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        淺析我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險與對策

        2013-12-31 00:00:00張萍
        2013年11期

        摘要:在我國全面構(gòu)建社會主義和諧社會的進(jìn)程中,中小企業(yè)越來越成為推動社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,市場競爭也越來越大,中小企業(yè)也處于這一高速增長之中,這樣便將大量的資金用于應(yīng)收賬款和庫存方面,即賒銷的方式。然而,這種方式卻存在著許多問題和風(fēng)險,下面將針對我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險與對策做簡明的分析。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險;對策

        我國中小企業(yè)在社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天有著至關(guān)重要的作用,它的健康發(fā)展直接關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展和社會的長治久安。而中小企業(yè)建立以夠貸企業(yè)信用為基礎(chǔ)的銷售模式帶來了許多不確定的因素,讓企業(yè)處在潛在的風(fēng)險之中。一方面,應(yīng)收賬款的比例占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例越來越高,另一方面,由于我國中小企業(yè)管理層的管理意識淺薄,尤其是對應(yīng)收賬款的管理非常缺失,最后資金周轉(zhuǎn)不靈,現(xiàn)金吃緊流失,沒有競爭力在商場上被淘汰。因此,目前我國的中小企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險問題不容忽視。處理好應(yīng)收賬款的風(fēng)險有利于保證中小企業(yè)在市場競爭中不被淘汰,同時在國民經(jīng)濟(jì)中得以立足、壯大。我將從我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險和處理風(fēng)險的對策兩方面做具體的闡述。

        一、 我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險

        (一)應(yīng)收賬款產(chǎn)生風(fēng)險的原因

        1.客觀原因

        從我國目前的國情來看,我國正處于并長期處于社會主義初級階段,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展還不是很完善,市場的價值規(guī)律、競爭體制、監(jiān)督與誠信功能并不能完全發(fā)揮作用。社會主義市場經(jīng)濟(jì)在一定程度上是處于失衡的狀態(tài)的,信用不到位,出現(xiàn)了信用危機(jī)。某些中小型企業(yè)業(yè)主間將應(yīng)收賬款拖欠許久,甚至出現(xiàn)賴賬不還的現(xiàn)象,使得那些信用度強的企業(yè)受其牽連,最后中小企業(yè)處在了這個惡性循環(huán)之中。

        2.主觀原因

        第一,中小企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款風(fēng)險意識淡薄,信用管理水平不高,而且銷售額掛鉤大量的賒銷賬目。這樣,銷售人員便盲目采用賒銷的方式,以此提高個人指標(biāo)和工作業(yè)績。這樣缺乏科學(xué)的賬務(wù)管理、缺乏成本和風(fēng)險意識,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險增加,應(yīng)收賬款不斷膨脹,居高不下,資金周轉(zhuǎn)困難。

        第二,中小企業(yè)業(yè)主大多一人任多職,沒有專門的風(fēng)險管理團(tuán)隊做策劃謀略,出現(xiàn)很多家族關(guān)系的問題。這些業(yè)主并沒有在競爭中形成較高的防范意識和自我保護(hù)意識,也不是很清楚客戶的真實信用狀況就同意其給予賒銷,這是很多中小企業(yè)存在的問題。

        (二)應(yīng)收賬款風(fēng)險存在的影響

        當(dāng)今很多中小企業(yè)實際銷售額度不高,但是所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款比例卻很高,這都是為了提高業(yè)績,企業(yè)采用賒銷方式所導(dǎo)致的。這樣一來,企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中所需要的流動資金大量的減少,周轉(zhuǎn)不靈,對那些原本運作不好的企業(yè)簡直是雪上加霜。應(yīng)收賬款存在風(fēng)險的影響可以概括為:

        1.企業(yè)資金使用率降低

        企業(yè)資金的流出一般是流轉(zhuǎn)稅、所得稅。當(dāng)賒銷過多時,很多企業(yè)不得不運用有限的流動資金暫時墊付這些稅務(wù)費用,反而資金流動量更大,這樣現(xiàn)金使用率便大大降低了。與此同時,應(yīng)收賬款的管理成本也會促使企業(yè)的現(xiàn)金流出。企業(yè)商品發(fā)出后,貸款不能回收,企業(yè)資金使用率自然下降了。企業(yè)為了追求表面的經(jīng)濟(jì)效益,墊付大量的款項占用流動資金,造成資金短缺,影響了正常的經(jīng)營生產(chǎn),嚴(yán)重的引起了企業(yè)的破產(chǎn)和倒閉。

        2.企業(yè)經(jīng)營的周期受到影響

        所謂企業(yè)經(jīng)營的周期就是從即得存貨到銷售存貨,然后到回收現(xiàn)金結(jié)束的時間。周期是按存貨和賬款回籠的周轉(zhuǎn)天數(shù)計算的。如果應(yīng)收賬款的周期很長,那么營業(yè)周期也就跟著延長,就很不利于資金的循環(huán)再周轉(zhuǎn),影響到員工工資的發(fā)放,滯后了原料的購買,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)收到嚴(yán)重影響。

        二、中小企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的對策

        (一)企業(yè)要強化應(yīng)收賬款風(fēng)險意識

        中小企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營者和管理者學(xué)習(xí)應(yīng)收賬款存在風(fēng)險的理念,在追求企業(yè)盈利獲得效益的同時,更該懂得企業(yè)經(jīng)營的生存之道和風(fēng)險防范的意識。從最根本上,把應(yīng)收賬款存在并發(fā)生的可能降到最低。

        (二)完善中小企業(yè)信用內(nèi)部的管理制度

        1.建立健全的信用管理制度。中小企業(yè)本身面臨的市場競爭壓力比較大,要是實行寬松的信用制度是不明智的。要考慮企業(yè)面臨的市場總體的環(huán)境、強大競爭對手的狀況,以及企業(yè)自身發(fā)展的行情和經(jīng)營狀態(tài),從而建立比較完備的信用管理制度,既要適合外在競爭市場的大環(huán)境,又要符合內(nèi)部自身經(jīng)營發(fā)展所需要的條件,使企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)有制度做保障。

        2. 建立賒銷審批機(jī)構(gòu)和回款制度。針對企業(yè)中銷售額與應(yīng)收賬款相掛鉤的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的賒銷機(jī)構(gòu)和賬款的回收制度。賒銷機(jī)構(gòu)要限制營業(yè)員的賒銷額度,如果出現(xiàn)超額的現(xiàn)象,必須有上層管理者的審批和允許,才能給予通過,否則要予以一定的處罰,以免類似現(xiàn)象再次發(fā)生。同時,那些片面追求業(yè)績而盲從賒賬的人員,必須參與賬款回收的制度培訓(xùn),并告知銷售人員必須對每項業(yè)務(wù)整體了解后做全項的負(fù)責(zé),不再將應(yīng)收賬款額作為業(yè)績的一部分,而是把實際收款作為工作業(yè)績的指標(biāo)。

        3. 制定有效的考評和鼓勵制度。中小企業(yè)的銷售員工在實現(xiàn)銷售,獲得收入的同時,企業(yè)應(yīng)該給予一定的鼓勵,并將收回的賬款加入到員工業(yè)績考評中。這樣不僅防止員工報假的現(xiàn)象,同時也能防止企業(yè)出現(xiàn)死賬、壞賬的情況。更值得注意的是,財政部門的管理水平要有所提升。加強應(yīng)收賬款回收中風(fēng)險意識的同時,對企業(yè)的經(jīng)營狀況、收支狀況、應(yīng)收賬款回收的狀況等進(jìn)行全面的分析,綜合分析過去企業(yè)在財務(wù)上出現(xiàn)死賬的現(xiàn)象,并及時記錄分析,對日后的資金健康有序的流轉(zhuǎn)提供好的財務(wù)環(huán)境。

        4.加強對應(yīng)收賬款的監(jiān)督。由于我國中小企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,也沒有專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收的部門,大多數(shù)企業(yè)的賬款回收都是靠財務(wù)或是銷售經(jīng)理擔(dān)任,小一點的企業(yè)甚至直接由廠長出任。因此,在處理應(yīng)收賬款風(fēng)險的時候,我們就應(yīng)該建立一個專門起監(jiān)督作用的部門,密切關(guān)注企業(yè)在經(jīng)營過程中的賬款流動和資金流動的明細(xì),并及時做好賬目監(jiān)督和審核,一定時期內(nèi),與財政部門核實應(yīng)收賬款的余額。監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部部門的同時,也要做好對賒銷客戶的監(jiān)督。定期向賒銷客戶派送賬單和催款通知,及時核對調(diào)整出現(xiàn)賬單差異的賬目。

        總結(jié):

        總之,我國中小企業(yè)要處理好應(yīng)收賬款出現(xiàn)的問題,具有賒銷風(fēng)險意識,加強企業(yè)對賬款的管理與監(jiān)督。無論是企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),還是整個中小企業(yè)市場,在應(yīng)收賬款從產(chǎn)生一直到回收的全過程,必須有理有條的處理好各項矛盾,把賒銷的狀況減少到最低,把企業(yè)面臨的風(fēng)險放到最低,這樣才能保證中小企業(yè)的經(jīng)營越來越順利,前途越來越光明。(作者單位:陜西康爾醫(yī)藥有限公司)

        參考文獻(xiàn):

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