摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，教育也在逐步實(shí)現(xiàn)信息化，這也是教學(xué)管理的最終目標(biāo)和必經(jīng)途徑。因此，開發(fā)高校學(xué)生信息管理已經(jīng)成為招生工作的必然需求。本文以招生管理為研究對(duì)象，分析管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，旨在實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)化。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中始終起著至關(guān)重要的作用，信息在預(yù)測(cè)以及控制等方面都對(duì)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了重要影響。管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)的主要應(yīng)用已經(jīng)滲入社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的各個(gè)領(lǐng)域。招生管理系統(tǒng)是各個(gè)學(xué)校在招生工作中的重要環(huán)節(jié)，在過去的時(shí)間里學(xué)校的招生工作都是把學(xué)校的招生信息以表格的形式把信息記錄下來，這樣的操作是不靈活的也是不安全的，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，現(xiàn)在的招生管理可以在網(wǎng)上進(jìn)行招生，這樣對(duì)學(xué)校來說是節(jié)省了時(shí)間，但是對(duì)于進(jìn)入學(xué)校的學(xué)生來說他們的錄取、報(bào)到、交費(fèi)、報(bào)名等信息就需要 一個(gè)學(xué)校內(nèi)部管理，這就需要招生管理系統(tǒng)。

一、 高校招生管理現(xiàn)狀

目前，我國高校的招生工作都大部分采用了網(wǎng)上錄取的方式，包括考生信息采集、考生錄取信息等方面，互聯(lián)網(wǎng)在高校招生管理過程中使用的頻率越來越高，不僅使我國高校的招生工作水平得到進(jìn)一步的提升，而且也符合廣大學(xué)生的需求。但是，我國高校招生管理信息系統(tǒng)也存在一些問題與不足：學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及其他互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的投入不夠；學(xué)生掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)比較匱乏；招生信息傳播途徑過于狹窄；信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性不高；招生工作人員服務(wù)水平差、招生工作人員素質(zhì)不高等等，都制約了我國招生信息管理的健康發(fā)展，需要我們亟待改進(jìn)。

二、 招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)

現(xiàn)代的高校招生模式正在發(fā)生歷史性的變革，信息技術(shù)在高校招生工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，特別是互聯(lián)網(wǎng)的推廣和運(yùn)用，高校報(bào)名信息、考試信息、成績查詢信息、錄取信息、學(xué)費(fèi)信息等招生管理的所有信息都可以通過遠(yuǎn)程網(wǎng)上的方式得以高效、快速的統(tǒng)計(jì)與管理。學(xué)校一方面要對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行全面管理；另一方面，還要對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)，防止學(xué)生個(gè)人信息泄露。招生管理系統(tǒng)就是充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿足高校的管理需求，為高校的招生工作減輕負(fù)擔(dān)和資源浪費(fèi)，提高信息管理水平，實(shí)現(xiàn)高校招生信息資源共享。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的是概念設(shè)計(jì)，招生管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為三個(gè)部分：全國高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校系統(tǒng)錄取數(shù)據(jù)、招生信息管理系統(tǒng)和校內(nèi)相關(guān)信息系統(tǒng)。這三個(gè)部分又可以涵蓋考生查詢模塊、考生信息維護(hù)模塊、新生報(bào)到模塊、新生分班模塊、新生繳費(fèi)模塊、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊、決策分析模塊、信息發(fā)布模塊、用戶管理模塊、通知書打印模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊，即招生管理信息系統(tǒng)通常包括 11 大功能模塊。

在考生查詢這一模塊，招生信息管理人員要對(duì)考生的各種采集信息進(jìn)行錄入，包括考生個(gè)人信息查詢、考生成績查詢、考生錄取查詢、考生注冊(cè)信息查詢以及考生學(xué)費(fèi)繳費(fèi)查詢等相關(guān)信息。在考生信息維護(hù)這一模塊，信息管理工作人員應(yīng)該將學(xué)生的專業(yè)、就讀院校、畢業(yè)院校、學(xué)生的戶籍、出生年月等相關(guān)信息完整地錄入到系統(tǒng)中去。其他幾個(gè)模塊，工作人員應(yīng)該將新生的政治面貌、家庭出生、性別、成績、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入校報(bào)到時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)、學(xué)費(fèi)繳納、銀行卡號(hào)、錄取通知書發(fā)放說明等與學(xué)生有關(guān)的必要信息都納入管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與學(xué)生之間的信息查詢與交換。

3.系統(tǒng)工作流程

筆者認(rèn)為，招生工作的流程通常包括以下幾個(gè)方面：

首先，高校招生工作人員要根據(jù)本校的實(shí)際情況制定詳細(xì)的招生計(jì)劃，包括招生人數(shù)、專業(yè)、招生地區(qū)和院校等等。

其次，招生信息管理人員要按照招生計(jì)劃的內(nèi)容將相關(guān)的招生信息導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)中，信息一定要完整。

第三，學(xué)校要通過互聯(lián)網(wǎng)將招生信息進(jìn)行發(fā)表，讓考生可以及時(shí)查詢、了解高校招生錄取信息動(dòng)態(tài)，從而查看自己是否被錄取

第四，招生工作人員要按時(shí)將錄取通知書向考生發(fā)放，并提醒考生注意查收

第五，考生按照錄取通知書的要求按時(shí)去學(xué)校報(bào)到，并及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)

第六，高校招生信息管理人員對(duì)入校新生進(jìn)校全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，確定是否遺漏相關(guān)信息。

4. 系統(tǒng)測(cè)試

招生管理信息系統(tǒng)一般是由軟件進(jìn)行測(cè)試的，檢測(cè)各功能的運(yùn)行是否正常。系統(tǒng)測(cè)試可以幫助招生信息管理工作人員找到管理過程中存在的不足與問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。因此，系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)當(dāng)遵循下面幾個(gè)原則：

第一，測(cè)試應(yīng)該滿足用戶的基本需求，并將這一原則貫穿到整個(gè)測(cè)試過程的始終。利用軟件測(cè)試可以找到系統(tǒng)的故障，從而實(shí)現(xiàn)滿足用戶需求的目的；

第二，測(cè)試應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行，在系統(tǒng)維護(hù)之前就進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，而不是等到系統(tǒng)開放以后才進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試應(yīng)該先于系統(tǒng)開放而存在；

第三，系統(tǒng)測(cè)試可以從單元測(cè)試開始，通過單個(gè)程序的測(cè)試以后，如果沒有發(fā)現(xiàn)問題，再進(jìn)行集成測(cè)試，由點(diǎn)到面、層層深入，最后實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的測(cè)試；

第四，測(cè)試的范圍要盡可能廣泛，測(cè)試所覆蓋的領(lǐng)域要寬。因?yàn)闇y(cè)試軟件不可能一次性把龐大的系統(tǒng)測(cè)試完成，只能是分步測(cè)試，按照程序的先后順序一一進(jìn)行測(cè)試，最后再加以組合，符合程序測(cè)試的邏輯；

第五，測(cè)試要具有效果，學(xué)?？梢云刚?qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)招生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，而不是由系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行測(cè)試，避免開發(fā)人員偏袒隱藏自身的錯(cuò)誤與不足；而專業(yè)的技術(shù)軟件人員可以利用自己的專業(yè)知識(shí)，從高水平的視角發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)測(cè)試過程中存在的狹小錯(cuò)誤，從而使測(cè)試更加精確，達(dá)到最佳測(cè)試效果。

三、招生管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

招生信息管理系統(tǒng)可以將11大模塊的功能分別實(shí)現(xiàn)，并將這些功能模塊有機(jī)聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體。考生可以通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，學(xué)校也可以實(shí)現(xiàn)自身的招生計(jì)劃。一般而言，信息管理系統(tǒng)應(yīng)該至少包括兩個(gè)方面：學(xué)生信息管理系統(tǒng)和教師信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招生信息資源的充分共享。

結(jié)語

招生管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在我國部分高校得到運(yùn)用，而且取得了積極效果，極大地提高了了招生工作的效率和質(zhì)量。招生信息管理系統(tǒng)會(huì)促使招生制度實(shí)現(xiàn)公平、公開、公正，需要我們的進(jìn)一步研究和探討。（作者單位：滄州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校）

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