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        高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新探索

        2014-03-29 17:51:31張林中
        當代經濟 2014年9期
        關鍵詞:綜合信息個性化文獻

        ○張林中

        (黃河科技學院 河南 鄭州 450005)

        高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新探索

        ○張林中

        (黃河科技學院 河南 鄭州 450005)

        近幾年,信息技術和數字技術的飛速發(fā)展使得高校圖書館的服務面臨著前所未有的沖擊,傳統(tǒng)的信息服務已經很難滿足讀者的需求。在新的形勢下如何開展服務創(chuàng)新成為當下高校圖書館所面臨的重要任務。本文闡述了高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新的必要性,分析了高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新面臨的問題,提出了高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新的內容。

        高校圖書館 信息服務創(chuàng)新 個性化服務

        一、高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新的必要性

        1、高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新是適應社會發(fā)展的必然要求

        從長期的社會發(fā)展的總體趨勢來看,綜合信息服務創(chuàng)新是圖書館事業(yè)長久發(fā)展的不竭動力。當今社會競爭無處不在,面對激烈變化的市場環(huán)境,圖書館要始終堅持不斷創(chuàng)新其服務,優(yōu)化、簡化工作流程,打破常規(guī),以敏銳的觀察力,超前的決策意識,適應社會發(fā)展的需求,體現(xiàn)其存在的價值,使圖書館緊跟時代和社會的前進腳步,獲得長遠、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。圖書館綜合信息服務創(chuàng)新是其為求得長期生存和不斷發(fā)展而進行的一項復雜的系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展趨勢,是適應社會發(fā)展的必然要求。

        2、高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新是高校圖書館自身發(fā)展的主流趨勢

        圖書館作為知識傳播的主要陣地,必須通過解放思想和開拓創(chuàng)新來不斷實現(xiàn)自身的科學發(fā)展。這就要求圖書館必須時時進行服務創(chuàng)新,對傳統(tǒng)的服務理念和方式方法進行取舍,通過改革創(chuàng)新,建立一套嶄新的服務運行機制,來適應圖書館自身發(fā)展的需要。

        3、高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新是滿足廣大讀者需求的必要條件

        在當今快速發(fā)展的時代,知識總量極速增長,人們的知識結構也發(fā)生了重大變化,讀者對圖書館的綜合信息服務要求也越來越高。如果只是把圖書館看成是一個大的藏書樓,僅僅是管理書刊和簡單的借還,讓讀者自己在探索中學會使用,這種傳統(tǒng)的服務方式嚴重違背了以用戶為中心的服務理念,不僅不能適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,也不能滿足讀者對信息資源的實際需求。這就必然要求圖書館進行服務創(chuàng)新,使圖書館的工作開展一切圍繞讀者,充分滿足他們對信息知識各個方面的需要。

        二、高校圖書館綜合信息服務的新特點

        1、信息載體呈現(xiàn)多樣化趨勢

        館藏文獻的載體形式越來越多樣化,數字化的大型數據庫與傳統(tǒng)的印刷型文獻相比,其所占的比重呈上升趨勢,而紙質文獻資源的利用率在不斷地下降,多樣化的電子信息資源走進了人們的視野。電子資源具有存儲的信息范圍廣泛、存儲密度高、傳播速度快、內容新穎且資源能被多人同時共享等特點,電子資源更具時代性、功能性、效率性。

        2、讀者對文獻信息資源的需求呈現(xiàn)個性化

        在信息時代,每天都有成千上萬的信息出現(xiàn)在讀者的面前,讀者面對如此海量的信息,需求也呈現(xiàn)出個性化特點。如今很多讀者對于文獻的要求大部分都是把焦點放在一些學術科研、某一學科、教育教學等方面,并對這些信息的需求逐步呈現(xiàn)出專業(yè)性和針對性。另外,科學領域的不斷進步、知識體系的創(chuàng)新以及重組,使得知識面聚集、科學領域高度綜合,很多讀者希望通過查詢網絡數據庫得到復合型的知識。

        3、服務方式呈現(xiàn)現(xiàn)代化

        如今,現(xiàn)代化的服務方式已經通過多種渠道呈現(xiàn)出來。用戶需要什么樣服務,我們就要做到什么樣的服務。因此,需要改變了以往的文獻服務模式,在信息的采集、加工、組織、服務方面,面向網絡環(huán)境,以新的方式組織、控制、傳播信息,建立輻射型的開放型服務系統(tǒng),為讀者提供形式多樣、內容豐富的信息服務。值得肯定的是,現(xiàn)代圖書館的工作人員都有明確的分工,使得信息的檢索、信息的合理組織、信息的合理加工都有了可靠的保障。

        三、高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新面臨的問題

        1、高校圖書館經費投入不足,服務手段比較落后

        近幾年,隨著我國高校人數的增加,一些學校在發(fā)展中也不斷擴大邊緣學科,這使得高校的科研數量和專業(yè)人員快速增加。圖書館作為學校的文獻信息中心,開展科研工作的主要陣地,現(xiàn)有的圖書館資源難以滿足學校發(fā)展的要求,特別是一些學校的圖書館信息化水平較低,嚴重影響了學校教學和科研活動的正常開展。在互聯(lián)網快速發(fā)展的今天,越來越多的讀者希望足不出戶就能夠查閱到相關的學習、科研資料,但目前一些學校的信息化建設較為落后,讀者的需求很難得到滿足,要想查一些資料還得去圖書館,既費時又費力,制約了讀者學習、科研的積極性,也嚴重影響了圖書館信息化服務水平的提升。

        2、服務因循守舊,缺乏創(chuàng)新動力

        現(xiàn)在一些高校圖書館的工作人員受傳統(tǒng)服務觀念的影響較深,不愿主動地為用戶提供一些個性化的信息服務,圖書館的主要工作仍然停留在保護館藏基礎工作上。產生這種情形的主要原因是,一是圖書館工作人員知識水平的問題,沒有進行學科體系整理的能力,對一些有價值的原始信息無法進行開發(fā)和加工。二是學校圖書館軟硬件建設的問題,沒有強大的計算機網絡支撐,在對信息的整合、分析等方面和外界溝通不足,仍以傳統(tǒng)的服務方式為主。人員、技術及經費都是制約圖書館創(chuàng)新的主要原因,這也導致了一些高校的圖書館不能夠為讀者提供各類優(yōu)質的信息服務,使得讀者對圖書館的利用熱情不高。

        四、高校圖書館綜合信息服務創(chuàng)新的內容

        1、開發(fā)利用網絡信息資源,建立全面的信息服務新體系

        互聯(lián)網高速發(fā)展的今天,以計算機技術、網絡技術和通訊技術為核心的現(xiàn)代化信息技術,形成了一個新的信息環(huán)境,那些單一的、零散的信息內容已經不再引起人們的關注,只有把諸多分散的信息資源最大限度地深層加工、歸納、整理,使之有序化、濃縮化、精細化、專業(yè)化,成為一個信息集合體,才能體現(xiàn)出信息資源的真正價值,才能滿足信息用戶的需求。這就要求我們要適應新環(huán)境,掌握新信息,研究新需求,開發(fā)利用網絡資源,以網絡化、數字化、電子化科學技術為用戶提供全方位的信息資源服務。

        2、開發(fā)利用本館特色資源,建立館藏特色數據庫

        在網絡環(huán)境下,衡量一個圖書館的真正價值,并不在于它是否擁有龐大的館藏,而是在于它是否能提供豐富的具有特色的文獻信息資源。目前,圖書館在實現(xiàn)自動化、網絡化管理后,必須盡快加強本館特色信息資源數字化建設。堅持以用戶需求為導向,開發(fā)具有實用價值的特色數據庫,供用戶遠程查詢自已的館藏。

        3、利用一切可利用的資源,開展個性化服務

        個性化服務是一種有針對性的服務方式,根據用戶的設定來實現(xiàn),依據各種渠道對資源進行收集、整理和分類,向用戶提供和推薦相關信息,以滿足用戶的需求。從整體上說,個性化服務打破了傳統(tǒng)的被動服務模式,能夠充分利用各種資源優(yōu)勢,主動開展以滿足用戶個性化需求為目的的全方位服務。開展個性化服務,“個性”是關鍵。這需要工作人員禮貌地接待每一個到圖書館的讀者,所以需要建立一支有著現(xiàn)代服務意識、銳意進取、熟悉業(yè)務,同時具有較高英語水平和計算機操作水平的復合型人才隊伍。除了從外引進部分高素質的人才外,加強對現(xiàn)有隊伍的培訓是更現(xiàn)實的方式。

        (1)學術信息深度定制的個性化服務。目前學術資源類網站多如牛毛,讀者要找到真正需要的信息資源并不容易,再想匯集眾家精華就更加耗時費力了。于是人們就想到利用互聯(lián)網交互技術,讓服務器自動完成這項工作,在讀者和信息源之間架起一座橋梁。利用互聯(lián)網交互技術,一方面,可將網上成千上萬的信息源中的信息實時地收集過來,另一方面,可根據每個讀者事先確定的閱讀標準去粗取精后實時地分發(fā)出去。這樣既為讀者節(jié)省了搜索的時間,也為他們提供了自己感興趣的內容。

        (2)個性化服務系統(tǒng)M y library。M y Library是一個以讀者為中心、讀者可操作的、個性化的收集組織數字資源的門戶。M y Library系統(tǒng)使讀者可以根據自己的特定需求定制自己的圖書館,形成相對簡單的W eb信息組織系統(tǒng),并且可以通過M y Library對個人提供超越圖書館所提供信息的增值服務。M y Library系統(tǒng)將成為圖書館個性化服務的一種重要形式。

        (3)開展個性化的最新信息推送服務。信息推送服務是指在網絡環(huán)境下,針對用戶的信息需求通過數據庫和信息互聯(lián)網絡檢索到符合用戶要求的文獻信息,然后以E-mail的方式將檢索結果通過信息互聯(lián)網絡發(fā)送到用戶手中。可以說信息推送服務是傳統(tǒng)定題服務在數字圖書館中的一種再現(xiàn)。因為學術類信息資源并不會每天都更新,或者讀者并不愿自己天天去查看是否有內容更新,針對這一情況,圖書館可以提供信息推送服務,按照用戶提供的檢索條件,將資源庫中最新信息及時通知用戶。主要是以網站內容的變化為提示內容,當讀者關心的網站在內容方面發(fā)生變化時,圖書館便會主動地把相關的最新消息送至讀者。預訂者可以在第一時間內得到通知,通知的手段主要以E-mail為主。近年來已經開發(fā)的一些信息跟蹤工具,它們可以推送W eb上的各種信息,包括網頁信息的變化,搜索引擎新的檢索結果等。例如,CALIS中心引進的UnCover Reveal最新信息跟蹤和文獻傳遞服務,用戶個人可提供25個關鍵詞和50種以內的期刊名,以及自己的E-mail地址,每周系統(tǒng)將更新的匹配文獻信息發(fā)送至每個服務對象的電子信箱中。限于人力物力,目前國內能夠提供這種服務的圖書館還不是很多。

        五、結語

        高校圖書館是廣大師生開展科研和學習的重要場所,是高等學校的文獻信息中心和學生素質教育的重要課堂和基地。新形勢下讀者獲取資源的渠道越來越多,高校圖書館只有不斷地進行服務理念的創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的服務模式,學習工作需要的各類業(yè)務知識,提高服務水平,才能更好地適應時代的發(fā)展,為讀者提供更加優(yōu)質快捷的服務,推動高校教學和科研水平不斷提高。

        [1]黃強:高校圖書館服務創(chuàng)新探討[J].武漢船舶職業(yè)技術學院學報,2010(6).

        [2]楊曉燕:高校圖書館服務創(chuàng)新研究[J].科技情報開發(fā)與經濟,2013(12).

        [3]劉雯:高校數字圖書館My library系統(tǒng)的初步探討[J].知識經濟,2010(19).

        [4]閆雪飛:高等學校圖書館服務創(chuàng)新思路分析[J].長春師范學院學報(自然科學版),2013(4).

        [5]百度百科:個性化服務[EB/OL].[2013-04-17]http://baike.baidu.com/view/835403.htm.

        [6]百度百科:信息推送服務[EB/OL].[2013-08-05]http://baike.baidu.com/link?url=3hGG3OZv_EpXH_rck94cWo3fh-Wm7xCYp6eVNZsCxBx9zB-6hdJhda5rc3Tw0LlGfuycPlJB0QuDFnvGZt6i 4a.

        張瓊芳)

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