摘 要：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在當(dāng)前圖書館里面得到了普遍的應(yīng)用，特別是圖書資料的數(shù)字化管理，有效地降低了管理的難度和提升管理的效率，因此為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和要求，圖書管理人員必須要改變舊式的管理思想，做到與時(shí)俱進(jìn)，將圖書資料盡快實(shí)現(xiàn)向電子化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這不僅僅是提升了管理的效率，實(shí)際上對(duì)于我國圖書的保護(hù)更具有促進(jìn)作用。本文研究的重點(diǎn)就是有關(guān)圖書資料在數(shù)字化建設(shè)過程中所面臨的問題以及相關(guān)的完善建議，希望對(duì)于我國圖書資料建設(shè)和管理有所裨益。

關(guān)鍵詞：圖書資料；數(shù)字化；建設(shè)問題

[中圖分類號(hào)]：G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-22--02

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都開始邁向信息時(shí)代和數(shù)字時(shí)代。不過在我國傳統(tǒng)的圖書館里面，很多圖書都是基于紙質(zhì)媒介存貯，雖然有的圖書館僅僅建設(shè)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，但是這個(gè)信息管理系統(tǒng)也僅僅針對(duì)的是紙質(zhì)圖書的管理，雖然能夠改變傳統(tǒng)管理模式，提升了一定的管理效率，但是卻并不能夠從根本上實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化管理，換句話說就是圖書的數(shù)字化工作沒有完成，人們的借閱活動(dòng)依然需要到圖書館進(jìn)行，而不能夠通過遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化的借閱，也就是說借閱過程依然受到時(shí)間和空間的限制，但是如果將圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，那么圖書借閱過程就能夠?qū)崿F(xiàn)全面的數(shù)字化，也顯然更能夠體現(xiàn)圖書館的作用，能夠讓更多的用戶獲益。本文研究的重點(diǎn)從圖書資料信息化的主要特征說起，進(jìn)而分析當(dāng)前圖書資料數(shù)字化存在的問題以及需要完善的幾點(diǎn)建議。從而為我國圖書資料數(shù)字化提供一定的參考和指導(dǎo)

作用。

二、圖書資料數(shù)字化的主要特點(diǎn)

（一）圖書資料載體的多元化

傳統(tǒng)的圖書資料一般都是基于紙質(zhì)材質(zhì)，這就要求圖書館需要一定的保存條件，同時(shí)也需要具備更大的空間進(jìn)行管理，但是在圖書資料數(shù)字化之后，載體則變得更加豐富，數(shù)字化可以通過光介質(zhì)、磁介質(zhì)進(jìn)行保存，現(xiàn)在更能夠通過云存儲(chǔ)的方式，直接保存在互聯(lián)網(wǎng)上。而且圖書資料數(shù)字化還可以從傳統(tǒng)的文字形式創(chuàng)新為多媒體形式，從而為讀者提供更加豐富多彩的閱讀體驗(yàn)。

（二）圖書資料管理的自動(dòng)化

由于圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，其管理的手段和方式都要更加具有科學(xué)的屬性，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)安全有了更多的要求，因此在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境下，圖書資料的管理不僅僅要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，同時(shí)還需要滿足廣大讀者的需求。因此需要在合理的使用版權(quán)范圍內(nèi)，其管理系統(tǒng)能夠滿足管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料進(jìn)行檢索和閱覽。同時(shí)讀者還可以不受到時(shí)間和空間的限制，只要成為會(huì)員，就能夠登陸基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化圖書館閱讀相應(yīng)的圖書。最后還要保證圖書管理人員能夠及時(shí)更新相應(yīng)的數(shù)字化圖書資料以及對(duì)圖書資料的安全防護(hù)。

（三）圖書資料的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化

目前保存圖書資料的格式有很多種，比如PDF格式等，這些不同的格式就是一種圖書資料數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)通過閱讀軟件對(duì)圖書資料的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，比如防范用戶下載到本機(jī)或者通過打印機(jī)進(jìn)行打印從而在線下被惡意傳播等，因此為圖書資料設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的格式就顯得非常重要，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的格式也更有利于數(shù)字圖書的傳播和共享。當(dāng)然也能夠更有利于對(duì)圖書資料的安全防護(hù)。

三、當(dāng)前圖書數(shù)字化遭遇的問題

（一）圖書資料數(shù)字的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于圖書館中的圖書資料種類繁多，在圖書數(shù)字化過程中，沒有統(tǒng)一制定格式，造成圖書資料數(shù)據(jù)化格式混亂，用戶下載之后需要使用不同的應(yīng)用軟件打開，這顯然會(huì)給用戶的閱讀帶來困擾，同時(shí)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫存貯過程中，也會(huì)因?yàn)楦袷降牟患嫒萑菀壮霈F(xiàn)存儲(chǔ)的缺陷，導(dǎo)致相應(yīng)的檢索功能缺失。而且數(shù)據(jù)格式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)整個(gè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)推進(jìn)也會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響，容易造成軟件設(shè)計(jì)師代碼編寫錯(cuò)誤，造成軟件bug很多，這些都會(huì)給圖書數(shù)字化的應(yīng)用帶來不良影響。

（二）圖書數(shù)據(jù)化前的思想準(zhǔn)備工作缺失

圖書資料數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要非常有條理地進(jìn)行分析，按部就班地完成。因此傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變過程中需要從兩個(gè)方面著手，一個(gè)是紙質(zhì)媒體的電子化過程，這不僅僅需要大量的人員進(jìn)行人工打字，還需要進(jìn)行校對(duì)，因?yàn)樵陔娮踊倪^程中容易造成大量的錯(cuò)別字，而這顯然會(huì)影響對(duì)意思的正確表達(dá)，甚至?xí)o讀者帶來負(fù)面的影響。另一方面還需要建設(shè)相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)管理工具，而且還是一個(gè)管理模式和理念，因此需要對(duì)操作圖書信息化系統(tǒng)的管理人員要做到事先培訓(xùn)工作，當(dāng)然相應(yīng)的成本預(yù)算以及領(lǐng)導(dǎo)的積極推動(dòng)都是必不可少的準(zhǔn)備工作，但是在實(shí)際的執(zhí)行過程中，由于管理人員認(rèn)識(shí)不清楚，再加上相應(yīng)的人力物力不到位，導(dǎo)致不少圖書資料數(shù)字化的失敗。

（三）忽視對(duì)圖書資料的數(shù)字化安全

傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，從安全的角度上也不是沒有，比如在古代常常出現(xiàn)的手抄本就算是一種明顯的盜版行為，現(xiàn)代盜版就變得更加簡(jiǎn)單了，只需要將紙質(zhì)圖書進(jìn)行掃描，然后數(shù)字化進(jìn)行排版印刷，整個(gè)過程和成本極低。不過到了圖書資料數(shù)字化之后，盜版和安全性就變得更加直接，用戶只需要將電子化的資料拿過來就能夠復(fù)制粘貼，就能夠完成盜版，通過打印就能夠形成書稿，由此可見在圖書資料數(shù)字化的過程中，安全問題將會(huì)變得更加突出，更何況還有一個(gè)巨大的安全隱患就是病毒和黑客的攻擊，這就不僅僅是盜版這個(gè)安全問題，甚至還會(huì)造成整個(gè)圖書系統(tǒng)的崩潰，可是不少圖書資料在數(shù)字化的過程中并沒有采用甚至權(quán)限，更沒有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，從而導(dǎo)致很多數(shù)字圖書館遭遇黑客攻擊而癱瘓。

四、完善圖書資料數(shù)字化的幾個(gè)建議

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

圖書資料最終都會(huì)存貯在數(shù)據(jù)庫中，那么實(shí)際上數(shù)字化圖書館就是一種對(duì)傳統(tǒng)的圖書的一種數(shù)據(jù)庫化，通過前臺(tái)的信息化管理程序?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)用和管理，對(duì)圖書資料進(jìn)行上架和更新。但是目前數(shù)據(jù)庫對(duì)于圖書資料存貯都有一個(gè)固定格式的要求，也就是說編寫的數(shù)字化圖書資料一定要統(tǒng)一在同一個(gè)格式下，或者兩種格式都有，比如現(xiàn)在的知網(wǎng)圖書系統(tǒng)，就存在PDF格式和CAJ格式兩種，從這點(diǎn)上來說，在圖書資料數(shù)據(jù)化過程中從一開始就要設(shè)定相應(yīng)的存貯格式標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)化資料的統(tǒng)一管理。

（二）促進(jìn)管理觀念的更新

在數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)中，圖書資料管理人員的管理觀念和操作方式都出現(xiàn)了和傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書館不一樣的做法，這容易引起管理人員的不適應(yīng)，因此作為圖書管理機(jī)構(gòu)，就不僅要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的管理思維的培訓(xùn)，更要對(duì)普通管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容涉及相應(yīng)的操作方法、安全意識(shí)，以及相應(yīng)的管理理念。更為重要的是通過數(shù)字化圖書館管理理念的灌輸，讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化圖書資料的未來發(fā)展趨勢(shì)，從而推動(dòng)圖書館的數(shù)字化進(jìn)程，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫夹枰I(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)，對(duì)于在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過程中，對(duì)于普通工作人員來說都是被動(dòng)的接受者，所以從本質(zhì)上會(huì)有一定的抵觸情緒，因此培訓(xùn)工作非常重要，否則整個(gè)數(shù)字化的進(jìn)程就很難完善。

（三）重視數(shù)字化圖書館的安全性工作

這一點(diǎn)要從軟件功能上實(shí)現(xiàn)，從管理的角度上設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，確保圖書信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，同時(shí)要重視對(duì)操作人員的電腦安全健康使用方法的培訓(xùn)，防范因?yàn)楹诳秃筒《緦?duì)數(shù)字化圖書系統(tǒng)的攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份工作，這樣就算是當(dāng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器出現(xiàn)癱瘓的問題時(shí)，那么也可以通過備份文件進(jìn)行恢復(fù)，將損失能夠降低到最低。

五、總結(jié)

圖書資料數(shù)據(jù)化實(shí)際上就是一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的過程，這是圖書館在未來發(fā)展的趨勢(shì)，也是解決當(dāng)前困惑傳統(tǒng)圖書館所面臨的管理難題。不過在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式下，傳統(tǒng)的管理觀念以及對(duì)相應(yīng)的操作技能的要求都會(huì)全面的提升。在這個(gè)過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，因此這就需要圖書管理部門人員要在真實(shí)的實(shí)踐中去總結(jié)相應(yīng)的方法，從而跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，讓圖書資料在我國經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

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