淺析新時期內醫(yī)院人事檔案管理

人事檔案是醫(yī)院管理的重要資源，隨著科技不斷發(fā)展，人事檔案的管理工作顯得至關重要。醫(yī)院逐漸加強對人事檔案管理，整合醫(yī)院檔案信息，該管理方式將極大的發(fā)揮出人力資源辦事效率，更好的服務醫(yī)院各項工作。

認識檔案；醫(yī)院；管理

人事檔案在醫(yī)院管理工作中有重要的作用，它是提升人事人員綜合素質的體現(xiàn)，根據(jù)人事工作需求，需要落實相關工作細節(jié)。檔案工作最大的功能是記錄干部個人成長經歷，主要包括品德思想、政治思想、業(yè)務能力等。記載每員工的工作歷程，包括他們的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作業(yè)績等等。這些前期的工作準備，方便日后檔案的整理和維護，真實的反應出員工情況。

一、人事檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮巨大的作用

（一）為醫(yī)院提供建設人才

醫(yī)院是一個關系民生的事業(yè)單位，人才的任用對提高醫(yī)院整體管理水平有重要影響。不論是醫(yī)院內部的人才錄用、人事調動、還是招聘人才。最直接的方式便是借用人事檔案管理進行分析，該途徑能夠提高領導監(jiān)管能力，實現(xiàn)高效率工作管理。醫(yī)院考察人員工作情況時會用到檔案查閱，這些檔案記錄每個員工的個人素質、業(yè)務水平、歷史情況等等。這些情況被記錄在檔案中，客觀的數(shù)據(jù)為醫(yī)院領導進行人力資源整合時，提供重要依據(jù)。醫(yī)院需要任用高素質人才，人事檔案幫助錄用單位了解應聘者，為醫(yī)院選拔人才提供重要決策。

（二）為職稱評定提供參考

醫(yī)院每年都開展員工職稱評定工作，每年評定工作需要人事部門提供相關的憑據(jù)，人事檔案首當其沖的成為職稱評定的重要憑據(jù)。進行評定時，人事檔案記錄了員工的真實情況，借鑒這些信息提高評定工作準確性。評定人員從各個方面對相關人員進行考核，提高審核工作準確性。年度考核工作，在專業(yè)技能評定、在下鄉(xiāng)支農鑒定中起到舉足輕重的作用。人事檔案真實的反應出員工情況，幫助評定人員提高評定工作效率。檔案內容中的專業(yè)學習經歷、學習培訓經歷，為稱職提供有價值材料。從宏觀上看，評定工作最基本的依據(jù)是真實性、公正性。在當下人們?yōu)榱藭x升，使用各式各樣的假資料。為了在崗位上得到晉升，很多人常常使用假材料。人事檔案避免了該情況出現(xiàn)，提高評定工作權威性。

（三）人事檔案和人員的利益息息相關

對每個員工來說，不論是工作的調動還是出國政審，不論是退休辦理手續(xù)還是入黨培訓，人事檔案提供了重要的依據(jù)。檔案中的內容，真實的反應出人員具體情況。方便了人事調動，也方便了晉升工作實行。在根據(jù)國家工資調整規(guī)定，如果人事管理沒有檔案管理，最明顯的影響就是員工的退休辦理工作無法進行，沒有檔案最依據(jù)，退休的人員無法領取養(yǎng)老金。只有在人事檔案的真實記錄下，員工才可能享受正常待遇。人事部在進行檔案記錄時，要做到實事求是。因此，人事工作對員工的利益息息相關，要將每步工作落到實處。保障每個員工的切身利益，人事檔案管理人員，在進行檔案記錄時，要做到客觀、真實，維護每個員工的利益。

二、提高人事檔案規(guī)范化管理

人事檔案需要進行規(guī)范化管理，醫(yī)院領導重視檔案管理是實現(xiàn)檔案有序管理的重要途徑，領導在管理中起帶頭作用，它是人事檔案得到落實的關鍵因素。規(guī)范化的人事管理工作，保障了員工的切身利益。檔案反應了員工在社會中的實際價值，每一個記錄都和員工利益緊密聯(lián)系。這對提高員工薪資待遇，對員工的晉升有著重要的影響。因此，人事部要提高檔案管理力度。

（一）建立完善的規(guī)章制度

人事管理工作要根據(jù)規(guī)章制度進行，嚴格的執(zhí)行每一個標準要求。每個人事人員職責分明，在各自的工作崗位上，井然有序的開展工作。檔案收集和歸檔通過相關規(guī)定要求，細分每個材料收集途徑，材料整合范圍。人事材料收集最常使用到的方法是，經常性去收集資料、定期性的去整合資料，不能將資料歸置在一邊不再管理。該過程實現(xiàn)需要各科室建立起嚴密的歸檔流程，人事人員根據(jù)流程操作。科室人員工作主動性要提高，把歸檔當成職責范圍內的工作，當成一項日常的工作進行管理。

（二）人事管理人員樹立主動服務意識

人事檔案關系每個員工利益，作為維護員工利益的人事管理人員，工作的主動性和積極性急需提高。這有利于提高歸檔工作順利開展，幫助人力資源部建立起完備的信息資料庫，為醫(yī)院人才配送提供了依據(jù)。醫(yī)院向員工宣傳檔案管理工作的重要性，使得每個員工認識到自身利益。醫(yī)院員工配合人事人員開展工作，支持檔案管理工作，這對提高管檔效率，有重要作用。運用現(xiàn)代化管理方式，對檔案進行整合分類。醫(yī)療信息量非常大，如果只依靠人工進行管理，那么管理效率低。只有引入先進的管理方式，對醫(yī)療事業(yè)人員檔案管理有推動作用。

三、結束語

總而言之，人事管理工作對檔案資源的了解要及時、準確，才能高效的處理醫(yī)院繁多的檔案管理工作。檔案工作的性質為：服務。人事人員在工作中提高服務意識，將檔案管理工作落到實處。樹立服務意識、提高檔案管理工作實效性，提升檔案儲存價值，更好的為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。

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