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        民辦高校固定資產(chǎn)管理制度的研究

        2014-03-18 18:50:03楊鵬
        2014年39期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)民辦高校管理制度

        作者簡介:楊鵬(1982-),男,黑龍江齊齊哈爾人。齊齊哈爾工程學(xué)院教師,講師,研究方向:高等教育管理。

        摘要:民辦高校資產(chǎn)是學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、各項(xiàng)行政管理等活動(dòng)有效開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。伴隨著民辦高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基礎(chǔ)建設(shè)、教育教學(xué)設(shè)備、圖書等固定資產(chǎn)投入逐步遞增,學(xué)校資產(chǎn)組成日趨復(fù)雜,加大了固定資產(chǎn)管理難度。由于民辦高校在資產(chǎn)管理制度建設(shè)上的不完善、管理不規(guī)范,造成資產(chǎn)使用率較低,帳卡物不符,資產(chǎn)失真等問題。如何做好民辦高校資產(chǎn)管理制度建設(shè)工作,是有效加強(qiáng)民辦高校固定資產(chǎn)管理的有效路徑。

        關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);管理制度

        民辦高校資產(chǎn)是民辦高校開展教育教學(xué)、科學(xué)研究、各項(xiàng)行政管理等活動(dòng)的基礎(chǔ)條件。建立科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度,是保證民辦高校資產(chǎn)完整安全的重要手段,對于促進(jìn)民辦高校在日趨激烈的辦學(xué)競爭環(huán)境下健康發(fā)展具有重要意義。

        一、民辦高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題分析

        (一)固定資產(chǎn)管理職能不明確。很多民辦高校在建設(shè)過程中,都以公辦院校作為參照,在職能管理設(shè)置上,缺乏有效配置,沒有明確固定資產(chǎn)具體負(fù)責(zé)部門及其具體職能,大多將資產(chǎn)管理職能劃分到財(cái)務(wù)處,而具體業(yè)務(wù)則劃分給其他部門。多頭管理造成管理體制上的混亂,內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制乏力。同時(shí),分割式管理方式,容易出現(xiàn)各部門之間工作協(xié)調(diào)性和相應(yīng)的管理不力,形成管理職責(zé)不明確、工作互相推諉的現(xiàn)象。

        (二)固定資產(chǎn)使用率低。民辦高校在迅速發(fā)展過程中,積累了大量固定資產(chǎn),但投入與使用形成倒掛。很多民辦高校在資金使用上,只從各項(xiàng)指標(biāo)作為指導(dǎo),沒有具體落實(shí)到固定資產(chǎn)購置預(yù)算制定、資金使用、資產(chǎn)管理等具體環(huán)節(jié),盡管對學(xué)校資金總額進(jìn)行了控制,但對已購置的各項(xiàng)固定資產(chǎn)如何進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)資源有效配置,沒有形成具體制度措施,由此造成了有的教學(xué)單位、部門固定資產(chǎn)閑置,有的教學(xué)單位、部門資產(chǎn)不夠用,不夠用的單位又進(jìn)行重復(fù)性購置,沒有統(tǒng)一的調(diào)配機(jī)制。有一些在發(fā)展過程中民辦高校,為達(dá)到高校評估、教育教學(xué)檢查等臨時(shí)購買固定資產(chǎn),缺乏計(jì)劃性、統(tǒng)籌性,只注重教育教學(xué)設(shè)備、實(shí)施的規(guī)模,造成盲目性購置、重復(fù)性購置、使用率低、資金浪費(fèi)等問題。

        (三)固定資產(chǎn)管理制度缺失。固定資產(chǎn)管理制度是保證資產(chǎn)管理工作有效開展的重要保障,很多民辦高校雖然建立的相關(guān)管理制度,但大多是照搬公辦高校資產(chǎn)管理制度,是否符合自身管理實(shí)際需要有待商榷。

        對固定資產(chǎn)的考核方面,很多民辦高校只關(guān)心其資金是如何使用的、支出的方向和結(jié)構(gòu),而對學(xué)校教育成本水平不進(jìn)行考量,無績效評價(jià)體系。目前對民辦高校的各種評估很多,但對固定資產(chǎn)的考核只考核資產(chǎn)規(guī)模,不考核資產(chǎn)的效益和效能,評估標(biāo)準(zhǔn)中,如本科教學(xué)水平評估共有19個(gè)二級指標(biāo),涉及固定資產(chǎn)的一個(gè)指標(biāo),占整個(gè)指標(biāo)的5%;44個(gè)觀察點(diǎn)中涉及固定資產(chǎn)的有5個(gè),占整個(gè)觀察點(diǎn)的11%。這些指標(biāo)基本都是對固定資產(chǎn)規(guī)模的單純要求,也就是數(shù)量要求,沒有質(zhì)的控制,這就使民辦高校對自身的考核缺乏科學(xué)性。

        二、民辦高校固定資產(chǎn)管理的目的及管理模式

        建立健全民辦高校固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督和運(yùn)營體系,是真實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)狀況、保證固定資產(chǎn)安全完整、維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)權(quán)益、促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)集中管理、資源有效配置使用、減少固定資產(chǎn)的有形和無形損耗的有效途徑,是確保提高固定資產(chǎn)的使用效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要方式。民辦高校如何建立合理、有效的固定資產(chǎn)管理模式是亟待解決的現(xiàn)實(shí)難題。為此,必須建立、完善統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、誰用誰管的管理監(jiān)督體系。

        (一)在學(xué)校設(shè)置固定資產(chǎn)管理職能部門,由分管校長主管,對學(xué)校全部固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理,劃分各級管理的內(nèi)容、職能、職責(zé)、權(quán)限及相應(yīng)的管理流程。

        (二)設(shè)置圖書館、后勤、教務(wù)處等固定資產(chǎn)歸口管理部門,由其部門具體負(fù)責(zé),對歸口管理的固定資產(chǎn)工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        (三)學(xué)校各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職資產(chǎn)管理人員,全面負(fù)責(zé)管理其所屬固定資產(chǎn),實(shí)施固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值的雙重管理。

        (四)學(xué)校財(cái)務(wù)處對各固定資產(chǎn)歸口管理部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì),并根據(jù)會(huì)計(jì)法要求,建立科學(xué)、合理、有效的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。

        三、民辦高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)

        固定資產(chǎn)管理制度是民辦高校資產(chǎn)管理工作有效開展的重要保證,從制度內(nèi)容建設(shè)角度看,重點(diǎn)應(yīng)在成本核算、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢處置、固定資產(chǎn)管理制度建立獎(jiǎng)懲機(jī)制四方面。

        (一)固定資產(chǎn)管理制度引入成本核算。民辦高校在資金使用上缺乏科學(xué)合理的預(yù)算機(jī)制,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)、合理的統(tǒng)籌安排,往往都是根據(jù)評估需要、新開專業(yè)需求、新增實(shí)驗(yàn)室等要求進(jìn)行購置,造成有限資金的浪費(fèi)。因此,在資產(chǎn)管理制度中,應(yīng)把好入口關(guān),固定資產(chǎn)購置必須充分進(jìn)行論證,給出合理購置建議,防止出現(xiàn)重復(fù)性購置、購置不使用等問題出現(xiàn),對于校內(nèi)閑置固定資產(chǎn),原則上是不予審批購置。

        (二)固定資產(chǎn)管理制度引入資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)引入“資產(chǎn)折舊”概念,盡管《高校會(huì)計(jì)制度》對固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值損耗沒有明確規(guī)定如何進(jìn)行核算,但民辦高校固定資產(chǎn)不能只核算賬面原值,不計(jì)提折舊。如果只核算賬面原值,會(huì)造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值的背離、資產(chǎn)不清、資產(chǎn)新舊成都無法真實(shí)反應(yīng)等問題。引入資產(chǎn)折舊概念,能夠真實(shí)反應(yīng)固定資產(chǎn)價(jià)值,財(cái)務(wù)處能夠真實(shí)、準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況,資產(chǎn)管理部門才能做好資產(chǎn)盤點(diǎn)清查等監(jiān)督工作。

        (三)固定資產(chǎn)管理制度建立資產(chǎn)報(bào)廢機(jī)制。固定資產(chǎn)報(bào)廢機(jī)制是固定資產(chǎn)管理工作重要環(huán)節(jié),由于民辦高校在制度上的不完善,往往容易造成資產(chǎn)的流失、去向不明,對于固定資產(chǎn)如何報(bào)廢沒有明確規(guī)定。因此,建立資產(chǎn)報(bào)廢機(jī)制是防止資產(chǎn)自行、隨意報(bào)廢出現(xiàn)的有效手段。在制度建設(shè)中,明確各類資產(chǎn)報(bào)廢年限,對于沒有達(dá)到報(bào)廢年限的,資產(chǎn)管理部門不予審批,由于特殊原因造成資產(chǎn)無法使用或不能滿足教學(xué)要求的,由學(xué)校主管校長、總會(huì)計(jì)師簽署意見,予以報(bào)廢。同時(shí),建立完善的報(bào)廢流程,從資產(chǎn)價(jià)值、年限等方面規(guī)定報(bào)廢審批程序。

        (四)固定資產(chǎn)管理制度建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。民辦高校的固定資產(chǎn)主要是通過學(xué)費(fèi)收入形成,在資金有限的前提下,如何做好資產(chǎn)的管理工作尤為重要,在固定資產(chǎn)管理制度中建立獎(jiǎng)懲機(jī)制是實(shí)現(xiàn)資金合理使用的有效途徑。對資產(chǎn)管理好的學(xué)校要對相關(guān)人員進(jìn)行激勵(lì),對浪費(fèi)閑置資產(chǎn)的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰,這會(huì)有效緩解不注重資產(chǎn)管理,只注重資金使用現(xiàn)象。在學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度中建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,也會(huì)有效解決資產(chǎn)因使用原因損壞了、因保管原因被盜了就再購置的問題,建立相應(yīng)問責(zé)制度,對各資產(chǎn)使用部門領(lǐng)導(dǎo)形成激勵(lì)。同時(shí),獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立,也會(huì)杜絕資產(chǎn)購置隨意性大,各級領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠的現(xiàn)象,以及學(xué)校內(nèi)部或者無完善的資產(chǎn)管理制度,或者有制度未實(shí)施的現(xiàn)象。

        制度是科學(xué)管理的基礎(chǔ),只有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,才能在源頭規(guī)避各類問題的出現(xiàn),才能使民辦高校固定資產(chǎn)管理逐步納入科學(xué)、規(guī)范的軌道上來。(作者單位:齊齊哈爾工程學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

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