李怡

摘 要：學(xué)籍管理工作包括學(xué)生學(xué)籍管理、畢業(yè)生資格審查以及畢業(yè)證書辦理等各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理工作在當(dāng)前教學(xué)管理工作、學(xué)生管理工作中扮演著重要的角色，在學(xué)生整個(gè)在校期間發(fā)揮著階段性以及全程的監(jiān)督、考核及管理等重要作用。

關(guān)鍵詞：技工院校 學(xué)籍管理 教育及教學(xué)體系

一、學(xué)籍管理工作在教育教學(xué)工作中的重要意義

學(xué)籍管理工作是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序，形成良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和教風(fēng)的重要保障，對(duì)促使學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高，保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都發(fā)揮著極為重要的作用。

1.學(xué)籍管理工作在學(xué)生日常教育中的導(dǎo)向作用

學(xué)籍管理工作中已經(jīng)明確了學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)內(nèi)容及計(jì)劃與步驟，以及最終實(shí)現(xiàn)的教學(xué)目的等問題。即對(duì)于已經(jīng)達(dá)到學(xué)籍管理工作要求的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)或升級(jí)；對(duì)于尚未達(dá)到的學(xué)生，要求對(duì)其進(jìn)行留級(jí)、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。

除此之外，對(duì)于按規(guī)定成績優(yōu)異的學(xué)生還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)學(xué)習(xí)或考試期間有作弊甚至弄虛作假的學(xué)生，要按規(guī)定給予相應(yīng)處分，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

2.學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的保障功能

通過科學(xué)的學(xué)籍管理，能夠更加全面、有效地對(duì)學(xué)校教育教學(xué)的內(nèi)容及方式方法起約束、規(guī)范作用，確保學(xué)校教育大綱的貫徹實(shí)施、落實(shí)到位。

3.通過學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的激勵(lì)

在學(xué)籍管理工作中，通過制定嚴(yán)格有效并具有科學(xué)性的管理辦法、工作制度，可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自身的積極性，從而促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其教育成才的目的。

二、學(xué)籍管理工作體系的架構(gòu)

學(xué)籍管理工作不同于其他業(yè)務(wù)，其工作范圍廣、組成豐富，而且一般工作任務(wù)較重。學(xué)籍管理的總體架構(gòu)主要包括三個(gè)方面，一是入學(xué)注冊(cè)，即學(xué)生從入校開始，至畢業(yè)為止的整個(gè)期間的注冊(cè)工作；二是成績考核，即學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績考核；三是畢業(yè)辦理，即學(xué)生畢業(yè)前的資格審核及后續(xù)其相關(guān)畢業(yè)證書的辦理。

1.新生注冊(cè)管理

按國家招生規(guī)定錄取的新生，必須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，須憑有關(guān)證明，向?qū)W院申請(qǐng)延期報(bào)到（期限一般不得超過兩周）。未經(jīng)準(zhǔn)假或逾期兩周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

2.課程考核與成績管理

這主要指學(xué)生根據(jù)規(guī)定，參加教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的學(xué)習(xí)成績考試，并將考試成績記錄到成績卡，最終整理成績卡并將成績卡納入學(xué)生在校檔案?？己朔譃榭荚嚭涂疾閮煞N。學(xué)生學(xué)業(yè)成績考核分為平時(shí)檢查測(cè)驗(yàn)、單元（模塊）考試、期中考試、期末考試、實(shí)訓(xùn)考試、技能鑒定、畢業(yè)設(shè)計(jì)等，各類考核均需記錄成績，成績?cè)u(píng)定采用百分制。

3.學(xué)籍異動(dòng)管理

及時(shí)對(duì)學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍情況，如退學(xué)、入伍、休學(xué)、校外實(shí)習(xí)等學(xué)籍異動(dòng)情況及實(shí)際在校情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這樣可以方便、及時(shí)地掌握學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，使學(xué)生學(xué)籍管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化。

4.畢業(yè)證書管理

凡通過全國技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)注冊(cè)取得學(xué)籍，學(xué)業(yè)期滿、思想品德合格，完成規(guī)定全部課程并成績合格的畢業(yè)學(xué)生，頒發(fā)技工院校畢業(yè)證書并簽發(fā)報(bào)到證。

5.學(xué)生檔案管理

學(xué)生檔案是記載學(xué)生在校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活、遵守校規(guī)校紀(jì)和法律法規(guī)等情況的主要材料，是全面考察了解學(xué)生在校表現(xiàn)的主要依據(jù)。新生檔案建立交接后，學(xué)籍管理部門有專人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料的收集、審核、保管、裝封以及發(fā)放。

三、做好學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)措施

1.健全管理制度，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范運(yùn)行

筆者學(xué)院在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》《學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理細(xì)則》《學(xué)生學(xué)號(hào)編制和管理辦法》《關(guān)于學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況周報(bào)、月報(bào)的規(guī)定》《關(guān)于畢業(yè)生鑒定登記表的管理規(guī)定》以及《關(guān)于學(xué)生畢業(yè)證書辦理的規(guī)定》等各項(xiàng)規(guī)章制度，并制訂了《學(xué)籍工作精細(xì)化管理實(shí)施方案》，將學(xué)籍管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求編輯成冊(cè)，并監(jiān)督檢查上述工作的執(zhí)行情況，使學(xué)籍管理工作更加制度化、規(guī)范化。

2.健全管理機(jī)構(gòu)，形成一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的管理梯隊(duì)

學(xué)籍管理工作日趨綜合化，轉(zhuǎn)換管理模式勢(shì)在必行。相比之前較為陳舊一級(jí)管理教學(xué)模式，目前眾多學(xué)校辦學(xué)規(guī)模日趨龐大，要求辦學(xué)體制不斷改革，改革的結(jié)果則是一級(jí)管理教學(xué)模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前工作的需求，必須進(jìn)行改進(jìn)，二級(jí)教學(xué)管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。

學(xué)籍管理的有關(guān)部門對(duì)整個(gè)學(xué)籍管理工作要起到規(guī)劃、監(jiān)督、調(diào)度及平衡等各種作用，以學(xué)校各院系組成的學(xué)籍管理體系承擔(dān)著學(xué)籍管理的具體落實(shí)、開展及信息維護(hù)等綜合性工作。由此可見，擁有一個(gè)高效、穩(wěn)定且科學(xué)的學(xué)籍管理隊(duì)伍，是整個(gè)學(xué)校學(xué)籍管理工作正規(guī)化、科學(xué)化的有力保障。

同時(shí)，學(xué)籍管理工作又是一項(xiàng)細(xì)節(jié)繁瑣，業(yè)務(wù)面廣的工作。要把這項(xiàng)工作開展好，管理者不僅要努力付出，還要具備高度的責(zé)任心與耐心，為整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)體制的改革、發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（作者單位：淄博市技師學(xué)院）endprint