【摘要】內(nèi)部控制是企業(yè)生存和發(fā)展的管理工具之一,而會計內(nèi)部控制又是保證企業(yè)運行與提高管理效益的前提和基礎,是企業(yè)內(nèi)部控制整體的核心。加強企業(yè)會計的內(nèi)部控制對規(guī)范企業(yè)的財務行為,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用。
【關鍵詞】內(nèi)部控制 會計審計 控制系統(tǒng)
內(nèi)部控制,是指企業(yè)單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護其資產(chǎn)的安全完整,保證其會計信息資料的正確可靠,確保其經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證其經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
一、建立會計內(nèi)部控制制度的原因
“會議越開越多,審批越來越多,涉及的管理部門越來越多,風險可以越來越少嗎?”“假如每次審批總是進入例外的管理的程序,那我們花費時間討論的正常流程又能起到什么作用呢?”“內(nèi)控部門是不是文檔制造機?假如一個事項應該在幾個文檔里體現(xiàn),而實際卻只在一個文檔里體現(xiàn),假如我們愿意執(zhí)行又該怎么執(zhí)行呢?”
鉑略咨詢Linked-F研究顯示,跨國企業(yè)的內(nèi)控部門經(jīng)常受到來自業(yè)務部門的挑戰(zhàn)。鉑略認為,如何向相關業(yè)務部門解釋內(nèi)控是做好內(nèi)控的關鍵工作。內(nèi)控部門的第一步就是要給相關業(yè)務部門樹立正確的內(nèi)控觀念,明確業(yè)務部門和內(nèi)控部門的業(yè)績區(qū)別。業(yè)務部門,是要帶領企業(yè)高質(zhì)高效的達成企業(yè)的經(jīng)營目標,將其價值最大化。這個目標是企業(yè)的自主性目標,是自己給自己的壓力。它所實現(xiàn)的措施都是積極性的措施,是為了實現(xiàn)要帶領企業(yè)有效率的達成企業(yè)的價值最大化。而內(nèi)控部門,更多的是外部強加給我們的,它要求企業(yè)里的每個人應該使用正確的方法,做該做的事情,而不是不擇手段的用你的智慧和能力去實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。從這個意義上說,企業(yè)內(nèi)控的目標是強制性的,它的措施是防御性的。所以COSO(美國反舞弊性財務報告委員會發(fā)起組織)的報告里寫到“再好的內(nèi)部控制體系,它不能夠把一個劣跡斑斑的或沒有經(jīng)營智商的管理層變成一個非常有經(jīng)驗、頭腦和能力的管理層。”所以他的主要作用不在于智慧和能力,它的作用在于去完成外界強制要完成的事情,在企業(yè)實現(xiàn)主要目標的前提下。它是一種防御性措施,它所強調(diào)的是一種我們必須做的義務和責任,而不是智慧和能力。
二、會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀與問題
在一些企業(yè),受計劃經(jīng)濟的影響,思想觀念和經(jīng)營方式還沒有完全轉(zhuǎn)變過來。對內(nèi)部控制也認識不夠,沒有受到足夠重視。認為會計內(nèi)部控制只是一堆堆的規(guī)章制度,認為這只是一種形式,這種觀念,使內(nèi)部控制失去了應有的真實性和嚴肅性。還有一些企業(yè),由領導一人說了算,領導一言堂。出納會計一人兼,發(fā)票印章也是一個人管。缺乏互相監(jiān)督,職能部門分工也不科學,不明確。重要人物和重要部門缺乏嚴格監(jiān)管,從而削弱了企業(yè)會計內(nèi)部控制的自覺性和嚴肅性。
內(nèi)部審計是企業(yè)自我監(jiān)控、自我約束的機制、保障所有者權(quán)益的重要手段。也是保證會計資料真實、完整的重要措施。由于內(nèi)部審計人員是對企業(yè)的高層負責,其職業(yè)發(fā)展也有企業(yè)高層決定。這樣,使審計的獨立性不強。審計報告、審計決定、審計結(jié)果就會依附于領導喜好。依賴于領導的意識和行為。股東的權(quán)益意識薄弱,對經(jīng)營者的約束形同虛設。企業(yè)關鍵人物人為控制企業(yè)內(nèi)部控制,這方面問題比較突出。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考
(一)制定和健全相關法律法規(guī)和公司制度
企業(yè)的管理內(nèi)部控制,在很大程度上取決于規(guī)章制度的監(jiān)管,而監(jiān)管力度的大小取決于國家頒布的法律法規(guī)和公司具體制定的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。所以,國家法律在各行業(yè)財務管理中需明確各項權(quán)利和職責,對違法行為進行嚴格懲罰,同時,不斷完善各項具體的規(guī)章制度,使各項管理有效實施;企業(yè)管理層需要明確各崗位的工作職責和具體要求,保證各工作和管理的順利實施。
(二)建立有效的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)
企業(yè)認真執(zhí)行會計法、審計法等國家頒布的法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)的實際情況,自己制定本企業(yè)的管理要求和具體措施,并規(guī)范企業(yè)的財務會計工作和審計工作。企業(yè)的內(nèi)部控制要防患于未然,重點防止風險,預防為主。
(三)企業(yè)預算控制
預算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等很多方面。所以企業(yè)管理者進行相關預算控制,為達到企業(yè)既定目標而編制的一些經(jīng)營、資本、財務等的年度收支計劃。
(四)認真做好企業(yè)內(nèi)部控制的評審工作
在市場經(jīng)濟中,所有企業(yè)都不可避免的會遇到各種風險,因此為防范規(guī)避風險,企業(yè)管理者應建立相關風險評估機制。企業(yè)常有的風險評估內(nèi)容有籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估。內(nèi)部審計是在對企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。內(nèi)部控制的有效實施,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的不足和缺陷,從而采取有效措施,確??刂颇繕说膶崿F(xiàn)。
(五)企業(yè)財產(chǎn)保全控制
企業(yè)的各種財產(chǎn)物資只有經(jīng)過相關授權(quán),才可以被接觸或者處理,以保證其資產(chǎn)的安全。主要內(nèi)容有:(1)限制接近資產(chǎn)。只有經(jīng)過企業(yè)管理者授權(quán)的人員才能夠接觸現(xiàn)金、其他易變現(xiàn)資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)等。(2)定期盤點實物。企業(yè)管理層建立對資產(chǎn)定期盤點制度,對盤點中出現(xiàn)的差異應進行相關調(diào)查,對盤虧資產(chǎn)應分析原因、查明其責任。(3)財產(chǎn)保險。企業(yè)管理者通過對其資產(chǎn)投保增加實物受損后的一些補償機會,從而保護實物的安全。
參考文獻
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(編輯:陳岑)