張巍
摘 要:對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的核算與控制是其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,成本核算與控制工作水平的高低直接決定了民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度的高低,綜合分析我國(guó)民營(yíng)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其整體水平并不是很高,一方面關(guān)于成本管理的意識(shí)不是特別健全,另一方面在成本的管理與控制方面也沒(méi)有形成行之有效的制度進(jìn)行規(guī)范,所以,如何做好民營(yíng)企業(yè)的成本核算與控制工作并在此基礎(chǔ)上建立健全而合理的成本控制于管理體系對(duì)于提高民營(yíng)企業(yè)的管理效率具有重要的意義,本文就這一問(wèn)題進(jìn)行探討,為民營(yíng)企業(yè)的成本核算與控制體系的建立提出可行的意見(jiàn)和建議。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);成本核算;成本控制;體系構(gòu)建
相關(guān)數(shù)據(jù)表明,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在國(guó)家GDP收入中所占的比值已經(jīng)超過(guò)七成有余,民營(yíng)企業(yè)所繳納的稅收款超過(guò)地方財(cái)政收入的七成到八成,并為城鎮(zhèn)85%以上的居民提供了就業(yè)機(jī)會(huì),由此可見(jiàn)民營(yíng)企業(yè)在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與居民就業(yè)方面做出巨大的貢獻(xiàn),因此,最大限度的保證民營(yíng)企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展是實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和居民生活水平迅速提升的重要基礎(chǔ),不過(guò),縱觀我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展起步比較晚,總的來(lái)說(shuō)基礎(chǔ)不是非常扎實(shí),企業(yè)的管理尤其是財(cái)務(wù)管理技術(shù)比較落后,再加上大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的負(fù)責(zé)人多數(shù)是技術(shù)或者營(yíng)銷(xiāo)方面的人員出身,對(duì)于市場(chǎng)的拓展或者企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)的重視度和特長(zhǎng)優(yōu)于管理,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中所采用的管理理念也比較陳舊,往往表現(xiàn)出沒(méi)有足夠的能力把握企業(yè)的成本核算與控制思路,過(guò)分追求眼前利益的實(shí)現(xiàn),無(wú)法及時(shí)意識(shí)到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益以及潛在風(fēng)險(xiǎn),在具體的成本控制于管理方面缺少高校的管理措施和方案。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)的帶動(dòng)下,民營(yíng)企業(yè)是處于各方面的挑戰(zhàn)與壓力下的,只有做好企業(yè)的各方面管理尤其是財(cái)務(wù)核算與控制管理才能保證企業(yè)的健康和可持續(xù)的發(fā)展。
一、民營(yíng)企業(yè)成本核算與控制的現(xiàn)狀
在現(xiàn)階段,民營(yíng)企業(yè)的成本核算與控制工作主要存在以下幾方面的問(wèn)題有待于相關(guān)人員以及企業(yè)加強(qiáng)完善力度。
首先,民營(yíng)企業(yè)的成本管理與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)不相匹配。目前很多民營(yíng)企業(yè)將眼前利益的追求看的比較重要,對(duì)于各方面成本的控制只是為了最大限度地實(shí)現(xiàn)眼前利益而不是為了使得企業(yè)獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,這種成本控制理念與企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的宏偉目標(biāo)并不匹配,部分民營(yíng)企業(yè)的成本控制理念是成本優(yōu)先,也就是說(shuō)在實(shí)施成本控制的相關(guān)措施的過(guò)程中并沒(méi)有協(xié)調(diào)好生產(chǎn)原料供應(yīng)商和銷(xiāo)售商之間的關(guān)系,雖然生產(chǎn)的成本有所下降但營(yíng)業(yè)收益并沒(méi)有得到相應(yīng)的提升,這樣并不有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的保障;有部分民營(yíng)企業(yè)所走的企業(yè)的發(fā)展道路是強(qiáng)化新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和售后服務(wù)的人性化,但對(duì)于成本的控制則仍然是以控制為主,不理性的對(duì)生產(chǎn)過(guò)程以及企業(yè)員工的成本支出進(jìn)行壓縮,比如將材料、人工和制造費(fèi)等方面的開(kāi)銷(xiāo)降低很多,對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)投入所要求的銷(xiāo)售服務(wù)需要的成本投資則并沒(méi)有予以肯定;另外,也有的民營(yíng)企業(yè)將生產(chǎn)成本的絕對(duì)額降低,縱使是產(chǎn)品的質(zhì)量有所降低也在所不惜,以期望通過(guò)這樣不合理的方式在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,結(jié)果往往會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量過(guò)低而失去客戶的信任與市場(chǎng)的支持,企業(yè)的名譽(yù)受到嚴(yán)重的損害,長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)更是難如登天。
其次,民營(yíng)企業(yè)的成本核算和控制的理念相對(duì)陳舊落后,沒(méi)有科學(xué)的指引。大部分的民營(yíng)企業(yè)之所以在成本的核算與控制方面比較薄弱主要是因?yàn)闆](méi)有科學(xué)而先進(jìn)的管理理論作為指導(dǎo),管理觀念相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較落后的,而且對(duì)于成本的核算與控制并沒(méi)有真正的重視,沒(méi)有充分理解成本核算在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的重要地位。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有先進(jìn)的成本管理理論作為指導(dǎo),無(wú)法從思想上真正地對(duì)企業(yè)的成本控制對(duì)于企業(yè)做強(qiáng)做大的意義加以理解,就不會(huì)主動(dòng)將成本管理作為企業(yè)的管理機(jī)制的一部分來(lái)對(duì)待,終將會(huì)使得企業(yè)成本管理的重要地位喪失。
再次,企業(yè)中關(guān)于成本管理的內(nèi)容還不是特別完善,方法落伍于時(shí)代。傳統(tǒng)的成本核算方法對(duì)于直接材料和人工、制造費(fèi)用等內(nèi)容予以了較多的重視,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面采用的是粗放型,直接將幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品的成本當(dāng)做一個(gè)核算項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算,所關(guān)心的只是企業(yè)在這些產(chǎn)品中會(huì)不會(huì)盈利以及盈利多少,至于那些產(chǎn)品盈利哪些產(chǎn)品虧損并不是很重要,但是一旦企業(yè)出現(xiàn)了虧損,管理者就很難查找哪些產(chǎn)品是虧損的哪些產(chǎn)品是盈利的,以及某些產(chǎn)品盈利或者虧損的金額的大小都無(wú)法確定,對(duì)于后期生產(chǎn)方案的調(diào)整極為不利。
二、如何提高民營(yíng)企業(yè)的成本核算與控制的效率
由于民營(yíng)企業(yè)中成本的核算與控制具有重要的意義,經(jīng)過(guò)以上的分析我們知道,其中仍然存在非常多的問(wèn)題,影響到了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,因此,只有提出行之有效的措施對(duì)成本的核算與控制進(jìn)行優(yōu)化,才能使企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)的發(fā)展要求相適應(yīng),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展和進(jìn)步,真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
1、完善的成本核算與控制制度的制定
為了提高企業(yè)的成本核算與控制的效率,企業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)成本核算的準(zhǔn)則有充分的認(rèn)識(shí)和理解,并參照國(guó)家會(huì)計(jì)法,制定以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為目標(biāo)和企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng)的成本核算制度并竭力執(zhí)行;此外,還應(yīng)該明白會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的適用范圍,并能夠以科學(xué)合理的認(rèn)知能力對(duì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行理解和應(yīng)用,并在此基礎(chǔ)上建立合適的核算方式。在進(jìn)行企業(yè)成本核算制度的建立的過(guò)程中應(yīng)該著力強(qiáng)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本的組成機(jī)構(gòu)以及成本的計(jì)算方法、產(chǎn)品的成本歸集方式和可選方式、產(chǎn)品的成本費(fèi)用的組成部分等問(wèn)題,唯有如此才能夠使企業(yè)的成本核算工作的開(kāi)展有據(jù)可循,有條不紊的進(jìn)行。
2、對(duì)于企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)該建立合適的核算方法
在民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及到的無(wú)形資產(chǎn)主要包括:(1)開(kāi)發(fā)與研究的成本,即為了進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)而進(jìn)行的研究,咨詢、考察和實(shí)際的實(shí)驗(yàn)與仿真工作費(fèi)用的消耗、原材料的消耗,設(shè)備的消耗和人力的消耗;(2)保護(hù)成本,即企業(yè)為了得到社會(huì)的認(rèn)可和法律的保護(hù)而向有關(guān)管理部門(mén)提出的一些申請(qǐng)所消耗的費(fèi)用,比如繳納稅費(fèi)、注冊(cè)登記等費(fèi)用的支出;(3)效益成本,所謂的效益成本就是指某一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)在其使用周期內(nèi)所獲得的高于社會(huì)平均收益而額外獲得收益部分。
3、規(guī)范原材料的領(lǐng)取以及核算的流程
尤其對(duì)于民營(yíng)的制造企業(yè),其生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的成本主要包括的是原材料、人工消耗和制造費(fèi)用,其中原材料所占用的比例最大,因此實(shí)現(xiàn)原材料的核算與控制的正確性和合理性,對(duì)于實(shí)現(xiàn)成本管理和控制具有重要的意義,因此,民營(yíng)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)了原材料的領(lǐng)用和核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化才能提高成本控制效率。
首先,在進(jìn)行單料的下發(fā)之前,應(yīng)該有技術(shù)員按照管理部門(mén)下發(fā)的通知單確定生產(chǎn)所需要的材料額然后再將生產(chǎn)原料額發(fā)放到生產(chǎn)車(chē)間,再有生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)時(shí)間的安排確定生產(chǎn)原料的領(lǐng)取并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)原料領(lǐng)取的嚴(yán)格管理,對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)程中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理,而不能將其歸并到生產(chǎn)成本中。
除此之外還應(yīng)該對(duì)以下幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行注意:
一是企業(yè)原材料的負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)每個(gè)月技術(shù)人員制定的生產(chǎn)原料的消耗定額以及每月實(shí)際消耗的原料確定一個(gè)原料消耗的波動(dòng)值,如果之后某個(gè)月份的材料消耗與波動(dòng)值產(chǎn)生比較大的差距,就應(yīng)該要求車(chē)間的負(fù)責(zé)人查明其中的原因并進(jìn)行制度的改進(jìn)。
二是在對(duì)原材料的消耗的記錄中應(yīng)該保證信息的準(zhǔn)確性與完善性,每個(gè)階段的生產(chǎn)工作結(jié)束后應(yīng)該分門(mén)別類(lèi)地記錄已使用和未使用的原料的名稱、數(shù)量和價(jià)值,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)這些信息的記錄與管理,使每一筆賬目都能做到賬實(shí)相符和有據(jù)可循。
三是應(yīng)該對(duì)原料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
4、規(guī)范制造費(fèi)用的核算流程
制造費(fèi)用在產(chǎn)品的成本計(jì)算中也是極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,因此這方面的工作也是不能忽視的,筆者以為,在民營(yíng)企業(yè)中進(jìn)行制造費(fèi)用的成本核算與控制過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:首先是生產(chǎn)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該就生產(chǎn)成本中的制造費(fèi)用進(jìn)行合理的計(jì)劃和預(yù)算,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的額定值進(jìn)行核定,車(chē)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)該在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候完成本部門(mén)的費(fèi)用卡片的登記,然后再將相關(guān)資料交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后再將其錄入費(fèi)用賬戶中,每一個(gè)記賬周期(一般為一個(gè)月)結(jié)束后成本核算專(zhuān)員將本周期內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表和分析表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)生產(chǎn)成本的預(yù)算執(zhí)行狀況有一個(gè)充分的把握。
5、民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本核算和管理體制
在成本核算和控制管理體系的建立方面,首先為了確保核算工作和任務(wù)的順利完成,需要將管理的責(zé)任進(jìn)行逐級(jí)的落實(shí),從企業(yè)的管理經(jīng)理到每一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人甚至是每一位員工都應(yīng)該擔(dān)任起成本核算的責(zé)任,在成本核算與控制工作的開(kāi)展中發(fā)揮自己的力量。對(duì)于責(zé)任的明確,需要從每一個(gè)職責(zé)部門(mén)到不同的生產(chǎn)車(chē)間的班組成員中不同層次、不同崗位和不同工種進(jìn)行責(zé)任的指配,除此之外還應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)民營(yíng)企業(yè)的干部職員做好督促工作,并促使他們做好對(duì)所負(fù)責(zé)人員的工作的督促,實(shí)現(xiàn)每一個(gè)部門(mén)工作運(yùn)行時(shí)的資金與原材料的支出與引入的全程監(jiān)控,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,幫助企業(yè)形成一套完成的監(jiān)督和控制的體系。
其次,民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及員工應(yīng)該明白的問(wèn)題是,要想提高企業(yè)的成本核算和控制,單憑幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的努力是不可能實(shí)現(xiàn)的,而是要求每一位員工的積極參與,至于如何使成本核算與控制促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這是企業(yè)亟待解決的大問(wèn)題,在沒(méi)有明確的指導(dǎo)性原則的情況下,就必須相信制度的引導(dǎo)力量,建立企業(yè)的成本控制制度并不是為了應(yīng)付相關(guān)部門(mén)的檢查而毫無(wú)依據(jù)的吟唱?jiǎng)P歌,而是要求每個(gè)人都能夠自覺(jué)地遵守,在相關(guān)制度的激勵(lì)與束縛下調(diào)動(dòng)員工在成本控制工作中的主觀能動(dòng)性,明白成本控制于自身利益的密切聯(lián)系。
最后,應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)的自身文化的建設(shè)。企業(yè)文化在企業(yè)管理中的意義在于:企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量前提下的成本節(jié)約就必須在工作的流程方面下功夫,進(jìn)行成本的控制,而企業(yè)文化則可以將這一理念融入進(jìn)去,作為企業(yè)的發(fā)展的導(dǎo)向,引導(dǎo)員工的認(rèn)識(shí)和思想,在公司的章程中強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本管理的重要性,使員工能夠發(fā)自內(nèi)心的將成本節(jié)約作為自己日常工作的一部分。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,民營(yíng)企業(yè)在目前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中所占有的地位是不容小覷的,因此必須想盡一切辦法促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高的同時(shí)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),針對(duì)我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在成本核算與控制工作中無(wú)法與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)相吻合的現(xiàn)狀,我們必須以正確的態(tài)度看待這一問(wèn)題,勇于對(duì)于其中存在的問(wèn)題進(jìn)行自省并提出行之有效的解決方案,唯有此,才能保證民營(yíng)企業(yè)的健康快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和自身發(fā)展,真正的為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)家綜合實(shí)力的提高做貢獻(xiàn)。(作者單位:白山市金店珠寶銷(xiāo)售有限公司)
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