王智慧

摘 要：在本文首先介紹了電力檔案管理的意義，然后闡述了當前電子檔案管理現(xiàn)狀，并對如何提高管理水平提出見解，以供參考。

關鍵詞：新時期；電力部門；科學化管理；管理計劃

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

在電力檔案中，所涉及到的信息量十分大，因此，電力檔案在電力企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位。新時期的電力工業(yè)體系為電力檔案管理工作的科學帶來了一個巨大的挑戰(zhàn)。所以，本文主要是對新時期電力檔案當中存在的問題進行了有效的分析，并且如何科學化管理可行性當中提出了有效的措施。

1 電力檔案管理的意義

一切電子設備進行正常運行的主要基礎行業(yè)就是電力行業(yè)，同時也是國民經(jīng)濟的基礎。電力檔案對電力企業(yè)發(fā)展的全過程進行了有效的記錄，不僅是企業(yè)經(jīng)濟的憑證，還是歷史面貌的憑證。電力檔案的作用主要離不開三個方面：一是企業(yè)的經(jīng)營管理；二是文化建設；三是安全生產(chǎn)等方面。電力檔案對企業(yè)發(fā)展的過程進行了真實的體現(xiàn)，這樣就會在一定的程度上對經(jīng)濟的發(fā)展有著比較重大的意義。不僅電力供應的持續(xù)對國際民生具有著一定的關系，還關系著國計民生的高效性，隨著電力體制不斷的進步和改革，電力檔案從無到有，檔案管理也經(jīng)歷了由原先傳統(tǒng)保存方式向現(xiàn)代檔案管理方式進行不斷的過渡。隨著電力體制的改革，檔案管理中大多數(shù)的信息量不僅被人們重視，還被人們了解，對這些信息量可以進行有效的電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和服務。

2 提高檔案管理科學化水平

2.1和諧社會的必然要求

企業(yè)檔案工作不僅是一項集服務性的基礎工作，還是管理性以及科學性的管理工作。它貫穿企業(yè)的每一個部門，以文字、圖表、等諸多載體形式存在企業(yè)各類檔案中，是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)一筆無形資產(chǎn)，不僅是企業(yè)重要的信息，還是企業(yè)的動力之源，同時也是企業(yè)進行科學決策的歷史依據(jù)。電力企業(yè)具有三個可靠性，一是自身的安全性；二是高經(jīng)濟性；三是具有比較高的可靠性，檔案管理工作對于企業(yè)領導正確和企業(yè)的生存發(fā)展起著至關重要的作用。電力企業(yè)會讓檔案中的死資料活起來，并把檔案一些信息資源進一步的轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實生產(chǎn)力，不斷的推動了企業(yè)經(jīng)濟增長，并發(fā)揮著其獨特的功能。要想檔案信息走出檔案室的小天地，不僅要投入到企業(yè)的參政的環(huán)境中，還要投入到企業(yè)服務的環(huán)境中，做到既和隸屬各生產(chǎn)一線的整體工作接軌，又和企業(yè)的中心工作、重點工作同步，為企業(yè)形成新的發(fā)展服務。

2.2順應信息化發(fā)展的必然要求

在當今階段，我國的電力檔案在信息建設方面相對來說還不是很完善，沒有統(tǒng)一的一個規(guī)劃，在基礎設施方面相對也是比較落后的。要想更好的對電力檔案信息建設進行進一步的加強和提高，就必須要使用科學的管理方式以及思想，通過使用信息技術(shù)，對電力檔案不僅要進行有效的整合，還要進行充分的挖掘，這樣才能在一定的程度上實現(xiàn)資源的有效共享，使信息的使用率得到有效的提高。在企業(yè)方面，檔案管理一定要適應企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部，一定要實現(xiàn)資源共享，以此來更好的為企業(yè)生產(chǎn)提供一個快捷和高效的服務。企業(yè)必須要充分的利用信息化的技術(shù)，進一步的發(fā)揮出信息資源的利用價值，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的目標。電力企業(yè)要想實現(xiàn)信息化的建設和管理，使其信息作用能夠得到比較充分的發(fā)揮，這將使電力檔案在管理的過程中所需要面對的一個比較重點問題。要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，來改革電力檔案管理當中存在的一些不足之處，以此來全面的展開信息化的建設。

3.信息化管理的方法

3.1引進管理現(xiàn)代化管理人才

提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)相關的管理人員。對實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的手段進行積極的更新，還要對設備進行不斷的改善。針對現(xiàn)代相關設備而言，必須具有現(xiàn)代化的素質(zhì)，所以一方面要努力培養(yǎng)網(wǎng)絡服務，所需要的系統(tǒng)分析人才、數(shù)據(jù)分析人才、網(wǎng)絡設計人員、管理人才等，另一方面讓檔案相關的管理人員要積極的參加現(xiàn)代化的培訓，或者是業(yè)務培訓，提高檔案信息管理，同時也要對檔案管理人員進行在職培訓和進修，這樣可以進一步的提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，還要提高整體的管理水平。

3.2電力檔案產(chǎn)生經(jīng)濟效益

企業(yè)在進行檔案管理時要對傳統(tǒng)管理模式進行摒棄，檔案部門要通過網(wǎng)絡，及時、準確地向企業(yè)各部門提供有效的數(shù)字信息，真正意義上實現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化服務。充分的認識檔案管理的重要性，對檔案信息資源進行有效的利用，這樣可以實現(xiàn)信息的價值，促進知識經(jīng)濟的發(fā)展，同時也可以為檔案使用人員提供方便。由于知識經(jīng)濟時代不斷的發(fā)展，會在一定的程度上提高企業(yè)電力檔案的管理，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。檔案管理軟件能夠幫助企業(yè)處理好一些要點，使檔案部門與企業(yè)各職能單位的職能控制進行有效的結(jié)合，從而提高工作效率。例如：二零零四年，重慶市電力勘察設計院承擔220千伏涼水井變電站的一系列改造工程的設計任務過程中，通過信息化管理，利用網(wǎng)絡查閱，查閱本局檔案的220千伏涼水井變電站竣工圖12卷，共計263張，通過資源共享來獲取資料，不僅為其設計工作提供了便利、節(jié)約了成本，還通過信息化管理進一步的減輕了工作人員的工作量，相關的工作人員不用到檔案室就可以查閱資料，節(jié)約了時間。

結(jié)語

電力檔案能夠更為真實的記錄著電力工業(yè)的發(fā)展以及歷史。伴隨著電力工業(yè)在不斷的發(fā)展，電力檔案的應用相對來說也是比較廣泛的，而且所包含的信息也是越來越多，很多的人也都認識到了電力檔案的價值所在。要想更好的在實際當中使用這些資源，便可以更好的在社會當中服務，在電力企業(yè)當中，尋求科學的管理方法已經(jīng)是越來越重要了。本文主要是對科學化管理電力檔案做出了一些可行性的對策，希望可以更好的為我國電力企業(yè)做出一些幫助。

參考文獻

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