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        數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容和效益分析探究

        2013-12-31 00:00:00李萬春
        青年文學(xué)家 2013年18期

        摘 要:本文著重介紹數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容及后期效益分析,著重分析在數(shù)字化校園建成后,對教師,學(xué)生,管理人員在教學(xué)管理等方面所帶來的效益分析。

        關(guān)鍵詞:效益分析;教學(xué)資源;信息化教學(xué)

        [中圖分類號]: G647 [文獻標(biāo)識碼]:A

        [文章編號]:1002-2139(2013)-18--01

        隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各學(xué)校開始陸續(xù)建成教務(wù)管理、科研管理、學(xué)生管理等系統(tǒng)應(yīng)運而生,而各個應(yīng)用系統(tǒng)由不同開發(fā)公司開發(fā),信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資源共享困難,不能最大化實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的作用。因此,將數(shù)字化校園各個應(yīng)用資源整合與同一平臺,以最大化提升信息化服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)數(shù)字化校園的最大效益化。

        數(shù)字化校園建設(shè)的成本效益是將數(shù)字化校園投入的成本作為一種生產(chǎn)力,然后將生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)動力,即生產(chǎn)成本。效益是指投入資金/產(chǎn)出,投入是指數(shù)字化校園建設(shè)過程中投入硬件設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng),產(chǎn)出主要是指教師和學(xué)生在數(shù)字化校園環(huán)境下所產(chǎn)生的收益,而這個產(chǎn)出應(yīng)分為顯性效益和隱形效益。顯性效益是指直接收益,主要體現(xiàn)在教師和學(xué)生。教師的顯性效益是指網(wǎng)上辦公、信息化教學(xué)和科研;學(xué)生的顯性效益是網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、促進教師交流。

        一、教師對校園數(shù)字化的效益分析

        1.辦公自動化效益

        網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)自動化辦公形式,具備公告、通知、信函、文件的收發(fā)功能。只要你有用戶名和賬號,都能看到學(xué)校各項通知和信函,且可以下載和發(fā)送信函,通知等。近年來辦公自動化系統(tǒng)為學(xué)校帶來了許多直接的效益,提高了辦公效率,節(jié)省了辦公經(jīng)費,特別是對于一校多校區(qū)的學(xué)校,網(wǎng)上辦公系統(tǒng)更能體現(xiàn)其效率性。突出表現(xiàn)在減少了交通和電話費,打印通知等費用,如發(fā)布通知,通過辦公系統(tǒng)公告通知可以電話通知費用。打印費用,學(xué)校通過OA辦公系統(tǒng)將電子文件直接發(fā)送到每個老師辦公郵箱,老師們可以直接通過辦公郵箱閱讀文件,提交資料,省去時間和打印費用,提高了學(xué)校的辦公效率。

        2.信息化教學(xué)

        校園網(wǎng)為教師進行信息化教學(xué)提供了平臺,教師可以通過校園網(wǎng)這個網(wǎng)上平臺開展電子教案,電子課件,電子作業(yè)等學(xué)習(xí)途徑進行網(wǎng)上教學(xué)。網(wǎng)上教學(xué)最大的特點就是網(wǎng)上獲取信息量大,單位時間內(nèi)學(xué)生獲取知識面廣而多,且通過圖片,文字,音樂視頻等數(shù)字化教學(xué)資源,學(xué)生學(xué)習(xí)興趣濃厚,印象深刻,減少了傳統(tǒng)板書的時間和表現(xiàn)形式,延伸了課堂,學(xué)生可以通過課后的網(wǎng)絡(luò)課程進行自主學(xué)習(xí)。近年來,各高等學(xué)校發(fā)展網(wǎng)絡(luò)課程,網(wǎng)絡(luò)課程門數(shù)已能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)各學(xué)科的需要,且網(wǎng)絡(luò)課程資源豐富,提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣和能力。且學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式如EMAIL,QQ,微博等方式隨時和老師進行溝通交流,教師也可以隨時對學(xué)生進行輔導(dǎo),提高了教學(xué)效果。

        3.數(shù)字校園通過統(tǒng)一入口,將教務(wù)科研、學(xué)生、財務(wù)等各項管理系統(tǒng)整合集中在一個平臺,教師通過賬號登錄能清晰地看到自己的各方面信息,提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率,創(chuàng)建新的教育和工作模式,提高教師工作效率和質(zhì)量。

        二、學(xué)生對數(shù)字化校園的效益分析

        1.學(xué)生可以通過數(shù)字化校園賬戶登錄,全面了解各方面的信息。如從入學(xué)到離校的各項相關(guān)事宜,比如學(xué)生課表、成績、選課、考試安排、就業(yè)信息等,提高了學(xué)生對學(xué)校的了解。通過數(shù)字化校園學(xué)生能了解到在不同的時期自己的任務(wù)以及學(xué)校的一些最新動態(tài)和情況,節(jié)省學(xué)生的時間和精力。

        2.學(xué)生通過數(shù)字校園方便網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí),自主學(xué)習(xí)時間按每生每天兩小時,創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間實現(xiàn)虛擬大學(xué)。學(xué)生可以通過虛擬課堂,將他們的創(chuàng)新思維和問題解決結(jié)果運用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的環(huán)境表達出來,如WORD電子作業(yè),PPT演示文稿等。加強學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的一種觀念,接受這種新的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)效率。

        三、管理人員對數(shù)字化校園的效益分析

        數(shù)字化校園實現(xiàn)校內(nèi)各項系統(tǒng)接口統(tǒng)一,平臺統(tǒng)一營造統(tǒng)一的管理平臺,管理人員通過數(shù)字化校園平臺提高管理水平和效益。具體體現(xiàn)如下:

        1.發(fā)布通知公告,系統(tǒng)將人員從繁雜的數(shù)據(jù)輸入,管理檢索中解放出來,把信息查詢、統(tǒng)計、計算等工作,交給系統(tǒng)來完成,降低工作強度,提高工作效率。

        2.管理人員對個部門、院系之間溝通更容易。教職工和管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)及時了解辦事流程、學(xué)習(xí)安排、學(xué)校資源、各種申請狀態(tài)等信息,免去不必要的東奔西走,減少盲目性、提高辦事效率。

        數(shù)字化校園效益不能和網(wǎng)吧相提并論,它不是以贏利為目的,直接體現(xiàn)在:節(jié)約課時、辦公、通信、交通費用,提高工作效率;用信息化手段管理質(zhì)量。還有潛在的效益,如師生通過校園網(wǎng)獲得資料和其他信息,學(xué)到最新的知識,提高自身素質(zhì)。當(dāng)然校園網(wǎng)還是展示和宣傳學(xué)校的有力工具(對外交流)。

        四、結(jié)論

        在數(shù)字化校園的規(guī)劃時我們不但要著眼整體以保證各個系統(tǒng)之間的無縫連接,而且要考慮到整個學(xué)校發(fā)展的長遠目標(biāo),與時俱進的提出更高層次、涵蓋面更廣的總體規(guī)劃以指導(dǎo)以后的數(shù)字化校園建設(shè),保證自己的規(guī)劃是適合于自己學(xué)校建設(shè)目標(biāo)的整體規(guī)劃。而對于建成后安全性的風(fēng)險問題我們應(yīng)該認識到學(xué)校里面有很多數(shù)據(jù)是有保密要求的,身份認證和權(quán)限控制對于一個整體的信息系統(tǒng)解決方案而言是必不可少的。數(shù)據(jù)安全、加密、身份認證、防病毒以及信息化過程中的個人隱私保護等等都是和數(shù)字化校園建設(shè)的安全密切相關(guān)?,F(xiàn)有系統(tǒng)安全機制不完善、訪問控制不力等都是現(xiàn)實存在的安全隱患。

        參考文獻:

        [1]姜輝,許鑫.數(shù)字化校園建設(shè)的問題及對策.情報雜志,2003,(增)

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        [3]許鑫,蘇新寧.新一代高校數(shù)字化校瀏建設(shè)[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2005(1):48—55.

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