黃建梅,薛秀清,廖小紅,歐燕香
(廣州中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院,廣東廣州 510405)
近年來,很多綜合醫(yī)院為解決患者看病難的問題增加了床位,住院患者數(shù)量猛增,給藥房工作帶來新的考驗。傳統(tǒng)的人工口服擺藥方式給配藥工作帶來很大壓力,高等級醫(yī)院為了保障醫(yī)療質量與安全、減少污染,也對藥房的擺藥提高了要求。
全自動口服擺藥系統(tǒng)(automatic oral drug dispensing system,AODDS),能夠把配藥工作者從繁瑣的配藥工作中解脫出來,有更多的精力和時間復核藥品,提高了醫(yī)療質量與用藥安全,讓患者用藥得到保障[1-4]。廣州中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院于2011年引進日本湯山YS-TR-400FDSⅡ全自動片劑擺藥機,并配備自動剝藥機和數(shù)片機。本文總結了AODDS使用和數(shù)據(jù)搜集,相應分析AODDS的應用模式下,藥品拆零備藥、機內藥品庫存量、擺藥差錯以及常見機器故障等問題,提出防范措施,更好地為患者提供藥學服務,現(xiàn)報告如下。
為了保證AODDS模式的正常運作,主要配常規(guī)片劑和膠囊劑,其他劑型無法擺藥。并且在使用前需要進行拆藥工作藥品拆零分類。見表1。
表1 藥品拆零分類表 %
表1中前4類備藥數(shù)量都由專人負責,數(shù)量和目錄更改的依據(jù)由工作任務和用藥特點決定。AODDS庫存擺放由專人錄入計算機;藥品的添加工作由專人根據(jù)加藥名單逐項登記藥品名,根據(jù)前1 d的用藥量確定當天添加藥量,防止由于階段性的使用率下降,而導致藥品長時間擺放吸潮、氧化而出現(xiàn)變色、軟化粘結成團等現(xiàn)象。
表1中的Ⅰ類藥需用剝藥機剝藥。AODDS庫存管理人員根據(jù)加藥名單,按規(guī)定量剝藥。剝藥機分二臺,一臺剝深色藥品(膠囊劑),一臺剝淺色藥品(片劑),每剝完1個品種,除了將剝好的藥過篩核對,用原裝藥盒標識,及時用密閉容器裝備外,為了避免交叉污染,還要及時清理剝藥機,杜絕串藥。膠囊殼在剝藥機的擠壓過程中容易破裂,粉狀內容物溢出易吸潮污染滾輪,使?jié)L輪粘連,建議定期用醫(yī)用酒精清潔剝藥機。
AODDS庫存管理人員收到剝好的拆零藥品,將藥品的藥盒號、藥名、有效期、批號、規(guī)格、數(shù)量、破損量、實際裝量等信息錄入計算機,并將生產日期、批號、有效期標簽貼在容器上,方便效期管理。需避光的藥品,在容器上套避光紙,以免析晶或變色,影響藥品質量。往藥盒里添加藥品時,用數(shù)片機把藥盒里剩余的藥品清點數(shù)目,將此數(shù)目加上實際裝量輸入計算機,及時更新庫存量。
擺藥機沒有藥品用量和用藥合理性分析功能,因此負責打印醫(yī)囑的藥師要對醫(yī)囑進行初步的審核,查看藥物聯(lián)用有無禁忌,如:復方丹參片與抗酸藥合用,生成螯合物,降低生物利用度和療效,避免臨床科室因工作疏忽而發(fā)送錯誤的醫(yī)囑,致擺藥出現(xiàn)差錯。
防范措施為:a)串包,藥袋上的藥名與所包藥物不一致,可能是系統(tǒng)設置包數(shù)大小和系統(tǒng)彈跳設置的原因,可找該機器工程師幫忙解決[4]。b)多包,先查看醫(yī)囑是否有誤,有誤的拒發(fā),通知臨床科室更改醫(yī)囑;再檢查藥品通道上的檔板是否松動,如果松動,找工程師修理;藥盒底盤的毛刷是否硬化或變型,適時更換;有些片型變薄變小,如:腎上腺色腙片等,易致多包,建議換藥盒或改為DTA外擺。c)少包因開機預熱時間不夠,以致少包,可等待機器觸摸屏顯示溫度適合,預熱完全才開始包藥;或因為天氣潮濕,發(fā)送通道有粉塵吸潮,使少包的藥物出現(xiàn)在后面的藥袋中,處理辦法是清潔擺藥機,開空調或抽濕機抽濕;或統(tǒng)領單與長臨囑單的藥品使用方法不一樣,擺藥機只配出單次用量,以致少包,如果統(tǒng)領單的單次用量與總使用量不一致的,建議手工配藥。e)誤包 藥盒里有藥品碎片、藥粉、或其他如:鋁箔等異物,都被當成一整片藥配入藥袋中,處理辦法是拆零藥品都要過篩,把碎片和異物清除。f)DTA人工外擺錯誤,認真讀取配藥信息,在擺藥機DTA熱敏紙上設置總片數(shù)表格,雙人核對。
每個藥盒里都放有防潮包,這些干燥劑在潮濕多雨的南方能保證藥品的正常狀態(tài),同時避免污染同一藥袋的其他藥物。出現(xiàn)變色膨脹時應及時更換。
由于分包機的打印頭與加熱滾筒的距離較長,開動一次機器,前面浪費5個空白藥袋,后面浪費3個空白藥袋,為節(jié)約成本,沒有急需用藥的,都集中擺藥。
大的膠囊如果集中設置,遇到用量大的醫(yī)囑,經常會堵塞落藥通道,所以大的膠囊藥盒應適當分散擺放,避開同一通道。
藥盒里藥物填充量應小于90%,過滿則藥盒底盤受擠壓停轉,引發(fā)停擺故障,所以適當控制加藥量。
擺藥機的轉軸容易出現(xiàn)偏離現(xiàn)象,使操作人員不能正常取放藥盒,此時讓機器數(shù)據(jù)初始化可讓藥盒位置恢復。
其原因有:a)患者醫(yī)囑里使用的膠囊類藥物較多,藥袋容積不下,導致藥袋被卡在包藥漏斗下,分包不成功,通過設定每袋藥品最高數(shù)量,可解決問題。b)加熱滾筒上粘有藥粉或藥袋碎片,使藥袋被卡住,卷在加熱滾筒上,及時清理即可。c)冬天環(huán)境溫度較低,加熱滾筒的熱合溫度不夠,藥袋封口不成功,將機器溫度適當調高即可。d)夏天環(huán)境溫度偏高,機器溫度太高,未封口之前的藥袋兩邊各自卷縮,不能順利封口,適當將機器溫度調低5~10℃即可。
操作人員除了掌握藥學專業(yè)知識,還要學習AODDS的操作規(guī)程,熟練操作并能獨立判斷和排除一些常見的簡單的機器故障。如:加熱滾筒卡住藥袋,操作人員要讓機器暫停運轉,打開下部門,把卡住的藥袋和藥物清理好后,機器繼續(xù)正常運作,然后根據(jù)已出的藥包和新出的藥包,檢查缺失的患者用藥包數(shù),在擺藥機專用計算機上作補發(fā)藥物的操作。
擺藥機的觸摸屏上顯示的擺藥信息只有藥片的整片數(shù)目和半片數(shù)目,其它不完整的藥片用量只用“*”表示,具體的還得依靠DTA熱敏紙上的用藥信息。在實際操作中,擺藥機觸摸屏上的擺藥提示信息與DTA熱敏紙上的信息有時會不一致,因擺藥機通過內置打印頭,提前二個處方或一個病區(qū)打印DTA擺藥單,所以用量大的科室與用量小的科室前后出現(xiàn)時,當操作人員還在為前一科室忙碌,后一科室的DTA用藥名單已打印出來,需要對照觸摸屏信息,以免發(fā)生差錯,配完一個科的外擺名單后應該簽名,防止重復擺藥。
如果DTA熱敏打印紙上出現(xiàn)不正常的擺藥信息,a)西藥中標示有二個成分含量的,臨床醫(yī)生把第一個成分含量誤當整藥含量輸進醫(yī)囑,如:氟哌噻噸美利曲辛片(黛力新)。b)把藥品的劑型單位和含量單位換算弄混的,如要開4片藥,誤開4 g用量,擺藥機換算成以“片”為單位的數(shù)據(jù),熱敏紙上通常顯示0.005片的類似錯誤用量。c)膠囊類成人用量,出現(xiàn)1/2、1/3、1/4片等非整粒用藥的。出現(xiàn)錯誤時,應拒絕發(fā)藥,通知臨床科室更改醫(yī)囑,并將錯誤醫(yī)囑用專用簿登記,方便做退藥工作時查找信息。
AODDS的益處:a)擺藥機利于片劑和膠囊劑的的單劑量自動分發(fā),可將不同時段的用藥單獨配發(fā),特別是一些治療窗窄的如地高辛等藥,每次每人都能單包,方便查找。藥袋透明可視,方便復核,還減少了交叉污染的機率[5]。b)藥袋正面打印了患者詳細的用藥信息和二維碼,護士用手持錄入器就可快捷核對患者用藥信息,很大程度上減輕了護士的復核工作。c)擺藥機是智能型的,藥盒里藥品有內碼,即使把藥盒插錯位置,擺藥機也能根據(jù)藥品內碼進行識別正常配藥,并提示藥盒可能放錯位置。當藥盒中有碎藥片、藥粉、異物等被配入藥袋中時,擺藥機也會提醒,讓工作人員根據(jù)提示跟蹤查看及時人工糾正。
AODDS的弊端:a)AODDS模式下,所使用的耗材(藥袋、色帶、熱敏紙)成本高,可立為收費項目。b)藥物的品種、形狀、規(guī)格等出現(xiàn)變化,對應的藥盒也要更換,建議藥品生產廠家保持相對穩(wěn)定的片型生產[6]。c)剝藥工作量大,建議廠家生產用量較大的產品時,采用大罐密封防潮包裝,專供使用AODDS的單位,相對降低藥物的包裝成本,也可減輕患者的經濟負擔。d)庫存盤點工作量大,用數(shù)片機盤點要花費較多人力和時間。
通過對AODDS工作模式分析,對藥品拆零備藥、擺藥質量管理、常見機器故障、操作人員培訓、擺藥機的觸摸屏和DTA熱敏紙信息解讀、以及AODDS的利弊分析等問題,提出解決措施。期望未來的擺藥機功能更強大,能自動分析藥物聯(lián)用禁忌,自動化水平得以進一步提高,希望政府部門支持醫(yī)院藥房的自動化、數(shù)據(jù)化建設,提升藥學服務價值和質量。
[1] 李 輝,歐 茜,張曉琳,等.全自動口服擺藥機管理方法的建立與實施[J].醫(yī)藥導報,2013,31(1):120-122.
[2] 徐 艷,付 婷,閆美興,等.淺談某院住院藥房應用全自動口服擺藥盒機的擺藥體會[J].中國醫(yī)藥指南,2012,10(10):382-383.
[3] 祝 芳,孫 婷,陳章曄,等.全自動口服擺藥機模式下提高藥品質量[J].現(xiàn)代生物醫(yī)學進展,2012,12(35):6969-6971.
[4] 胡展紅,保蘇婭,郭清平,等.全自動口服擺藥機應用模式下的藥品質量管理[J].抗感染藥學,2012,9(1):77-80.
[5] 裴藝芳,朱 紅,劉漢軍,等.完善我院全自動口服擺藥機擺藥工作的實踐及思考[J].2012,23(5):416-418.
[6] 孫東寧,秦雪鵬,張 妍,等.住院藥房自動擺藥機使用評價[J].實用藥物與臨床,2011,14(3):267-268.