驗(yàn)和印象參考,將具體情況進(jìn)行分析,同時(shí),加以判斷,做出結(jié)論。這是綜合了個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。第二,展現(xiàn)出行為產(chǎn)生的動(dòng)力。期望心理與行為不可分割,通常情況下,期望值高,表現(xiàn)便積極;期望值低,表現(xiàn)便差。這一點(diǎn)由于環(huán)境改變而改變,期望會(huì)由于客觀情況而發(fā)生改變,這是某種條件,能夠影響到客觀,在進(jìn)行管理時(shí),實(shí)施期望理論,通常體現(xiàn)在下列方面:
2.1 確定努力目標(biāo),將期望激發(fā)出來(lái),努力達(dá)到
確定努力目標(biāo),將期望激發(fā)出來(lái),努力達(dá)到,引導(dǎo)舉動(dòng)的工作比較細(xì)致。要進(jìn)行明確的是:目標(biāo)太高,會(huì)讓人失去了動(dòng)力;過(guò)低的目標(biāo),又讓人感覺(jué)輕易就可以實(shí)現(xiàn)。這都不可以使人的主動(dòng)性被激發(fā)出來(lái)。除此之外,還有價(jià)值目標(biāo)的存在,由于人的精神不能被滿(mǎn)足,物質(zhì)便不能將人的主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái)。
2.2 運(yùn)用期望值調(diào)動(dòng)積極性
因?yàn)槿藗儞碛械哪芰Α⒔?jīng)驗(yàn)、需要迥異,所以,對(duì)事物的期望值也迥異;又猶豫期望值和環(huán)境發(fā)展不相吻合,所以,將期望值了解與掌握,可以將積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),避免挫折。在調(diào)動(dòng)職工主動(dòng)性的時(shí)候,當(dāng)某人期望值較高的時(shí)候,而發(fā)展事物狀況難以達(dá)到期望值的滿(mǎn)足時(shí),便需要對(duì)客觀情況進(jìn)行分析,從而將消極因素指出。
2.3 引導(dǎo)正確的期望
由于人與人之間不是相同的,都有差異存在,另外由于環(huán)境的影響,有的人在期望方面離開(kāi)了正常的需求,因而,對(duì)正確期望進(jìn)行引導(dǎo)在管理中也非常重要。
3 人的挫折與當(dāng)代管理實(shí)踐活動(dòng)
在心理學(xué)上,對(duì)挫折進(jìn)行了定義,將其視為在進(jìn)行某種活動(dòng)時(shí),因?yàn)楸桓蓴_或者阻礙,其不能得到滿(mǎn)足的情緒表現(xiàn)。挫折是難免的,挫折既給人們帶來(lái)困境,也讓人們從中受到有益的。立足于利的角度,它對(duì)個(gè)人認(rèn)識(shí)進(jìn)行引導(dǎo),使其出現(xiàn)創(chuàng)造性改變,既可以使對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決的能力得到提升,也可以對(duì)人們將欲望滿(mǎn)足的方法進(jìn)行引導(dǎo)。然而假如受到嚴(yán)重的挫折,會(huì)使人們出現(xiàn)偏差的行為,感受到痛苦的心理。 在實(shí)施管理時(shí),一方面要使對(duì)職工造成挫折的環(huán)境盡可能消除,使制定遠(yuǎn)離挫折;另一方面,在職工受到挫折困擾時(shí),要對(duì)挫折的壞影響盡可能減少,從而使職工容忍挫折的力量提升。
3.1 預(yù)防挫折
1.對(duì)導(dǎo)致挫折的因素進(jìn)行消除。一些自然因素,盡管不能避免,然而,依然是能夠借助措施進(jìn)行預(yù)防的。某些社會(huì)因素,需要盡可能地對(duì)職工加以引導(dǎo),讓其可以盡快適應(yīng),諸如,法令、環(huán)境、公共道德、風(fēng)俗習(xí)慣等,使法制觀念加強(qiáng)。一些生理因素,需要對(duì)個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行考慮,也就是使其得到尊重,遠(yuǎn)離歧視。
2.對(duì)人群關(guān)系管理,讓彼此信任、幫助的群體關(guān)系確定,尤其是改善屬下和負(fù)責(zé)人、被管理的人員和管理人員的關(guān)系,創(chuàng)設(shè)平等的氛圍。
3.對(duì)管理方式和管理制度進(jìn)行改善。例如,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適宜地調(diào)整,將不利于將職工的積極性發(fā)揮出來(lái)的制度取消,對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)制度和人事制度進(jìn)行改善,將授權(quán)制、參與制、建議制等對(duì)人事進(jìn)行管理的方式健全。
3.2 正確對(duì)待受挫折的人
1.態(tài)度要寬容。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,寬容受到挫折的人的不正確態(tài)度,是極其重要的。對(duì)受挫折的人進(jìn)行幫助,是領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行思想工作,要從道理上使他們信服,不能借助你不仁我不義的辦法,來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì),如此以來(lái),會(huì)產(chǎn)生惡劣的后果。在對(duì)受到挫折的人進(jìn)行幫助的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者要像對(duì)待生病的人一樣耐心。
2.提升認(rèn)識(shí),明辨是非。寬容,但不意味著要對(duì)是非不進(jìn)行分辨,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,需要在受到挫折的人平靜下來(lái)后,對(duì)他們進(jìn)行道理的講解,使他們?cè)黾恿私猓瑓^(qū)分清楚好壞,從而將消極演變成積極。
3.對(duì)環(huán)境加以改變。對(duì)環(huán)境加以改變的方法如下:一是遠(yuǎn)離曾經(jīng)的工作場(chǎng)所,去新的領(lǐng)域中;二是把環(huán)境氛圍改變,給予受到挫折的人以溫暖和同情。這是對(duì)犯過(guò)錯(cuò)誤的人進(jìn)行改造的最好機(jī)會(huì),在這種情況下,才可以將其忠誠(chéng)合作的行文激發(fā)出來(lái)。
4 結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),個(gè)性和管理彼此促進(jìn),彼此影響,需要我們認(rèn)真探究和思考,以便于得到更好地提升,從而使企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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