摘 要：期刊管理機制的優(yōu)化對于開發(fā)利用文獻資源、提高圖書館社會地位等方面有著深遠的意義。但目前期刊管理存在著諸多問題，嚴重制約期刊管理機制功能的發(fā)揮，很有必要對這些問題加以剖析，并提出相應解決的對策。

關鍵詞：期刊管理機制 優(yōu)化 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（b）-0255-01

期刊是一種客觀存在的信息載體，它具有傳遞信息“快、新、精”的特點。期刊管理機制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、軟件、硬件以及管理人員素質等構成。在當今信息時代，優(yōu)化期刊管理機制對于開發(fā)文獻情報資源有獨特的作用。

1 期刊管理機制優(yōu)化的意義

1.1 期刊管理機制的優(yōu)化可以促進信息業(yè)的發(fā)展

隨著我國經(jīng)濟建設的發(fā)展，信息業(yè)得到迅猛的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)是與世界信息浪潮涌現(xiàn)緊密相關的。以信息技術為核心的這場技術革命，把信息資源的開發(fā)利用提高到關鍵的地位。顯然，期刊資源管理是信息產(chǎn)業(yè)中的重要組成部分，因此，新技術革命越深入發(fā)展，對信息服務的要求就越高，這對于高校期刊管理機制優(yōu)化工作十分有利。

1.2 優(yōu)化期刊管理機制是高校圖書館面向社會參與競爭的突破口

隨著我國改革開放的深入發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟的建立，高校圖書館除了為教學、科研服務外，還須走出校門參與市場競爭。高校圖書館發(fā)展到今天，館藏期刊已有了一定的規(guī)模，不僅能滿足本校師生的需要，而且還可以向社會開放。因此，高校圖書館要參與市場競爭，必須選擇優(yōu)化期刊管理機制作為突破口。

1.3 優(yōu)化期刊管理機制是提高期刊工作人員素質、提高圖書館地位的有力措施

多年來，高校圖書館界都認為圖書館的社會地位低，這種現(xiàn)象總是得不到改變。原因何存？筆者認為，這與學校的管理體制有很大的關系。圖書館期刊工作人員長年累月在閱覽室默默地工作著，進行的是封閉式服務，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益得不到認可，工作人員的地位得不到相應的提高。因此，只有通過期刊管理機制的優(yōu)化，把期刊資源加工成社會需要的信息產(chǎn)品，服務于廣大的社會，這樣才能提高期刊工作人員的業(yè)務素質，增強圖書館的總體服務能力，最終達到提高圖書館的社會地位之目的。

2 期刊管理機制優(yōu)化的問題及對策

優(yōu)化期刊管理機制既是一個系統(tǒng)性強、并且復雜的軟科學工程，涉及到期刊管理中許多環(huán)節(jié)的協(xié)調與加強，為了能優(yōu)化期刊管理機制，我們對管理上暴露出的某些薄弱環(huán)節(jié)及問題進行研究，并提出相應的解決對策。

2.1 期刊管理與圖書情報一體化的問題及對策

目前，圖書館雖然擺脫了單純的“借借還還”的簡單管理方式，但由于機構設置、人員配備不合理，設備落后等原因，絕大多數(shù)圖書情報工作開展甚少，或是文獻題錄檢索等粗放式管理階段，這與圖書情報一體化的要求有著很大的差距。

從圖書情報一體化的要求可以清晰看出，要解決問題必須從以下幾個方面著手：從專業(yè)人才培養(yǎng)上，要培養(yǎng)復合型人才，除了精通圖書館管理的基本知識外，還須掌握一至兩門其它相關學科的知識；從組織上加以完善，設立相應的情報服務機構；在人員編制上加以落實，配置相當水平的專業(yè)人員；在服務手段上，要突破期刊工作治標不治本的格局，不能滿足于做一般性文獻題錄和檢索工作，還應做二、三次文獻，撰寫綜述及評述。

2.2 期刊經(jīng)費短缺與情報信息量增加的問題與對策

近年來，我國圖書出版部門由于宏觀上受商品經(jīng)濟的制約，期刊價格呈普遍上漲的趨勢。高校圖書館由于受學校專業(yè)設置和科研項目的制約，很難削減期刊品種，這就是一個很突出的問題，也是期刊管理機制迫切需要優(yōu)化的一個環(huán)節(jié)。針對這種情況應采取以下對策：

（1）精心選購。期刊的訂購質量與期刊管理機制優(yōu)化密切相關。期刊采購應根據(jù)本校的性質、任務及科研實際，立足本館現(xiàn)實，確定明確的收集范圍，重點滿足教學、科研的需要。

（2）建立協(xié)作互借網(wǎng)。高校圖書館憑自身的力量是難以充分發(fā)揮優(yōu)勢的。因為在現(xiàn)今期刊品種繁多、數(shù)量劇增而各館購期刊經(jīng)費有限的情況下，任何館都不可能也不必要訂購全部期刊。所以，只有走協(xié)作之路，才能做到優(yōu)勢互補，實現(xiàn)資源共享。充分發(fā)揮各高校館期刊的整體優(yōu)勢，以解決校內期刊讀者的供需矛盾。

2.3 方便讀者閱覽與期刊分類的問題與對策

期刊分類排架看起來是很一般的技術問題，可是其實質則是如何使廣大讀者卓有成效地充分利用期刊資源的一個重要問題——藏書建設問題。如今圖書館普遍采用分類“宜粗不宜細”的辦法，幾乎形成了一種傳統(tǒng)習慣。這樣做的結果是，讀者歸架方便了，管理容易了，但讀者有目的地查找某一期刊比較因難，這是一個普遍存在的問題。

解決的辦法是：首先，糾正期刊分類排架“宜粗不宜細”的觀念，把期刊管理的側重點放在如何使讀者閱覽方便上。其次，應該按照圖書館館藏期刊種類和服務對象的特點，選擇一種較為理想的排架方式。

2.4 期刊利用率低及目錄工作的問題與對策

目前，盡管高校圖書館在訂購期刊時，有意識地為教學、科研選購一部分專業(yè)性強、學術水平高的期刊，但利用率很低，不少價格昂貴的外文期刊長期無人問津。要解決期刊利用率低的問題，辦法有二：改進目錄工作，提供多途徑檢索；采用現(xiàn)代檢索手段。

我們不僅要建立完善的館藏期刊目錄體系，而且要編制期刊索引、文摘和綜述等。對期刊進行深層次的揭示，向讀者提供多種檢索途徑，使我們的期刊服務向高層次發(fā)展。第一，編制期刊專題索引。索引對期刊的開發(fā)比期刊目錄要深入的多，現(xiàn)有的《全國報刊索引》內容雖然廣泛，但只是一種橫向索引，我們要進一步編制縱向的專題篇名索引，把不同期刊中的同一專題的文獻編排在一起，使讀者省時省力，克制盲目性和試探性。第二，編制期刊論文文摘，應該圍繞本校專業(yè)、學科的核心期刊以及讀者所關注的“熱點”，編制期刊論文摘要，使讀者通過文摘迅速地縱觀某一學科或專業(yè)領域研究的現(xiàn)狀或趨勢，為讀者提供更大的方便。為廣大讀者提供高層次、高質量的服務。

參考文獻

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