【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效途徑，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，而且深化了企業(yè)改革，規(guī)范了企業(yè)制度。自從我國(guó)加入了世貿(mào)組織，企業(yè)改革的步伐也加快了，當(dāng)前我國(guó)正在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效地加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，這大大加強(qiáng)了資金的使用效率，并且增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 企業(yè)發(fā)展

一、前言

規(guī)范企業(yè)制度現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)化管理?，F(xiàn)在，有好多企業(yè)不注重企業(yè)的管理，對(duì)于管理問(wèn)題比較松散，特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上，普遍存在的現(xiàn)象就是財(cái)務(wù)信息不真實(shí)，資金管理失去控制，現(xiàn)代的國(guó)企大多存在這一問(wèn)題?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，有助于企業(yè)的改革和發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的定義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就是說(shuō)，在管理企業(yè)的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都按照一定的規(guī)則建立一個(gè)完備的信息系統(tǒng)，將企業(yè)的一切財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合，此過(guò)程有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的增加。企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其中應(yīng)用的主要軟件就是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，這樣，總公司和分公司就會(huì)有匯總的接合點(diǎn)，這樣聯(lián)系也會(huì)更緊密，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。不要小看了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，它推動(dòng)了企業(yè)整體管理的信息化，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，有利于加快企業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的意義

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化大大提高了生產(chǎn)的效率以及財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化更多的是應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作，所以顯而易見(jiàn)，信息化的企業(yè)管理形式幾乎不會(huì)涉及到原來(lái)的手工做賬流程，減少了核算過(guò)程，大大降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，這樣就可以非常迅速地輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且更方便的是可以進(jìn)行多次修改，既簡(jiǎn)單又準(zhǔn)確，只需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，就可以很快地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，而且用計(jì)算機(jī)制作財(cái)務(wù)報(bào)表簡(jiǎn)單、快捷。通過(guò)這種方法得到的財(cái)務(wù)信息明顯有更低的差錯(cuò)率，這樣得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具可靠性、更有說(shuō)服力。其次，財(cái)務(wù)管理的信息化將管理水平提到一個(gè)更高的層次而且?guī)?lái)了更高的收益。公司財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)特別是內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，可以第一時(shí)間掌握財(cái)務(wù)情況的一手資料，并且信息更加完備、精確，給公司的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)極大的便利，經(jīng)濟(jì)效益必然有增無(wú)減。各個(gè)公司的主管人員，可以不用費(fèi)力就能通過(guò)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，更方便、更快捷地查詢各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)狀況。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識(shí)不強(qiáng)

有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該朝著信息化方向發(fā)展，但是具體應(yīng)該怎樣建設(shè)信息系統(tǒng)，重點(diǎn)建設(shè)哪方面還不明確，有好多企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理解還比較膚淺，認(rèn)為只是IT技術(shù)替代手工操作而已，當(dāng)然也對(duì)，但是層次比較低，他們普遍認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化就算是財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，卻不知道財(cái)務(wù)管理信息化的真正的重要性，它是企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容，可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化提供最有效的保障。

（二）信息失真不集成，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)

現(xiàn)在有好多的企業(yè)信息管理不夠透明，不注重信息數(shù)據(jù)的充分利用，數(shù)據(jù)的采集、處理等環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的漏洞，為了一己之利，企業(yè)的各個(gè)部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)的有效數(shù)據(jù)，制造一些虛假數(shù)據(jù)以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。還有就是，企業(yè)的各部門間所用的軟件來(lái)自不同的開(kāi)發(fā)公司，版本也不同，當(dāng)然不會(huì)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)造成信息利用率降低，整合度也不會(huì)高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)上的信息不會(huì)及時(shí)傳遞給各個(gè)部門的相關(guān)人員，達(dá)不到共享的目的。由于這種缺陷，信息的流動(dòng)性就不會(huì)很好，所以在集團(tuán)中信息就不會(huì)被很好的控制，具體來(lái)說(shuō)就是包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r依靠的是虛假的信息，怎么可能得到最真實(shí)的企業(yè)現(xiàn)狀以及未來(lái)企業(yè)的走向。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合人才缺乏

企業(yè)要發(fā)展，就需要人才的大量培養(yǎng)，所以企業(yè)必須對(duì)人才高度重視。每個(gè)企業(yè)都會(huì)擁有大量的技術(shù)人員，有負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的，有負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)研制的，有從事計(jì)算機(jī)技術(shù)的，這些公司的人員共同為公司的發(fā)展努力。不過(guò)，有好多企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)部門的人才培養(yǎng)，所以就造成財(cái)務(wù)部門的人才匱乏。有好多國(guó)營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè)不關(guān)注財(cái)務(wù)部門的發(fā)展，人用的財(cái)務(wù)部門員工學(xué)歷低，經(jīng)驗(yàn)少或者所學(xué)專業(yè)與財(cái)務(wù)根本不搭邊卻以裙帶關(guān)系進(jìn)入了企業(yè)。這些人沒(méi)有信息化管理的理念和能力，他們與現(xiàn)代化企業(yè)管理有很大的差距。所以，就目前的形勢(shì)看，當(dāng)今大部分企業(yè)迫切需要既具有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

（四）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在功能缺失

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體系中一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行反復(fù)的存儲(chǔ)，所以很難真實(shí)地反映出財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況，并且這些信息缺乏及時(shí)性，一般處于滯后狀態(tài)，一旦信息滯后，信息的質(zhì)量就會(huì)下降，相關(guān)性不夠準(zhǔn)確，這樣一來(lái)不會(huì)得到可靠性的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)當(dāng)然不會(huì)得到真實(shí)的效益報(bào)告以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)剛剛興起IT技術(shù)時(shí)，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的技術(shù)人員積極地將此項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)信息管理上，但是困于傳統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)的束縛，這項(xiàng)技術(shù)沒(méi)有得到充分的應(yīng)用，知識(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的照搬與模仿。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)員工積極參與

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，同時(shí)也是企業(yè)管理的關(guān)鍵，所以要求企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須予以足夠的重視。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)比較復(fù)雜，需要相當(dāng)大的資金投入，而且企業(yè)各部門間的配合也十分關(guān)鍵，直接影響著企業(yè)的整體管理效果。同時(shí)要對(duì)原來(lái)的管理制度進(jìn)行改革，而且要深入改革，可以說(shuō)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化，所以需要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)具有足夠的魄力，并且予以高度的重視。需要高素質(zhì)員工的積極參與和配合，需要掌握信息化系統(tǒng)的操作流程，嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行操作，可以比較完備的發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展，必須員工之間通力配合，上下級(jí)間和諧相處，真正做到上傳下達(dá)，員工的執(zhí)行能力關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。所以技術(shù)人員是信息化管理體系建立的重要組成部分，所以技術(shù)人員在操作過(guò)程中，必須規(guī)范操作流程，熟練掌握操作技巧，這樣可以有效保證系統(tǒng)操作順暢，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)效率的提高。對(duì)于員工，為了保證企業(yè)的先進(jìn)性，必須對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高員工的素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力。對(duì)于剛剛引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)，更需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能，更快地適應(yīng)這種工作方式，盡快轉(zhuǎn)變管理思想，積極投入到信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)上，可以提高員工的積極性，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐。

（二）加強(qiáng)信息集成，促進(jìn)信息資源共享

信息集成簡(jiǎn)單地說(shuō)就是圍繞業(yè)務(wù)來(lái)組織數(shù)據(jù)和進(jìn)行管理，范圍有所擴(kuò)大，不僅有財(cái)務(wù)部門，還有業(yè)務(wù)部門，與此同時(shí)，業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬戶核算，直接就可以得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，降低了各部門的工作量，事后核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析，有效支持了財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

（三）打破傳統(tǒng)流程，建立財(cái)務(wù)一體化信息流程

傳統(tǒng)的操作流程中，一筆業(yè)務(wù)會(huì)有多個(gè)信息入口，錄入信息時(shí)會(huì)產(chǎn)生重復(fù)低效勞動(dòng)造成信息的不對(duì)稱及信息孤島。新的信息化管理體系中進(jìn)行改進(jìn)，有業(yè)務(wù)時(shí)，各個(gè)子系統(tǒng)會(huì)按照一定的規(guī)則進(jìn)行處理，然后產(chǎn)生一個(gè)會(huì)計(jì)憑證，結(jié)果直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)的人員就可以按照自己所需進(jìn)行自動(dòng)輸出結(jié)果的操作。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才

人才是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到整個(gè)管理模式的轉(zhuǎn)變，利用了先進(jìn)的信息技術(shù)與管理手段相結(jié)合的管理方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，這樣就需要對(duì)企業(yè)的員工有較高的要求，不僅要熟悉業(yè)務(wù)，更要懂的財(cái)務(wù)知識(shí)。最根本的就是要求大家從思想上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，建立健全企業(yè)人才管理培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺少的、必須要面臨的一項(xiàng)工作，其任重而道遠(yuǎn)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]湯巖，莊明來(lái).網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造基本構(gòu)想[J].財(cái)會(huì)通訊，2009（19）.

[2]王蕾.發(fā)揮信息管理作用 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2009（03）.

[3]閆銘鐫.中國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題研究[D].哈爾濱：黑龍江大學(xué)，2006.

（編輯：唐榮波）