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        基于自助的先診療后結(jié)算方式的實(shí)踐

        2014-03-16 07:52:00
        關(guān)鍵詞:預(yù)付費(fèi)銀聯(lián)卡掛號

        黃 培

        無錫市第二人民醫(yī)院,江蘇 無錫 214002

        “先診療后結(jié)算”模式也叫預(yù)付費(fèi)制,即先在預(yù)付費(fèi)就診卡內(nèi)存上押金,患者從掛號開始即可使用預(yù)付費(fèi)就診卡,享受診療、檢查、檢驗、買藥等一系列醫(yī)療服務(wù),不必為繳費(fèi)而多次往返于各窗口之間,只需在當(dāng)日離開醫(yī)院時進(jìn)行一次費(fèi)用結(jié)算[1]。衛(wèi)生部曾在不同場合多次要求推行,但從實(shí)際執(zhí)行情況來看,推行并不理想,病人的認(rèn)識有個過程,一些區(qū)域主要針對信用度較高的人開展,也有一些操作的復(fù)雜性影響了社會、病人的接受[2-4]。2013年1月,無錫市第二人民醫(yī)院與當(dāng)?shù)毓ど蹄y行、軟件公司合作,進(jìn)行了以自助為主的“先診療后結(jié)算”系統(tǒng)的開發(fā),探索了一些經(jīng)驗,以饗讀者。

        1 自助為主的“先診療后結(jié)算”系統(tǒng)操作流程

        醫(yī)院購進(jìn)了26臺自助服務(wù)機(jī),分別放在門診、急診各診室,在靠近檢查的科室也根據(jù)病人人流量安置1-2臺,同時導(dǎo)醫(yī)進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)、協(xié)助,其流程如圖1所示。

        圖1 預(yù)授權(quán)流程

        1.1 明確診療介質(zhì),掛號建立病人信息

        醫(yī)保病人以醫(yī)??ㄗ鳛樵\療介質(zhì),自費(fèi)病人則在醫(yī)院辦理“普仁卡”或銀聯(lián)卡。前者具有小額電子錢包功能,可以支付掛號費(fèi)用,銀聯(lián)卡和身份證綁定建檔后即可作為診療卡,建檔時均需輸入個人手機(jī)號碼以方便聯(lián)系。

        病人根據(jù)就診需要掛不同專科號,也可掛專家門診號,并在自助服務(wù)機(jī)繳納掛號費(fèi)用,打印掛號發(fā)票,該發(fā)票同時具有導(dǎo)引功能,提示病人所去科室樓層及就診序列。

        1.2 先診療后結(jié)算預(yù)授權(quán)協(xié)議簽約,選定預(yù)授“定額”

        協(xié)議包括先診療后結(jié)算流程、預(yù)付金抵押,等。病人如同意“先診療后結(jié)算”,則簽署協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容主要強(qiáng)調(diào)診療結(jié)束病人應(yīng)當(dāng)及時結(jié)算,72小時內(nèi)醫(yī)保病人如不結(jié)算,醫(yī)院則將該病人信息報至社保中心列入黑名單,在未交納該費(fèi)用前予以“鎖卡”,自費(fèi)病人則直接劃拔相關(guān)費(fèi)用(如圖2所示)。

        圖2 簽約選定預(yù)授“定額”

        病人可自行選擇預(yù)付費(fèi)用,一般可分為300元、500元、800元三個層面,也可自行輸入,醫(yī)保、自費(fèi)病人預(yù)付費(fèi)用不超過卡內(nèi)余額。診療過程中如費(fèi)用不足,則退出流程或“追加額度”。

        1.3 至相關(guān)醫(yī)生處就診

        醫(yī)生根據(jù)病人病情開具處方、檢查、檢驗等醫(yī)囑,此時醫(yī)生工作站提示病人為預(yù)付費(fèi)病人,如果相關(guān)費(fèi)用超過預(yù)付費(fèi),病人如同意“追加額度”,可“暫存”醫(yī)囑,病人就近在自助機(jī)“追加額度”,醫(yī)生直接將“暫存”轉(zhuǎn)為“保存”。此時,病人的費(fèi)用即予以凍結(jié),或稱一次確認(rèn)。

        1.4 檢查檢驗

        對于不需要預(yù)約的檢查、檢驗,病人直接至相關(guān)檢查科室刷卡登記、檢查,此時費(fèi)用“二次確認(rèn)”,也稱“終端確認(rèn)”;如需預(yù)約的檢查或檢驗,先至預(yù)約處辦理預(yù)約登記,此次也即為“終端確認(rèn)”,病人在預(yù)約日至相關(guān)檢查科室檢查。檢查過程中可能會出現(xiàn)要增加項目(如掃描層數(shù),等),檢查醫(yī)生直接在工作站開具醫(yī)囑,病人可以就近選擇自助機(jī)補(bǔ)交費(fèi)。

        1.5 離院前一次結(jié)算,取藥

        病人可以在自助機(jī)結(jié)算,也可以在掛號收費(fèi)窗口結(jié)算。如72小時內(nèi)未結(jié)算,則按協(xié)議,醫(yī)??〞和??,銀聯(lián)卡直接劃拔費(fèi)用。

        病人結(jié)算后,至藥房取藥并刷卡確認(rèn)。

        1.6 可能產(chǎn)生的退費(fèi)

        在先診療后結(jié)算的過程中,也可能會出現(xiàn)病人在檢查前即“二次確認(rèn)前”要求取消醫(yī)囑,此時病人可以直接至原接診醫(yī)生處取消醫(yī)囑;也可能在檢查時“二次確認(rèn)后”由于過敏等原因不能檢查,此時由檢查科室取消醫(yī)囑;也有可能是預(yù)約檢查已繳費(fèi)病人不愿意檢查,此時也由檢查科室取消醫(yī)囑,并重新打印一張最終發(fā)票(不含取消項目的醫(yī)囑發(fā)票)。

        2 推行自助式先診療后結(jié)算的思考

        自推行先診療后結(jié)算模式的9個月以來,平均每天有20個左右病人享受了此項服務(wù),從經(jīng)濟(jì)學(xué)來講,似乎得不償失,但先診療后結(jié)算確實(shí)幫助病人減少了排隊環(huán)節(jié),也得到了病人的認(rèn)可,只是由于認(rèn)識的原因,接受還有一個較長的推廣過程。原因如下:

        2.1 應(yīng)從綜合服務(wù)的角度推行項目,降低開發(fā)成本

        不能把先診療后結(jié)算作為簡單一個項目來做,而要作為綜合項目的一部分來做[5]。無錫市第二人民醫(yī)院的自助服務(wù)機(jī)提供的項目除了“先診療后結(jié)算”功能包括24小時*7自助掛號,也就是病人在任一時段可以提前掛出最近七天所有普通門診號、專家號;預(yù)約掛號取號功能,即病人通過電話、網(wǎng)絡(luò)等預(yù)約成功獲得“流水號”后,可以通過流水號直接在自助機(jī)繳費(fèi)取號,方便了預(yù)約掛號的病人;繳費(fèi)功能,病人可以通過醫(yī)??ɑ蜚y聯(lián)卡在自助機(jī)繳費(fèi);還提供了自助充值發(fā)卡、查詢等功能。每天有500人次在自助機(jī)自助掛號、繳費(fèi),節(jié)約了掛號繳費(fèi)的工作人員成本,也節(jié)約了“先診療后結(jié)算”的開發(fā)成本。病人在接受簡單的自助掛號、繳費(fèi)等功能,同時也逐漸認(rèn)識并接受“先診療后結(jié)算”服務(wù)。

        2.2 從提升醫(yī)院整體信息化建設(shè)角度推行項目,實(shí)現(xiàn)流程再造

        要把先診療后結(jié)算作為一個系統(tǒng)工程來做,作為提高醫(yī)院門診信息化水平的重要手段。先診療后結(jié)算的關(guān)鍵在于全程信息化[6],在醫(yī)院推行先診療后結(jié)算前,醫(yī)院的檢查還主要是通過紙質(zhì)申請,同時還要到檢查部門劃價,門診電子病歷還只是在部分科室推行,信息化建設(shè)呈現(xiàn)“碎片化”。醫(yī)院以推行“先診療后結(jié)算”項目為契機(jī),全面推行門診電子病歷,取消紙質(zhì)申請單;對現(xiàn)有檢查尤其是影像學(xué)檢查進(jìn)行規(guī)范,建立各種檢查組套,并與費(fèi)用相對應(yīng),醫(yī)生開具檢查醫(yī)囑,即產(chǎn)生相應(yīng)費(fèi)用,同時開具電子檢查申請單,在檢查科室、預(yù)約登記、排隊叫號實(shí)現(xiàn)信息共享。

        2.3 讓先診療后結(jié)算方便快捷、易操作,體現(xiàn)以人為本

        有些醫(yī)院主要通過人工窗口建立“預(yù)付費(fèi)”制度[7],畢竟窗口有限,同時閱讀簽署協(xié)議、繳預(yù)付費(fèi)也有較長的時間過程,尤其是就診高峰期間,矛盾更是明顯,這時自助服務(wù)就極為重要了。病人可以自由選擇,同時也可以通過中間結(jié)算的方式退出先診療后結(jié)算;以醫(yī)保卡、銀聯(lián)卡作為診療介質(zhì),直接從醫(yī)???、銀聯(lián)卡建立協(xié)議并扣費(fèi),步驟簡單;尤其在急診病房醫(yī)生辦公室門口專門安放2臺自助機(jī),病人建立預(yù)授權(quán)后,只要一次預(yù)付費(fèi),3天內(nèi)結(jié)算,享受到了類似住院病人的待遇;銀聯(lián)卡可以實(shí)現(xiàn)“一對多”,即多名病人的信息可以通過身份證綁定集中在一張卡上,這也為年青子女為自費(fèi)的老年親屬享受“先診療后結(jié)算”提供了便利;針對老年病人、農(nóng)村病人、文化層次較低的病人,醫(yī)院還安排中層干部、黨團(tuán)員、導(dǎo)診人員等作為志愿者,每日排班,對病人進(jìn)行引導(dǎo)、培訓(xùn),使病人較快地掌握如何操作。

        2.4 做好宣傳,同時及時解決運(yùn)行中存在的問題

        對于習(xí)慣交費(fèi)后再做檢查的病人來講,未就診先預(yù)付費(fèi)的“先診療后結(jié)算”還有一個接受過程,即使接受的病人在診療過程中也是將信將疑,這時醫(yī)院、醫(yī)師的解釋溝通、告知就極為重要。取消紙質(zhì)申請單后,醫(yī)師的“下一站告知”就必不可少;在診療的過程中,需要說明檢查的費(fèi)用及必要性,盡可能減少事后退費(fèi);由于大部分是機(jī)器操作,出現(xiàn)故障的可能性也不可避免,如吞卡,費(fèi)用不符,等,這時醫(yī)院的及時響應(yīng)就尤為重要;此外,還要加強(qiáng)病人信息安全的告知,醫(yī)保卡要保管好,銀聯(lián)卡輸注密碼時要注意掩護(hù)。

        此外,在推行過程中,也發(fā)現(xiàn)了醫(yī)院劃價中存在的問題并及時解決,如檢驗申請單,采血試管由掛號室補(bǔ)收,自助交費(fèi)存在錯漏費(fèi),醫(yī)院專門設(shè)計聯(lián)動軟件,規(guī)范收費(fèi);抗生素處方要求皮試陰性方可結(jié)帳,手工操作時皮試護(hù)士蓋章,目前要求通過信息系統(tǒng)確認(rèn);檢查項目補(bǔ)收費(fèi),原先也是填寫“手工繳費(fèi)單”到人工窗口交費(fèi),醫(yī)院在檢查終端增加醫(yī)囑窗口,需要補(bǔ)充收費(fèi)的直接由檢查醫(yī)生開具醫(yī)囑,直接扣費(fèi),減少病人住返。

        “先診療后結(jié)算”門診工作模式由于減少了病人約三分之一的就診等候時間,顯示了極強(qiáng)的創(chuàng)新性,必將成為未來醫(yī)院門診工作模式的首選[8]。但由于受目前國民信用體系建設(shè)的制約,“先診療后結(jié)算”模式仍是預(yù)存費(fèi)用在先,消費(fèi)在后,實(shí)質(zhì)上是“先交押金的先診療后結(jié)算”。如何做到真正的消費(fèi)在先,結(jié)算在后,這也是先診療后結(jié)算的發(fā)展方向。

        [1]周常蓉.“先診療后結(jié)算”服務(wù)模式的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2013,(2):45-47

        [2]吳衛(wèi)國.信息化助力醫(yī)院流程再造[J].中國醫(yī)藥科學(xué),2011,1(24):143-144

        [3]沈林玲.醫(yī)院門診現(xiàn)代化管理的運(yùn)行模式探討[J].西南軍醫(yī),2010,(1):141-142

        [4]羅賢斌,曾凡,黃昊.醫(yī)院門診就醫(yī)流程的優(yōu)化[J].中國醫(yī)學(xué)教育技術(shù),2011,25(1):71-73

        [5]任莉,張璐,白麗芳.信息化建設(shè)在門診診療服務(wù)中的實(shí)踐與探索[J].中國醫(yī)藥指南,2012,10(15):15-17

        [6]歐東,曾凡,劉鋒,等.關(guān)于醫(yī)院排隊叫號系統(tǒng)實(shí)施的幾點(diǎn)建議[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,31(9):104-105

        [7]賀樂平.以電子病歷為核心的數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)[J].計算機(jī)與現(xiàn)代化,2013,(2):161-162

        [8]王朝君.“先診療后結(jié)算”便民效果顯現(xiàn)[J].中國衛(wèi)生,2010,(6):46-47

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