朱俊宇

摘要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息化的程度越來越高，已在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。實施應用SAP-ERP系統(tǒng)管理軟件有利于企業(yè)管理智能化、流程化，對提高經(jīng)濟效益也有很大的幫助。本文概述了SAP-ERP的含義及其在企業(yè)財務管理中的重要性，詳細的分析了SAP-ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：SAP；ERP；企業(yè)財務；信息化；問題；對策

在經(jīng)濟一體化的經(jīng)濟形勢下，在企業(yè)的財務管理中應用現(xiàn)代信息技術是適應時代的潮流，可以改善企業(yè)的財務管理水平，增強企業(yè)與外界的溝通交流能力，提高企業(yè)的綜合競爭力。

企業(yè)的財務工作包括預算、核算審計等眾多的內容，貫穿著企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)，需要采用現(xiàn)代化的管理手段來取代傳統(tǒng)的財務管理方式，本文是對采用SAP-ERP系統(tǒng)的進行企業(yè)財務管理信息化的問題和對策，以便于能夠提升企業(yè)的財務管理水平。

一、ERP和SAP-ERP的基本內容

ERP的全稱是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，上個世紀八十年代提出的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準。它是建立在信息技術的基礎上，把企業(yè)管理管理層作出加蔥段和客戶需求整合在一起的提供企業(yè)資源一體化管理的平臺。ERP將企業(yè)內部的管理理念、人力物力等所用資源進行整合并對其進行合理的分配和規(guī)劃便于決策層作出決策，提高企業(yè)的業(yè)務水平，增強企業(yè)之間的聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

SAP的全稱是System Applications and production Data Processing，即數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應用和產(chǎn)品。它是一個較為系統(tǒng)、標準的ERP的軟件產(chǎn)品，在上世紀八十年代得到廣泛應用，中國企業(yè)也是在這個時期開始使用此軟件。SAP R/3是SAP的主要產(chǎn)品，可以被應用于標準企業(yè)ERP應用系統(tǒng)產(chǎn)品。SAP R/3軟件內部包括許多功能模塊，主要有銷售和分銷、物料管理、人力資源、生產(chǎn)計劃、工廠維修等。SAP R/3軟件的功能模塊眾多并且呈結構化，能夠滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)處理的需要，可以被應用于汽車、電子、化工等行業(yè)。

二、選擇SAP-ERP進行財務管理的必要性

（1）SAP-ERP系統(tǒng)從1994年開始被引進中國，1997年開始廣泛應用，時至今日已經(jīng)經(jīng)過了多年的發(fā)展，其科學性和系統(tǒng)化的業(yè)務流程和業(yè)務模式，對企業(yè)的業(yè)務范圍的拓展和業(yè)務流程的改善以及企業(yè)的長遠發(fā)展都有推動作用。

（2）SAP為了將SAP-ERP系統(tǒng)推入中國具有國際通用性，專注產(chǎn)品和服務的本土化，應地制宜的對產(chǎn)品進行調整，便于企業(yè)的學習和推廣，有助于企業(yè)的全球化發(fā)展。

（3）SAP-ERP系統(tǒng)具有眾多的功能，可以幫助解決企業(yè)的在運營過程中的問題，模塊的高度集成化有助于增強企業(yè)財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性。SAP-ERP系統(tǒng)的可擴展性和開放性支持企業(yè)的依據(jù)自己的企業(yè)現(xiàn)狀來完善信息管理平臺，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（4）SAP-ERP系統(tǒng)可以在原有的模塊的基礎上，通過程序擴展，進行數(shù)據(jù)共享，幫助企業(yè)管理層對企業(yè)管理進行正確決策。

三、SAP-ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化過程中出現(xiàn)的問題

（1）SAP-ERP系統(tǒng)的財務控制的相關風險

現(xiàn)在的SAP-ERP系統(tǒng)是采用現(xiàn)代化的手段實施財務控制，這與傳統(tǒng)管理方式是采用手工方式的進行財務控制的方式不同，在財務管理工作方式上發(fā)生重大改變，如果對企業(yè)的財務控制現(xiàn)狀和發(fā)展做出正確認識，就會使企業(yè)的財務控制承擔一定的風險。

（2）財務人員能力的不足

在SAP-ERP系統(tǒng)的應用過程中，不僅僅要求自身系統(tǒng)的完善，還對SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員提出了一定的要求。SAP-ERP系統(tǒng)具有一定的專業(yè)性，專業(yè)的計算機人員專注于計算機程序的編寫，而SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員更多的是對企業(yè)自身的財務狀況較為了解，這就導致了SAP-ERP系統(tǒng)的使用功能無法得到最大功用的發(fā)揮，以至于企業(yè)的管理者對企業(yè)財務狀況了解受阻、財務信息不完善，影響企業(yè)高層的正確決策。

（3）SAP-ERP系統(tǒng)下的財務信息不準確

財務信息公開的時限和信息的正確度直接影響企業(yè)依據(jù)信息做出的決定。SAP-ERP系統(tǒng)下的財務信息具有公開化的特點，在財務信息被錄入系統(tǒng)后，可供多方進行使用，一旦原始數(shù)據(jù)有誤，就會導致錯誤范圍的擴大化，給后續(xù)的工作帶來巨大的影響。

四、提高SAP-ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的措施

（1）降低財務控制的風險可以從幾個方面來防范。SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員深入了解傳統(tǒng)的人工的方式來管理企業(yè)財務的管理方式，體會其中的特點以及它與SAP-ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務管理的不同之處，避免不必要的工作失誤。在與SAP-ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)人員深入交流的基礎上，了解SAP-ERP系統(tǒng)的控制內容，使會計工作更加清晰和明確。不僅如此，還需要了解SAP-ERP系統(tǒng)的擴展工作，明確SAP-ERP系統(tǒng)的工作范圍，便于實現(xiàn)SAP-ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)化。

（2）提高財務管理人員的業(yè)務能力。SAP-ERP系統(tǒng)的應用要求財務管理人員，不僅僅具備專業(yè)的財務管理能力，還要求其具有基本的計算機應用能力。現(xiàn)階段，企業(yè)人員流動性較大，需要及時的對企業(yè)會計人員進行專業(yè)的培訓和進修。與此同時，增加SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員與SAP-ERP系統(tǒng)的開發(fā)人員的合作和交流，便于將SAP-ERP系統(tǒng)的使用過程中遇到的問題和困難進行及時的反饋，便于SAP-ERP系統(tǒng)軟件的更新和改善，提高SAP-ERP系統(tǒng)使用的人性化和高效化。

（3）提高財務系統(tǒng)的管理水平。重視企業(yè)的會計內控管理制度的完善和發(fā)展，這關系到企業(yè)財務流程的流暢性和工作效率。企業(yè)錄入SAP-ERP系統(tǒng)的信息正確性關系到后續(xù)一系列的工作流程的準確性，加強對原始數(shù)據(jù)的復審是避免原始數(shù)據(jù)錯誤的最好方法。

結束語

財務信息化是企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，采用SAP-ERP系統(tǒng)實施財務管理是提高企業(yè)管理的工作效率的前提條件，有助于企業(yè)財務管理的信息化、系統(tǒng)化。通過SAP-ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)的財務管理，總結此過程出現(xiàn)的問題并及時提出改善措施，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有積極意義。（作者單位：云南中煙工業(yè)有限責任公司）

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