陳啟厚
(安徽工業(yè)大學(xué) 化學(xué)與化工學(xué)院,安徽 馬鞍山243002)
高校實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)、科研的重要基地,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、規(guī)范化管理、設(shè)備的利用率、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)置是否合理、實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)與管理水平等都影響著學(xué)校的教學(xué)與科研水平。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來(lái),建立實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),把信息更新作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。校園網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),為高校實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)和科研中的實(shí)際運(yùn)用中開辟?gòu)V闊的前景。
化學(xué)試劑庫(kù)存放著多種不同的試劑,試劑的選購(gòu)、儲(chǔ)藏、管理直接關(guān)系到高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的質(zhì)量和安全,是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的技術(shù)工作。管理人員必須具備管理這些化學(xué)試劑相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及強(qiáng)烈的責(zé)任心,不但要保證試劑存放安全,還應(yīng)當(dāng)做到存放有數(shù)。要將庫(kù)中的藥品柜整齊排列、分別編號(hào),每一柜中又分別將化學(xué)試劑按其種類、性質(zhì)、購(gòu)置時(shí)間先后擺放、記錄。一學(xué)年分兩個(gè)學(xué)期,要在學(xué)期結(jié)束時(shí),對(duì)該學(xué)期試劑庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果記錄,做好數(shù)據(jù)的備份,為下學(xué)期開學(xué)購(gòu)置新試劑提供可靠的信息。這樣做不但可以減少因庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng),部分試劑失效而造成的浪費(fèi),還能緩解實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的緊張,使有限經(jīng)費(fèi)用在實(shí)驗(yàn)教學(xué)更需要的地方。
試劑庫(kù)的整理工作相當(dāng)繁重辛苦,工作量很大。但如果實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,就為化學(xué)試劑的存放和使用提供極大的方便,同時(shí)也節(jié)約了開支。需用什么試劑在計(jì)算機(jī)上一查就知庫(kù)中有無(wú),存量有多少;所需試劑存放在第幾柜第幾層,開了庫(kù)門就能很快取出,減少了因管理人員在試劑庫(kù)取物逗留的時(shí)間過長(zhǎng)所受到的傷害。
試劑管理員負(fù)有協(xié)助審核化學(xué)試劑采購(gòu)計(jì)劃的職責(zé),確保試劑不重復(fù)購(gòu)入。每學(xué)期新購(gòu)置的試劑要及時(shí)清點(diǎn)、建帳、入庫(kù)。試劑庫(kù)一般由一名專職管理員負(fù)責(zé),涉及到易制毒與劇毒試劑應(yīng)由兩名實(shí)驗(yàn)專職人員負(fù)責(zé)庫(kù)房鑰匙(配備兩把鎖),保證試劑的安全進(jìn)出。出庫(kù)試劑按準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)課教師的實(shí)際需要可多次領(lǐng)用,任課教師搞科研需試劑,也要提前預(yù)約并留領(lǐng)用記錄,用后剩余試劑應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)。已使用完的化學(xué)試劑應(yīng)及時(shí)消帳,保證試劑的安全使用。這種動(dòng)態(tài)管理化學(xué)試劑庫(kù)的模式在實(shí)踐中將不斷完善,也愈來(lái)愈顯示出其優(yōu)勢(shì)所在。
考慮到實(shí)際情況,在一學(xué)期中有些教師只授理論課,有些教師只授實(shí)驗(yàn)課,還有些教師同時(shí)授理論和實(shí)驗(yàn)課;另外,部分教師是實(shí)驗(yàn)室專職人員,而且還授實(shí)驗(yàn)課程。因此,在實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)中,將教師角色分成:理論課教師、實(shí)驗(yàn)課教師(含獨(dú)立實(shí)驗(yàn)課教師)、實(shí)驗(yàn)室專職人員,以便于管理。
實(shí)驗(yàn)課教師的角色在系統(tǒng)中確定以后,如果某位實(shí)驗(yàn)課教師是某實(shí)驗(yàn)室專職人員,實(shí)驗(yàn)課教師(實(shí)驗(yàn)室專職人員)實(shí)現(xiàn)的功能有:1.發(fā)布在所授必修實(shí)驗(yàn)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的具體信息為幾個(gè)階段,如第一階段為第幾周至第幾周,第二階段為第幾周至第幾周,也可細(xì)分多個(gè)時(shí)間段,這些階段共多少周時(shí)間屬于學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)階段,這樣充分運(yùn)用了實(shí)驗(yàn)室的空閑資源,同時(shí)提高了學(xué)生自主動(dòng)手和主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;及時(shí)發(fā)布開放實(shí)驗(yàn)信息后實(shí)驗(yàn)室管理員可以審核和回復(fù)學(xué)生的申請(qǐng),學(xué)生做完一個(gè)開放實(shí)驗(yàn)要遞交電子版實(shí)驗(yàn)報(bào)告,實(shí)驗(yàn)室管理員下載批閱后,可以留下評(píng)語(yǔ),并可以從不同評(píng)價(jià)指標(biāo)預(yù)約情況;2.對(duì)所負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備狀況予以公布并對(duì)儀器進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和更新;3.開放實(shí)驗(yàn)管理:可以實(shí)現(xiàn)發(fā)布開放中選擇單一實(shí)驗(yàn)評(píng)分,最后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)得出總評(píng)分,教師和學(xué)生均能及時(shí)看見開放實(shí)驗(yàn)的評(píng)分。
理論課教師主要功能是查看自己所授班級(jí)學(xué)生的必修實(shí)驗(yàn)成績(jī),有助于理論課的教學(xué)及最終學(xué)生成績(jī)的確定;實(shí)驗(yàn)課教師主要是發(fā)布自己所授學(xué)生的必修實(shí)驗(yàn)成績(jī);理論實(shí)驗(yàn)教師具備了實(shí)驗(yàn)教師和理論教師的綜合功能。
學(xué)生可以查看實(shí)驗(yàn)室基本信息和必修實(shí)驗(yàn)成績(jī)。另外,主要功能是實(shí)現(xiàn)了開放實(shí)驗(yàn)的申請(qǐng),學(xué)生能夠選擇自己空閑時(shí)間進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做開放實(shí)驗(yàn),完成實(shí)驗(yàn)后能上交電子版實(shí)驗(yàn)報(bào)告。實(shí)驗(yàn)室管理教師批閱后,學(xué)生能及時(shí)獲得所做開放實(shí)驗(yàn)的反饋成績(jī)和評(píng)語(yǔ),這樣有助于下一次更好地完成開放實(shí)驗(yàn)。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室存在燒傷、燙傷、割傷、中毒、失火、爆炸等不安全因素,為了確保師生的人身安全和國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失,我們制定了實(shí)驗(yàn)室安全管理實(shí)施細(xì)則,使得實(shí)驗(yàn)室工作更加有序規(guī)范。
對(duì)具體管理員來(lái)說負(fù)有審核具體物品采購(gòu)計(jì)劃的職責(zé),確保每一物品既不重復(fù)購(gòu)入又能滿足實(shí)際需求。每學(xué)期新購(gòu)置的物品要及時(shí)清點(diǎn)、建帳、入庫(kù),且要求分類存放。劇毒庫(kù)由兩名實(shí)驗(yàn)專職人員負(fù)責(zé)庫(kù)房鑰匙,保證試劑的安全進(jìn)出。出庫(kù)試劑按準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)課教師的實(shí)際需要領(lǐng)用;任課教師搞科研需試劑,也要及時(shí)提出申請(qǐng)并填寫使用記錄,用后剩余物品要及時(shí)歸庫(kù)。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)課教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中要善于發(fā)揮學(xué)科特點(diǎn),利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)的全過程培養(yǎng)學(xué)生的安全意識(shí),將實(shí)驗(yàn)室安全教育精細(xì)化。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校已明顯加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投入,更新和添置了許多新設(shè)備。目前化工學(xué)院已擁有元素分析儀、紅外光譜、氣相色譜、DTA/TG、DSC、SEC、化學(xué)吸附儀、紅外煤質(zhì)分析儀、熒光光譜儀、TMA、HPLC、GC-MASS、XRD、ICP、TEM、帶電子能譜(EDS)的掃描電子顯微鏡(SEM)、原子吸收分光光度計(jì)、熱重分析儀、煤料快速熱解實(shí)驗(yàn)裝置、煤料熱壓成型設(shè)備,并擁有50Kg和4Kg實(shí)驗(yàn)焦?fàn)t各一套,還有用于模擬高爐環(huán)境下研究焦炭溶損反應(yīng)的高溫連續(xù)熱失重測(cè)定儀和焦炭高溫耐壓強(qiáng)度測(cè)試儀、塊焦反應(yīng)性測(cè)定儀等分析儀器。怎樣保證這些設(shè)備在教學(xué)科研中發(fā)揮作用,有效利用率是一個(gè)不容忽視的問題。
實(shí)驗(yàn)室儀器保管員需實(shí)現(xiàn)的功能有:1.及時(shí)發(fā)布所有儀器完好狀態(tài);2.負(fù)責(zé)對(duì)所分管的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新;3.發(fā)布開放儀器時(shí)間段,以充分運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)有資源,同時(shí)提高了學(xué)生自主動(dòng)手和主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;發(fā)布開放實(shí)驗(yàn)信息后實(shí)驗(yàn)室管理員可以審核和回復(fù)學(xué)生的申請(qǐng),學(xué)生做一個(gè)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)預(yù)約,實(shí)驗(yàn)室管理員安排一個(gè)合適的時(shí)間,如臨時(shí)有事耽誤或時(shí)間不合適可重新預(yù)約。教師和學(xué)生均能及時(shí)完成實(shí)驗(yàn),保障教學(xué)、科研的正常進(jìn)行。
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[2]朱虹,等.高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方法探討[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2012,10(3):166-168.