王妍
摘要:物業(yè)公司在發(fā)展過程中必須重視會計核算及財務管理,這樣才能使其資金得到更好的管理,從而更好的發(fā)展。
關鍵詞:物業(yè)公司;會計核算;財務管理;問題;對策
在我國經(jīng)濟整體快速發(fā)展的前提下,各行各業(yè)都展現(xiàn)出了很好的發(fā)展勢頭,物業(yè)管理雖然是出現(xiàn)較晚的一個行業(yè),發(fā)展的時間也不長,還處于初級階段,但是其未來的前景以及現(xiàn)在發(fā)展的形勢都呈現(xiàn)一種很好的趨勢。在激烈的市場競爭中,物業(yè)管理行業(yè)也凸顯著自身的特征。對于物業(yè)公司來說,會計核算和財務管理對于公司財務系統(tǒng)的管理以及公司整體的發(fā)展具有重要的作用。
1.物業(yè)公司財務管理的特點
1.1綜合性
物業(yè)管理,就是一些專門的人員和機構,受物業(yè)主的委托,依照相應的法律法規(guī),利用經(jīng)濟手段,對已經(jīng)開始試用的房屋建筑或者相關的配套設施進行管理。物業(yè)公司與其他相關的服務行業(yè)不同,它提供的服務是全天候無間斷的,而且服務的范圍也非常的廣。在現(xiàn)代化水平不斷提高的前提下,物業(yè)公司的管理也得到了很大的提高,數(shù)字化及智能化的程度越來越高,管理呈現(xiàn)綜合性的發(fā)展勢頭。
1.2設計企業(yè)的多個方面
物業(yè)公司的財務管理和公共服務是群體性的,而且在其運作過程中必須有資金的支持,因為物業(yè)公司提供的服務與其他行業(yè)不同,員工的工資、相關設施的維護及維修等都需要資金的支持來完成,如果失去了資金方面的支持的話,物業(yè)公司很難維持他們的服務,很多活動都不能繼續(xù)開展下去。物業(yè)公司的財務管理也涉及到很多的方面,而財務的管理又對物業(yè)公司的服務有深刻的影響,因此,物業(yè)公司必須做好財務管理工作,合理地使資金得到分配,使各個部門所占的資金比例都得到很好的優(yōu)化。
2.物業(yè)公司在會計核算及財務管理方面存在的問題
2.1會計核算、財務管理處于初級階段
一個企業(yè)的發(fā)展離不開財務的管理,財務管理的好壞也直接影響著企業(yè)的正常發(fā)展。對于物業(yè)公司而言,它在我國出現(xiàn)的時間并不長,而且物業(yè)管理是一個新的行業(yè),整體還處于初級階段,在財務管理方面,也存在著欠缺,體系尚不完善。
2.2會計核算和財務管理出現(xiàn)的問題
物業(yè)公司在市場競爭中主要還是為了提高自己的服務,增強競爭力,獲得更多的經(jīng)濟效益。隨著物業(yè)公司的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模和服務水平都上升了一個水平,因此,更加注重財務的管理,有一些物業(yè)公司在財務方面的投入已經(jīng)逐漸增加,但是財務管理過程中還是存在著一些問題。
2.2.1會計管理基礎工作較弱
在建賬時,沒有按照實際的花銷進行及時的建賬,賬目分類工作也沒有做到位。會計核算的相關資料不完善,而且遇到很多打白條的情況,給會計核算帶來了困難,還有一部分相關的合同沒有簽訂。在會計科目的劃分方面也存在問題,比如資本性的支出和收益性的支出并沒有很明確的區(qū)分開來。這些現(xiàn)象說明,在會計核算過程中還缺乏規(guī)范,這不利于核算的順利進行。
2.2.2缺乏管理資金力度
在物業(yè)管理中,面臨的最普遍的問題就是資金不充足,資金的來源和數(shù)量是有限的,而且一般因為物業(yè)公司的規(guī)模并不大,不能從銀行獲得貸款,所以可以支配的資金并不多。
2.2.3成本核算的方式比較單一
公司一般采取的成本核算方法是公司的財務部門進行集中的核算,對于一些明細的科目到二級,職能部門一般不進行成本核算。物業(yè)公司的服務范圍廣,提供的服務類型也比較多,因此在成本核算的時候,必須要進行精細化的管理,按照明細來對賬進行分類,以使企業(yè)得到更好的管理。
2.2.4會計核算體系缺乏統(tǒng)一性
物業(yè)公司在會計核算方面發(fā)展的時間不長,因此管理也缺乏統(tǒng)一性,在會計核算工作方面的經(jīng)驗也不是很豐富,由于物業(yè)公司自身的工作特點,在對其財務進行核算的時候,一般是有會計制度的,目前來看,會計制度比較寬松,因此,物業(yè)公司要想提高自身的管理水平,使公司更快的發(fā)展,就要完善會計制度,建立核算體系。
3.物業(yè)公司進行會計核算及財務管理的對策
3.1完善會計基礎管理的工作
結合國家頒布的相關文件進行建賬,對會計人員加強培訓,提高會計人員的業(yè)務素質;建立會計管理制度并嚴格執(zhí)行;在公司內部建立會計監(jiān)督體系,發(fā)揮會計監(jiān)督的功能,對原始憑證加強審核及稽核,確保會計信息的質量。
3.2進行財務分析
物業(yè)公司經(jīng)濟收益來源如下:一是公司在向客戶提供相關的服務之后收取一定的費用;二是公司實行多種經(jīng)營方式,進行多元化投資,獲得部分經(jīng)濟效益。物業(yè)公司要想擴大發(fā)展,確保財務管理的正常進行,必須及時地向客戶提供一定的信息,這就要求物業(yè)公司調查公司的財務情況,了解在特定的階段內公司的負債及資產(chǎn)狀況,對企業(yè)運營風險進行準確判斷。
3.3進行資金管理
資金管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,提升資金運作的水平,增加公司的收入;其次,對資金進行跟蹤管理,強化資金的使用及調度工作,實現(xiàn)專款專用,避免出現(xiàn)挪用和占用資金的情況;再次,對于應收賬款,需要增加催收的力度,減少應付款的比例,促進貨款回籠,減少存貨所占的比例,強化存貨管理。
4.結語
在市場經(jīng)濟條件下,物業(yè)公司需要提升自身的競爭力,促進自身的發(fā)展。物業(yè)公司需要認識到自身存在的問題,明晰部門的責任,在資金運作方面做好規(guī)劃及計劃,健全財務管理制度,認識到財務管理的重要性,采取措施促進企業(yè)的發(fā)展。(作者單位:深圳華聯(lián)物業(yè)集團杭州分公司)
參考文獻:
[1]田猛.強化企業(yè)內部財務管理,實施財務管理一條線——淺談山東宏河礦業(yè)集團內部財務管理制度[J].煤礦現(xiàn)代化,2010,03:130-131.
[2]歐陽衛(wèi)紅.文物、藝術品等館藏資產(chǎn)雙軌制價值計量管理研究——規(guī)范館藏資產(chǎn)會計核算和財務管理的探討[J].財政監(jiān)督,2010,18:29-33.
[3]劉衛(wèi)民.實施ERP信息系統(tǒng)提升企業(yè)會計核算和財務管理水平——財務實施應用ERP系統(tǒng)體會[J].中國管理信息化,2009,18:15-16.
[4]趙靜,贠曉哲.非營利組織財務績效評價指標體系的構建——基于會計核算和財務管理特點[J].經(jīng)濟研究導刊,2011,01:83-85.