【摘要】在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理遇到新機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施ERP管理將改變公司財(cái)務(wù)管理部門的工作結(jié)構(gòu)和職能，EPR是一種將系統(tǒng)作為載體，信息當(dāng)作手段的系統(tǒng)應(yīng)用，EPR的出現(xiàn)將對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形成巨大的威脅。下面筆者將介紹EPR的功能和在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行討論。

【關(guān)鍵詞】ERP 財(cái)務(wù)管理 機(jī)遇 挑戰(zhàn) 方向

一、在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的機(jī)遇

（一）提高財(cái)務(wù)管理的高效性

在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作會(huì)變得更加快捷以及高效。在沒有實(shí)施ERP之前，企業(yè)的資金管理、生產(chǎn)管理、信息管理以及通過會(huì)計(jì)部門反映上來的信息的管理都是分開進(jìn)行的，會(huì)計(jì)部門資金流動(dòng)信息的掌握要慢一個(gè)節(jié)拍，然而資金流動(dòng)又比生產(chǎn)信息的流動(dòng)慢一些，在這種環(huán)境下，ERP系統(tǒng)產(chǎn)生了，它主要作用就是將這些管理集中在一起，將企業(yè)信息進(jìn)行共享，讓企業(yè)的各個(gè)部門都能隨時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)信息。這不但能夠幫助企業(yè)將以前不能解決的問題解決掉，還能使一些原本復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行時(shí)時(shí)控制以及遠(yuǎn)程控制。財(cái)務(wù)管理部門可以通過ERP系統(tǒng)對(duì)公司具體項(xiàng)目的資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析，時(shí)時(shí)掌握公司資金的使用情況，然后對(duì)實(shí)際與計(jì)劃之間存在資金差異的原因，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中所存的信息分析全年公司及子公司的資金使用狀況，然后制定本下一年度公司項(xiàng)目資金使用的規(guī)劃，并進(jìn)行控制。

（二）將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行融合

企業(yè)沒有實(shí)施ERP的時(shí)候，因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)部門的記錄、核算和應(yīng)用都是使用紙質(zhì)的，再加上企業(yè)管理部門的設(shè)置，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門各自為戰(zhàn)，但是一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施是需要多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)的，在進(jìn)行項(xiàng)目管理和項(xiàng)目交流時(shí)就表現(xiàn)各個(gè)部門各自為戰(zhàn)的思想，對(duì)它們進(jìn)行協(xié)調(diào)非常困難。在實(shí)施ERP后，對(duì)企業(yè)的所有的部門都按照項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行組合，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以將每個(gè)部門的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，這樣可以將一些原本需要多個(gè)部門完成的工作交給單個(gè)部門或者個(gè)人。對(duì)企業(yè)各個(gè)部門工作的融合，肯定幫助企業(yè)進(jìn)行有效地管理。但是對(duì)于那些專業(yè)公司的項(xiàng)目流程和各個(gè)項(xiàng)目部門中的信息進(jìn)行記錄、分析和應(yīng)用，會(huì)直接增大部門的工作范圍，使財(cái)務(wù)管理部門能夠時(shí)時(shí)對(duì)各個(gè)部門的工作及資金使用情況進(jìn)行管理，極大節(jié)約了公司的管理成本。

二、財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境中的挑戰(zhàn)

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP后，財(cái)務(wù)管理部門的職能結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生改變，企業(yè)的發(fā)展方向也會(huì)隨著發(fā)生變化，這為財(cái)務(wù)管理工作提供了發(fā)展機(jī)會(huì)，財(cái)務(wù)管理的改變能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展，然而對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行改變最有效的是采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以直接決定一些財(cái)務(wù)管理工作中遇到的問題以及針對(duì)特殊問題提出特殊的解決方案。

（一）管理中心轉(zhuǎn)移的挑戰(zhàn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革，就必須改變自己的工作中心，將企業(yè)的管理中心從生產(chǎn)前的價(jià)值管理轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)的管理中，要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行精細(xì)化的設(shè)計(jì)。在采用ERP之后，企業(yè)的生產(chǎn)方向轉(zhuǎn)向精益化發(fā)展，ERP要求企業(yè)將生產(chǎn)部門融入有關(guān)生產(chǎn)的采購、生產(chǎn)、銷售的網(wǎng)絡(luò)體系中。企業(yè)要通過ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的采購信息、生產(chǎn)信息以及銷售信息在全公司內(nèi)進(jìn)行同步，將企業(yè)各個(gè)部門與各個(gè)方面的信息發(fā)送給各個(gè)部門，為了實(shí)現(xiàn)這樣開放式的管理，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該按照ERP中規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和管理。

（二）控制財(cái)務(wù)信息的挑戰(zhàn)

在企業(yè)管理中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集管理。在公司實(shí)施ERP后財(cái)務(wù)管理的工作應(yīng)該逐漸滲透到生產(chǎn)一線。以前生產(chǎn)一線的財(cái)務(wù)信息都是通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的，現(xiàn)在要將這些財(cái)務(wù)管理讓生產(chǎn)一線進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)信息控制交給生產(chǎn)一線，然而一線的工作者對(duì)信息采集工作很陌生，所以，要對(duì)進(jìn)行收集信息的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)他們完成信息的錄用工作。通過這樣的方式讓工作在一線的工作人員掌握了自己產(chǎn)品的質(zhì)量，不但能夠增強(qiáng)一線的工作熱情，還能減輕企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)擔(dān)

（三）系統(tǒng)維護(hù)的挑戰(zhàn)

要對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保企業(yè)信息的安全性。在實(shí)施ERP后，ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來巨大的利益，但也有可能因?yàn)镋RP系統(tǒng)發(fā)生意外，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)突然停止工作，使整個(gè)管理系統(tǒng)處于癱瘓的狀態(tài)。所以，在日常工作中必須保證ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，保證其不會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的操作對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這是一項(xiàng)巨大的信息安全工程。

（四）時(shí)時(shí)控制的挑戰(zhàn)

在實(shí)施ERP之后，在財(cái)務(wù)管理的工作中要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控和隨時(shí)進(jìn)行控制。在項(xiàng)目實(shí)施前的控制主要針對(duì)的是項(xiàng)目實(shí)施過程中的，通過對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)控制能夠極大地算短項(xiàng)目時(shí)間，為企業(yè)節(jié)省資源，減少開支，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（五）戰(zhàn)略管理的挑戰(zhàn)

ERP不僅僅是為財(cái)務(wù)管理提供簡(jiǎn)便的信息工具，而是要減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，將他們從繁重的工作中解救出來。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的各個(gè)模塊進(jìn)行整合，并將公司各個(gè)部門的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，使財(cái)務(wù)管理人員能夠時(shí)刻得到企業(yè)資金的流向，并根據(jù)具體情況對(duì)公司的財(cái)政計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在實(shí)施ERP后，財(cái)務(wù)管理工作可以站到公司的戰(zhàn)略層面，對(duì)公司進(jìn)行整體的財(cái)務(wù)規(guī)劃，為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理能力。

三、總結(jié)

在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨很多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這就要求財(cái)務(wù)管理信息通過共享的方式及時(shí)傳遞給公司的各個(gè)部門，然后結(jié)合各個(gè)部門的反饋信息來制定和改善企業(yè)的規(guī)劃，在項(xiàng)目實(shí)施前做到事前預(yù)測(cè)和事后總結(jié)。在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行ERP知識(shí)教育，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的職能轉(zhuǎn)變。所以，ERP系統(tǒng)是人們理想的財(cái)務(wù)管理手段，能夠有效地將企業(yè)各方面的資源整合在一起，改善企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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（編輯：蔣東旭）