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        內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真問題研究

        2013-12-31 00:00:00常銀蘋等
        時代金融 2013年36期

        【摘要】 近幾年來,會計信息失真的問題在社會上頻繁發(fā)生,且造成了嚴重的后果和不良的影響。如何面對和解決這些問題已成為整個社會經(jīng)濟領(lǐng)域探討的一個熱門話題。單位進行財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提是良好的內(nèi)部控制環(huán)境,只有不斷加強建設(shè)單位內(nèi)部的控制環(huán)境,才有可能使內(nèi)部會計控制順利進行,研究內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真問題的影響,分析單位內(nèi)部會計信息失真產(chǎn)生的根本原因,采取有效措施,遏制失真現(xiàn)象的再次發(fā)生,從根源上治理會計信息失真問題。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制環(huán)境 會計信息失真 解決對策

        一、會計信息失真的概念及分類

        會計信息失真是指會計信息未能真實客觀地反映單位的經(jīng)濟活動,沒有為決策者提供準確的決策依據(jù),給決策者的決策帶來了不良影響的一種現(xiàn)象。從會計信息與會計處理的關(guān)系角度來看,會計信息失真分為兩類,一類是會計制度引起的會計信息失真,一類是會計操作不當引起的會計信息失真。第一類會計信息失真是指由于會計信息本身的不足和會計技術(shù)自身的局限性引起的會計信息無法真實客觀地反映單位的經(jīng)濟活動和會計事項。簡而言之是制度的原因。第二類會計信息失真是指會計操作錯誤或不當引起的會計信息扭曲了會計信息反映的真實情況。會計操作不當有多種原因造成,其中包括會計人員處理會計數(shù)據(jù)的方法不當,對會計事項的判斷存在錯誤,還有就是對會計事項的處理不恰當?shù)取臅嬓畔⑹д媸怯捎诳陀^原因還是主觀原因的角度,將其分為有意會計信息失真和無意會計信息失真。有意會計信息失真是指在會計活動中,會計人員為了個人利益,違反會計法律和規(guī)章制度,故意采用欺詐或舞弊等手段,歪曲地反映和記錄經(jīng)濟活動。無意會計信息失真是指會計人員在遵守會計法的情況下,由于主觀判斷失誤或經(jīng)驗不足等原因,沒有真實正確地記錄會計事項,造成會計信息沒有真實客觀地反映單位的經(jīng)濟活動和日常經(jīng)營狀況。會計信息失真有多種分類,一般將其分為規(guī)則性失真、行為性失真和違法性失真。規(guī)則性失真是指由于單位制定的會計規(guī)章制度與實際會計操作不相符,導致的會計信息失真;行為性失真是指會計人員的綜合素質(zhì)不能滿足會計工作提出的要求,而導致的會計信息失真;違法性失真單位的利益相關(guān)者,為了獲取最大的經(jīng)濟利益,不惜違反國家會計法律和單位的規(guī)章制度,造成的會計信息失真。

        二、從內(nèi)部控制環(huán)境看會計信息失真問題的解決方案

        (一) 強化單位內(nèi)部財務(wù)管理部門間的溝通與配合

        單位的經(jīng)營狀況直接與管理工作相聯(lián)系,而內(nèi)部控制是管理工作的重要組成部分,它具有動態(tài)性和永續(xù)性。在單位內(nèi)部的整個管理工作中,突擊性的措施,可能會在短時間內(nèi)取得一定的效果,但是缺乏規(guī)范性的規(guī)則,不利于單位長遠的管理工作。內(nèi)部會計控制在很大程度上與會計信息的質(zhì)量相關(guān)聯(lián),但同時它不是孤立存在的,需要其它部門的支持和配合。在內(nèi)部控制中,軟控制是不可缺少的,需要得到單位領(lǐng)導的重視。軟控制要素主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是不同部門管理人員的綜合素質(zhì),包括領(lǐng)導者和員工的綜合素質(zhì)、經(jīng)營管理理念和管理者的綜合管理能力;二是單位內(nèi)部人才的開發(fā)和合理分派與管理,包括對員工的激勵和制約;三是單位內(nèi)部的氛圍;四是組織系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計,各個部門間的工作分配;五是信息系統(tǒng)的運行程序和設(shè)計,包括單位內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào),員工間的溝通等。內(nèi)部會計控制規(guī)范的運行,需要其它部門的配合與理解。

        (二) 完善單位內(nèi)部會計控制制度

        不同的行業(yè)、不同的單位、不同的部門,由于經(jīng)營活動的特殊性和獨特性,使其具有自己的特點。因此,單位必須根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的原則和要求,制定適合本單位的內(nèi)部會計控制規(guī)章和制度。由于不同單位的經(jīng)營活動存在一定的差異性,在制定具體的內(nèi)部會計控制規(guī)章制度和規(guī)范上,應(yīng)完善憑證審核制度,嚴格執(zhí)行核對制度和科學的預(yù)算制度,加強監(jiān)督考核。單位內(nèi)部的管理工作與內(nèi)部會計控制工作是相輔相成的,不能將兩者完全割裂開來。因此,單位在確定內(nèi)部會計控制制度與體系時,需要考慮單位內(nèi)部的管理體系、財務(wù)處理章程、會計人員崗位職責分工、成本預(yù)算與核算等,從本單位的實際情況出發(fā),充分考慮會計制度實施過程中的成本與效益,綜合考慮單位的長遠發(fā)展,做出最恰當?shù)倪x擇。

        (三)提高全體人員的內(nèi)部會計控制質(zhì)量意識

        規(guī)范合適的內(nèi)部會計控制制度能夠為單位內(nèi)部會計控制工作的有效和全面開展提供框架支撐,同時也有助于提高會計信息的質(zhì)量。但是規(guī)章制度的執(zhí)行情況和起到何種效果,則取決于執(zhí)行監(jiān)督部門的工作人員了。如果在執(zhí)行會計規(guī)章制度的過程中,單位沒有適當調(diào)整和修改內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵點和控制方式,就會導致之前設(shè)定的控制目標成為虛構(gòu)的目標。內(nèi)部會計控制制度在落實執(zhí)行過程中,不僅僅涉及到會計部門的人員,還涉及到單位內(nèi)部其它絕大多數(shù)人員。也可以說,每一個部門的每一位員工都與單位的會計工作和經(jīng)營狀況緊密相連。從這個角度看,確立單位內(nèi)部的全體員工的內(nèi)部會計控制質(zhì)量意識,使每一位員工都意識到自己的工作與單位的經(jīng)濟活動和會計事項緊密聯(lián)系,自覺地做好自己的工作,遵守內(nèi)部會計控制制度,為提高會計信息的質(zhì)量做貢獻。

        (四)全方位提高會計監(jiān)督水平

        會計監(jiān)督體系不僅包括單位內(nèi)部的會計監(jiān)督,還包括國家會計監(jiān)督和社會會計監(jiān)督。單位良好的內(nèi)部會計監(jiān)督有助于國家會計監(jiān)督和社會會計監(jiān)督工作,它是國家會計監(jiān)督和社會會計監(jiān)督的基礎(chǔ)。單位內(nèi)部會計監(jiān)督工作的有效進行,有利于維護良好的社會經(jīng)濟秩序,也有助于形成遵守財經(jīng)法律的良好社會風氣。從多個角度加強單位會計監(jiān)督的力度,多樣化會計監(jiān)督形式,健全會計監(jiān)督體系,有利于規(guī)范單位內(nèi)部的會計控制環(huán)境,提高會計信息的質(zhì)量。

        三、結(jié)語

        單位的內(nèi)部控制與會計信息失真現(xiàn)象具有直接必然的聯(lián)系。因此,必須要改善單位內(nèi)部的控制環(huán)境,加大會計監(jiān)督力度,提高全體員工參與內(nèi)部會計控制的過程中,有效防止會計信息失真現(xiàn)象。

        參考文獻

        [1] 胡振華.加強企業(yè)內(nèi)部控制治理會計信息失真[J].財經(jīng)界,2013(08).

        [2] 秦娜,韓冉冉.內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響[J].經(jīng)濟研究導刊, 2013(08).

        [3] 蘇麗.對企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的研究[J].企業(yè)研究,2013(01).

        (編輯:李艷松)

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