摘要:團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)交流和共享對(duì)于團(tuán)隊(duì)有很重要的作用,是研究團(tuán)隊(duì)知識(shí)的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。因此,研究群體交互系統(tǒng)的影響因素及其作用結(jié)果對(duì)于組織的實(shí)踐活動(dòng)是非常有意義的。本文針對(duì)這一問(wèn)題,通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)影響群體交互記憶系統(tǒng)的因素主要有:組織成員的構(gòu)成、團(tuán)隊(duì)溝通方式、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等。而群體交互記憶系統(tǒng)的作用結(jié)果主要表現(xiàn)在:團(tuán)隊(duì)績(jī)效、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力以及群體智力等方面。
關(guān)鍵詞:群體交互記憶系統(tǒng);團(tuán)隊(duì)績(jī)效;團(tuán)隊(duì)溝通方式
一、引言:
團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)儲(chǔ)備各有不同,在團(tuán)隊(duì)合作與溝通的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)榉窒碇R(shí)而提高了知識(shí)的使用效率。研究團(tuán)隊(duì)績(jī)效的研究視角已經(jīng)從個(gè)體層面轉(zhuǎn)移到組織層面,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)水平是決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
群體交互記憶系統(tǒng)的概念是由Wegner(1987)首次提出,他通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)的觀察發(fā)現(xiàn):團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)存在知識(shí)的溝通,獲取和處理等現(xiàn)象。他把這種個(gè)體之間的知識(shí)溝通和共享稱(chēng)之為交互記憶系統(tǒng)。交互記憶系統(tǒng)能夠?qū)F(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)長(zhǎng)通過(guò)有效地知識(shí)溝通和共享使其在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮作用。
二、群體交互記憶系統(tǒng)的影響因素
1、團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)的差異性
為了讓群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用,一個(gè)前提條件是團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體之間所掌握的知識(shí)具有一定的差異性。研究表明,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員所擁有的知識(shí)不同時(shí),團(tuán)隊(duì)之間的只是溝通和共享就會(huì)更有效。而且值得注意的是,團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)的差異性并不是越大越好,要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和功能來(lái)定。
2、團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉程度
團(tuán)隊(duì)成員的熟悉程度比較高時(shí),他們之間的信任程度也會(huì)比較高。團(tuán)隊(duì)成員因此更愿意與其他人分享自己的知識(shí),進(jìn)而能夠促進(jìn)群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用。另一方面,通常情況下,團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉程度較高時(shí),成員之間的溝通頻率與溝通效率都會(huì)比較高。溝通有利于團(tuán)隊(duì)成員之間知識(shí)的流動(dòng)、處理與分享,從而提高群體交互記憶系統(tǒng)的作用效果。
3、團(tuán)隊(duì)的溝通方式
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通方式有多種形式,不同的團(tuán)隊(duì)溝通方式對(duì)群體交互記憶系統(tǒng)的作用效果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。研究表明,面對(duì)面的溝通相對(duì)于非面對(duì)面的溝通來(lái)說(shuō),能夠顯著提高溝通的有效性,因此面對(duì)面的溝通能夠提高團(tuán)隊(duì)知識(shí)溝通與共享的有效性。此外,雙向溝通相對(duì)于單向溝通來(lái)說(shuō),增加了反饋的環(huán)節(jié),能夠減少溝通過(guò)程中的干擾,提高溝通的準(zhǔn)確性。這有利于組織利用知識(shí),提高組織的知識(shí)水平。從而提高整個(gè)組織的交互記憶系統(tǒng)的作用。
4、團(tuán)隊(duì)的任務(wù)
首先,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)如果能夠有效的被團(tuán)隊(duì)成員感知和認(rèn)同,就會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員朝著一個(gè)共同的方向努力,此時(shí),為了達(dá)成一致的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員的依賴(lài)性就會(huì)增強(qiáng),個(gè)體會(huì)在組織中向其他成員尋求幫助。其次,團(tuán)隊(duì)任務(wù)的常規(guī)性也會(huì)影響到群體交互記憶系統(tǒng)。研究表明,團(tuán)隊(duì)任務(wù)常規(guī)性越強(qiáng),群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用的效果越小,此時(shí),個(gè)體之間進(jìn)行知識(shí)交流的主動(dòng)性會(huì)降低,知識(shí)的分享情況比較少。
5、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也會(huì)對(duì)群體交互記憶系統(tǒng)作用效果產(chǎn)生不同的影響。王端旭等(2010)通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能夠?qū)θ后w交互記憶系統(tǒng)產(chǎn)生正向的影響。變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者能關(guān)心員工的個(gè)性化需求,在組織中營(yíng)造一種促進(jìn)溝通的組織氛圍,在這樣的組織氛圍下,團(tuán)隊(duì)成員更容易溝通和分享知識(shí)。因此,變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有利于群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用。此外,領(lǐng)導(dǎo)者有目的的進(jìn)行干預(yù)和引導(dǎo)能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,提高群體交互記憶系統(tǒng)的作用效果。
三、群體交互記憶系統(tǒng)的作用結(jié)果
1、團(tuán)隊(duì)績(jī)效
群體交互記憶系統(tǒng)能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)交流水平,促進(jìn)成員之間的知識(shí)共享,能夠提高組織整體的知識(shí)水平,提高組織利用知識(shí)的有效性,因此,群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用,有助于提高組織績(jī)效。張剛、熊立(2008)通過(guò)研究證實(shí)了群體交互記憶系統(tǒng)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響,認(rèn)為群體交互記憶形同能夠?qū)F(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生直接影響,能夠顯著提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
2、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力
王端旭、薛會(huì)娟(2011)通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),群體交互記憶系統(tǒng)能夠?qū)F(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力產(chǎn)生影響。群體交互記憶系統(tǒng)能夠提高團(tuán)隊(duì)成員分享知識(shí)的意愿,因此將團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)變成團(tuán)隊(duì)有價(jià)值的資源,并加以利用。團(tuán)隊(duì)的知識(shí)共享能夠引起團(tuán)隊(duì)內(nèi)的知識(shí)碰撞,從而對(duì)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力有顯著的影響作用。
3、群體智力
群體交互記憶系統(tǒng)也是影響群體智力水平的一個(gè)重要因素。金楊華(2009)通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),群體交互記憶系統(tǒng)能夠影響群體智力的發(fā)展。證明了群體交互記憶系統(tǒng)是群體智力發(fā)展的重要前因變量。
四、結(jié)論
總結(jié)以上的分析結(jié)果,群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用會(huì)受到團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)的差異性、團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉程度、團(tuán)隊(duì)的溝通方式、團(tuán)隊(duì)任務(wù)以及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的影響。而群體交互記憶系統(tǒng)又會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力以及群體智力產(chǎn)生影響。因此群體交互記憶系統(tǒng)對(duì)組織發(fā)展具有重要意義,在實(shí)踐過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要注意影響群體交互記憶系統(tǒng)發(fā)揮作用的幾點(diǎn)因素,使群體交互系統(tǒng)發(fā)揮作用,從而提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平。(作者單位:山東大學(xué))
參考文獻(xiàn)
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[3]張鋼,熊立”交互記憶系統(tǒng)與團(tuán)隊(duì)任務(wù)、成員異質(zhì)性、團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)系的實(shí)證研究” 技術(shù)經(jīng)濟(jì) (2008)
[4]王端旭, and 薛會(huì)娟. \"交互記憶系統(tǒng)與團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力關(guān)系的實(shí)證研究.\" 科研管理 32, no. 1 (2011): 122-127.
[5]金楊華. \"團(tuán)隊(duì)交互記憶系統(tǒng)對(duì)群體智力的影響.\" 科研管理 5 (2009): 12-16.