鞏春先

財務信息化對提升財務管控能力的作用探究

鞏春先

充分發(fā)揮財務信息化管理優(yōu)勢，強化財務內部管控，是企業(yè)提升經濟效益，增強自身抗風險能力，正確面對市場沖擊的必然途徑。本文從財務信息化和財務管控的涵義出發(fā)，從不同緯度論述了財務信息化對提升財務管控能力的作用。

財務信息化；財務管控；作用

財務部門的工作內容包括財務會計和管理會計，財務會計主要是面向企業(yè)外部的會計核算，負責處理國家統(tǒng)一規(guī)定的會計信息；而管理會計涵蓋了部分非財務指標，主要是面向企業(yè)內部的分析管理，從價值的視角管理企業(yè)整個經濟活動。信息化時代背景下，有必要加強財務信息化的研究，從而使財務管控適應現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，使企業(yè)正確面對全球化競爭。

一、財務信息化的涵義

財務信息化是指利用先進的計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術和網絡技術等，綜合和集成財務活動的所有信息，建立財務分析、核算、監(jiān)督、控制和決策的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)財務管理數(shù)字化，并最終實現(xiàn)管理信息化。財務信息化統(tǒng)一規(guī)劃會計和財務工作，比會計信息化和會計電算化內涵更廣，它強調與企業(yè)其他系統(tǒng)的整合，把財務管理發(fā)展到決策支持的層次，從而提高財務管理水平和企業(yè)經濟效益。財務信息化的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理是同步的，具有實時性；包含業(yè)務流程、實務工作、核算和決策等，具有普通性；信息需求者可以自行獲取所需信息，具有共享性；集成了財務會計和管理會計、財務部和其他部門、企業(yè)內部與外部的信息，具有集成性。

二、財務管控的涵義

財務管控指的是財務部門為了保障有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，保證財務信息的準確性和完整性，提高財務活動的質量和效率，控制財務風險而制訂和實行的一系列財務管理制度、方法和措施。財務管控的內容不但包括狹義的會計控制，還包括為保護財產安全和對資產進行有效控制而實施的內部管理。財務管控是規(guī)范會計核算、加強財務管理的重要手段，它為現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展打下了堅實的基礎，對于提高財務管理信息化的質量，保證企業(yè)資產的安全完整，提升企業(yè)資金使用效率，保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn)都具有重要的作用。

三、財務信息化對提升財務管控能力的作用

1.加強財務部門的信息溝通

財務信息化全面集成和協(xié)同處理各種信息，建立起開放的溝通管理渠道，財務人員能夠隨時查詢業(yè)務進度，及時、精準地獲取企業(yè)內外部的各種財務信息，更加便捷地反饋、溝通和交流。通過信息的實時共享，保證了數(shù)據(jù)的一致性、唯一性和實時性，就能提高會計核算的準確性，加強財務分析和監(jiān)控的力度。通過整合處理企業(yè)內部的信息，分析反饋外部信息，企業(yè)在應對市場變化和運營轉變的時候，就能有針對性地采取相應的措施，制定對應的政策。這種將業(yè)務和財務一體化處理的流程，充分發(fā)揮了信息化的優(yōu)勢，讓財務管理由事后的靜態(tài)核算轉為事中的動態(tài)核算，還讓財務部門與企業(yè)內部其他部門并肩合力，共同實現(xiàn)對企業(yè)的全方位監(jiān)督和控制。

2.提高財務內部控制有效性

信息技術的廣泛使用增強了財務內部管控的檢查、預防、反饋和糾正功能，強化了財務控制手段的有效性、高效性、靈活性和多樣性；在財務信息平臺上傳輸處理各項財務數(shù)據(jù)，有利于財務工作科學化、透明化、規(guī)范化。財務軟件信息覆蓋面廣，信息量龐大，信息流靈活快捷，通過財務管理信息化，財務部門可以實時有效地監(jiān)控資金的流轉情況，從技術上保證了企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理，使企業(yè)寶貴的資金得到了合理調配和有效利用，降低了資金使用成本；財務信息化建設的不斷完善，有利于轉變管理模式，使財務部門可以有效地進行財務預測，提高對突發(fā)事件的應對能力，降低不利因素帶來的影響，從而調整和改善投資決策。

3.提升財務內部管控的效率

財務管理信息化把財務人員從繁重的手工做賬和核算中解放出來，可以及時采集各方面匯集的信息資源，自動生成各種會計報表，對財務數(shù)據(jù)進行多次修改，簡單、快捷地進行會計核算，明顯減少賬務處理的差錯率，并且提高工作效率。財務人員通過網絡幾乎能夠完成全部管理工作，而不需局限于上班時間及空間內，許多財務數(shù)據(jù)都可以通過網上申報系統(tǒng)快速申報，節(jié)省去銀行、稅務以及上級部門的麻煩，提高了財務內部管控的工作效率。在財務信息化的影響下，財務內部管理結構的扁平化使財務管理的責任更加明確化，這樣就可以加強財務內部之間，以及與外部的聯(lián)系，使財務內部的控制層次更加合理化，加強了資金管理的效率，也從總體上提高了財務內部管控的效率。

4.強化財務的風險把控能力

財務管理信息化改變了以往風險評估的內容、方法和準確度，系統(tǒng)化、自動化、信息化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能減少錯誤、防止舞弊，從而極大地提升了財務的風險控制水平。企業(yè)建立網上銀行系統(tǒng)后，財務人員足不出戶就可以劃撥款項，避免了來去銀行途中可能發(fā)生的錢款盜搶、票據(jù)丟失等事故，既安全又方便。網上交易都有詳細的交易信息，每一筆收支的去向記錄長期保留，這些證據(jù)有力地保障了資金的安全性。信息化使財務部門及時發(fā)現(xiàn)和了解預算的執(zhí)行情況，實時掌握企業(yè)的經營狀況、資產負債情況，了解了企業(yè)財務風險的程度，進而及時發(fā)出預警，實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后核算的全過程控制，最終保證財務目標和企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。

5.規(guī)范財務內部的監(jiān)控機制

信息化系統(tǒng)平臺能夠相對完整地保存企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、流程，使得財務管理程序化、規(guī)范化，降低內部監(jiān)控的成本，保證內部監(jiān)督報告的可靠性，從而更加規(guī)范企業(yè)財務內部管理的監(jiān)控機制。實施財務信息化之后，財務人員的工作過程被動態(tài)、詳細地記錄在系統(tǒng)中，對人員的監(jiān)控力度大大高于傳統(tǒng)的管理方式，財務內部控制的重點由對人的控制轉移到規(guī)范的程序化控制，防止出現(xiàn)徇私舞弊，使財務工作得以正規(guī)、高效、透明、有序地開展。企業(yè)利用網絡進行財務監(jiān)控和會計處理，加強了財務資源的集中管理。資金集中管理可規(guī)范籌資、投資決策行為，排除重大財務風險帶來的隱患；數(shù)據(jù)集中管理可及時獲取各種信息，發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題，并有效解決，從而充分發(fā)揮財務監(jiān)控的功能。

四、結語

財務管控貫穿于企業(yè)一切經濟活動之中，與各部門管理息息相關，是企業(yè)管理的核心。財務信息化顯著提高財務管控的水平，在未來有著很好的發(fā)展空間，建設財務信息平臺是實施現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切要求，它最終有利于強化企業(yè)核心競爭力，提升企業(yè)效率和效益。

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