摘 要:正值開(kāi)放大學(xué)建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,為順利完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,地方電大必須要把握大局,確立適合自身的發(fā)展思路。甘肅電大平?jīng)龇中V贫硕嘣k學(xué)、市場(chǎng)化運(yùn)作、誠(chéng)信化經(jīng)營(yíng)、制度化管理的發(fā)展思路。為踐行發(fā)展思路,學(xué)校一定要要樹(shù)立大教育、大培訓(xùn)的理念,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)電大的理念,樹(shù)立“一切按制度辦事”的理念。文章深入剖析了發(fā)展思路的內(nèi)涵及甘肅電大平?jīng)龇中0l(fā)展思路的精神實(shí)質(zhì),總結(jié)得出踐行該發(fā)展思路需樹(shù)立的三種理念,以期對(duì)其他地方電大發(fā)展思路的制訂起到一定的借鑒和啟示作用。
關(guān)鍵詞:地方電大 發(fā)展思路 精神實(shí)質(zhì) 理念
中圖分類(lèi)號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)05(b)-0030-03
發(fā)展思路問(wèn)題,是關(guān)乎一個(gè)組織能否始終保持旺盛的生命力,由小到大、由弱到強(qiáng),逐步走向輝煌的事關(guān)興衰成敗和全體組織成員命運(yùn)與前途的大問(wèn)題。因此,每一位電大成員都有責(zé)任、有義務(wù)關(guān)心這個(gè)組織的生存與發(fā)展,此所謂:“單位興亡,匹夫有責(zé)”。
1 發(fā)展思路的涵義
1.1 發(fā)展思路
發(fā)展思路就是指思維和發(fā)展的眼光,是一種科學(xué)構(gòu)劃的積極向前的全局性藍(lán)圖。它來(lái)源于對(duì)客觀情況的分析與綜合,具有概括性、超前性、規(guī)范性和指導(dǎo)性。
1.2 確定發(fā)展思路的意義
有句話說(shuō)的好:“我們不能改變環(huán)境,但可以改變思路;我們不能改變別人,但可以改變自己;多一個(gè)思路,多一條出路;思路決定出路,觀念決定前途”。[1]生活工作沒(méi)有思路不行,組織管理沒(méi)有思路不行,企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有思路不行,學(xué)校發(fā)展沒(méi)有思路也不行……在逆境和困境中,有思路就有出路,在順境和坦途中,有思路才有更大的發(fā)展。有時(shí)候成功最重要的因素不是知識(shí),不是財(cái)富,而是思路。80年代溫州農(nóng)民和四川農(nóng)民都屬于最早開(kāi)始闖蕩的人群,溫州農(nóng)民闖蕩中國(guó)的方式是修理雨傘、鋼絲、鐵鍋,或者倒賣(mài)小商品,總之是到處流浪。而四川農(nóng)民闖蕩的方式是直接去廣東打工。四川人和溫州人都有勇氣和魄力,但由于思路的不同,走上了不同的發(fā)財(cái)致富路。30年過(guò)去了,溫州農(nóng)民已經(jīng)成為中國(guó)最富有的人群,他們掌握了中國(guó)最先進(jìn)的經(jīng)商技能,他們的財(cái)富足可以讓他們的后代走出國(guó)門(mén),遠(yuǎn)到歐洲經(jīng)商。而四川農(nóng)民第一代打工者已退出歷史的舞臺(tái),他們大都在四川老家過(guò)著貧寒生活,而他們的晚輩沿著父輩的足跡,繼續(xù)一窩蜂地到廣州等地打工,仍然沒(méi)有徹底擺脫貧窮。這說(shuō)明由于父輩的選擇不同,不僅影響自身,而且影響自己的后代!溫州農(nóng)民的艱苦創(chuàng)業(yè)讓他們自己和后代徹底擺脫了貧窮,而四川農(nóng)民的辛苦打工還在代代相傳。這就是思路決定出路的鮮活例子。正如一條短信所說(shuō):“人生最重要的不是努力,不是奮斗,而是抉擇。”任何成功最初就是一個(gè)思路,任何失敗最初的也是一個(gè)思路,因?yàn)樗悸凡粌H決定了你現(xiàn)在需要做什么,又決定了你未來(lái)的發(fā)展。電大作為一所沒(méi)有圍墻的大學(xué),目前正值向開(kāi)放大學(xué)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,一個(gè)切合電大實(shí)際,符合時(shí)代要求、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求和學(xué)習(xí)型社會(huì)需要,面向未來(lái)的發(fā)展思路是必須的,所有電大人都要認(rèn)真思考,因?yàn)樗P(guān)系到我們的興衰、前途和命運(yùn)。
2 電大發(fā)展思路的精神實(shí)質(zhì)
筆者在工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上,主要總結(jié)幾代電大人的智慧成果,形成了甘肅電大平?jīng)龇中5陌l(fā)展思路:多元化辦學(xué),市場(chǎng)化運(yùn)作,誠(chéng)信化經(jīng)營(yíng),制度化管理。這個(gè)發(fā)展思路是對(duì)電大客觀情況的分析與綜合,是對(duì)未來(lái)發(fā)展的概括和規(guī)范,具有超前性和指導(dǎo)性。
首先,多元化辦學(xué)。所謂多元化辦學(xué),就是滿足人多樣化的發(fā)展需要,為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)各種各樣的高素質(zhì)人才。人的發(fā)展對(duì)教育的需求也是豐富多彩的,可以說(shuō),教育就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)就應(yīng)當(dāng)是多樣化的。建立多元的人才培養(yǎng)模式,適應(yīng)社會(huì)多樣化的人才需求,滿足人們多樣化的發(fā)展需求,這是教育改革的時(shí)代主題?!毒V要》中提到的“加快解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)高質(zhì)量多樣化人才需要與教育培養(yǎng)能力不足的矛盾”,[2]“搭建終身的學(xué)習(xí)‘立交橋’,促進(jìn)各級(jí)各類(lèi)教育縱向銜接,橫向溝通,提供多次選擇機(jī)會(huì),滿足個(gè)人多樣化的學(xué)習(xí)和發(fā)展需要”,[2]最根本的問(wèn)題還是要逐步建立一個(gè)多元化的教育模式。電大教育是國(guó)民教育的重要組成部分,必須按照《綱要》要求實(shí)行多元化辦學(xué),否則就沒(méi)有出路和前錦,最終會(huì)被淘汰。
其次,市場(chǎng)化運(yùn)作。所謂市場(chǎng)化運(yùn)作,是指根據(jù)消費(fèi)者的需求來(lái)定位發(fā)展的方向與方式,也就是在運(yùn)作中找到需求者,以滿足消費(fèi)者為目的進(jìn)行運(yùn)作的一種方式。作為與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)的電大教育,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必然要置身于市場(chǎng)環(huán)境之中,納入市場(chǎng)運(yùn)作的軌道,接受市場(chǎng)的調(diào)節(jié)與規(guī)范。因?yàn)椋旱谝唬袌?chǎng)既是電大教育的出發(fā)點(diǎn),又是落腳點(diǎn)。這就要求我們?cè)谵k學(xué)過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的研究,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的“脈搏”,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的學(xué)校運(yùn)行機(jī)制;第二,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,教育買(mǎi)方市場(chǎng)將全面形成,學(xué)校將處在被選擇的位置,因此,必須樹(shù)立以學(xué)生為中心的思想,全心全意為學(xué)生提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù),才能滿足需求,吸納生源;第三,隨著教育市場(chǎng)化程度的提高,教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨強(qiáng)烈,這就要求我們必須牢固樹(shù)立起市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,苦練內(nèi)功,加強(qiáng)軟硬件建設(shè)和學(xué)校形象建設(shè),打造名牌學(xué)校,名牌專(zhuān)業(yè)和名牌“產(chǎn)品”,全力培育自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展;第四,潛在市場(chǎng)導(dǎo)向決定著辦學(xué)的方向。因?yàn)檫@種導(dǎo)向是指未來(lái)市場(chǎng)需要什么樣的人才我們就培養(yǎng)什么樣的人才,它能夠很好地反映市場(chǎng)走勢(shì),能夠使我們創(chuàng)造性地適應(yīng)市場(chǎng),具有很好的前瞻性;第五,每一種教育形式和層次,在市場(chǎng)上都具有不可替代的獨(dú)特定位與特色,都應(yīng)該有自己獨(dú)特的服務(wù)領(lǐng)域和對(duì)象,這樣才能有自己生存的市場(chǎng)空間,才有存在的社會(huì)價(jià)值,否則會(huì)面臨生存危機(jī)。這就是電大教育和未來(lái)開(kāi)放大學(xué)的市場(chǎng)定位問(wèn)題,如何具有自己的特色?也是電大人和未來(lái)的開(kāi)放大學(xué)建設(shè)者需要認(rèn)真思考且必須解決的問(wèn)題。
再次,誠(chéng)信化經(jīng)營(yíng)。所謂誠(chéng)信化經(jīng)營(yíng),就是以誠(chéng)待人,以信取人,就是要實(shí)事求是,說(shuō)到做到。誠(chéng)信是立業(yè)之本,做人的準(zhǔn)則,是一個(gè)組織和人的第二張身份證,它是一種文化,更是一種品質(zhì),是人們安身立命、立身處世之根本。一個(gè)企業(yè)一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人,如果說(shuō)話不算數(shù),不守信義,就沒(méi)有人相信他,正所謂“無(wú)誠(chéng)則有失,無(wú)信則招禍”。踐踏誠(chéng)信之人必將作繭自縛、自食其果。再者,誠(chéng)信是人的一張臉,他寫(xiě)著你的品德和操行。時(shí)下有許多企業(yè)如博士倫、雀巢等都是因此而大傷元?dú)獾?。人在職?chǎng)沒(méi)有了誠(chéng)信,或者你的誠(chéng)信受到懷疑,那么你將難以融入這個(gè)社會(huì)和企業(yè),難以在社會(huì)立足。小勝靠智,大勝靠德說(shuō)的正是這個(gè)道理。職場(chǎng)無(wú)小事,輕諾必寡信,重視你說(shuō)的每一句話,因?yàn)樗际窃诜e累你的品質(zhì)大廈,有兩三塊磚頭質(zhì)量不過(guò)關(guān),就可能導(dǎo)致大廈將傾的危險(xiǎn)。人在職場(chǎng),七分做人,三分做事,沒(méi)有良好的品格,沒(méi)有和諧的人際關(guān)系,任何本領(lǐng)都是空中樓閣,無(wú)法真正創(chuàng)造財(cái)富和價(jià)值。
然后,制度化管理。所謂制度化管理,可以從根系原理、組織生命力和組織發(fā)展三個(gè)角度來(lái)解讀。從根系原理講:大自然中,一棵樹(shù),根系不夠茁壯,就會(huì)在樹(shù)葉上出現(xiàn)各種各樣的毛病和問(wèn)題,甚至最終死亡。但是,由于根系深埋在土里,很難被人看到,因而不容易得到應(yīng)有的關(guān)注,所以,當(dāng)發(fā)現(xiàn)樹(shù)的枝葉有問(wèn)題時(shí),人們往往只是在枝葉上做文章,從而導(dǎo)致治標(biāo)不治本。組織管理中,制度就是根系,執(zhí)行力的表象是枝葉,我們很容易感知到執(zhí)行力的問(wèn)題,卻總是就執(zhí)行力而“執(zhí)行力”,同樣治標(biāo)不治本,故執(zhí)行力總不盡如人意。樹(shù)的問(wèn)題要先看其根系,根系的問(wèn)題不解決,枝葉就茂盛不起來(lái)。同樣,組織制度是否真的產(chǎn)生實(shí)效,是否真的“落地”了,恰恰就像樹(shù)的根系一樣。如果制度只是擺設(shè),那么其他管理就很難向下推行到位,也就很難獲得期望的執(zhí)行力。
組織生命力:狗和狼都有消化系統(tǒng),然而,狗很少將骨頭完整吞下去,而狼不僅能吃骨頭,甚至連毛發(fā)都能消化掉。因此,惡劣的環(huán)境中,狗離開(kāi)人的庇護(hù)很難存活,而狼卻能傲然挺立,這就是生命力。
每個(gè)組織不論大小都有制度,甚至看上去大同小異,然而,在一般企業(yè)和組織中制度可能只是本厚厚的書(shū)或文檔,而狼性企業(yè)或組織,卻在現(xiàn)實(shí)中真正將制度規(guī)范到全體成員的行為。所以,狼性企業(yè)或組織生機(jī)昂然,一般企業(yè)和組織昏昏碌碌,這就是生命力。
組織生命力還有一個(gè)核心問(wèn)題,即制度落地,執(zhí)行力落地程度問(wèn)題。換句話說(shuō)是制度能否有效,能否變?yōu)槿w組織成員的自覺(jué)行動(dòng)。
有這樣一個(gè)句話:“小企業(yè)靠老板,中企業(yè)靠制度,大企業(yè)靠文化,”形象地說(shuō)明了組織發(fā)展核心動(dòng)力源泉的轉(zhuǎn)變過(guò)程。制度與文化是組織執(zhí)行力的兩個(gè)核心動(dòng)力之源,也就是說(shuō),組織執(zhí)行力具有雙重引擎。制度“落地”是物質(zhì)層的引擎,文化是精神層的引擎。前者指制度已經(jīng)深入人心,變成了自覺(jué)行動(dòng),后者是說(shuō),執(zhí)行制度但不機(jī)械做事,有制度的員工并未受到太大束縛,反而呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象,這已逐漸變成了一個(gè)組織獨(dú)特的文化。這就是既可以享受制度帶來(lái)的規(guī)范,又能夠避免僵化,保持彈性,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。每一個(gè)組織都要經(jīng)歷這樣一個(gè)嬗變的過(guò)程。即一個(gè)組織在人員素質(zhì)不高,管理尚未規(guī)范,內(nèi)部思想尚未統(tǒng)一的情況下,必須要經(jīng)歷一個(gè)或長(zhǎng)或短的規(guī)范化管理的歷史進(jìn)程,一般來(lái)說(shuō),從完全的沒(méi)有制度到有制度,從有制度到“沒(méi)有”制度的過(guò)程,是一種類(lèi)似于禪宗所說(shuō)的“看山是山,看山不是山,看山還是山”的從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,再?gòu)膹?fù)雜到簡(jiǎn)單的過(guò)程,相比于最初的山,此時(shí)的“山”已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍。
3 以電大發(fā)展為己任,努力踐行發(fā)展思路
電大“四化”的發(fā)展思路,有待于全體員工的認(rèn)同,也有待于在實(shí)踐中進(jìn)一步驗(yàn)證。即使大家現(xiàn)在非常認(rèn)同,但要真正融合到頭腦中,身體力行、同心同德發(fā)展電大事業(yè),也并非易事。如同企業(yè)的理念,只有將其內(nèi)化為職工的意愿、意志,才能把個(gè)體的命運(yùn)和企業(yè)聯(lián)在一起,才能生出“企業(yè)興我榮,企業(yè)衰我恥”的責(zé)任感和使命感。從這個(gè)意義上說(shuō),學(xué)校的發(fā)展思路還需要培育,還需要在電大事業(yè)發(fā)展的實(shí)踐中不斷融入電大人的頭腦,從而形成“電大興我榮,電大衰我恥”的理念,才能引領(lǐng)電大事業(yè)的不斷發(fā)展。
3.1 樹(shù)立大教育、大培訓(xùn)的理念,以適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
電大是我國(guó)高等教育的重要組成部分,是一所沒(méi)有圍墻的高等學(xué)府。面對(duì)創(chuàng)建國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的歷史機(jī)遇,必須樹(shù)立大教育、大培訓(xùn)的理念,努力形成具有時(shí)代特點(diǎn)、電大特色、適應(yīng)廣大求學(xué)者的需要的辦學(xué)模式。
首先,多角度思考、多層次辦學(xué)。充分利用有形和無(wú)形兩種資源,發(fā)揮我們?cè)谵k學(xué)時(shí)空,優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源、軟硬件建設(shè)等方面的優(yōu)勢(shì),提升知名度,擴(kuò)大培訓(xùn)空間。以開(kāi)放大學(xué)為主體,與各高等院校聯(lián)辦和多種形式培訓(xùn)為兩翼的“一體兩翼”辦學(xué)模式。特別是要做大做強(qiáng)非學(xué)歷教育各類(lèi)培訓(xùn)班,面向行政事業(yè)單位和企業(yè)的各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)班,使“短腿”不短,“長(zhǎng)腿”更健,促進(jìn)電大事業(yè)更好更快發(fā)展。
其次,個(gè)性化辦學(xué),差異性辦班。即根據(jù)受教育對(duì)象的不同特點(diǎn)和需求,按系統(tǒng)、分類(lèi)別舉辦各種學(xué)歷教育和培訓(xùn)班次,如面向農(nóng)村的“一村一”等,側(cè)重于專(zhuān)業(yè)性及實(shí)用性知識(shí)的掌握與運(yùn)用。
3.2 樹(shù)立經(jīng)營(yíng)電大的理念,解決電大自身生存和發(fā)展的問(wèn)題
所謂經(jīng)營(yíng)電大,就是把電大作為一種資產(chǎn)、一種品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),就是要使電大自覺(jué)地融入社會(huì)大體系之中,以自身職能發(fā)揮特殊作用,拓展發(fā)展空間,延伸聯(lián)系社會(huì)的觸角,樹(shù)立“電大為社會(huì)做貢獻(xiàn),社會(huì)為電大添后勁”的思路。
首先,把電大作為一種品牌來(lái)經(jīng)營(yíng)。一是靠高水平的教學(xué)質(zhì)量經(jīng)營(yíng),贏得電大在社會(huì)上的地位和聲譽(yù)。二是靠?jī)?yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)經(jīng)營(yíng)。力求通過(guò)嚴(yán)格科學(xué)的管理提高培訓(xùn)質(zhì)量,通過(guò)認(rèn)真、周到、熱情的服務(wù)保證培訓(xùn)效果和學(xué)生的滿意度。三是靠現(xiàn)代、優(yōu)美的辦學(xué)條件和環(huán)境經(jīng)營(yíng)。通過(guò)加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施和手段現(xiàn)代化,以及優(yōu)良的校園環(huán)境建設(shè),提高學(xué)員的滿意度和社會(huì)的認(rèn)可度,從而擴(kuò)大規(guī)模,取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
其次,誠(chéng)信化經(jīng)營(yíng)是經(jīng)營(yíng)之本。依據(jù)大思想家、美國(guó)當(dāng)代著名哲學(xué)家弗德里克·詹姆森提出忠誠(chéng)管理的一個(gè)基本框架,也就是實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的七個(gè)步驟,電大在誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)中要努力做到四點(diǎn):一是要設(shè)立一個(gè)價(jià)值主張,這是經(jīng)營(yíng)的靈魂和指南針,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的一切都要圍繞價(jià)值主張?jiān)O(shè)計(jì)和發(fā)展,而歸根到底價(jià)值主張是向自己的顧客提供最優(yōu)異的價(jià)值,對(duì)電大教育而言,最優(yōu)異的價(jià)值就是文憑有價(jià)值(社會(huì)認(rèn)可、信譽(yù)高)、教學(xué)質(zhì)量高、服務(wù)信譽(yù)好等,最后使學(xué)員滿意和認(rèn)可,而要取得最優(yōu)異的價(jià)值,必須有以下三個(gè)方面的保證:一是贏得顧客(學(xué)員)的誠(chéng)信。也就是把顧客看作資產(chǎn),力求留住他們并挖掘他們的潛在價(jià)值,一切替學(xué)員著想,力求使他們學(xué)得舒心、放心,學(xué)有成效,并通過(guò)他們挖掘生源,以期擴(kuò)大生源,形成生源鏈,做活的廣告宣傳,提高學(xué)校辦學(xué)知名度、信譽(yù)度。根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化和顧客(學(xué)員)群體的變化不斷調(diào)整對(duì)策,以進(jìn)一步增強(qiáng)顧客(學(xué)員)忠誠(chéng)度,不斷鞏固和擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,永葆其健康發(fā)展。二是贏得雇員(員工)的忠誠(chéng)。要在雇員(員工)的個(gè)人發(fā)展和培訓(xùn)上舍得投資,為其充分發(fā)揮能力和專(zhuān)業(yè)技能搭建良好的平臺(tái)。員工忠誠(chéng)與學(xué)員忠誠(chéng)是相輔相成、相互強(qiáng)化的。沒(méi)有員工的忠誠(chéng)就不會(huì)有學(xué)員忠誠(chéng),有了學(xué)員的忠誠(chéng)才能進(jìn)一步強(qiáng)化員工的忠誠(chéng)。三是找到合適的投資者(合作者)。所謂合適的投資者是指愿意接受長(zhǎng)期合作關(guān)系的投資人(辦學(xué)的合作伙伴)。電大除了主體開(kāi)放教育,要千方百計(jì)尋找更多誠(chéng)信的合作者,包括各辦學(xué)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及行政、企業(yè)、事業(yè)等機(jī)關(guān)單位,從而贏得較大的發(fā)展機(jī)會(huì)。綜上,顧客忠誠(chéng)、員工忠誠(chéng)、投資者誠(chéng)信提升以后,生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))效率必然提高,其創(chuàng)造的剩余價(jià)值自然會(huì)在成本方面帶來(lái)優(yōu)勢(shì),而這些優(yōu)勢(shì)又能促進(jìn)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))效率的提高,從而形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)。
再次,按市場(chǎng)化運(yùn)作。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,電大教育必須面向市場(chǎng),面向社會(huì),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求以及求學(xué)者的要求開(kāi)設(shè)班次,增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)用性。要不斷尋找有利于自身發(fā)展的市場(chǎng)范圍,拓展有利于自身發(fā)展的市場(chǎng)空間,以贏得更大的市場(chǎng)份額,即在市場(chǎng)中尋找合作伙伴、培訓(xùn)對(duì)象,挖掘市場(chǎng)潛力和生源。同時(shí),要充分利用人才資源、管理資源、信息資源以及電大教學(xué)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),在服務(wù)社會(huì)事業(yè)中自覺(jué)謀求電大的生存與發(fā)展。
3.3 樹(shù)立“一切按制度辦事”的理念,使各項(xiàng)工作逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
“一切按制度辦事”是制度化管理的根本宗旨。通過(guò)各種制度來(lái)規(guī)范員工行為,讓員工依據(jù)共同的契約即制度處理各種事物,而不是察言觀色和見(jiàn)風(fēng)使舵,這樣,一個(gè)組織的運(yùn)行才能逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。首先,無(wú)條件的執(zhí)行是管理制度化的前提。在美國(guó)西點(diǎn)軍校,有一個(gè)廣為傳誦的悠久傳統(tǒng),學(xué)員遇到軍官問(wèn)話時(shí),只能有四種回答:“報(bào)告長(zhǎng)官,是”,“報(bào)告長(zhǎng)官,不是”,“報(bào)告長(zhǎng)官,知道”,“報(bào)告長(zhǎng)官,不知道”,除此之外,不多說(shuō)一個(gè)字,這就是制度。再看看著名企業(yè)家往往都是制度化管理的堅(jiān)決執(zhí)行者,哪怕是很小的事,也要有制度約束。聯(lián)想董事局主席柳傳志也是從制定“小”規(guī)定開(kāi)始帶著聯(lián)想走向國(guó)際化的。柳傳志講:由于是知識(shí)分子辦企業(yè),最初大家沒(méi)有時(shí)間觀念,開(kāi)會(huì)經(jīng)常遲到早退,為此,他規(guī)定:誰(shuí)遲到,就罰站。但第一次犯規(guī)的是他的老朋友,公司副總經(jīng)理,怎么辦?他硬著頭皮執(zhí)行了紀(jì)律,自己也嚇出一身汗。15年后,當(dāng)聯(lián)想于2004年宣布收購(gòu)國(guó)際著名IT企業(yè)IBM的全球PC業(yè)務(wù)時(shí),盡管有人懷疑這個(gè)“蛇通象”能否消化,但沒(méi)有人質(zhì)疑聯(lián)想已經(jīng)成一個(gè)國(guó)際化的大公司。因此,一個(gè)組織要發(fā)展,首先必須有一套適合這個(gè)組織、實(shí)用、行之有效的好制度。鄧小平講:“領(lǐng)導(dǎo)制度、組織制度問(wèn)題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性”。[3]又說(shuō):“制度好可以使壞人無(wú)法任意橫行,制度不好可以使好人無(wú)法充分做好事,甚至走向反面”。[4]更為重要的是好的制度必須要無(wú)條件、長(zhǎng)期不懈地堅(jiān)持執(zhí)行,才能使其規(guī)范化、制度化。我校目前在制度建設(shè)方面的現(xiàn)狀是:一是雖已制定了一些比較好的制度、規(guī)定和辦法,但整個(gè)制度體系還不健全,有些工作應(yīng)有卻還沒(méi)有制度;二是有制度但還沒(méi)有真正完全發(fā)揮作用,有些制度在執(zhí)行過(guò)程中卡殼不順暢,甚至違規(guī)操作,或明知故犯等現(xiàn)象都不同程度的存在。這些與制度化管理的要求相去甚遠(yuǎn)。今后要在完善制度的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓制度的落地問(wèn)題,班子成員要提高執(zhí)行的力度和水平,要從最基礎(chǔ)、最小的事抓起,通過(guò)持之以恒的努力,逐步抓出成效。有些制度和工作定了就抓執(zhí)行,并要提出標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限要求,這要成為一種規(guī)矩、一種習(xí)慣,如久拖不辦,或因故延誤,可問(wèn)清緣由,囑托下不為例,如果此類(lèi)事一而再、再而三的發(fā)生,就要考慮做組織處理,不能因一個(gè)工作環(huán)節(jié)不到位而影響了全局。
其次,建立相應(yīng)的考核機(jī)制是實(shí)現(xiàn)制度化管理的保證??己耸菣z驗(yàn)規(guī)章制度落實(shí)情況、評(píng)價(jià)規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的手段。為了使各項(xiàng)制度和各項(xiàng)工作落實(shí)到位,我校也建立了比較全面的考核機(jī)制,經(jīng)過(guò)考核實(shí)踐,雖還有許多需要完善的地方,但基本符合實(shí)際。下一步關(guān)鍵就是在完善的基礎(chǔ)上,認(rèn)真操作,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的問(wèn)題。通過(guò)建立機(jī)制,嚴(yán)格認(rèn)真的考核,累積時(shí)日,期望在我校形成全校上下都認(rèn)真遵守執(zhí)行各種規(guī)章制度的自覺(jué)性,每個(gè)人既是制度的執(zhí)行者,同時(shí)又是別人執(zhí)行制度的監(jiān)督者,形成一個(gè)制度管理的立體網(wǎng)絡(luò)。這樣,才能保證各項(xiàng)制度真正落到實(shí)處,真正發(fā)揮制度管理的作用,從而促使其他工作的取得全面進(jìn)步。
再次,領(lǐng)導(dǎo)的示范帶動(dòng)是實(shí)現(xiàn)制度化管理的關(guān)鍵。這里有兩個(gè)層次的問(wèn)題:一是抓制度化管理,首先要從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起。因?yàn)橹挥邢冉⑵痤I(lǐng)導(dǎo)們必須要遵守的規(guī)章、制度、辦法,且領(lǐng)導(dǎo)成員真正遵守,單位才能制定出其他規(guī)章制度。所以,我們要從班子制度建設(shè)做起,建立一套行之有效規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)成員工作和行為的制度,這是實(shí)現(xiàn)制度化管理的前提和首要條件。第二是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)成員的示范作用帶動(dòng)單位的制度化管理。一個(gè)部門(mén)或單位的主管,是實(shí)現(xiàn)制度化管理的倡導(dǎo)者,更是模范的執(zhí)行者,他以自身行動(dòng)帶動(dòng)班子成員,以班子成員整體真正遵守執(zhí)行的榜樣作用,帶動(dòng)全體員工自覺(jué)執(zhí)行制度,進(jìn)而調(diào)動(dòng)大家的積極性、創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)制度化管理。
然后,科學(xué)性、人性化的制度是制度化管理具有旺盛生命力的橋梁和紐帶。制度化最終的作用是促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。因此制度要得民心,要有利于激發(fā)職工的積極性。要使大家都能夠擁護(hù)、自覺(jué)遵守服從,就必須在制訂制度的過(guò)程中注意科學(xué)化、制度化和人性化。在制度建設(shè)過(guò)程中,堅(jiān)持既建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,又能使其在員工的可接受范圍內(nèi),在具體的工作中,既堅(jiān)持規(guī)則不動(dòng)搖,又做深入細(xì)致的思想工作。因?yàn)閷?shí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度后,必然會(huì)有部分成員感到不適應(yīng),甚至?xí)г?,這就需要我們付之以行之有效的人文關(guān)懷,理解人、關(guān)心人,而不是純粹把人當(dāng)成執(zhí)行制度的機(jī)器,使大家在工作之余能得到必要的心理慰藉,出現(xiàn)困難能得到及時(shí)有效的幫助,感到無(wú)時(shí)不在的關(guān)懷,從而自覺(jué)工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度。這是我們共同的愿景,也是單位管理上檔次、上水平的標(biāo)志。這樣,電大的管理應(yīng)從看山是山,看山不是山,進(jìn)入到了看山還是山的較高境界。使管理真正成為一種文化,一種自覺(jué),一種行為習(xí)慣,這樣才能振精神、揚(yáng)校風(fēng),我們提出的發(fā)展思路、奮斗目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]宿春禮,邢群麟.思路決定出路(大全集)[M].北京:中國(guó)華僑出版社,2010.
[2]中華人民共和國(guó)教育部.國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)[Z].2010.
[3]鄧小平文選(第二卷)[M].北京:人民出版社,1993.
[4]鄧小平文選(第三卷)[M].北京:人民出版社,1993.