淺談科技館科教檔案的建立與完善

隨著科技水平的不斷提高，科技館作為進(jìn)行科普資源宣傳的一個(gè)重要場(chǎng)所，其發(fā)展對(duì)我國(guó)科普事業(yè)發(fā)展具有重要的影響。科技館具有弘揚(yáng)科技精神、普及科技知識(shí)以及宣傳科教思想和方法的職能，特別是科技館科教檔案，其在科技館中地位不容忽視。本文就是以介紹科技館的職能為基礎(chǔ)，著重對(duì)科技館科教檔案的建立與完善進(jìn)行了闡述說(shuō)明。

科技館；科普檔案；建立與完善

所謂科教檔案，指的是科技館內(nèi)相關(guān)檔案管理部門(mén)，對(duì)科教資源進(jìn)行的科學(xué)化管理，通過(guò)對(duì)科技活動(dòng)中形成的聲像資料、文字資料等其他相關(guān)科技資料進(jìn)行收集、歸納、整理，從而建立起相關(guān)科技檔案資料。其作用主要表現(xiàn)有：首先通過(guò)開(kāi)放性科教檔案資料宣傳，可提高公眾對(duì)科技知識(shí)的認(rèn)識(shí)以及加深對(duì)科技發(fā)展歷史的了解；其次通過(guò)建立和完善科教檔案，可有效的提高科技館的工作質(zhì)量和效率，為后期科教相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展提供參考資料；最后科教檔案在教育相關(guān)單位創(chuàng)新開(kāi)展科教活動(dòng)中具有重要的社會(huì)價(jià)值。

一、科技館的功能

科技館作為科普資源儲(chǔ)存、交流、傳播的一個(gè)重要場(chǎng)所，其對(duì)我國(guó)科普事業(yè)的發(fā)展起到重要的物質(zhì)保障作用。主要表現(xiàn)有：1.科技館通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)主題化、環(huán)境情景化和團(tuán)隊(duì)體系化的科普活動(dòng)，充分的將科普資源應(yīng)用于各種科普活動(dòng)之中，從而簡(jiǎn)單明了的展現(xiàn)給群眾；2.通過(guò)開(kāi)展展品的專(zhuān)題講座，使人們能夠廣泛參加并了解相關(guān)展品知識(shí)；3.舉辦各具特色的科普展覽活動(dòng)，從而為人們提供個(gè)性不同的科普知識(shí)。此外，科技館通過(guò)開(kāi)展一系列具有有用性和公益性的科普資源宣傳活動(dòng)，增加人們的科普知識(shí)。

二、科教檔案資料的收集和整理

（一）科教檔案資料的收集

科技館的科教檔案資料由于其來(lái)源比較廣泛，需通過(guò)不同的部門(mén)間相互協(xié)調(diào)、相互配合方能完成，因此與其他檔案資料的收集工作具有不同點(diǎn)。做好科教檔案資料的收集工作工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：

1.負(fù)責(zé)科技館檔案管理工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高檔案管理工作重視度，并將檔案工作作為檔案管理部門(mén)所有工作的重中之重。

2.建立并完善檔案管理相關(guān)制度，通過(guò)制定規(guī)范檔案管理工作人員的行為。

3.加強(qiáng)檔案管理工作人員檔案基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理規(guī)則制度等其他方面培訓(xùn)力度，從而培養(yǎng)檔案管理人員工作意識(shí)，提高科教檔案資料信息的收集工作效率。

4.指定專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員指導(dǎo)并監(jiān)督檔案相關(guān)部門(mén)資料的收集、歸納、整理等工作，從而保證科教檔案資料能夠完整立卷。

科技館內(nèi)科教檔案資料的收集比較廣泛，其收集內(nèi)容主要有：

1.通過(guò)科教展覽活動(dòng)收集相關(guān)檔案資料，諸如科教展覽活動(dòng)的宣傳材料、實(shí)施方案、展覽活動(dòng)中相關(guān)聲像資料、通知文件、觀看展覽的公眾留言?xún)?cè)、活動(dòng)開(kāi)閉模式以及相關(guān)總結(jié)報(bào)告等進(jìn)行科教展覽活動(dòng)的資料信息。

2.通過(guò)科技培訓(xùn)活動(dòng)收集相關(guān)檔案資料，諸如科技培訓(xùn)活動(dòng)中學(xué)員考核表、活動(dòng)項(xiàng)目表、培訓(xùn)活動(dòng)匯總表及總結(jié)表等相關(guān)科技活動(dòng)情況的資料信息。

3.通過(guò)科普講座形式收集相關(guān)檔案資料，諸如科普講座的內(nèi)容、形式以及相關(guān)效應(yīng)情況資料信息。

4.通過(guò)展品研發(fā)形式收集相關(guān)檔案資料，諸如展品研發(fā)項(xiàng)目的策劃書(shū)、展教圖紙和說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、與相關(guān)單位的合作協(xié)議以及研發(fā)相關(guān)的配套資料等能夠反映研發(fā)展品所取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的資料信息。

（二）科普檔案的整理

科技館科普檔案的整理可按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：

1.鑒別。前期收集到的相關(guān)檔案資料由于比較復(fù)雜，應(yīng)首先對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行鑒別，將重復(fù)性或不具價(jià)值的資料進(jìn)行剔除。對(duì)于部分重要的科教影像檔案資料應(yīng)安排專(zhuān)職人員進(jìn)行鑒別，以確保其資料的真實(shí)性和價(jià)值性。

2.分類(lèi)。應(yīng)按照不同的活動(dòng)類(lèi)型對(duì)收集的科教檔案資料進(jìn)行分類(lèi)處理。

3.立卷?？平虣n案資料分類(lèi)后，應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型資料進(jìn)行立卷處理。諸如，對(duì)于培訓(xùn)類(lèi)來(lái)說(shuō)，通常一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為一卷；對(duì)于展覽類(lèi)來(lái)說(shuō)，按活動(dòng)主題進(jìn)行立卷，一般一個(gè)主題為一卷；對(duì)于研發(fā)類(lèi)來(lái)說(shuō)，通常將研發(fā)成功的每項(xiàng)展教具立為一卷；對(duì)于講座類(lèi)來(lái)說(shuō)，以講座的主題內(nèi)容為依據(jù)，一般把相同內(nèi)容的講座立為一卷。

4.其他工作。將分類(lèi)立卷好的資料進(jìn)行時(shí)間順序排序、編號(hào)，并在卷首注明“檔案資料目錄”和卷末注明“備考表”等信息，填寫(xiě)相關(guān)檔案卷宗信息，同時(shí)制作好相應(yīng)封皮，即完成科教檔案的整理工作。

三、科教檔案的檢索、編研和利用

科教檔案室另一項(xiàng)重要工作就是檔案檢索工具的編制，其在實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理、提高檔案工作水平以及檔案信息的充分利用和開(kāi)發(fā)方面具有重要的作用。

檔案檢索工具的編制應(yīng)堅(jiān)持全面性、統(tǒng)一性、計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性、多用性和兼容性原則。為提高了解科教檔案內(nèi)容的便捷性，通常檔案檢索工具的編制采用全引目錄法。實(shí)行科教檔案檢索以標(biāo)引和著錄科教活動(dòng)重要資料和建立完善檔案檢索體系為主要任務(wù)。

對(duì)科教檔案進(jìn)行編研，目的是將科教檔案融入科技信息流之中。而對(duì)科教檔案的利用主要通過(guò)各種各樣的有效方法，對(duì)檔案及其信息進(jìn)行提供或再加工，從而能夠及時(shí)有效的滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檔案的需求和利用，其形式主要有諸如：檔案咨詢(xún)服務(wù)、檔案閱覽服務(wù)以及檔案外借服務(wù)等。

[1]蘆靜.淺談科技館資源[J].科技風(fēng),2013(5).

[2]高艷萍.淺談科技館科普檔案管理[J].科技研究,2014(18).