摘要:人力資本是企業(yè)的核心資本。人力資源問(wèn)題,最根本的就是人力資源的管理問(wèn)題 。本文分析了國(guó)內(nèi)中小企業(yè)人力資源管理的瓶頸,并提出了相關(guān)的 建議。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;中小企業(yè);問(wèn)題及原因分析;建議
一.引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),世界范圍內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,甚至社會(huì)結(jié)構(gòu)形態(tài)也從工業(yè)社會(huì)向知識(shí)社會(huì)轉(zhuǎn)變。知識(shí)與信息的吸收、處理和應(yīng)用在創(chuàng)造新的價(jià)值和推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中的重要作用也越來(lái)越受到關(guān)注。新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使人力資本超越物質(zhì)資本和自然資本,成為最主要的生產(chǎn)要素。對(duì)轉(zhuǎn)型中的國(guó)內(nèi)中小企業(yè)來(lái)講,人力資源問(wèn)題同樣成為他們轉(zhuǎn)型中的重中之重。
隨著改革開(kāi)放的推進(jìn),中小企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)越來(lái)越顯著,成為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。發(fā)展初期大量中小企業(yè)的快速發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)因素是企業(yè)創(chuàng)業(yè)者對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)、國(guó)家政策的成功把握,隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,企業(yè)規(guī)模與企業(yè)管理能力不足的矛盾越來(lái)越突出,使得不少中小企業(yè)或多或少出現(xiàn)了發(fā)展的停滯現(xiàn)象,甚至衰退、倒閉,表現(xiàn)出了明顯的發(fā)展瓶頸。雖然個(gè)別企業(yè)已經(jīng)察覺(jué)到處于轉(zhuǎn)型階段的發(fā)展需要人才的支撐,也在加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的吸引力,但由于人力資源管理系統(tǒng)不完善,出現(xiàn)人才引不進(jìn)留不住的情況,國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)如何在健康、平衡的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)快速和多元化發(fā)展成為管理者首先要解決的問(wèn)題。本文總結(jié)了中小企業(yè)人才資源管理的典型問(wèn)題,剖析其產(chǎn)生的原因,并提出了一些解決方法。
二.存在的問(wèn)題及原因分析
(一)人力資源管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃性
中小企業(yè)的招聘工作處于缺人就去人才市場(chǎng)、各大招聘網(wǎng)站招聘,不缺人的時(shí)候就不招聘的狀態(tài),績(jī)效考核有名無(wú)實(shí),人力資源管理停留在事務(wù)管理的層面,人力資源管理缺乏規(guī)劃性。這主要由于我國(guó)多年來(lái)實(shí)行的是物力資本優(yōu)先的規(guī)劃,對(duì)“人”的重視不夠。另外,中小企業(yè)的組織目標(biāo)定位在短期內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和利潤(rùn)上,人力資源規(guī)劃不被重視或者只會(huì)馬馬虎虎地進(jìn)行,人力資源管理目標(biāo)只集中在與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)步調(diào)是否同步的程度,再者,由于勞動(dòng)力市場(chǎng)充斥著大量的可替代勞動(dòng)力,中小企業(yè)沒(méi)有必要為技術(shù)含量很低的勞動(dòng)制定什么前瞻性的規(guī)劃,因而對(duì)企業(yè)員工的開(kāi)發(fā)只限于短期內(nèi)給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),人力資源管理與開(kāi)發(fā)目標(biāo)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性和規(guī)劃性。
(二)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的影響
回顧中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,大部分中小企業(yè)創(chuàng)始人很大程度上憑借的是對(duì)國(guó)家政策和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的敏感,抓住了企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),獲得了成功。伴隨著中小企業(yè)的發(fā)展,他們沒(méi)有從戰(zhàn)略的角度充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)高層管理者素質(zhì)關(guān)系重大,沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)高層管理者對(duì)下屬的成長(zhǎng)與發(fā)展具有不可推卸的責(zé)任,很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一般“重業(yè)務(wù),輕管理”,不愿意花費(fèi)高成本加強(qiáng)對(duì)人的管理。另外,由于中小領(lǐng)導(dǎo)人專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺和個(gè)人素質(zhì)的局限,在“用人”方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,最終制約員工個(gè)人和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)人才資源管理制度的不規(guī)范
第一人崗不匹配,任人唯親。中小企業(yè)在發(fā)展之初都是個(gè)體經(jīng)濟(jì),小規(guī)模單一經(jīng)營(yíng)的企業(yè),而且大多是家族企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,勢(shì)必需要人員的擴(kuò)充,因職設(shè)人成為這一時(shí)期企業(yè)發(fā)展的捷徑,在沒(méi)有明確的職位分析的前提下,這樣的招聘形式勢(shì)必導(dǎo)致人崗不匹配。其次,中小企業(yè)在選人時(shí)也是沒(méi)有科學(xué)的選人體系,大多是領(lǐng)導(dǎo)者一人決斷,導(dǎo)致企業(yè)任人唯親的現(xiàn)象很是普遍,無(wú)形中給企業(yè)內(nèi)部分權(quán)、腐敗培養(yǎng)了沃土。
第二上崗引導(dǎo),培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)體系不健全。為了短期可見(jiàn)效益,有些中小企業(yè)不愿意投入人力,物力,財(cái)力在員工培訓(xùn)上,忽視上崗引導(dǎo),導(dǎo)致員工進(jìn)入企業(yè)無(wú)所是從,加之對(duì)未知工作的恐懼,容易導(dǎo)致工作上的失敗,其次,在熟悉工作期間,如果讓雇員感覺(jué)到自己沒(méi)有效率或者不是組織需要的,很可能會(huì)以辭職作為對(duì)這些感覺(jué)的反應(yīng)。再次,由于中小企對(duì)員工的再培訓(xùn)不重視,培訓(xùn)形式單一,而且大多采取講說(shuō)的形式,員工的實(shí)踐能力在培訓(xùn)過(guò)程中并沒(méi)有得到本質(zhì)的提升。由于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)重視人才的利用,輕視人才的培訓(xùn),重視臨時(shí)性培訓(xùn),忽視戰(zhàn)略性開(kāi)發(fā),投入明顯不足,為企業(yè)未來(lái)留住人才埋下了嚴(yán)重的隱患。
第三績(jī)效考核和評(píng)估流于形式,人浮于事。績(jī)效考核起源于英國(guó)文官(公務(wù)員)制度,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理大多是東施效顰,在實(shí)踐過(guò)程中也只是只學(xué)到了皮毛,未深刻理會(huì)到精髓,使績(jī)效考核和評(píng)估流于形式。考核的主觀(guān)性太強(qiáng),只是對(duì)工作定性考核,未定量考核,實(shí)際考核也不是按照部門(mén)職責(zé)和崗位差別來(lái)考核,讓員工感覺(jué)干好干差都是一樣,打擊了員工的積極性,還有一些中小企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性,沒(méi)有起到激勵(lì)作用???jī)效考核和評(píng)估流于形式,沒(méi)有在企業(yè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第四薪酬制度不合理。首先,由于崗位設(shè)置不規(guī)范,分工不合理,導(dǎo)致工作扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,員工付出與回報(bào)不平衡。其次,薪酬結(jié)構(gòu)不合理,,沒(méi)有按照員工努力、能力、訓(xùn)練公平付酬。再次,有些中小企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略制定合理的薪酬體系,只著重與薪酬管理系統(tǒng)的建立,把降低人工成本成為唯一的參照標(biāo)準(zhǔn)。最后,界定薪酬標(biāo)準(zhǔn)時(shí)沒(méi)有考慮到利益受損者的利益。
(四)外部引進(jìn)高薪人才沒(méi)有得到應(yīng)有的效用
中小企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,內(nèi)部發(fā)展遇到瓶頸,大多寄希望于外部高薪引進(jìn)人才,但缺乏科學(xué)的保證內(nèi)部薪酬分配公平性的機(jī)制,同時(shí)也沒(méi)有建立一套合理的績(jī)效導(dǎo)向的考核機(jī)制,使得高薪引進(jìn)的人才沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效用,內(nèi)部人才的潛力也沒(méi)有充分發(fā)揮,在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,沒(méi)有能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)期的利潤(rùn)。
(五)人力資源管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升
一些中小企業(yè)的人力資源管理還停留或發(fā)展到簡(jiǎn)單的招聘,培訓(xùn),薪酬,員工關(guān)系等這些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作上,一些中小企業(yè)隨便安排技術(shù)人員,或者將不適合某崗位的人暫且安置在從事做所謂的“人力資源管理”,這些都導(dǎo)致中小企業(yè)的人力資源管理者鮮有科班出身,更少有人參加人力資源管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),從而造成人力資源管理者自身素質(zhì)較低。
三.相關(guān)對(duì)策
高新技術(shù)的發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),極大提高了人力資源在組織中的地位,組織創(chuàng)造效益的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是由“人”來(lái)完成的。人力資源也已經(jīng)從原來(lái)的對(duì)一線(xiàn)生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)的人事管理職能的支持,轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)創(chuàng)造效益的部門(mén)。中小企業(yè)如何讓人力資源管理工作在現(xiàn)階段的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)獲得效益,本文根據(jù)前面的分析提出以下幾點(diǎn)建議:
(一) 加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與設(shè)計(jì)
從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定長(zhǎng)期和短期的人力資源規(guī)劃。開(kāi)展全面的工作
分析并生成高質(zhì)量的工作描述和工作說(shuō)明書(shū),幫助企業(yè)對(duì)流程和工作進(jìn)行重組和再設(shè)計(jì),構(gòu)造工作單元、職責(zé)和任務(wù),幫助企業(yè)達(dá)到最優(yōu)的績(jī)效和滿(mǎn)意度。
(二) 建立和完善人力資源管理體系
1、招聘。不斷創(chuàng)新招聘渠道,充分利用內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合的方式。在招聘過(guò)程中,提供現(xiàn)實(shí)的工作期望為未來(lái)雇員提供中肯的有關(guān)工作信息。在考慮成本和招聘人員的穩(wěn)定性時(shí)嘗試招聘的替代選擇,如加班,外包,臨時(shí)雇用等方式來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)人員需求。
2、培訓(xùn)。通過(guò)定期或者不定期的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的工作技能和素質(zhì),為員工營(yíng)造一個(gè)積極向上的氛圍。另外培訓(xùn)必須要有針對(duì)性,培訓(xùn)內(nèi)容必須要與實(shí)踐相結(jié)合,培訓(xùn)的結(jié)果必須能運(yùn)用到工作中。
3、薪酬與績(jī)效。加強(qiáng)績(jī)效考核,實(shí)行績(jī)效管理。確定考核層次,考核標(biāo)準(zhǔn),豐富考核內(nèi)容,做好績(jī)效結(jié)果評(píng)估。薪酬與員工生產(chǎn)力和員工滿(mǎn)意度相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)薪酬差異最小化。
(三) 加強(qiáng)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)
建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。目前人力資源管理的研究在世界范圍內(nèi)進(jìn)一步推進(jìn),對(duì)人力資源管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高,全球性的人力資源管理戰(zhàn)略和管理技術(shù)研究進(jìn)入了一個(gè)熾熱階段。無(wú)論是企業(yè)的管理者還是人力資源者都必須不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四) 有效協(xié)調(diào)“引進(jìn)來(lái)”“留得住”
1、加強(qiáng)雇主品牌建設(shè)和推廣。雇主在公眾心目中的形象也會(huì)影響到企業(yè)招牌到最合適的人才。在其他條件相同的情況下,形象積極的企業(yè)比形象消極的企業(yè)更容易吸引和留住員工。
2、對(duì)于高端人才主要考慮職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)和獵頭公司,這些中介機(jī)構(gòu)掌握的行業(yè)信息更全面,能夠最快的時(shí)間找到與企業(yè)匹配的高端人才。
3、打通內(nèi)部晉升渠道,充分發(fā)揮員工的工作積極性和內(nèi)在潛力。
總之,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的人才管理瓶頸的解決,必須在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,構(gòu)建實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的載體,制定人才資源管理管理政策與制度,使中小企業(yè)從產(chǎn)品成功型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)成功型企業(yè)。(作者單位:中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院)
參考文獻(xiàn)
[1]吳晟、王毅成、宋充,《民營(yíng)企業(yè)員工流失的分析及對(duì)策研究》,集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2007(12)
[2]韓廣海,《中小企業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題及對(duì)策》,集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2001(12)
[3]鄧姝琍、王琦,《中小民營(yíng)企業(yè)人才策略初探》,集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2007(12)
[4]肖曙光 新世紀(jì)人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].企業(yè)研究,2006,第1期
[5]鎖箭,中小企業(yè)發(fā)展的國(guó)際比較[M],中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2001,P2
[6]趙玉娟,企業(yè)人才流失正在加劇[J],經(jīng)濟(jì)論壇,2002(20).P12
[7]“人力資源:從職能管理到效益創(chuàng)造的角色轉(zhuǎn)變“,《中國(guó)企業(yè)報(bào)》
[8]《市場(chǎng)報(bào)》,2002年12月12日