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        日本福井縣立綜合病院護(hù)理管理介紹與啟示

        2014-03-31 15:47:15趙紅梅
        護(hù)理與康復(fù) 2014年12期
        關(guān)鍵詞:護(hù)理部護(hù)士長專科

        趙紅梅

        (浙江中醫(yī)藥大學(xué)附屬第一醫(yī)院,浙江杭州 310018)

        護(hù)理管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,對(duì)提高護(hù)理工作質(zhì)量和患者服務(wù)滿意度具有舉足輕重的作用。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展,醫(yī)院對(duì)護(hù)理管理也提出了更高的要求,科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化的管理水平是醫(yī)院管理的追求目標(biāo)。2012年,筆者赴日本福井縣立綜合病院進(jìn)行了為期3個(gè)月的以護(hù)理管理為主要目的的研修。最令筆者印象深刻的是醫(yī)院合理的人力資源管理、先進(jìn)的信息化管理、全方位的安全管理、嚴(yán)格扎實(shí)的教育管理以及明確的能級(jí)管理和清晰的目標(biāo)管理等,現(xiàn)分述如下。

        1 福井縣立綜合病院的護(hù)理管理

        1.1 合理的人力資源管理日本福井縣立綜合病院有60多年的歷史,擁有床位1 080張,配備護(hù)士625人,床護(hù)比接近1∶0.6,但這與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門規(guī)定的1∶0.67尚有差距。每病區(qū)床位50張左右,設(shè)護(hù)士長1名、副護(hù)士長2名,每天由護(hù)士長根據(jù)患者的看護(hù)度合理配置出勤人數(shù),護(hù)理部也會(huì)隨機(jī)抽查排班,確保既不浪費(fèi)人力又不至于人力緊缺,必要時(shí)還可以在全院范圍內(nèi)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)配。普通病房護(hù)患比日間1∶6~7,夜間和節(jié)假日1∶15~20,重癥監(jiān)護(hù)病房則根據(jù)病情輕重護(hù)患比1∶1~2,夜間最多也不超過1∶3。夜間設(shè)“三前二后”,即前夜班3人、后夜班2人。護(hù)理部每年還會(huì)招聘臨時(shí)護(hù)士,以替補(bǔ)因請?。a(chǎn)假而空缺的崗位,從而確保護(hù)士人力的充足到位。除護(hù)士長需參加行政值班(8h一班)外,其余人員包括門診護(hù)士都得輪流參加夜班,每月以不超過8個(gè)為限,副護(hù)士長則每月以不超過6個(gè)為限,直至60歲為止。這樣既發(fā)揮了高年資護(hù)士的傳幫帶作用,又提高了夜間的護(hù)理質(zhì)量,保障了患者的安全。此外,每個(gè)病區(qū)都配有專職文秘負(fù)責(zé)辦理患者的出入院手續(xù),同時(shí)還配有護(hù)理員3 人,也分早、中、晚三班。后勤保障工作非常及時(shí)到位,護(hù)士除接送患者外無需要走出病房,從而保證了護(hù)士在病房護(hù)理患者的時(shí)間。

        1.2 先進(jìn)的信息化管理 每個(gè)護(hù)士站有10多臺(tái)電腦,除病區(qū)結(jié)賬的2臺(tái)專用電腦外,責(zé)任護(hù)士每組配有一臺(tái)移動(dòng)式電腦,隨時(shí)可以錄入觀察和治療的內(nèi)容,確保做到實(shí)時(shí)記錄。電腦內(nèi)可以查看到所有患者的資料,包括院外檢查的結(jié)果和其他病房的床位使用情況等。電腦屏幕上以不同的顏色來標(biāo)識(shí)區(qū)分不同等級(jí)護(hù)理和不同狀況的患者,一目了然。另外,護(hù)士站設(shè)有中央監(jiān)護(hù)儀,能夠及時(shí)觀察到危重患者的病情變化,這些監(jiān)護(hù)甚至在門診坐診的醫(yī)生都能同步看到,大大方便主管醫(yī)生隨時(shí)了解患者的病情變化。一例患者只有一個(gè)病案號(hào),所有資料均詳盡錄入,確保診療記錄的延續(xù)性,為下次就診提供便捷。

        1.3 全方位的安全管理 每年的新員工入職后首先要接受安全管理方面的培訓(xùn),除了解安全管理規(guī)范和相關(guān)條例外,還需觀看PPT 和視頻以了解實(shí)際案例。全體職工包括后勤人員每年都需要接受這樣的培訓(xùn)2次,為確保每位員工都能參加,培訓(xùn)期間每日下午播放相同的內(nèi)容1h,連續(xù)8d。醫(yī)院內(nèi)還設(shè)有各類安全質(zhì)量管理委員會(huì),做到事事有人管。每個(gè)安全質(zhì)量管理委員會(huì)均由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,醫(yī)護(hù)和醫(yī)技人員共同參與,如壓瘡組除護(hù)士外還有皮膚科、營養(yǎng)科和感染科醫(yī)生等人員組成,充分體現(xiàn)了以患者為中心的多部門團(tuán)隊(duì)合作精神。每月召開一次會(huì)議,院長聽取各委員會(huì)通報(bào)分管部門發(fā)生的相關(guān)意外事件,并在下次會(huì)上進(jìn)行整改反饋。一旦有差錯(cuò)發(fā)生,所有相關(guān)部門都得參與討論,一般每周進(jìn)行1次,以5W1H 的格式報(bào)告,即情景再現(xiàn),報(bào)告發(fā)生了什么、在哪里發(fā)生的、何時(shí)發(fā)生的、發(fā)生者、怎么會(huì)發(fā)生的、是怎么發(fā)生的,如果同樣的事件連續(xù)發(fā)生2次以上則需使用4M 要因分析法進(jìn)行討論和改進(jìn)。討論結(jié)果則以問題點(diǎn)、對(duì)策和行動(dòng)目標(biāo)的格式進(jìn)行記錄,行動(dòng)目標(biāo)會(huì)在每天的早會(huì)上集體唱讀以示提醒。平時(shí)每天下午抽半小時(shí)所有在班人員進(jìn)行護(hù)士溝通討論會(huì),就當(dāng)天存在的問題進(jìn)行檢討和反省,并提出對(duì)策或同事之間相互提醒、引以為戒,最后參與者簽名畫圈,不在場者事后閱讀會(huì)議記錄后打鉤,確保人人知曉。

        1.4 嚴(yán)格扎實(shí)的教育管理 醫(yī)院每年舉辦各種形式且針對(duì)不同層次護(hù)理人員的繼續(xù)教育,如安全管理、醫(yī)院感染防控、責(zé)任組長培訓(xùn)提高班、學(xué)術(shù)論文交流會(huì)、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,以提高護(hù)理人員業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。對(duì)新護(hù)士的教育尤為嚴(yán)格,首先要按等級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄用新護(hù)士,有周密的新護(hù)士培訓(xùn)計(jì)劃,在醫(yī)院試用期間須通過22項(xiàng)基本技術(shù)操作考核,開始3年內(nèi)需在醫(yī)院各科進(jìn)行輪轉(zhuǎn)培訓(xùn),全面掌握各??频淖o(hù)理工作特點(diǎn),以便隨時(shí)接受護(hù)理部的統(tǒng)一調(diào)配。護(hù)理部和各科室均有專門的培訓(xùn)計(jì)劃,分別針對(duì)新護(hù)士和輪轉(zhuǎn)護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn)。

        1.5 明確的能級(jí)管理 護(hù)士崗位根據(jù)工作年限分為6 級(jí),有明確的能力要求和晉級(jí)規(guī)范。1 級(jí)(1年)按照流程在老師指導(dǎo)下工作,2級(jí)(2~3年)可單獨(dú)工作,3 級(jí)(4~6年)可擔(dān)當(dāng)責(zé)任組長的工作,4級(jí)(7~9年)能夠創(chuàng)造性地開展工作并對(duì)低年資護(hù)士起到模范和示范作用,5 級(jí)(10~19年)能協(xié)助護(hù)士長進(jìn)行科室管理工作,6級(jí)(20年及以上)能夠擔(dān)任護(hù)士長等職位。職稱體系分為主事護(hù)師(22~33 歲)、主查護(hù)師(33~41歲)、主任護(hù)師(42~60歲),要晉級(jí)為主任護(hù)師職稱后才可以競聘副護(hù)士長和護(hù)士長。各級(jí)護(hù)士的平均年齡分別為護(hù)士長54歲、副護(hù)士長51歲、護(hù)士37歲。除此之外,還有認(rèn)定看護(hù)師和專門看護(hù)師以及認(rèn)定管理看護(hù)師等,均需要參加相關(guān)的培訓(xùn)與考試,并取得相應(yīng)的資格證書,每5年需要更新認(rèn)定1次。

        1.6 清晰的目標(biāo)管理 全體護(hù)士每年初(3月份)都要根據(jù)護(hù)理部的總目標(biāo)和個(gè)人能力先進(jìn)行現(xiàn)狀分析,然后制定切實(shí)可行的年度目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,再以逐級(jí)管理的形式定期進(jìn)行面談,即護(hù)理部主任對(duì)應(yīng)護(hù)士長、護(hù)士長對(duì)應(yīng)帶教老師和組長以此類推,體現(xiàn)層級(jí)管理的原則。從初期目標(biāo)設(shè)定的合理性、中期計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)展程度以及年末時(shí)目標(biāo)的達(dá)成情況先后3次與上級(jí)管理者進(jìn)行溝通交流與匯報(bào),如果是科室負(fù)責(zé)人還需制定本部門的目標(biāo)。這樣既使個(gè)人得到了成長與提高,也保證了部門總目標(biāo)的實(shí)施與完成,對(duì)未達(dá)成的目標(biāo)再進(jìn)行分析,必要時(shí)將納入下一年度的目標(biāo)制定中。目標(biāo)的記錄格式為項(xiàng)目名稱、完成期限、采用手段或方法、將達(dá)到的程度與水平。

        2 對(duì)我國護(hù)理管理的啟示

        2.1 加大護(hù)士人力投入 護(hù)理人員結(jié)構(gòu)配置與管理是否合理直接關(guān)系到護(hù)理工作的效率和護(hù)理質(zhì)量的優(yōu)劣[1]。隨著優(yōu)質(zhì)護(hù)理的深入開展,各級(jí)政府部門對(duì)護(hù)理工作給予了高度的肯定和足夠的重視。2013年11月浙江省發(fā)布的關(guān)于提高護(hù)士待遇的文件極大地鼓舞了臨床一線護(hù)士的士氣,對(duì)穩(wěn)定護(hù)理隊(duì)伍起到了積極的推動(dòng)作用。但目前仍有很多醫(yī)院的實(shí)際開放床位與護(hù)士之比遠(yuǎn)未達(dá)到衛(wèi)生部門的要求,且由于種種原因致使臨床護(hù)士還需執(zhí)行較多的非護(hù)理工作,這種現(xiàn)象在基層醫(yī)院尤為突出。為此需要加大對(duì)護(hù)士的人力投入,從而保證將時(shí)間還給護(hù)士并將護(hù)士還給患者,促使優(yōu)質(zhì)護(hù)理的可持續(xù)性發(fā)展。

        2.2 加強(qiáng)護(hù)理管理隊(duì)伍建設(shè) 護(hù)士長的管理能力直接關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,從而影響護(hù)理質(zhì)量。護(hù)士長定期接受管理知識(shí)培訓(xùn),熟練掌握和運(yùn)用各種管理工具,以提高管理技能,尤其是對(duì)新上任護(hù)士長應(yīng)加強(qiáng)崗前培訓(xùn)。此外,對(duì)未來護(hù)士長人選的培養(yǎng)和鍛煉即管理人員的梯隊(duì)建設(shè)也不容忽視,確保護(hù)理管理隊(duì)伍后繼有人,以便隨時(shí)可以接替受命[2]。

        2.3 規(guī)范崗位設(shè)置與分層培訓(xùn) 合理科學(xué)的崗位設(shè)置與績效考核對(duì)促進(jìn)護(hù)理隊(duì)伍的長期穩(wěn)定與健康發(fā)展具有不可忽視的作用。目前高年資護(hù)士遠(yuǎn)離臨床和患者的現(xiàn)象較為普遍,不利于保障患者安全及護(hù)士自身專業(yè)價(jià)值的發(fā)揮,國內(nèi)管理層需引起足夠的重視[3],積極采取有效措施充分利用并發(fā)揮好臨床資深護(hù)士的作用[4],讓年輕護(hù)士看到自身發(fā)展的希望,制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。因此,為各級(jí)護(hù)士制定培訓(xùn)計(jì)劃,尤其是新護(hù)士的規(guī)范化培訓(xùn),讓各級(jí)護(hù)士明確自己須達(dá)到的能力要求和目標(biāo),強(qiáng)化自我管理和自我提升的主動(dòng)意識(shí);另外,建立合理的崗位能級(jí)對(duì)應(yīng)實(shí)施方案,真正落實(shí)績效考核,將薪酬與實(shí)際工作能力及工作績效掛鉤。通過360°考評(píng),力求公平公正并獎(jiǎng)懲分明,從而有效提高護(hù)士的工作積極性,減少護(hù)士的流失。

        2.4 充分發(fā)揮專科護(hù)士的作用 隨著??谱o(hù)士基地在國內(nèi)的遍布開設(shè),??谱o(hù)士的隊(duì)伍也越來越壯大,合理使用??谱o(hù)士、充分發(fā)揮專科護(hù)士的作用是護(hù)理管理的重要內(nèi)容之一。專科護(hù)士作為護(hù)理專業(yè)的學(xué)科帶頭人,具備扎實(shí)的??浦R(shí)功底,掌握本??频那把貏?dòng)態(tài),應(yīng)該讓其配合護(hù)士長抓好科室的學(xué)科建設(shè),更好地指導(dǎo)臨床護(hù)士進(jìn)行護(hù)理實(shí)踐活動(dòng)。另外還可以通過開設(shè)咨詢門診、??谱o(hù)理會(huì)診和專科護(hù)理門診等形式促使??谱o(hù)士向更深更廣的層次提升和發(fā)展。

        3 結(jié) 語

        日本福井縣立綜合病院的護(hù)理管理有其特色,無論是人力資源配置還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),或是臨床護(hù)理管理均是當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化及醫(yī)療水平的反映。國內(nèi)的護(hù)理發(fā)展在順應(yīng)國際化護(hù)理水平的同時(shí)更應(yīng)全面了解當(dāng)前我國護(hù)理事業(yè)發(fā)展中存在的問題及具備的優(yōu)勢,充分考慮國情,不斷探索我國護(hù)理事業(yè)的發(fā)展方向,以期提高護(hù)理水平。

        [1]張洪君,蘇春燕,周玉潔,等.分層管理模式對(duì)提高護(hù)理質(zhì)量的效果研究[J].中華護(hù)理雜志,2006,41(5):399-401.

        [2]戴汝平,徐紅燕.護(hù)理管理人才培訓(xùn)班在醫(yī)院管理中的作用[J].護(hù)理與康復(fù),2013,12(10):968-969.

        [3]楊惠云,周西,王妮.護(hù)理崗位、分層級(jí)績效管理體系的構(gòu)建[J].中國護(hù)理管理,2013,13(9):66-69.

        [4]馮素文,金穎,徐鑫芬.高級(jí)職稱婦產(chǎn)科護(hù)士專業(yè)角色的認(rèn)定與實(shí)踐[J].護(hù)理與康復(fù),2013,12(7):692-693.

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