佟昕 佟琳 李學(xué)森

【摘 要】實(shí)施ERP系統(tǒng)是我國企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的重要管理創(chuàng)新機(jī)制。目前，我國許多巨頭企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施ERP來帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文主要描述了ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的區(qū)別和企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要意義，指出了企業(yè)會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)時(shí)代來臨時(shí)遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)會(huì)計(jì)；創(chuàng)新管理

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業(yè)資源計(jì)劃，是20世紀(jì)90年代美國Gartner Group公司根據(jù)計(jì)算機(jī)信息和IT技術(shù)發(fā)展以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需要，預(yù)測(cè)信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)生變革而提出的概念。它以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)，結(jié)合ERP管理理念和企業(yè)業(yè)務(wù)流程，通過ERP應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)新型管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

一、我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要意義

1.ERP系統(tǒng)的迅猛發(fā)展

20世紀(jì)90年代末開始，隨著計(jì)算機(jī)的升級(jí)換代的迅速發(fā)展，全球50%左右的大型企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、生產(chǎn)制造和人力資源管理。ERP系統(tǒng)市場在2000年的軟件許可收入達(dá)到61億美元，2004年ERP市場從道理62億美元的收入高峰，2008年以后更是快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益讓越來越多的企業(yè)考慮將ERP納入到IT投資項(xiàng)目中，并且未來中小企業(yè)ERP實(shí)施將成為ERP系統(tǒng)市場新的增長點(diǎn)。

2.實(shí)施ERP系統(tǒng)的意義

ERP作為企業(yè)管理軟件，是比財(cái)務(wù)軟件更注重企業(yè)管理的各個(gè)方面，財(cái)務(wù)軟件主要用來處理企業(yè)財(cái)務(wù)方面的問題，而企業(yè)的ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，存在多個(gè)參與方和多個(gè)實(shí)施階段。ERP是在MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它的基本思想就是將企業(yè)的運(yùn)營流程看成一個(gè)供應(yīng)鏈，其中包括：供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等等。ERP的主要目標(biāo)是協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)外部資源，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)，ERP系統(tǒng)是一個(gè)完整的集成化管理信息系統(tǒng)，主要包括制造、分銷和會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。

二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)面對(duì)ERP系統(tǒng)發(fā)展的機(jī)遇

1.ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

首先，ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是把整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更具有功能性。其次，ERP系統(tǒng)軟件采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，所以整個(gè)系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要增加模塊來支持和整合，同時(shí)提高企業(yè)應(yīng)變的能力。通過數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，將企業(yè)分散的數(shù)據(jù)整合起來，具有可比性的同時(shí)提高數(shù)據(jù)的精確性。在這個(gè)整合的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息可以通過ERP系統(tǒng)就可以在企業(yè)任一地方取得并應(yīng)用。另外，通過ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，使企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商結(jié)合更加緊密，提高市場變動(dòng)能力，通過客戶關(guān)系管理來掌握市場需求，促進(jìn)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的發(fā)展。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式模式，ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)資金流、物流和信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋設(shè)計(jì)，從而跨越職能領(lǐng)域邊界實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息集成。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)等式的模式。ERP系統(tǒng)將會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)系統(tǒng)又將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)集于一體，實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)所有信息使用者需要的信息。ERP系統(tǒng)不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞將整個(gè)系統(tǒng)連為一個(gè)整體，供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)信息高度集成，能夠及時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營情況，為企業(yè)管理決策提供及時(shí)的信息。ERP系統(tǒng)不僅能反映貨幣計(jì)量信息，而且能反映非貨幣信息，同時(shí)強(qiáng)調(diào)信息的可靠性和信息的及時(shí)性和相關(guān)性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)需要的先進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)思想，同時(shí)也能滿足信息使用者多樣化的信息需求。

3.我國企業(yè)會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)發(fā)展中的機(jī)遇

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源和計(jì)劃管理，通過建立信息高速發(fā)展的平臺(tái)，把企業(yè)可以利用的資源整合到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的流程化、系統(tǒng)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。在ERP系統(tǒng)發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)提供先進(jìn)、可靠和高效的決策分析方法和管理手段。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)會(huì)計(jì)可以精確計(jì)算企業(yè)的材料采購、成產(chǎn)成本、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本達(dá)到最小化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，提高企業(yè)綜合競爭實(shí)力。ERP系統(tǒng)能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化水平，使企業(yè)會(huì)計(jì)處理更加規(guī)范化，工作效率更加高效和準(zhǔn)確。此外，ERP系統(tǒng)為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和管理提供了更加準(zhǔn)確快速的信息，為企業(yè)會(huì)計(jì)部門提供了巨大的幫助，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理。

三、我國企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展ERP系統(tǒng)的挑戰(zhàn)

1.ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)安全方面的挑戰(zhàn)

企業(yè)會(huì)計(jì)部門是單位的核心系統(tǒng)，財(cái)務(wù)安全是單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的首要保障，ERP系統(tǒng)軟件的安全利用更是單位工作的重中之重。我國目前ERP系統(tǒng)軟件實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中存在著很大的安全隱患問題，比如一些單位會(huì)計(jì)主管的賬戶密碼幾乎是公開的，各個(gè)子系統(tǒng)之間有的授權(quán)問題要么沒有，要么形同虛設(shè)，由于ERP系統(tǒng)軟件監(jiān)管不力，因此造成舞弊者更改和刪除一些數(shù)據(jù)極為方便，并且不容易追究事故責(zé)任人的責(zé)任，所以ERP系統(tǒng)軟件中的安全問題是單位的正常經(jīng)營活動(dòng)十分嚴(yán)重潛在的問題。不同單位的ERP系統(tǒng)軟件使用混雜，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。有的單位是購買的小單位開發(fā)的軟件，售后服務(wù)問題難以保障，應(yīng)用還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，企業(yè)自身由于不了解ERP系統(tǒng)軟件的程序問題還修理不了，即使能找到軟件開發(fā)單位但也因?yàn)樾蘩淼攸c(diǎn)和修理價(jià)錢的問題造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)管理的不變，反而給財(cái)務(wù)管理造成了不必要的麻煩。

2.ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)核算方面的挑戰(zhàn)

有些中小單位的ERP系統(tǒng)軟件功能還是停留在財(cái)務(wù)軟件的核算功能上，一種是因?yàn)閱挝毁Y金問題，造成ERP系統(tǒng)軟件功能不具備真正的財(cái)務(wù)軟件的管理和預(yù)測(cè)控制功能，另一種是由于單位財(cái)務(wù)人員思想陳舊，能力不具備把握ERP系統(tǒng)軟件各種功能。目前ERP系統(tǒng)務(wù)軟件與其他軟件的技術(shù)合作還有待提高。在提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)ERP系統(tǒng)軟件的管理功能和跨國貿(mào)易的領(lǐng)域。增加多種語言和多種貨幣處理能力，真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)軟件的與時(shí)代和世界接軌。

3.ERP系統(tǒng)軟件在兼容性方面的挑戰(zhàn)

ERP系統(tǒng)軟件兼容性也是現(xiàn)在軟件系統(tǒng)的一個(gè)大問題。一種問題是不同單位財(cái)務(wù)軟件信息之間的兼容性問題，另一種問題是同一單位ERP系統(tǒng)軟件信息之間的兼容性問題。首先ERP系統(tǒng)軟件信息應(yīng)該具備兼容性，應(yīng)該考慮各種業(yè)務(wù)發(fā)展的需要滿足ERP系統(tǒng)軟件的通用性原則，只有這樣才能真正滿足現(xiàn)代管理的需要。 ERP系統(tǒng)軟件在開發(fā)時(shí)候由于一些軟件設(shè)計(jì)人員不是財(cái)務(wù)科班出身，設(shè)計(jì)軟件時(shí)候會(huì)造成財(cái)務(wù)軟件各個(gè)子系統(tǒng)之間兼容性較差，不能達(dá)到數(shù)據(jù)和信息的完全共享，造成單位在核算時(shí)候信息滯后性和不能及時(shí)有效地為單位決策和管理服務(wù)。

四、推動(dòng)我國ERP系統(tǒng)發(fā)展的建議

1.ERP系統(tǒng)發(fā)展總體原則

我國ERP系統(tǒng)的未來發(fā)展應(yīng)該本著謹(jǐn)慎性原則和可比性的基礎(chǔ)上，結(jié)合各個(gè)行業(yè)和不同單位的特殊性， 增加ERP系統(tǒng)的靈活性來適應(yīng)不同客戶的要求，并且能夠隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而發(fā)展，當(dāng)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布，ERP系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)地對(duì)系統(tǒng)升級(jí)換代，來提高軟件的競爭力和符合我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。應(yīng)該不斷借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和理念，充分吸收國內(nèi)外ERP系統(tǒng)的經(jīng)營理念，快速建立起符合我國發(fā)展實(shí)際情況需要的可行的應(yīng)用型兼具備管理型的ERP系統(tǒng)軟件

2.ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊發(fā)展

由于財(cái)務(wù)人員大多不是很精通信息系統(tǒng)問題，所以在設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候應(yīng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的安全保護(hù)性能，不但要防止病毒和黑客的侵入，還要加強(qiáng)身份識(shí)別系統(tǒng)的技術(shù)防護(hù)功能，對(duì)用戶使用權(quán)限管理要建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位管理。對(duì)一些單位重要的機(jī)密信息系統(tǒng)模塊采取加密技術(shù)，并且要建立會(huì)計(jì)重要信息和資料備份模塊來保護(hù)單位信息安全性。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)軟件功能和提高售后服務(wù)質(zhì)量是提高ERP軟件公司競爭了的基本要求，要不斷完善ERP軟件的功能模塊滿足工商企業(yè)的要求，還要充分考慮不同單位的實(shí)際需求，軟件廠商要不斷努力以適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣和實(shí)際工作情況。例如：要充分了解各種單位的財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)一款軟件來滿足這一部分顧客的需求。由于國際化的進(jìn)程不斷加快，大型企事業(yè)單位對(duì)ERP系統(tǒng)軟件管理的要求也不斷提高。并且越來越多的中小企業(yè)加入到ERP系統(tǒng)軟件管理的行列，由于不同客戶對(duì)ERP系統(tǒng)軟件的需求和要求的不同，及時(shí)對(duì)客戶出現(xiàn)的問題加以解決是保證客戶生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的必要條件也是提高自身競爭力的必由之路。

3.云計(jì)算模式ERP系統(tǒng)發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)軟件的開發(fā)和利用是必然趨勢(shì)。加強(qiáng)為了ERP系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件的安全性是對(duì)ERP系統(tǒng)軟件發(fā)展的首要要求。網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)軟件更應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理中的合法性和準(zhǔn)確性，來保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入輸出和數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟件的方便性是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的工作重點(diǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，并且軟件的模塊很多，因此在網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)軟件操作的時(shí)候應(yīng)該以方便為主。由于信息化的快速發(fā)展，要加快發(fā)展云計(jì)算模式的ERP系統(tǒng)軟件，以確保未來能及時(shí)準(zhǔn)確地滿足各項(xiàng)工作的要求。網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)軟件要具備一定的前瞻性，在提高單位工作效率的同時(shí)能滿足單位業(yè)務(wù)需要而更新?lián)Q代。

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