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        淺談財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

        2013-12-31 00:00:00陳秀霞
        時(shí)代金融 2013年36期

        【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入,在企業(yè)管理中開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作已經(jīng)成為不可缺少的環(huán)節(jié),對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要就是通過組織預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核等方式對(duì)企業(yè)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,同時(shí)也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。本文主要闡述財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念,分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn),同時(shí)探討財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算管理 企業(yè)管理 作用

        在企業(yè)管理過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮著非常重要的作用,并且對(duì)企業(yè)未來一段時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成本等方面進(jìn)行預(yù)算,主要就是預(yù)計(jì)以及控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、融資活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮的作用越來越大,并且在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中占據(jù)了很大的比重,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成敗有著直接的關(guān)系,一定要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,這樣才可以有效增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理指的就是企業(yè)在預(yù)測(cè)與決策的前提下,按照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)年度內(nèi)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算,合理分配相關(guān)的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且對(duì)其展開相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控與管理。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)都開始關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體情況,企業(yè)的管理層也逐漸了解到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,并且利用相應(yīng)的預(yù)算工作開展一些監(jiān)控活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,并且對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的利潤(rùn)與現(xiàn)金流量進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè)。進(jìn)一步說,財(cái)務(wù)預(yù)算管理也就是在預(yù)算企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)與資本的情況下,進(jìn)行一些具體的安排,進(jìn)而對(duì)企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行直觀的衡量,是開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提與基礎(chǔ)。由此可以看出,在開展企業(yè)管理工作的時(shí)候,一定要充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,這樣才可以有效促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

        二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)

        (一)戰(zhàn)略性

        在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的時(shí)候,一定要以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,使相關(guān)的預(yù)算管理工作完全符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,這樣才可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為實(shí)施企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定了相應(yīng)的規(guī)劃。針對(duì)企業(yè)發(fā)展而言,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制主要就是為了防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供可靠的保障。通過開展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,使得企業(yè)預(yù)算和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)具有一定的一致性。

        (二)系統(tǒng)性

        針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理而言,其系統(tǒng)性主要可以分為兩個(gè)方面:縱向與橫向。其中縱向系統(tǒng)性指的就是預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲,進(jìn)而構(gòu)成了一個(gè)完整的系統(tǒng),上下環(huán)節(jié)也都是密切相連的,具有一定的預(yù)算剛性;橫向系統(tǒng)性指的就是企業(yè)中各部門之間的工作都是有著一定聯(lián)系的,某一部門沒有實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),也會(huì)影響到其它部門的預(yù)算工作,因此,一定要嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定開展相關(guān)的工作。

        (三)目標(biāo)性

        在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,目標(biāo)性主要指的就是,在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的時(shí)候,一定要符合企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo),并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)制定相應(yīng)的預(yù)算管理體系,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的支持,進(jìn)而企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)大的后盾。

        三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

        (一)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

        財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,主要就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)用,進(jìn)而提供相應(yīng)的籌資策略,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置。主要就是圍繞著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)與控制,并且對(duì)一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)活動(dòng)的資金進(jìn)行合理的安排。比如,企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債與流動(dòng)負(fù)債所對(duì)應(yīng)的成本是不同的,所以,相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是不同的,如果企業(yè)可以對(duì)未來的銷售量、生產(chǎn)情況、應(yīng)收賬款回收情況等方面進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),就可以將企業(yè)未來發(fā)展的現(xiàn)金流量與付款到期日對(duì)應(yīng)起來,這樣就可以有效減少企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),也就不需要開展長(zhǎng)期的融資活動(dòng)。如果不能進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)計(jì),就一定要提高企業(yè)的流動(dòng)性,組織延長(zhǎng)到期的融資活動(dòng),進(jìn)而確保企業(yè)具有較大的安全邊際。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        (二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的推行

        在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的時(shí)候,可以有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的推行。通常情況下,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃之后,一定要加強(qiáng)企業(yè)各部門以及全部工作人員的配合,共同努力實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)。事實(shí)上,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的同時(shí),也可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行一定的反映,并且顯示相應(yīng)的結(jié)果。而企業(yè)各部門完成的目標(biāo)也就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。由此可以看出,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的全面展開,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的推行與實(shí)現(xiàn)。所以,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推行,可以合理安排企業(yè)各部門與全體員工的具體工作,并且制定相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo),通過任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),完成企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。

        (三)促進(jìn)了績(jī)效考核工作的展開

        在企業(yè)管理中,績(jī)效考核是企業(yè)員工升職加薪的主要指標(biāo),在擬定績(jī)效考核指標(biāo)的時(shí)候,一定要對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理的分解與傳遞,促使企業(yè)中的每一崗位都具有相應(yīng)的職責(zé),每一個(gè)員工都擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)。針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施而言,績(jī)效管理是一種非常有效的實(shí)施手段,在開展相關(guān)工作的時(shí)候,一定要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的分解執(zhí)行,使其不要與戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生脫節(jié)。而預(yù)算工作正是衡量戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施情況的量化指標(biāo),以此來為績(jī)效考核提供參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的導(dǎo)向性作用,并且預(yù)算也是利用數(shù)量化的方式體現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn),具有一定的可考核性,所以,完全可以根據(jù)預(yù)算工作展開的情況,對(duì)工作效率進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),分析工作中存在的不足,進(jìn)而加以改進(jìn)。并且將績(jī)效指標(biāo)當(dāng)成是績(jī)效考核的重要指標(biāo),比較企業(yè)預(yù)算指標(biāo)與工作業(yè)績(jī)之間的差異,進(jìn)而更加客觀地反映企業(yè)員工的工作情況。

        (四)強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制

        企業(yè)一旦制定了相應(yīng)的預(yù)算,就一定要展開相應(yīng)的實(shí)施工作,將管理工作的重心轉(zhuǎn)移到控制階段,也就是保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的計(jì)劃執(zhí)行,隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,一定會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行情況和預(yù)算存在差異的情況,這時(shí)一定要認(rèn)真比較執(zhí)行情況和預(yù)算之間的差異,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供相應(yīng)的監(jiān)控手段。預(yù)算指標(biāo)的制定為企業(yè)開展控制工作提供了相應(yīng)的準(zhǔn)則,明確費(fèi)用的花費(fèi)項(xiàng)目。企業(yè)既然已經(jīng)制定了相應(yīng)的預(yù)算,就一定要加大實(shí)施力度,不要只是流于形式,目前,大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)預(yù)算工作并不重視,并且隨意改動(dòng),導(dǎo)致預(yù)算表被改得面目全非,也就無法充分發(fā)揮預(yù)算工作的作用,先前的預(yù)算工作也就白費(fèi)了,不僅會(huì)增加企業(yè)資源的消耗,還導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算編制工作的隨意性得到了提高,因?yàn)橹谰幹屏讼鄳?yīng)的預(yù)算也是可以改的,事實(shí)上,這也是降低企業(yè)內(nèi)部控制能力的主要因素,對(duì)于一些內(nèi)部控制較好的企業(yè)而言,在開展預(yù)算工作的時(shí)候,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行內(nèi)控工作的,即使出現(xiàn)了執(zhí)行情況和預(yù)算編制不同的情況,也可以事先制定一個(gè)上限,進(jìn)而也就不會(huì)出現(xiàn)一些逾越的現(xiàn)象。在企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,并且已經(jīng)逐漸成為了內(nèi)部控制工作的核心,通過對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的全面展開,可以將相關(guān)的內(nèi)控方法進(jìn)行有效的融合,不僅可以有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制,還可以不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展,有效延伸了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍與過程,并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量有著一定的保證,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)控提供了一定的發(fā)揮空間與時(shí)間。

        四、結(jié)束語

        總而言之,構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可以不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并且在落實(shí)相關(guān)工作的時(shí)候,也可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)增加企業(yè)的利潤(rùn)收益。所以,一定要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推廣,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、減少企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步確保企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        (編輯:唐榮波)

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