黃 嘉

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲 412001）

隨著辦公現(xiàn)代化進(jìn)程的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對員工的辦公軟件操作能力的要求也日益提高。目前，辦公軟件實訓(xùn)課程已在我國高職院校開設(shè)，主要訓(xùn)練微軟辦公組件的高級操作，是學(xué)生理論聯(lián)系實際的重要環(huán)節(jié)。

一、辦公軟件實訓(xùn)高起點

在高職院校開設(shè)辦公軟件實訓(xùn)環(huán)節(jié)，教學(xué)對象為大學(xué)生，他們在大一第一個學(xué)期都接受過計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教育，并且對計算機基本技能已有初步的掌握，學(xué)生對辦公軟件的高級技能比較感興趣。此外，實訓(xùn)的時間一般為2周，沒有更多時間對辦公軟件的工作界面、基本操作、菜單功能一一介紹和訓(xùn)練，重點落在辦公軟件高級應(yīng)用和綜合應(yīng)用，實訓(xùn)高起點可以提高學(xué)生的應(yīng)用水平。

二、辦公軟件實訓(xùn)基于實用項目

實訓(xùn)內(nèi)容不是基于一個一個知識點，而是在完成一個一個完整的項目的同時，訓(xùn)練技能的高級應(yīng)用、綜合應(yīng)用。學(xué)生在完成項目的時候會有成就感。

選擇在實際工作、學(xué)習(xí)和生活上可能遇到的問題設(shè)計實訓(xùn)項目，比如工資統(tǒng)計、論文排版、畢業(yè)答辯演示文稿制作、簡歷制作等等。論文排版是學(xué)生寫畢業(yè)論文時會遇到的任務(wù)，學(xué)生掌握了WORD簡單的格式設(shè)置，而對目錄設(shè)置、頁眉頁腳等高級應(yīng)用不了解，所以設(shè)計實用的實訓(xùn)項目，是為了學(xué)生今后能學(xué)以致用。

三、辦公軟件實訓(xùn)組織方式

1．要求學(xué)生在規(guī)定的時間在機房上機，并且要求一人一機。實訓(xùn)期間的非上機時間，學(xué)生應(yīng)進(jìn)行課后討論，總結(jié)出有待加強的薄弱環(huán)節(jié)。

2．根據(jù)學(xué)生實際情況確定4人為一小組，能力上至少有一人較強，上機時安排坐一起這樣有助于以強幫弱，達(dá)到共同提高。辦公軟件實訓(xùn)以小組為單位開展，每個學(xué)生都在實訓(xùn)項目中擔(dān)任角色，承擔(dān)任務(wù)，以此來鍛煉他們的團隊協(xié)作能力，提高交流溝通能力。

四、辦公軟件實訓(xùn)實施過程

首先給學(xué)生提供實訓(xùn)任務(wù)書。實訓(xùn)任務(wù)書列出了實訓(xùn)目的、實訓(xùn)要求、實訓(xùn)項目與課時分配、實訓(xùn)組織方式、考核形式與評分標(biāo)準(zhǔn)，用文字?jǐn)⑹霾襟E和截圖輔助說明，包含效果圖，便于學(xué)生理解、操作和檢驗。教師提供所需素材并簡單講解關(guān)鍵步驟，然后學(xué)生按照教師要求，應(yīng)用教師提供的素材，依據(jù)實訓(xùn)任務(wù)書完成實訓(xùn)項目。

學(xué)生在實訓(xùn)過程中，指導(dǎo)教師可以隨時答疑，及時解決學(xué)生的問題。當(dāng)學(xué)生完成項目時，應(yīng)該和實訓(xùn)任務(wù)書上的效果圖進(jìn)行比較，檢驗自己的操作是否正確，如果差別大，需要學(xué)生查找原因，修改操作直至符合效果圖的樣子。每個實訓(xùn)項目實施的過程如圖1所示。

圖1 辦公軟件實訓(xùn)項目實施過程圖

五、辦公軟件實訓(xùn)考核形式

辦公軟件實訓(xùn)的考核形式分為過程考核和終結(jié)考核兩種形式。

1．過程考核主要考查以下幾個方面：

（1）明確實訓(xùn)要求，制定了具體實訓(xùn)計劃和進(jìn)度表，且能按計劃和進(jìn)度要求有條不紊地進(jìn)行實訓(xùn)。

（2）嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不遲到、早退、曠課。缺課節(jié)數(shù)達(dá)三分之一以上者，實訓(xùn)成績按不及格處理。

（3）嚴(yán)格按實訓(xùn)任務(wù)書完成實訓(xùn)項目，不按要求操作者，將不計成績。實訓(xùn)作品是考核的主要內(nèi)容。

2．終結(jié)考核主要考核實訓(xùn)總結(jié)的書寫情況和答辯情況。

（1）實訓(xùn)總結(jié)要求字跡工整、全面、具體，有條理，字?jǐn)?shù)合乎要求。

（2）答辯是學(xué)生實訓(xùn)項目完成后，對學(xué)生隨機提出一個實訓(xùn)的問題，由學(xué)生回答和操作。

六、總結(jié)

辦公軟件實訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能、增強學(xué)生實際工作能力最有效方式。辦公軟件實訓(xùn)教學(xué)可以逐步引導(dǎo)學(xué)生用科學(xué)的方法去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題，啟發(fā)學(xué)生從不同的角度去思考問題，培養(yǎng)學(xué)生主動思考的習(xí)慣，在思考中激發(fā)創(chuàng)新意識，從而提高學(xué)生解決和處理問題的能力。