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        探究完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

        2014-03-20 21:30:04王九利
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年3期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度完善措施現(xiàn)狀

        王九利

        摘要:作為財(cái)政資金的重要組成部分,預(yù)算部門要想充分發(fā)揮資金的使用效益,就必須創(chuàng)建完善的內(nèi)控制度。然而目前許多預(yù)算部門均不重視建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,其資金的主要來源依然依靠財(cái)政撥款,這就對資金的有效使用形成了一個(gè)阻礙?;诖耍疚膹念A(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)了完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的合理措施,以期能夠?yàn)閺V大醫(yī)院預(yù)算部門建立完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度提供一些幫助。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算部門 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控制度 現(xiàn)狀 完善措施

        預(yù)算部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效管理和最大化效能發(fā)揮在很大程度推動著財(cái)務(wù)預(yù)算部門的發(fā)展,對財(cái)務(wù)預(yù)算部門的工作難度進(jìn)行了有效緩解,與此同時(shí)還確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和客觀性,對充分發(fā)揮資金利用效益和資產(chǎn)完整性有著非常重要的作用?;诖耍e極構(gòu)建預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度現(xiàn)狀

        (一)對內(nèi)部控制不夠重視

        要想有效實(shí)施合理的內(nèi)部控制制度,良好的內(nèi)控意識是重要保證,但是目前許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,缺乏一個(gè)科學(xué)的內(nèi)控觀念,重事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理的情況屢見不鮮,內(nèi)控制度也只是由財(cái)務(wù)部門在應(yīng)付相關(guān)部門檢查時(shí)寫出來,不能夠很好的解決內(nèi)部控制,這就使得醫(yī)院的預(yù)算管理必然會處于被動以及混亂的局面當(dāng)中,甚至?xí)关?cái)務(wù)管理內(nèi)控制度流于形式。

        (二)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不完善

        對于財(cái)務(wù)部門來說,創(chuàng)建完整的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。然而,有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的觀念認(rèn)知模糊,看不到內(nèi)部控制制度的重要性以及作用,使得財(cái)務(wù)管理部門在創(chuàng)建內(nèi)控制度時(shí)不是很完善,在配備人員上也是非常不合理,這就導(dǎo)致管理機(jī)制的約束難以有效落實(shí)。

        (三)控制制度以及資產(chǎn)管理有待提高

        通常情況下,財(cái)務(wù)部門只能夠把核算和付款的作用給有效發(fā)揮出來,卻不了解一些重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施和實(shí)施結(jié)果。此外,盡管政府實(shí)施采購制度后,固定資產(chǎn)的購置有了較好的控制,然而在使用資產(chǎn)當(dāng)中卻沒有充分認(rèn)識內(nèi)部控制制度。預(yù)算部門要經(jīng)常性的核對債權(quán)和債務(wù),其相關(guān)人員只是在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)登記賬薄,不能夠及時(shí)掌握后期壞賬的發(fā)生和減值情況。

        二、建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的原則

        (一)合法性

        即財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度必須遵循國家的法律法規(guī),制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。

        (二)整體性

        即務(wù)部門內(nèi)控制度必須控制預(yù)算部門財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面,與部門其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào),制定的內(nèi)控制度若不受廣大干部職工的理解,制度的可操作性便很難進(jìn)行。

        (三)針對性

        即財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立需從各個(gè)部門的實(shí)情情況出發(fā),針對部門財(cái)務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)可行的內(nèi)控制度。

        (四)適應(yīng)性

        即財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要從部門的發(fā)展和變化對合理的內(nèi)部控制制度進(jìn)行及時(shí)更新、調(diào)整與補(bǔ)充,使醫(yī)院向更好更高的方向發(fā)展。

        三、具體措施

        (一)以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識為基礎(chǔ)

        要對現(xiàn)階段組織機(jī)構(gòu)管理人員的思想認(rèn)識以及現(xiàn)代科學(xué)化賬務(wù)內(nèi)控水平進(jìn)行提高,對預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部制度進(jìn)行積極落實(shí)和完善。醫(yī)院管理人員的態(tài)度在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中起著主導(dǎo)作用,進(jìn)而對內(nèi)控制度的落實(shí)情況產(chǎn)生了重要的影響,認(rèn)真執(zhí)行和遵守本崗位的規(guī)章制度,把財(cái)務(wù)監(jiān)管工作放置最重要的位置,以此打造健康的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。

        (二)以確保預(yù)算編制質(zhì)量為前提

        要想對預(yù)算管理和會計(jì)預(yù)算業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行提高,建立完善的預(yù)算編制是基本前提。要加強(qiáng)預(yù)算部門員工對相關(guān)財(cái)經(jīng)知識的學(xué)習(xí)力度,要與醫(yī)院的具體情況結(jié)合起來核實(shí)對照會計(jì)信息以及預(yù)算數(shù)據(jù),并把具體的人員職責(zé)、詳細(xì)分工以及實(shí)施的工作內(nèi)容進(jìn)行明確;隨著知識的不斷深化,預(yù)算編制人員可以把自己行之有效的建議適當(dāng)提出來或者把自身的見解發(fā)表出來,在與實(shí)際情況相滿足的前提上對自身部門的預(yù)算編制基數(shù)進(jìn)行確定,以此來保證預(yù)算編制的完整性以及真實(shí)性。

        (三)以促進(jìn)權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一為目的

        在預(yù)算管理當(dāng)中,要有效結(jié)合集權(quán)體制與分權(quán)體制、相互滲透財(cái)務(wù)與人本管理、統(tǒng)一關(guān)注結(jié)果和監(jiān)控過程、相互交融激勵(lì)和約束以及相互配套價(jià)值和實(shí)物指標(biāo),要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,就要統(tǒng)一一系列激勵(lì)措施以及約束手段。為了對成本進(jìn)行控制并使成本得到降低,預(yù)算部門必須制定完善的激勵(lì)約束體制,以此來達(dá)到預(yù)算管理的目的。

        (四)以分離不相容職責(zé)為保障

        醫(yī)院等相關(guān)組織機(jī)構(gòu)要對人員崗位結(jié)構(gòu)的部署進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,特別是要高度重視預(yù)算部門人員的規(guī)劃問題。要對那些不相容職務(wù)的工作進(jìn)行明確部署,這樣才能夠把內(nèi)部牽制的作用給逐漸發(fā)揮出來。此外,要對一些崗位人員的工作權(quán)力進(jìn)行適當(dāng)下放,以此實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督以及互相制約的目的。若預(yù)算部門人員不足,可以對那些不相容的職位進(jìn)行合理分工,例如讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員保管財(cái)產(chǎn)以及讓出納對資產(chǎn)賬進(jìn)行固定等。

        四、結(jié)束語

        對于像醫(yī)院這樣的組織機(jī)構(gòu),既要加大預(yù)算部門內(nèi)控建設(shè)的力度,又要對醫(yī)院職工的具體分工進(jìn)行明確。這就要求醫(yī)院要重視對員工的培訓(xùn),以提升員工思想的先進(jìn)性和管理意識的科學(xué)性為目的,在這個(gè)基礎(chǔ)上,以醫(yī)院內(nèi)部控制的制度來完成醫(yī)院給員工制定的任務(wù),使部門達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張湘凌.關(guān)于完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的思考[J].財(cái)經(jīng)界,2012.

        [2]易凡煬.完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的思考[J].云南行政學(xué)院學(xué)報(bào),2011

        [3]孫國慧.如何完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的思考[J].中國經(jīng)貿(mào),2012

        [4]劉全功.新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2011endprint

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