摘要:隨著我國企業(yè)國際競爭力的增強和國際化接軌水平的不斷提升,“走出去”的企業(yè)越來越多,客觀上需要中國會計師事務(wù)所憑借其專業(yè)優(yōu)勢,不斷發(fā)揮國際鑒證、戰(zhàn)略咨詢等重要作用,在這種趨勢下中國注冊會計師越來越多承辦境外業(yè)務(wù)是大勢所趨。境外中國企業(yè)審計先天的制約因素較多,實施審計程序難度大,J會計師事務(wù)所畏難而上,多年致力于境外中國企業(yè)審計實踐,逐漸成為國內(nèi)一家國際化水平較高的會計師事務(wù)所,并摸索出一套獨特的境外中企審計模式。本文以該事務(wù)所的一次審計項目—賓那有限公司2012年度審計為例,闡述該事務(wù)所境外中企審計的成功實踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:境外中企審計;審計實施方案;現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO);內(nèi)部控制
賓那有限公司是中國境內(nèi)一家企業(yè)在印度尼西亞的子公司,主要業(yè)務(wù)是銷售自身的獨資子公司恰多礦業(yè)有限公司的鐵礦,同時有部分自營項目,即自行購入鎳礦、鐵礦等物品后賣給購買方。J會計師事務(wù)所在對其進(jìn)行審計時,通盤考慮境外審計的特殊性以及該公司實際情況,高水平高質(zhì)量完成了審計任務(wù),其中比較有借鑒意義的做法有以下五點:
(1)境外中企審計需了解被審計單位實施的會計準(zhǔn)則與國內(nèi)準(zhǔn)則差異,境外報表先進(jìn)行準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換,將執(zhí)行的所在地會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換為國內(nèi)會計準(zhǔn)則;還要熟悉被審計單位所在地域的稅收、金融、資本、行業(yè)環(huán)境特征,工作任務(wù)繁重,工作量大。因此J會計師事務(wù)所在編制審計實施方案時,在整體把控的大方針下,增強了業(yè)務(wù)針對性和人員協(xié)調(diào)調(diào)動機制:所謂業(yè)務(wù)針對性,就是設(shè)立了專業(yè)信息技術(shù)小組、專業(yè)法律支撐小組和專業(yè)的質(zhì)量控制評價小組,他們在對賓那有限公司進(jìn)行審計時各司其職,給審計項目提供全方位支持。人員協(xié)調(diào)調(diào)動機制,即忽略原本的公司內(nèi)部審計專組劃分,人員按需分配,將所需重點人員重新組合,打破部門主義,根據(jù)審計項目事項需要,秉承“拿來主義”原則,建立最優(yōu)審計聯(lián)合小組赴印度尼西亞審計。
(2)賓那有限公司信息技術(shù)應(yīng)用和辦公自動化水平較高,自身及其與客戶往來業(yè)務(wù)中,財務(wù)會計數(shù)據(jù)眾多,存在許多信息勾稽關(guān)系,因此J會計師事務(wù)所通過創(chuàng)新審計技術(shù)方法,來達(dá)到提高效率,控制成本的目的。其中的突破口和關(guān)鍵就是深入推進(jìn)審計信息化,充分利用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)。通過AO數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)篩選功能的應(yīng)用,將賓那有限公司的財務(wù)信息與其他相關(guān)部門的信息同時導(dǎo)入系統(tǒng),對多渠道數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢索、關(guān)聯(lián)、比對、分析,提高審計綜合分析和評價判斷能力,使在手工條件下無法操作或者操作流程復(fù)雜的事項變得簡便易行。此次審計中,根據(jù)印尼政府礦產(chǎn)出口新規(guī),對印尼的礦業(yè)企業(yè)從2012年5月6日起執(zhí)行出口配額管理,J會計師事務(wù)所運用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO),將印尼貿(mào)易部、財政部、能源礦產(chǎn)資源部、稅務(wù)部門、環(huán)保部門提供的數(shù)據(jù)信息備份還原,轉(zhuǎn)換為EXCEL文件輸出,比對賓那有限公司當(dāng)年申請配額及當(dāng)年實際出口情況,分析與印尼其他礦業(yè)企業(yè)的差異,并合理預(yù)測下一年度配額申請獲準(zhǔn)額度。
(3)J會計師事務(wù)所重視心理研究在審計中的作用,審計人員能夠很好的把握被審計單位人員心態(tài)變化,進(jìn)行有效溝通以實現(xiàn)審計目標(biāo)。比如,開始階段被審計單位相關(guān)人員會比較配合,進(jìn)展中又會出現(xiàn)厭煩、隱瞞、推脫等情緒,結(jié)束階段更多的是急切和松懈。把握住被審計單位相關(guān)人員心態(tài),區(qū)別運用溝通技巧,能夠達(dá)到事半功倍的效果。J會計師事務(wù)所目前有兩名員工擁有國際注冊心理咨詢師資格,在境外審計中,他們發(fā)揮了意想不到的重大作用。在賓那有限公司審計項目中,其中一名注冊會計師便發(fā)揮心理導(dǎo)向方面的優(yōu)勢,成功探析出一條制約審計進(jìn)展的因素:賓那有限公司2012年勘探了兩個項目-新西蘭項目、北領(lǐng)地項目,前期勘探費用已入賬,其中新西蘭項目前景很好,據(jù)悉新西蘭項目鐵礦質(zhì)量好且易開采,預(yù)計成本與售價可知,收益相當(dāng)可觀,2013年可能有進(jìn)一步的開發(fā)投入和開采投入,次項發(fā)現(xiàn)成功推進(jìn)了審計進(jìn)程和審計效果的實現(xiàn)。
(4)對于境外企業(yè),審計有其特殊性,其中一方面便是除J事務(wù)所對其進(jìn)行審計外,賓那有限公司還會聘請當(dāng)?shù)厥聞?wù)所出具當(dāng)?shù)氐膶徲媹蟾妗_@樣的話有些工作就可以進(jìn)行聯(lián)合,共享成果。J會計師事務(wù)所會首先實施風(fēng)險評估程序,對重大錯報識別、評估,對于非重大錯報領(lǐng)域的審計程序取證就會與當(dāng)?shù)仄刚埖氖聞?wù)所—德勤會計師事務(wù)所進(jìn)行溝通,盡可能利用德勤已做過的工作,避免了重復(fù)審計,也降低了被審計單位重復(fù)工作產(chǎn)生厭煩情緒的可能性。鑒于德勤已執(zhí)行過銀行存款函證程序,考慮當(dāng)?shù)貒?yán)格的監(jiān)管環(huán)境以及此項程序不易作假,J事務(wù)所決定不再詢證一次,可以充分利用德勤的工作,項目組在現(xiàn)場收到了企業(yè)提供的銀行回函原件(銀行同時寄給德勤和賓那有限公司,故該公司有原件)。這樣,借鑒利用已有成果滿足了境外審計必須短時間內(nèi)完成規(guī)定的審計事項的要求,保證審計質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高了審計效率。
(5)J會計師事務(wù)所在開展境外業(yè)務(wù)時,極力通過拓展服務(wù)層面、完善服務(wù)質(zhì)量,從而贏得好評,來樹立國內(nèi)會計師事務(wù)所的國際形象,進(jìn)而達(dá)到開拓國際市場的終極目標(biāo)。一方面,分析賓那有限公司年度經(jīng)營業(yè)績完成情況,雖然該公司2012年度超額完成經(jīng)濟考核指標(biāo),但還有改進(jìn)提升空間,J會計師事務(wù)所有針對性的提出幾點建設(shè)性意見供賓那有限公司參考。另一方面,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題及需要提請該公司關(guān)注的重大事項而提交了管理建議書。賓那有限公司2012年末剛剛建立了《內(nèi)部審計工作制度》,2013年初指定了專門內(nèi)部審計人員及審計委員會人員,但是尚未開展內(nèi)部審計工作。J會計師事務(wù)所對其《內(nèi)部審計工作制度》進(jìn)行了補充改進(jìn),并建議盡快實施。J會計師事務(wù)所精益求精地提供增值服務(wù)、提升服務(wù)水平,是為了改變國內(nèi)事務(wù)所境外業(yè)務(wù)總體上數(shù)量較少并且以審計鑒證為主的低層次業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,以期開拓境外新的業(yè)務(wù)增長點,成功向開展諸如戰(zhàn)略管理咨詢、業(yè)務(wù)技術(shù)支持、內(nèi)部控制設(shè)計等高層業(yè)務(wù)過渡。(作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)
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