談藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻(xiàn)的管理與利用
——以南京藝術(shù)學(xué)院為例

基于南京藝術(shù)學(xué)院圖書館館藏珍貴文獻(xiàn)管理與利用的現(xiàn)狀，分析了藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻(xiàn)利用率低下的主客觀原因，探索如何在妥善保護(hù)珍貴文獻(xiàn)的前提下使其更好地被利用，以期充分發(fā)揮這些珍貴文獻(xiàn)的實(shí)際價(jià)值。

藝術(shù)大學(xué)圖書館；珍貴文獻(xiàn)；文獻(xiàn)管理；文獻(xiàn)利用

一、藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻(xiàn)狀況

南京藝術(shù)學(xué)院圖書館的珍貴文獻(xiàn)主要包括民國(guó)文獻(xiàn)，以及1978年之前的部分紙質(zhì)文獻(xiàn)，有美術(shù)類、音樂(lè)類、人文社科類等，計(jì)兩萬(wàn)余冊(cè)。之所以把這些都?xì)w為珍貴文獻(xiàn)，一是因?yàn)槲墨I(xiàn)版本的原始和內(nèi)容的稀有，許多書早已不再版了，而且破損嚴(yán)重，有些雖有復(fù)本，但是今天的復(fù)本很有可能就是將來(lái)的孤本；二是因?yàn)檫@些文獻(xiàn)見(jiàn)證了百年南藝的滄桑巨變，有著不同尋常的歷史意義；再者從專業(yè)群體來(lái)說(shuō)，這些老舊文獻(xiàn)的利用價(jià)值仍然是歷久彌新的。盡管理論上說(shuō)圖書的半衰期一般是十年，衰期是二十年，但是對(duì)于許多珍貴文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，時(shí)間越長(zhǎng)久，越見(jiàn)其重要的文獻(xiàn)價(jià)值。許多珍貴文獻(xiàn)中的文字和圖片，對(duì)于藝術(shù)理論研究和實(shí)踐創(chuàng)作都很有裨益。把這些珍貴文獻(xiàn)和普通文獻(xiàn)擺在一起，是對(duì)珍貴文獻(xiàn)的埋沒(méi)，況且對(duì)這些珍貴文獻(xiàn)實(shí)行無(wú)保護(hù)的全開架管理，必定會(huì)給圖書館的文獻(xiàn)傳承帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

近期在整理這些珍貴文獻(xiàn)的過(guò)程中，所視不乏經(jīng)典。藝術(shù)理論類的有《中國(guó)繪畫史》（潘天壽著，商務(wù)印書館發(fā)行，中華民國(guó)十五年九月初版）《美術(shù)叢書》（黃賓虹、鄧實(shí)編，神州國(guó)光社，民國(guó)二十六年秋四版）《雕塑淺說(shuō)》（熊松泉編，商務(wù)印書館發(fā)行，中華民國(guó)二十六年二月三版）《中國(guó)陶瓷史》（吳仁敬、辛安潮著，商務(wù)印書館，1936年12月初版）等；實(shí)踐創(chuàng)作類的有《世界名畫集》（劉海粟、傅雷編，中華書局印行，民國(guó)二十一年八月初版）、《海粟近作》（蔡元培，上海美術(shù)用品社出版，1930）、《萬(wàn)鐵五郎畫集》（編著者：萬(wàn)淑子，株式會(huì)社平凡社，昭和六年四月三十日發(fā)行）等。理論類的藝術(shù)文獻(xiàn)可以幫助讀者理清美術(shù)、音樂(lè)的歷史演變，對(duì)于藝術(shù)史論的研究能給予方法論的指導(dǎo)；外文理論文獻(xiàn)對(duì)于研究中西方藝術(shù)以及東洋藝術(shù)都是非常珍貴的資料補(bǔ)充。而創(chuàng)作類的藝術(shù)文獻(xiàn)以更多的圖片形式讓讀者直觀中外藝術(shù)史的脈絡(luò)。這些經(jīng)典當(dāng)之無(wú)愧為珍貴文獻(xiàn)。

二、藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻(xiàn)的利用現(xiàn)狀

于2013年6月起，對(duì)兩萬(wàn)余冊(cè)的珍貴文獻(xiàn)進(jìn)行了搶整與移庫(kù)，這項(xiàng)工程對(duì)于珍貴文獻(xiàn)的保護(hù)無(wú)疑是場(chǎng)及時(shí)雨?？墒菗屨耐瑫r(shí)，一個(gè)很嚴(yán)峻的問(wèn)題擺在了面前：珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)下架到移庫(kù)后的架上，近5個(gè)月的時(shí)間，除了《戲曲服裝圖案資料》《音樂(lè)史》《春蜂樂(lè)會(huì)書刊之一：摘花》3冊(cè)書被讀者查閱，其余的竟無(wú)人問(wèn)津。5個(gè)月的時(shí)間，珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)的利用率僅為0.9%，這樣的利用率很令人汗顏，這不僅是南京藝術(shù)學(xué)院圖書館的個(gè)案，而是國(guó)內(nèi)藝術(shù)大學(xué)圖書館的通病。針對(duì)這種現(xiàn)象，當(dāng)然不能繼續(xù)把珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)束之高閣，任其靜默，而應(yīng)該在保護(hù)的基礎(chǔ)上積極尋找出路，讓其發(fā)揮被閱讀利用的本質(zhì)屬性。

三、藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻(xiàn)利用率低下的原因

珍貴文獻(xiàn)利用率不高，既有主觀原因，也有客觀原因。主觀原因是歷史遺留的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為珍貴文獻(xiàn)重在收藏，次在利用，要盡可能確保每一本珍貴圖書平安在館，杜絕被損耗甚至被盜。還有一個(gè)原因就是認(rèn)為珍貴文獻(xiàn)是圖書館的寶物，在其不創(chuàng)造有形的物質(zhì)財(cái)富的前提下，圖書館的管理機(jī)制似乎沒(méi)有動(dòng)力為其尋求新的突破口，規(guī)劃新的管理途徑?？陀^原因就是讀者的原因了。一直以來(lái)文化界都認(rèn)為搞藝術(shù)的師生，尤其是搞實(shí)踐創(chuàng)作的師生不愛(ài)讀書，也許這種觀點(diǎn)放在部分師生身上會(huì)有失偏頗，但是一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是反映出這樣一種普遍現(xiàn)象。藝術(shù)專業(yè)的學(xué)生大多數(shù)都缺乏文化的積淀，認(rèn)識(shí)不到讀書的重要性，體會(huì)不到閱讀的快感，進(jìn)校之后主觀上就不太重視“文化底蘊(yùn)”這四個(gè)字，所以也就缺乏到館利用圖書文獻(xiàn)的原動(dòng)力。

四、科學(xué)合理地管理與利用珍貴文獻(xiàn)

（一）從管理理念上下功夫，摒棄“藏而不用、藏了怕用”的傳統(tǒng)觀念

在大力倡導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)的今天，藝術(shù)大學(xué)圖書館的珍貴文獻(xiàn)能夠?yàn)樽x者創(chuàng)造無(wú)形的精神產(chǎn)業(yè)。藝術(shù)大學(xué)圖書館管理人員要改變藏書樓的理念，書是為了讀的，不能一味地死板看守，只圖文獻(xiàn)的完好無(wú)損。有學(xué)者說(shuō)過(guò)：圖書館的損書率和盜書率比起圖書最大化地被利用率，真是小巫見(jiàn)大巫。的確是這樣，如果珍貴文獻(xiàn)僅僅是“貴在收藏”，那圖書也就失去了被閱讀利用的本質(zhì)功能。所以首先要倡導(dǎo)珍貴文獻(xiàn)重在被“科學(xué)利用的理念”，從管理的源頭上進(jìn)行革新。

（二）從管理機(jī)制上下功夫，由單一的“收藏”轉(zhuǎn)向復(fù)合型的“利用”

要轉(zhuǎn)變單一收藏珍貴文獻(xiàn)的理念，在保護(hù)的大前提下始終把開放利用尊為珍貴文獻(xiàn)管理的首位。

1.培養(yǎng)多元知識(shí)結(jié)構(gòu)的學(xué)科館員以及構(gòu)建知識(shí)導(dǎo)航體系。管理人員要具備復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這樣才能具備管理珍貴文獻(xiàn)的能力。當(dāng)下，社會(huì)價(jià)值觀已經(jīng)從被動(dòng)的接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的學(xué)習(xí)，只有增強(qiáng)館員的學(xué)習(xí)動(dòng)力，才會(huì)創(chuàng)造性地利用信息，從單一的管理者變?yōu)橹R(shí)的導(dǎo)航員。館員本身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，首先要了解一些珍貴文獻(xiàn)的保護(hù)措施以及利用珍貴文獻(xiàn)的注意事項(xiàng)；其次要深入了解學(xué)科門類專業(yè)特點(diǎn)，積極關(guān)注科研動(dòng)向，搭建多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。學(xué)科館員要適時(shí)向科研人員推薦相關(guān)的珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)資料以及相關(guān)書目。要從可操作性角度入手提供珍貴文獻(xiàn)管理的方案，首先應(yīng)該以管理珍貴文獻(xiàn)知識(shí)為切入點(diǎn)，然后進(jìn)行知識(shí)的導(dǎo)航。“知識(shí)管理是知識(shí)導(dǎo)航的基礎(chǔ)和前提，只是導(dǎo)航是在知識(shí)管理的基礎(chǔ)上推延出來(lái)的，沒(méi)有知識(shí)管理就沒(méi)有知識(shí)導(dǎo)航，或者可以用一句話來(lái)形容二者關(guān)系——知識(shí)管理是知識(shí)導(dǎo)航之母！”可見(jiàn)，藝術(shù)大學(xué)圖書館的學(xué)科館員不僅要了解珍貴文獻(xiàn)，而且要實(shí)現(xiàn)對(duì)各種珍貴文獻(xiàn)知識(shí)信息載體的整合，才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)導(dǎo)航。

2.對(duì)特定讀者限額限時(shí)開放。由于珍貴文獻(xiàn)載體的特殊性，經(jīng)不起頻繁地翻閱，但是又要科學(xué)實(shí)現(xiàn)最大化地利用。針對(duì)文獻(xiàn)的特殊性，可以采取錯(cuò)峰式的小范圍開放，優(yōu)先對(duì)專業(yè)老師、科研人員進(jìn)行開放，其次是教職工、博碩士、本科生及其他人員。模擬精品店的管理方式，既不讓人濫翻珍貴文獻(xiàn)，又要讓一部分真正需要的讀者充分閱覽，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的精英讀者接待。

3.定期舉辦珍貴文獻(xiàn)展。定期的小型展覽可以充分調(diào)動(dòng)實(shí)物的誘導(dǎo)作用，刺激學(xué)生的閱讀欲。進(jìn)館實(shí)地瀏覽珍貴文獻(xiàn)就有這樣的潛在功能，面對(duì)書柜里的珍貴文獻(xiàn)，讀者會(huì)在真實(shí)的環(huán)境里不由自主地?cái)U(kuò)大閱覽面，再加上學(xué)科館員進(jìn)行導(dǎo)游式的知識(shí)導(dǎo)航與介紹，定能激活讀者利用珍貴文獻(xiàn)的欲望。展示可以分學(xué)科分主題，在每一個(gè)學(xué)科內(nèi)，選擇一些有藝術(shù)家簽名捐贈(zèng)的書，有各式圖章的書，版本不同的書，著名藝術(shù)家個(gè)人專著等。

4.加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造輿論導(dǎo)向。首先是發(fā)揮專業(yè)老師的榜樣效應(yīng)，潛移默化影響學(xué)生，由老師為本專業(yè)學(xué)生推薦必讀珍貴文獻(xiàn)書目。倡導(dǎo)“如若有一本好書躺在心里，你的人生一定不會(huì)寂寞”的快讀效應(yīng)。其次是適時(shí)地宣傳，建立積極的輿論導(dǎo)向。利用校園網(wǎng)絡(luò)宣傳珍貴文獻(xiàn)，在圖書館和學(xué)校的報(bào)欄張貼配上圖片的珍貴文獻(xiàn)書目；發(fā)揮輔導(dǎo)員宣傳作用，遞交部分珍貴文獻(xiàn)目錄給輔導(dǎo)員，讓其宣傳給學(xué)生；與院里宣傳部和學(xué)工處協(xié)議定期為其提供珍貴文獻(xiàn)書目并委托其定期為師生宣傳。

5.多元化的閱覽服務(wù)。既然把讀者吸引來(lái)利用珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)，那就要做到善始善終，讓珍貴文獻(xiàn)的利用可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。由于珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)大多紙張酸化脆化經(jīng)不起復(fù)印，需要盡可能為讀者提供一體化的自助服務(wù)機(jī)，實(shí)現(xiàn)讀者對(duì)珍貴文獻(xiàn)的掃描、裝訂等自主服務(wù)。再者在細(xì)節(jié)上添彩，比如準(zhǔn)備一些手套以便讀者翻閱民國(guó)文獻(xiàn)，準(zhǔn)備適量的放大鏡以便老學(xué)究們查閱珍貴文獻(xiàn)文字資料，準(zhǔn)備適量的紙和便簽以便讀者記錄，準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單的工具書等。總之是在細(xì)節(jié)上想讀者所想，供讀者所需，最大限度地節(jié)約讀者時(shí)間，讓其“有求而來(lái)，滿意而歸”。

6.維系忠實(shí)讀者發(fā)掘潛在讀者。藝術(shù)大學(xué)圖書館的珍貴文獻(xiàn)管理如果僅僅把目標(biāo)鎖定在吸引新讀者身上，那么就很難在推送競(jìng)爭(zhēng)的大潮中獲勝。首先重要的是留住忠實(shí)讀者，也就是一些非常需要并且珍惜珍貴文獻(xiàn)的讀者，比如正在做科研或者有科研動(dòng)向的老師，其次是發(fā)掘有潛在利用能力的讀者，比如一些碩博士，對(duì)于珍貴文獻(xiàn)的利用可以為他們將來(lái)的學(xué)術(shù)資料的查找奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。顯而易見(jiàn)，維系與發(fā)掘雙重結(jié)合才能為珍貴藝術(shù)文獻(xiàn)爭(zhēng)取最大數(shù)量的讀者。

（三）實(shí)現(xiàn)珍貴文獻(xiàn)資料數(shù)字化

圖書館現(xiàn)存的許多珍貴文獻(xiàn)紙質(zhì)酸化、脆化嚴(yán)重，經(jīng)不起反復(fù)的磨損。從珍貴文獻(xiàn)傳承的角度來(lái)說(shuō)，如果不盡早采取數(shù)字化手段解決再生問(wèn)題，可能會(huì)給圖書館帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。所以說(shuō)要切實(shí)規(guī)劃數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)策略以及途徑，以盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)其再生利用，讓收藏和利用并存發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

身為藝術(shù)大學(xué)圖書館人員的責(zé)任是改變珍貴文獻(xiàn)管理的傳統(tǒng)觀念，力求創(chuàng)新突破，真正實(shí)現(xiàn)“每本書都能有其讀者，每位讀者都能有其書，讓圖書館真正成為生長(zhǎng)著的有機(jī)體”。

（本文系南京藝術(shù)學(xué)院2013年度校級(jí)項(xiàng)目“南京藝術(shù)學(xué)院圖書館珍貴文獻(xiàn)整理研究”（項(xiàng)目編號(hào)：XJ2013030）研究成果之一。）

[1]劉建忠.論館藏珍貴文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用[EB/OL].新世紀(jì)圖書館,2011(4):21—23.

[2]聶云霞,王新才.中國(guó)文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)的現(xiàn)狀與推進(jìn)[EB/OL].檔案與建設(shè),2013(7):6-9.

[3]鄭春汛,趙伯興.合作儲(chǔ)存:關(guān)于珍貴文獻(xiàn)保護(hù)的思考[EB/OL].圖書館學(xué)研究,2009(6):36-40.