李濤 郭慧媛 趙志威
摘要:隨著電力行業(yè)市場化改革的不斷推進,我國供電企業(yè)的主要職能也在不斷擴充,市場開拓、業(yè)務(wù)辦理、電費收繳等電力營銷服務(wù)業(yè)務(wù)所占比重持續(xù)加大。然而,伴隨著企業(yè)營銷規(guī)模的不斷擴大,應(yīng)收賬款相關(guān)風(fēng)險也在不斷加大,大量已經(jīng)形成的或潛在的壞賬隨時會給供電企業(yè)的正常運行造成巨大影響。本文從我國供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀出發(fā),分析其存在的問題,運用差異化管理的思想來分析和解決當(dāng)前我國供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理所存在的種種缺陷,并初步構(gòu)建了供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理體系,以期能夠提高供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理的效率,促進行業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 應(yīng)收賬款 差異化管理
一、供電企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
應(yīng)收賬款本質(zhì)上是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提出的一個會計概念,供電企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生最主要是源于電力銷售收入確認(rèn)時間與客戶資金交付時間不一致。
從供電企業(yè)的角度:一方面,電能具有不可儲存性,其供給和消耗都是即時的,而客戶交付電費卻是周期性的,企業(yè)電費的確認(rèn)日期與客戶的繳費日期存在偏差。近年來,雖然智能電網(wǎng)下電費預(yù)付制度有所普及,但由于供電企業(yè)仍承擔(dān)著穩(wěn)定持續(xù)供電的責(zé)任,同時為拓展市場,追求客戶滿意度,供電企業(yè)應(yīng)收賬款在很長一段時間內(nèi)仍會存在。另一方面,供電企業(yè)通過應(yīng)收賬款給予客戶一定的價值讓渡,有利于與客戶建立良好的合作關(guān)系,拓寬供電企業(yè)銷售渠道,提高市場占有率,為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
從客戶的角度:首先,就客戶付款制度而言,如果不是預(yù)付電費或及時交付電費,供電企業(yè)就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款。其次,客戶為了利用對供電企業(yè)的應(yīng)付賬款這一無息負(fù)債籌集資金,緩解資金壓力,為自身創(chuàng)造價值,更傾向于延遲付款。最后,當(dāng)客戶可能出現(xiàn)不良財務(wù)狀況無力及時交付電費時,供電企業(yè)就面臨著潛在或現(xiàn)實的呆壞賬風(fēng)險。
二、供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及問題
近年來,智能表計、預(yù)收電費制度逐漸推廣,預(yù)收電費制度在降低了供電企業(yè)應(yīng)收賬款的增量數(shù)的同時,也降低了供電企業(yè)應(yīng)收賬款的存量數(shù),因為供電企業(yè)為達到應(yīng)收賬款考核指標(biāo),往往用預(yù)收賬款沖抵應(yīng)收賬款。這一處理方法雖然在會計操作上符合會計準(zhǔn)則的各項要求,表面上看似乎供電企業(yè)具有良好的應(yīng)收賬款管理能力,但在應(yīng)收賬款的實際管理中不能全面公允地反映應(yīng)收賬款的管理效率和效果,更不利于供電企業(yè)準(zhǔn)確把握和判斷應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險以及可能產(chǎn)生的資金缺口。筆者認(rèn)為,我國供電企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面依然存在以下幾點問題:
(一)應(yīng)收賬款管理相關(guān)職能部門分工不合理。目前,供電企業(yè)應(yīng)收賬款的管理主要有銷售和財務(wù)兩個部門。其中,銷售部門主要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款(電費)的統(tǒng)計、收取以及將應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)匯總上報給財務(wù)部門。財務(wù)部門則主要根據(jù)銷售部門上報的應(yīng)收賬款(電費)信息,確認(rèn)收入實現(xiàn),并對應(yīng)收賬款進行確認(rèn)計量以及后續(xù)處理。由此可見,應(yīng)收賬款的詳細(xì)信息在銷售部門,財務(wù)部門只有應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的匯總信息。這種不合理的分工將產(chǎn)生以下負(fù)面效果:一是銷售部門直接與客戶接觸,對客戶信息更加了解,其主管應(yīng)收賬款更便捷,但銷售人員出于個人績效考評的考慮,有可能為追求銷售量導(dǎo)致應(yīng)收賬款整體質(zhì)量下降,容易產(chǎn)生諸多的潛在風(fēng)險。二是由于兩個部門之間的利益沖突和缺乏有效交流,產(chǎn)生了信息不對稱問題,供電企業(yè)決策層很難及時、準(zhǔn)確獲取全面的應(yīng)收賬款信息以做出正確的決策。三是部門管理存在漏洞,相關(guān)職能部門間職責(zé)分工不夠明晰。一旦產(chǎn)生應(yīng)收賬款相關(guān)問題,部門間相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象不可避免。
(二)供電企業(yè)應(yīng)收賬款事前風(fēng)險防范不完善。目前,絕大多數(shù)供電企業(yè)關(guān)于應(yīng)收賬款的管理活動,主要集中在賬齡分析、壞賬計提、催收賬款等事中和事后跟蹤管理,沒有從應(yīng)收賬款源頭上有效控制應(yīng)收賬款質(zhì)量,以降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險。例如:缺乏對客戶信用以及銷售合同風(fēng)險的事前評估,相關(guān)的評級制度和方法并不健全。信用部門設(shè)置方面,部分供電企業(yè)將信用部門單獨隸屬于銷售或財務(wù)部門。前者主要支持電力營銷,但不利于監(jiān)督和約束銷售部為提高銷售業(yè)績而做出不利于企業(yè)發(fā)展的行為。后者往往由于不能與客戶直接接觸,無法直接捕獲相關(guān)信息,容易片面地僅依靠數(shù)據(jù)分析評估客戶信用,甚至完全充當(dāng)會計指標(biāo)分析核算部門,具有很大的局限性。信用管理人員安排方面,由于很多供電企業(yè)缺乏對信用管理部門存在意義的正確認(rèn)識,往往將業(yè)務(wù)能力較弱的邊緣化人員安置到該部門,導(dǎo)致無法正確對客戶進行信用評級,大大增加不良應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險,嚴(yán)重影響后期應(yīng)收賬款及時回收。
(三)供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理方法過于簡單。在數(shù)據(jù)分析方面,絕大多數(shù)供電企業(yè)只運用賬齡分析法分析判斷應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險和時間價值,而對應(yīng)收賬款背后動因和壞賬風(fēng)險源缺少分析,不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面存在的問題,進而有效規(guī)避壞賬風(fēng)險。在賬款催收方法上,缺乏創(chuàng)新思維和對新技術(shù)的運用,一定程度上阻礙了應(yīng)收賬款管理的發(fā)展。
三、供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理思想
針對供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題,筆者提出了應(yīng)收賬款差異化管理的概念。應(yīng)收賬款差異化管理的基本思路是對客戶特征進行識別分析,在此基礎(chǔ)上對應(yīng)收賬款客戶進行區(qū)分,再根據(jù)客戶細(xì)分對不同的應(yīng)收賬款制定差異化的管理方案,以提高應(yīng)收賬款管理效率效果,更好地實現(xiàn)應(yīng)收賬款管理價值。
(一)客戶特征識別。供電企業(yè)可以通過相關(guān)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計分析,識別出客戶的信用狀況、繳費習(xí)慣、財務(wù)政策及其為供電企業(yè)所創(chuàng)造的價值,這是差異化管理的基礎(chǔ)。
(二)客戶類型劃分。根據(jù)識別出的客戶信息,供電企業(yè)根據(jù)自身管理的需要,設(shè)定相應(yīng)的區(qū)分條件,對應(yīng)收賬款客戶類型進行劃分,形成具有不同特征的客戶群,這是差異化管理的前提。
(三)差異化管理。針對所劃分的不同應(yīng)收賬款客戶群,采取不同的信用政策和管理方案。
這三部分前后相繼,相輔相成。一方面,客戶信息識別和客戶群細(xì)分是差異化管理的基礎(chǔ)和前提,另一方面,差異化管理是客戶信息識別和客戶群細(xì)分的核心目的,差異化管理的目標(biāo)和要求直接影響客戶信息識別和客戶細(xì)分的方法選擇和操作流程。同時,應(yīng)收賬款差異化管理的結(jié)果也是下一期間應(yīng)收賬款客戶信息識別和客戶細(xì)分的基礎(chǔ)。客戶信息識別、客戶群細(xì)分和差異化管理三個環(huán)節(jié)相互促進、共同作用,形成一個相對穩(wěn)定的應(yīng)收賬款管理流程循環(huán)。
四、供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的實施步驟
(一)完善應(yīng)收賬款差異化管理的組織環(huán)境。
1.設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理部門,統(tǒng)轄管理企業(yè)應(yīng)收賬款工作。目前,我國供電企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)工作主要是由銷售和財務(wù)部門負(fù)責(zé),但由于二者職能特點的不同以及部門利益的不同訴求,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率不高。因此,設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理部門,統(tǒng)轄財務(wù)和銷售部門處理應(yīng)收賬款管理工作,從組織結(jié)構(gòu)上為完善應(yīng)收賬款管理工作打好基礎(chǔ)。
2.完善應(yīng)收賬款相關(guān)的流程控制。供電企業(yè)應(yīng)在以下方面加強應(yīng)收賬款相關(guān)內(nèi)部控制流程管理。一是銷售部門內(nèi)部,不相容職務(wù)相互分離,例如銷售業(yè)務(wù)崗位和應(yīng)收賬款收款崗位應(yīng)相互分離制約。二是財務(wù)部門根據(jù)銷售部門按要求提供的客戶消費信息、繳費信息和其他信息對應(yīng)收賬款進行分析核算,識別應(yīng)收賬款風(fēng)險,并考核銷售部門應(yīng)收賬款相關(guān)工作的效果。三是財務(wù)部和銷售部應(yīng)收賬款管理過程需要接受應(yīng)收賬款管理部門監(jiān)督指導(dǎo),相關(guān)重大信息以及決策需要上報應(yīng)收賬款管理部門審核或備案。四是關(guān)鍵崗位人員需要定期輪換,防止舞弊行為的發(fā)生。五是加強事前評估工作,構(gòu)建事前客戶信用評級制度,在為客戶供電之前,基于所獲取的客戶信息做全面的風(fēng)險評估,針對不同的客戶群開啟不同級別的風(fēng)險防范措施,將風(fēng)險消除或降低至可接受水平。
(二)構(gòu)建供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的指標(biāo)體系。供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的基礎(chǔ)是客戶信息的識別,而對客戶信息進行識別判斷需要相應(yīng)的指標(biāo)支持。因此,構(gòu)建一套符合我國供電企業(yè)客戶信息識別特點的指標(biāo)體系非常重要,既有利于對應(yīng)收賬款客戶進行事前風(fēng)險評估,又有利于事中事后采取相對應(yīng)的風(fēng)險控制措施。
指標(biāo)體系可以從客戶信用和價值回報兩個維度出發(fā),制定出定量和定性的相關(guān)指標(biāo),以衡量客戶的信用風(fēng)險和價值回報量,并由內(nèi)部或外聘相關(guān)專家運用專業(yè)知識技能和經(jīng)驗對兩個維度上的相關(guān)指標(biāo)進行賦值和打分,制定出量化和定性的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),為供電企業(yè)應(yīng)收賬款客戶的指標(biāo)值提供參考依據(jù)。相應(yīng)的指標(biāo)體系如表1所示。
(三)對供電企業(yè)應(yīng)收賬款客戶進行差異化細(xì)分。根據(jù)所構(gòu)建的供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理指標(biāo)體系,對供電企業(yè)應(yīng)收賬款客戶在客戶信用風(fēng)險和價值回報量上進行打分,根據(jù)量化評價結(jié)果和既定的模型標(biāo)準(zhǔn)值進行對比,將應(yīng)收賬款客戶進行分類,如圖1所示。按客戶信用度和價值回報兩個維度評估應(yīng)收賬款客戶層級,每個維度分為三級,分成9個格以表示兩個維度上不同級別的組合。最后,分析企業(yè)應(yīng)收賬款客戶群的特性以及之間的共性,為企業(yè)下一步制定應(yīng)收賬款差異化管理方案提供數(shù)據(jù)支持。
如圖1所示,根據(jù)對差異化指標(biāo)評價,可將供電企業(yè)客戶區(qū)分四個大客戶群,即A類客戶群:高信用高價值、高信用中價值、中信用高價值;B類客戶群:低信用高價值、中信用中價值;C類客戶群:高信用低價值、中信用低價值;D類客戶群:低信用中價值、低信用低價值。首先應(yīng)明確供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理的總體目標(biāo),了解企業(yè)現(xiàn)行應(yīng)收賬款管理的組織體系、職能分布,分析當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理資源整體配置狀況。然后結(jié)合企業(yè)應(yīng)收賬款客戶差異化識別結(jié)果,分析不同應(yīng)收賬款客戶群相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理需求特點,制定針對不同客戶群的應(yīng)收賬款管理方案,提高應(yīng)收賬款管理水平,優(yōu)化資源配置,規(guī)避風(fēng)險的同時利用應(yīng)收賬款政策為企業(yè)創(chuàng)造價值。
1.對A類應(yīng)收賬款客戶群,該客戶群為供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶群,客戶信用度良好,企業(yè)有能力支付應(yīng)付賬款,而且歷史數(shù)據(jù)也表明該類客戶有意愿及時支付應(yīng)收賬款,且客戶發(fā)展前景較好,能為供電企業(yè)帶來良好的銷售收入和穩(wěn)定的現(xiàn)金流,對供電企業(yè)價值提升有重大積極作用。因此,供電企業(yè)應(yīng)主動加強與該類客戶群的溝通交流,了解客戶在用電管理上和技術(shù)上的需求,加強服務(wù),提高客戶體驗滿意度。在授信額度和期限等銷售政策上給予客戶適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠,在應(yīng)收賬款管理上也盡量滿足客戶的資金運作安排,以增強客戶的穩(wěn)定性和促進客戶的電力消費增長,并實現(xiàn)企業(yè)與客戶間資金交流的良性互動。
2.對B類應(yīng)收賬款客戶群,該類客戶群雖然信用度較低,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險加高,但是由于其用電量較大,可定性為潛在大客戶。對此類客戶,應(yīng)注意加強引導(dǎo)和培育其良好的客戶信用。例如,加強用電輔導(dǎo),在滿足其用電量的同時制定用電優(yōu)化方案和加強用電技術(shù)改造,降低客戶用電成本,建立良好的客戶關(guān)系,提高供電企業(yè)銷售業(yè)績;了解和跟蹤客戶的財務(wù)狀況、保持警惕性和敏感度,一旦企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)問題,應(yīng)采取相應(yīng)措施以降低發(fā)生壞賬的可能性,同時采取信用優(yōu)惠等激勵措施鼓勵客戶及時支付所欠電費,培養(yǎng)客戶形成良好的回款習(xí)慣。對于信用非常低的客戶,可結(jié)合采用預(yù)收款方式供電。
3.對C類應(yīng)收賬款客戶群,由于該類客戶信用良好,但為供電企業(yè)帶來的價值一般?;诔杀拘б嬖瓌t,對該類客戶分配的資源可適當(dāng)降低,保持常規(guī)的關(guān)注度,減少不必要的監(jiān)督和管控,穩(wěn)定供電,實施正常的應(yīng)收賬款信用政策,保持良好的客戶關(guān)系即可。
4.對D類應(yīng)收賬款客戶群,由于該類客戶群信用低,應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬風(fēng)險概率高,而且對供電企業(yè)貢獻的價值也不高。對該類客戶群,應(yīng)加強事前風(fēng)險防范和事中事后的風(fēng)險控制。例如,采用預(yù)收電費制度,強制或者采用優(yōu)惠政策激勵客戶預(yù)付電費,避免存在該類客戶的應(yīng)收賬款,規(guī)避應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險;定期對客戶的電能計量表進行免費校驗、對客戶的用電設(shè)備和線路進行安全檢查,在提高客戶用戶體驗的同時,從技術(shù)層面防止客戶出現(xiàn)不良的用電方式,也有利于提高客戶對供電企業(yè)的滿意度。此外,還可以通過對應(yīng)收賬款投保,轉(zhuǎn)移一部分應(yīng)收賬款回收風(fēng)險,有效鎖定應(yīng)收賬款實際價值。
五、小結(jié)
本文對我國供電企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因、管理現(xiàn)狀以及目前存在的問題進行了較為詳盡的分析。在此基礎(chǔ)上,提出了供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的思想,初步嘗試構(gòu)建供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理指標(biāo)體系,明確應(yīng)收賬款差異化管理的實施步驟。針對細(xì)分出來的供電企業(yè)四大類應(yīng)收賬款客戶群實施差異化管理方案,以期為提高我國供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率提供借鑒,促進企業(yè)價值提升。
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