摘要:我國的煤炭生產(chǎn)和消費一直居世界前列,并且煤炭在能源安全的地位,使得有效的降低煤炭成本成為有效的促進我國經(jīng)濟的健康和快速的發(fā)展。而煤炭企業(yè)的成本當(dāng)中,物資消耗占整個總成本的50%以上。因此,完善煤炭企業(yè)的物資供應(yīng),通過創(chuàng)新的方式來降低物資供應(yīng)成本,對提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益有重要的意義。
關(guān)鍵詞:煤炭集團企業(yè);物資供應(yīng);創(chuàng)新
1.煤炭集團原有物資供應(yīng)管理模式
現(xiàn)階段我國大多數(shù)媒體集團的物資供應(yīng)模式是以“供管結(jié)合,分類供應(yīng):為主的分散型物資供應(yīng)體制。通過多年的時間,這些體制暴露出許多問題,難以滿足現(xiàn)階段媒體集團生產(chǎn)和建設(shè)的需要。這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,整個物資供應(yīng)管理沒有有效的監(jiān)督和制約手段與機制。從上到下都沒有一個有效規(guī)范的物資供應(yīng)管理監(jiān)督和處罰制度。
第二,物資供應(yīng)管理模式信息化建設(shè)落后,整個信息化建設(shè)都受到一些條件的制約。盡管近幾年來,我國一些煤炭企業(yè)在人力、物力和財力方面都加快了對信息化建設(shè)的投入,但是由于本身體制存在的問題,信息化建設(shè)都沒有得到深入的進展,還是處于嘗試階段。
第三,目前,我國大多數(shù)煤炭集團的物資供應(yīng)隊伍人數(shù)都過于臃腫。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,一些煤炭集團公司的物資供應(yīng)和管理的人員占整個集團的1/7,這造成經(jīng)費的開支巨大,不利用降低整個物資材料成本。
第四,煤炭材料成本失真。由于眾所周知的原因,認為調(diào)整噸煤材料費成本現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,致使有效庫存減少,有賬無物。
第五,煤炭企業(yè)進行批量采購來降低成本不能得到充分的發(fā)揮,整個內(nèi)部物資市場比較混亂沒有形成規(guī)范性。
第六,大多數(shù)煤炭企業(yè)都存在著儲備資金占用過高,且不斷上升。有時候一個集團的儲備資金占用就高達幾億元,嚴重超出定額。
第七,多頭儲備,造成積壓,報廢物資不斷增加。
第八,提供內(nèi)保產(chǎn)品的市場尤其不規(guī)范。并且整個市場沒有形成有效的價格、質(zhì)量和監(jiān)管制度。通常,內(nèi)保產(chǎn)品可能會占到集團公司物資供應(yīng)的百分之三十以上,這些內(nèi)保產(chǎn)品都是價格高,質(zhì)量得不到保障,這些都嚴重的制約了企業(yè)的發(fā)展。
這些問題主要是由于體制的原因造成的。由于現(xiàn)在許多基層單位有著自主采購物資的權(quán)利,這造成許多基層單位無計劃亂采購,重復(fù)儲備,采購的物資質(zhì)量也得不到保障。導(dǎo)致現(xiàn)階段許多煤炭集團的整個物資供應(yīng)占用的成本過高,資金使用占用量大。
2.我國物資體制改革情況分析——以焦作煤業(yè)集團為例
焦煤集團在05年的時候,都使用“兩集中、五統(tǒng)一”的物資供應(yīng)原子,但是在整個實行當(dāng)中,由于各個方面的原因,造成整個計劃沒有實施起來。05年后,焦煤頒布具體改革方案文件,通過規(guī)范物資采購行為,發(fā)揮整個集團規(guī)模的優(yōu)勢,來不斷降低采購成本。
其中改革當(dāng)中主要堅持這些原則:第一,集團化管理、集約化經(jīng)營原則‘第二,實際采購價供應(yīng)原則。第三,“三分離”原則。即供應(yīng)處管理職能與多經(jīng)生產(chǎn)相分離,價格差異收入與采購供應(yīng)費用相分離,采購權(quán)與質(zhì)量、價格監(jiān)督權(quán)相分離’第四,物資采購準入制度原則。第五,從大廠和名優(yōu)廠家直接進貨原則。
在整個改革中焦煤主要采取下面的措施來保證制度的實施:第一,“三定”,定崗定員定編,降低采供費用。第二,完善相應(yīng)的物資供應(yīng)制度,通過制度來加強監(jiān)督。
通過改革,焦煤集團整個物資工作取得了下面的成效。主要表現(xiàn)為:集中采購量增加、內(nèi)部市場占有率增加;采購成本和供應(yīng)價格、儲備資金、配送費用都得到不同程度上面的降低。
3.物資供應(yīng)管理模式創(chuàng)新思路
3.1 出臺管理制度,實施“三個三”管理
通過三集中、三分離和三加強的“三個三管理”,可以有效的提升煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理。三集中只集中采購、儲備、配送;三分離指分離市場采購權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。三加強指加強采購合同管理、消耗定額管理和物資計劃管理。三集中指集中公司一級儲備和一級采購集中管理制度,實現(xiàn)集中采購、儲備和配送。三分離主要是建立有效的監(jiān)督制衡機制,從而對質(zhì)量、價格和采購渠道等實行有效監(jiān)督。三加強是在三集中和三分離的體制的基礎(chǔ)上嗎,通過改革原理的物流模式,實現(xiàn)各方面只能得到名校,有效的實現(xiàn)權(quán)力制衡。
3.2 建立供應(yīng)商動態(tài)考核和分級管理體系
為了建立一個有效競爭的采購市場,應(yīng)該加強對整個供應(yīng)商的管理,對供應(yīng)商進行有效的考核實行動態(tài)管理。
第一,準入制。首先,要規(guī)范采購渠道全面實行有效的供應(yīng)商準入制度。在準入上面,要做到公平、公開、公正和合理競爭,單位和個人都有條件選作為供應(yīng)商;但是,基本堅持生產(chǎn)廠為主,設(shè)備、材料和配件都應(yīng)該要從廠家采購;并且要控制供應(yīng)商的數(shù)量,同樣一種物資供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)該不能超過三家,超過的要實行“一進一出”的原則。第二是準入審批程序方面。一定要堅持先考核,通過對供應(yīng)商的技術(shù)水平、生產(chǎn)條件和質(zhì)量保證、供貨能力和經(jīng)營狀況等方面進行全方位的考核。由供應(yīng)商申請準入資格,進行考核通過后才準進入。三是準入條件方面。供應(yīng)商應(yīng)該要具有完整的資證,并且能夠及時的履行合同,有很好的信譽度和售后服務(wù)。
3.3 加強計劃管理
物資計劃是使用單位根據(jù)集團的計劃而制定出來的。主要根據(jù)相應(yīng)的工程項目和生產(chǎn)任務(wù)以及成本指標和材料好定來編制相應(yīng)的年度和閱讀物資需求計劃。年度物資使用計劃是針對加工周期長和獨家生產(chǎn)而需要進行的批量物質(zhì),要在報告中主要具體的到貨日期和使用時間。物流管理部門和物資供應(yīng)公司應(yīng)該要在每一年度的第四季度要求各個子單位編制相應(yīng)的年度物資需求計劃,進而組織重點供應(yīng)商洽談購物計劃。月計劃是根據(jù)下個月的生產(chǎn)安排等進行編制的物資需求計劃,應(yīng)該要在每月的月底之前編制出下月的物資需求計劃。進而根據(jù)計劃來進行統(tǒng)一的組織采購。(作者單位:安徽淮北礦業(yè)集團鐵路運輸處供應(yīng)科)
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