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        圖書館人力資源管理初探

        2014-03-28 19:39:34娜仁其其格
        赤峰學院學報·自然科學版 2014年22期
        關鍵詞:績效考核圖書館培訓

        娜仁其其格

        (包頭師范學院 圖書館,內蒙古 包頭 014030)

        圖書館人力資源管理初探

        娜仁其其格

        (包頭師范學院 圖書館,內蒙古 包頭 014030)

        圖書館作為文化繼承與傳播的重要載體,在我國的文化建設中發(fā)揮著越來越重要的作用.而圖書館事業(yè)的發(fā)展,離不開人力資源的支持.圖書館人力資源的管理成為圖書館管理工作中的一個重要環(huán)節(jié).本文分析了圖書館人力資源管理的重要意義、人力資源管理中的問題,并提出人力資源管理的方案.

        圖書館;人力資源;管理

        隨著我國文化事業(yè)的發(fā)展,圖書館在人們的文化生活中占據(jù)著越來越重要的地位.圖書館人力資源是做好圖書館服務工作的重要前提.加強對圖書館人力資源的管理,提高圖書館人力資源的整體素質,才能夠充分利用現(xiàn)有的人才,提高圖書館的工作效率,并且能夠通過管理、培訓,壯大圖書館人力資源隊伍,以滿足提高圖書館對外服務質量的要求.

        圖書館人力資源管理對于圖書館的長久發(fā)展有著決定性的作用,對于我國文化事業(yè)的發(fā)展有著重大的意義.然而,我國圖書館人力資源管理中還存在著不少的問題,使得圖書館人才不斷地流失,對圖書館的發(fā)展有著不利的影響.因此,做好圖書館人力資源管理,是關系到圖書館自身發(fā)展與我國文化事業(yè)建設的重要工作.

        1 圖書館人力資源管理的重要意義

        1.1 圖書館人力資源管理是我國文化事業(yè)發(fā)展的需求

        隨著我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展及文化事業(yè)建設,對于圖書館發(fā)展要求也越來越嚴格.圖書館是否能夠實現(xiàn)現(xiàn)代化、全面化的發(fā)展,取決于圖書館人力資源的管理是否到位.如今是信息科技高速發(fā)展的時代,文化的發(fā)展除了繼承優(yōu)秀的傳統(tǒng)文明之外,也在不斷地融入現(xiàn)代化的新元素.因此,對于圖書館的管理,也必須適應現(xiàn)代化文化事業(yè)的發(fā)展.如今,人們對于圖書館的服務需求更為多樣化、個性化,期望能在圖書館接受周到的服務,如果圖書館的人力資源管理不到位,停留在陳舊的管理層面上,就無法滿足人們對文化知識的需求.因此,為了滿足我國文化事業(yè)的發(fā)展,就必須優(yōu)化圖書館人力資源管理.

        1.2 圖書館人力資源管理是留住人才的重要手段

        我國人力資源管理強調“以人為本”,圖書館人力資源管理要充分考慮到每一位員工,充分發(fā)掘他們的潛能,刺激他們的工作積極性,把圖書館中的每一位員工的自身發(fā)展與圖書館的長久生存相結合,使每一位員工都被重視.有效的圖書館人力資源管理,可以使得管理手段跟上新時期文化發(fā)展的需求,可以使得圖書館中的每一位員工都能夠得到適合自己的崗位,并在自己的崗位上發(fā)揮各自的作用,實現(xiàn)自己的價值,得到物質與精神的滿足,也就能夠留住更多的人才.

        1.3 圖書館人力資源管理是增強圖書館競爭力的要求

        圖書館的競爭力主要依靠三個方面:圖書館中的書籍資料及文獻資源,圖書館的服務水平,圖書館人力資源管理能力.可見,圖書館人力資源管理是關系到圖書館競爭力強弱的一大因素.有效的人力資源管理,能夠提高圖書館內部人員的凝聚力,實現(xiàn)各個服務環(huán)節(jié)的銜接,使得圖書館的書籍資料及文獻資源得以充分的利用,提高圖書館整體的服務水平,因此,圖書館人力資源管理不但可以通過增強自身因素提高圖書館競爭力,還可以通過促進其他兩方面的發(fā)展,進一步增強圖書館的競爭力,使得文獻資源、服務水平、人力資源三者相結合,從圖書館各方面的發(fā)展中取得競爭優(yōu)勢.

        2 圖書館人力資源管理中存在的問題

        2.1 缺乏人力資源管理意識

        現(xiàn)如今,我國的文化事業(yè)建設已經(jīng)進入一個新的階段,圖書館管理也應當適應時代的發(fā)展,進行現(xiàn)代化的管理.然而,許多圖書館對人力資源的管理依舊停留在陳舊的管理方案上,沒有意識到人力資源管理應當隨著人們的文化需求而進行改進.管理者往往將大多數(shù)的物資與精力投入到圖書館的硬件建設中,卻忽視人力資源的管理.只是考慮到了擴大圖書館規(guī)模,引進更多的書籍資料,使用現(xiàn)代化的設備,然而,對于圖書館工作人員的管理卻沒有到位,使得圖書館人員應有的能力未能發(fā)揮,造成圖書館人力資源的浪費,圖書館整體服務水平難以提高,而圖書館人員難以發(fā)揮自己的潛力,失去個人發(fā)展的機會.

        2.2 圖書館人力資源整體素質不高

        現(xiàn)代化的科技發(fā)展非常迅速,而圖書館的發(fā)展也要與現(xiàn)代化的科技文化接軌,這就要求圖書館員工不斷地完善自我,不斷地接受新的知識,從而提高自己的能力,才能夠在圖書館工作中更加得心應手.然而,如今大多數(shù)的圖書館員工就業(yè)后往往不再接受教育,圖書館管理者認為圖書館工作幾乎大同小異,沒有必要再浪費時間來給員工培訓.圖書館管理者往往重視員工的學歷,卻很少能夠提供給他們繼續(xù)教育的機會,這就造成了我國圖書館中“重文憑、輕技能”的現(xiàn)狀.這種情況導致了我國圖書館人力資源整體素質不高,難以應對一些復雜的工作,不能適應現(xiàn)代化科技文化的發(fā)展,也就難以做好圖書館服務工作,降低圖書館服務質量.

        2.3 人力資源考核制度不健全

        圖書館人力資源管理的一種方式就是績效考核,它是對圖書館員工工作結果的評定.而我國很多圖書館的績效考核制度還不夠健全,考核評價體系與員工的工作質量結合不夠緊密,績效考核的標準選擇不恰當,考核往往會走形式主義,難以發(fā)揮其真正的作用.這些情況使得圖書館對員工的績效考核存在不公平、公正的弊端.績效考核往往注重表面,未能通過溝通對圖書館員工的具體工作進行詳細了解,在根據(jù)績效評定職稱與工資分配時,難免會出現(xiàn)不合理的情況.工作中努力付出更多的員工卻未能在績效考核中得到認可與獎勵,就會覺得自己不被重視,嚴重打擊了工作積極性,這也是導致圖書館人才流失的重要原因之一.

        2.4 人力資源結構不合理

        目前,我國大多數(shù)圖書館中人員冗雜,而且流動性非常大.圖書館員工的聘用非常隨意,就業(yè)門檻低,存在關系戶的問題.大多數(shù)的員工自身所學專業(yè)知識與圖書館工作毫無關系,人力資源配置很不合理.圖書館員工普遍學歷低,實際工作能力差,雖然圖書館中員工眾多,但是大多數(shù)只能從事一些文獻整理、登記資料等簡單的工作,而能勝任圖書館專業(yè)工作的人員非常少,導致了部分崗位人員過多,工作效率低下,而其他崗位空缺,難以找到合適的人才.這些問題導致了圖書館整體服務質量難以提升,圖書館的學術性不高,難以在眾多圖書館中脫穎而出,得到人們的認可與青睞.

        3 圖書館人力資源管理的有效方案

        3.1 增強人力資源管理意識

        圖書館管理者要從根本上意識到人力資源管理的重要性.人力資源是圖書館長久發(fā)展的動力來源,它使用并支配著圖書館的其他資源.人力資源在現(xiàn)代化圖書館發(fā)展事業(yè)中的作用越來越突出.圖書館的發(fā)展及日常管理工作都離不開工作人員的參與.圖書館管理者要意識到,圖書館的發(fā)展僅僅依靠硬件建設是不夠的,而是要做到“以人為本”,重視人力資源的管理,增強服務意識與管理意識,才能大幅度提高圖書館的服務質量.另外,做好圖書館人力資源管理工作,才能夠使每一位員工都能夠在自己的崗位上發(fā)揮自己的作用,實現(xiàn)自己的價值,從而讓員工在工作中得到歸屬感,增強工作的積極性,把工作作為一種樂趣,而不是消極地應付管理者的檢查,更有利于圖書館留住高素質的人才,為圖書館未來的發(fā)展打下基礎.人力資源的有效管理,可以帶動其他資源的合理配置,使圖書館各方面的機能充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)圖書館的高效率運作.

        3.2 加強對圖書館人力資源的培訓

        圖書館工作人員的自身素質直接關系到圖書館的服務水平.因此,圖書館管理者要注重對圖書館人力資源的培訓.圖書館管理者要加大對人才培養(yǎng)的力度,一方面,要聘用專業(yè)的圖書館人才培養(yǎng)人員來為圖書館工作人員做定期的培訓工作,鼓勵圖書館工作人員積極地學習新的知識,另一方面,要加大對人才培養(yǎng)的資金投入,讓圖書館人才培訓成為圖書館管理工作的一大重點.對圖書館工作人員的培訓知識要全面,首先要進行職業(yè)道德教育,增強圖書館工作人員的責任感,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的奉獻精神,其次要培訓圖書情報專業(yè)知識,讓員工熟練掌握工作中的一些必備技能,再次要培養(yǎng)員工的信息技術知識,使員工能夠適應現(xiàn)代化高科技的發(fā)展,利用信息化、數(shù)字化的技術做好圖書館工作.圖書館工作人員培訓可以采取在職進修、輪崗制度、館內培訓、外出學習等方法.對圖書館員工的具體培訓內容及培訓方式要根據(jù)其職位與自身的專業(yè)素質、學習能力而定,用有效的培訓手段,花費最短的時間與最少的精力,達到最好的效果,從而提高圖書館工作人員的整體素質,提升圖書館服務質量. 3.3建立健全人力資源考核制度

        人力資源考核制度是否健全,關系到圖書館員工的工作積極性及能否留住更多的人才.考核制度一般具有定量與定性的雙重特性,以量化為測評基礎,才有考核的依據(jù),而定性測評可以對工作的質量做出評定.健全的圖書館人力資源考核制度應當遵循以下原則:首先要遵循客觀性與公正性的原則,防止考核人員的主管臆斷,要從員工工作數(shù)量與質量的實際出發(fā),這是保證績效考核真實性的基礎;其次要遵循定性與定量測評互補與結合的原則,讓員工的工作質量有保證,且數(shù)量有所提高,可以避免因為某一方面的局限性造成測評不合理.再次要注重實績的原則,工作實效是工作人員的工作數(shù)量與質量、工作能力及工作態(tài)度的整體體現(xiàn),注重實績可以培養(yǎng)與鼓勵圖書館工作人員求真務實的工作作風.還要遵循民主公開的原則,增加績效考核的透明度,讓績效考核在公眾的監(jiān)督之下保證其公平性.

        3.4 合理規(guī)劃人力資源結構

        圖書館在進行人才招聘的時候,要對應聘人員進行全面的了解,綜合評估他們的能力,判斷他們是否符合圖書館目前對人力資源的需求,明確招聘的目標.防止因為對人才招聘不合理導致圖書館人力資源失衡.另外,對圖書館現(xiàn)有的人力資源要進行合理的分配,把善于整理資料、統(tǒng)計登記這一類的工作人員分配到圖書館基礎崗位中去,而那些具有專業(yè)的管理、翻譯能力的人進行重點栽培,使每一位員工都能在自己的崗位上發(fā)揮自己的作用,實現(xiàn)自己的價值,有效減少人才流失量.

        現(xiàn)如今,圖書館的發(fā)展及競爭力的提升,在很大程度上依賴于人力資源管理的力度.人力資源管理是否合理,直接關系到圖書館未來的發(fā)展.因此,圖書館想要在文化事業(yè)發(fā)展如此迅速的今天占據(jù)一席之地,就要做好人力資源管理工作,讓圖書館的每一位員工都為圖書館的發(fā)展做出更多的貢獻.

        〔1〕李松妹.圖書館人力資源激勵機制的設計及實施[J].中國圖書館學報,2006(05).

        〔2〕劉海君.高校圖書館人力資源的全員培訓和梯次開發(fā)[J].圖書館建設,2003(02).

        〔3〕曾建平.我國高校圖書館學科館員制度研究述略[J].圖書館學研究,2004(01).

        G251.6

        A

        1673-260X(2014)11-0160-02

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