摘 要:針對(duì)教師寫教案工作量大、煩瑣、重復(fù)勞動(dòng)多等問題,提出使用Word編輯技巧制作電子教案模板的方法,以規(guī)范電子教案的寫作,減少工作量,提高工作效率。
關(guān)鍵詞:Word編輯 技巧 電子教案 模板
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)05(b)-0162-01
1 提倡教師用Word制作電子教案模板的起因
我們都知道,教師的工作時(shí)間不僅限于課堂上,課下還要做大量的工作,如備課、批改作業(yè)、寫教案、進(jìn)一步學(xué)習(xí)給自己充電等,有時(shí)還要把工作帶回家繼續(xù)做。為了既保證工作質(zhì)量,又能減少工作強(qiáng)度,一種有效的方法就是使用電子教案模板。教師學(xué)會(huì)了電子教案模板的制作方法,根據(jù)自己學(xué)校的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)制作并得到普及使用,既能保證教案質(zhì)量,又能節(jié)省教師的有效時(shí)間,這是各學(xué)校急需解決的問題。從目前來看,存在三種情況,一種情況是學(xué)校共用一種規(guī)范化的模板,減輕了教師重復(fù)編輯帶來的困擾;第二種情況是學(xué)校已經(jīng)采用教案的電子化,但沒有固定模式和統(tǒng)一要求,使得教師的教案五花八門;第三種情況是教師仍使用紙制化教案,工作量大、煩瑣,容易使教師產(chǎn)生厭倦心理,不利于工作積極性的發(fā)揮。尤其是有的教師每年都講一門課程,甚至教材也不變,這些教師為了寫教案進(jìn)行著無價(jià)值的重復(fù)勞動(dòng),白白浪費(fèi)了很多寶貴的時(shí)間。與其把寶貴時(shí)間用在重復(fù)的寫教案上,不如把時(shí)間節(jié)省下來用于認(rèn)真鉆研教材、研究教法,把課堂教學(xué)中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處加以總結(jié),這不僅能為自己今后的教學(xué)提供寶貴的財(cái)富,還可以寫成文字材料,和更多的人交流,為更多的人少走彎路提供方便之門。
2 使用Word編輯技巧制作電子教案模板的方法
下面就以目前較普及的Word2003為平臺(tái),以我自用的電子教案正頁模板為例,介紹電子教案模板的制作方法。
2.1 插入下一頁分節(jié)符,使新建的空白文檔分為三節(jié)且顯示為三頁
(1)單擊“文件”菜單上“新建”,新建一個(gè)空白文檔。(2)單擊菜單“插入/分隔符”,在對(duì)話框中的分節(jié)符類型中選“下一頁”,單擊“確定”。此時(shí)文檔從插入點(diǎn)處插入了一個(gè)下一頁分節(jié)符,文檔分成了兩頁,每一頁為一節(jié)。(3)將插入點(diǎn)定位在第二節(jié)開始位置,重復(fù)上一步的操作。再次插入一個(gè)下一頁分節(jié)符。至此,整篇文檔分成了三節(jié),且在不同的頁面中。這樣做的目的是為了下面更方便地對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行不同的頁面設(shè)置,并對(duì)不同的節(jié)插入不同的頁碼。
2.2 在不同的節(jié)中插入不同的頁碼
(1)在第二節(jié)頁腳處插入Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…頁碼(第一節(jié)作為封皮,不設(shè)置頁碼)。
將光標(biāo)定位在第二節(jié)中的開始位置,單擊菜單“插入/頁碼”,在打開的對(duì)話框中的“位置”處選“頁面底部(頁腳)”,對(duì)齊方式選擇“居中”,勾選“首頁顯示頁碼”復(fù)選框,再單擊“格式”按鈕,在打開的頁碼格式對(duì)話框中選“數(shù)字格式”為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…“頁碼編排”選“起始頁碼”為Ⅰ,單擊“確定”。(2)在第三節(jié)頁腳處插入1、2、3…頁碼。將光標(biāo)定位在第三節(jié)中的開始位置,用上述方法插入頁碼。此處“數(shù)字格式”選1、2、3…“頁碼編排”下的“起始頁碼”為1,其他格式同上。此時(shí)就產(chǎn)生了第一節(jié)為教案正頁的“封皮”,無頁碼。第二節(jié)作為教案正頁的“目錄”部分,單獨(dú)使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…頁碼格式。第三節(jié)作為教案“正頁內(nèi)容”,單獨(dú)使用1、2、3…的頁碼格式。這種方法不僅適用于電子教案正頁的頁碼編輯,也適用于書稿或其他的編輯。
2.3 在各節(jié)中添加不變的內(nèi)容
(1)將光標(biāo)定位在第一節(jié)中開始位置,輸入封皮不變的內(nèi)容,并設(shè)置字體、段落格式。
(2)將光標(biāo)定位在第三節(jié)中的開始位置,輸入“正頁內(nèi)容”中不變的內(nèi)容,“正頁內(nèi)容”部分可采用表格的形式,也可采用普通文檔的形式寫入。不變的內(nèi)容可以是課號(hào)、課題、授課時(shí)間、教學(xué)分析、教學(xué)過程、教學(xué)方法、教具、課后分析等。并設(shè)置好字體、段落格式。
2.4 將第一節(jié)的“封皮”和第三節(jié)的“正頁內(nèi)容”中可變的各項(xiàng)內(nèi)容插入提示域
分別將光標(biāo)定位在第一節(jié)和第三節(jié)需要插入域的位置,單擊菜單“插入/域”,在彈出的“域”對(duì)話框“類別”下拉列表中選“文檔自動(dòng)化”,“域名”選“Macro Button”,在“宏名”里選“Accept All Changes Shown”,在“顯示文字”處輸入提示域的名稱,如輸入“在此鍵入授課名稱”,點(diǎn)擊“確定”。其他處的提示域的插入方法與此相同(如果需要再次設(shè)置提示域處的字體格式,可點(diǎn)擊文檔中的提示域處,如“在此鍵入授課名稱”,即可設(shè)置需要的字體、字號(hào)、行間距等格式)。可以看到原來要插入提示域的位置變成一個(gè)帶有提示性文字的內(nèi)容輸入域。當(dāng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊提示文字時(shí),該部分被選中,用戶即可輸入實(shí)際的內(nèi)容,而提示文字自動(dòng)清除。
2.5 設(shè)置各級(jí)標(biāo)題
(1)選中第三節(jié)“正頁內(nèi)容”中的“在此輸入課號(hào)”提示域,單擊菜單“格式/樣式和格式”,在文檔的右側(cè)將出現(xiàn)“樣式和格式”欄。單擊“一級(jí)標(biāo)題”,即可將課號(hào)提示域設(shè)置成一級(jí)標(biāo)題。接下來對(duì)其進(jìn)行格式修改。單擊“一級(jí)標(biāo)題”右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉列表中單擊“修改”,將打開“修改樣式”對(duì)話框,在對(duì)話框中設(shè)置“名稱”為“標(biāo)題一”,“樣式”為“標(biāo)題”,在該界面可簡單設(shè)置“一級(jí)標(biāo)題”的字體、段落格式,也可以單擊該對(duì)話框左下角的“格式”按鈕,在打開的列表中選擇“字體”或“段落”對(duì)“一級(jí)標(biāo)題”格式進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。(2)選中“在此輸入課題”提示域,用上述方法將其設(shè)置為“二級(jí)標(biāo)題”,并用同樣的方法修改其樣式和字體、段落格式。
2.6 目錄的制作
將光標(biāo)定位在第二節(jié)開始位置,單擊菜單中的“插入/引用/索引和目錄”,在打開的對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,在下方“制表符前導(dǎo)符”選擇一種線形,默認(rèn)虛線,顯示級(jí)別選擇2,單擊“確定”。
2.7 模板的保存
各項(xiàng)內(nèi)容設(shè)定完成后,單擊“文件/另存為”,將打開的“另存為”對(duì)話框,確定文件名為“電子教案正頁模板”,在“保存類型”下拉列表中選“文檔模板”,保存位置自動(dòng)至Templates文件夾下(不用修改),單擊“確定”即可。此時(shí)“電子教案正頁”模板制作完成(也可將模板另存至其他位置)。如果想使用制作好的模板,可在菜單欄中選擇“文件/新建”,在文檔右側(cè)的“新建文檔”欄中單擊“本機(jī)上的模板”,在打開的“模板”對(duì)話框中選擇已保存的模板,單擊“確定”。對(duì)模板進(jìn)行編輯后保存為.doc文件即可。如果需要修改模板,則修改后用前面保存模板的方法保存即可。
教師教案的電子化、規(guī)范化,在一定程度上解決了教師重復(fù)勞動(dòng)的問題。而使用Word編輯技巧制作電子教案模板是規(guī)范教案格式,提高教師工作效率的最佳途徑。
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